« — Привет, я Катя и у меня слишком много сообщений в Телеграме.
— Привет, Катя».
Бсконечный поток новых сообщений, потерянные задачи и обещания, утонувшие в общем потоке вопросы близких — мне давно хотелось порядок в своем Телеграме. Системный взгляд на работу в Телеграме помог мне найти 5 простых решений: я внедрила их и вышла из абьюзивных отношений с мессенджером.
В этой статье не будет инструкций для продвинутых пользователей — ничего сверхъестественного. Только простые и быстрые решения, которые в реальности помогли мне — маркетологу, ведущему несколько проектов, с полным составом участников: заказчиками, командой, клиентами, а также распределенной бандой друзей по разным странам, общение с которыми регулярно необходимо сдабривать стикерами и поливать тик-токами.
Решение № 1. Как не терять сообщения и задачи: сделать для них отдельные каналы. Я создала два канала: «Внести в задачи» и «Ответить на сообщения» и закрепила их вверху ленты. Спасибо за вдохновение создателям интерфейсов электронной почты и таск-менеджеров — это мой способ на коленке сохранить:
- сообщения, которые превращаются в задачи и их нужно перенести из Телеграма;
- сообщения, на обработку которых нужно время и о которых нужно не забыть.
Решение № 2. Как сочетать коммуникации по нескольким проектам: добавить одинаковые эмодзи в названия чатов и каналов по одному проекту. Во-первых, это красивое решение. И уже одного этого достаточно. Ну и во-вторых, это удобно. Визуальные «метки» — эмодзи-иконки теперь отделяют разные проекты в моем Телеграме.
Решение №3. Как навести порядок: завести второй аккаунт или скрыть все каналы в архив. Бесконечный поток новой информации отвлекает, влияет на концентрацию и мешает творческой и не очень работе — это факт. В этом вопросе я радикальна: с глаз долой из сердца вон. Абсолютно все каналы и общедоступные чаты я перенесла в архив. Можно также завезти второй аккаунт — тоже вариант.
Решение №4. Как собирать материалы по теме: закрытые каналы только для себя. В Телеграме зайти почти также легко как сделать скриншот. Идеи, мысли, ссылки, скрины по конкретным темам можно сразу собирать в закрытые каналы.
У меня есть личные каналы, выделенные в отдельную папку. Несколько примеров:
- Канал 1: идеи для контента для проекта 1/2/3 и т. д. Здесь я собираю рекламные креативы, идеи для постов, рекламы.
- Канал 2: личное развитие. Здесь яркие мысли, мечты, открытия, наблюдения.
- Канал 3: спикеры. Потенциальные спикеры для моего сообщества.
Решение №5. Регулярная ревизия между делом. Здесь главный секрет в том, что «ревизия» должна быть легкой и приятной — отписывайтесь от каналов и переносите чаты в архив, когда стоите в очереди, ждете важного решения, в любой момент, когда отвлечься вам только в плюс.
И жили они долго и счастливо.
«В Телеграме зайти почти также легко как сделать скриншот»
что значит эта фраза, я вообще не поняла
Kettu, спасибо, что обратили внимание! Там опечатка, должно быть вот так: «В Телеграм зайти почти также легко как сделать скриншот». Имела ввиду, что зайти в ТГ также быстро, как сделать скрин - меньше сопротивления, чем вносить в папки/списки задач и пр.
Вместо всего этого пользуюсь папками и закладками 🤷♀️ порядок и красота..
Я папки использую с момента появления.
Делю по категориям чаты, потом сортирую. Для контента/новостей стараюсь сделать так чтобы папке было не больше чем на 1 экран. Названия папок указываю сокращённо чтоб не листать далеко в бок каждый раз.
В комплекте с архивом в котором уже категоризированные и отсортированные с настройкой Без звука - очень разгружает базовое пространство Все.
Также благодаря папкам можно выделить все чаты/каналы/группы/ботов вместе либо отдельно - в конце дня Отметить прочитанными чтобы на следующий день кружопели были только у свежих поступлений. Естественно это когда знаешь, что остальное непрочитанное не требует внимания.
Некоторые рабочие задачи требуют реакции немного быстрее чем просто посмотреть когда мне удобно, поэтому на них на поставил отдельных звук уведомления похожий на прибытие поезда.
Nick, Можно еще вместо сокращенных названий папок использовать emoji :)
user774625, да
В том числе и так, главное чтобы коротко и понятно иначе появляется долгий неудобный скролл на мобилке.
На Пк как ни крути фиксированное место занимают независимо от названия.
А на MacOS в зависимости от версии официального клиента будет как на мобилке или как на ПК.
Nick, я от вас двоих, больше получил полезной информации, чем от автора статьи!
Спасибо за идею канала, в который утекают задачи из телеги, забрала себе. Действительно иногда можно потерять часть в течение дня
Daria, да прикольно, я раньше в избранное сохранял,
https://t.me/chchecker_bot может быть вам будет полезен - удобный бот для ведения чеклистов в телеге
О спасибо за идею с закрытыми каналами для своих же дел!
Вроде так просто, а сама бы не догадалась))) буду разгребать личные завалы из избранного)
У платной телеги есть возможность установить каталог по умолчанию со списком только самых важных контактов. Все остальные по другим каталогам и замьютить. Очень сильно разгружает от тонны сообщений в течении дня.
Оставить нотификацию только для приватных чатов - тож хорошее решение.
Константин, что делать, когда примерно 200 контактов важные? 😢
Не очень понял зачем превращать Телеграмм в Таск-менеджер. Есть же куча специальных программ вроде TodoIst. Любые дела и мысли автоматом можно писать во входящие, а потом отправлять по проектам.
Никита, ктото пишет сообщение с задачей, и его пересылаем в эту группу. Также можно использовать с группой, есть чат с ощением, а есть задачи команды.
Спасибо за идеи!
По поводу второго решения вопрос. Я так понимаю, оно работает только для тех чатов, в которых вы админ?
Спасибо вам! Делать отдельные чаты для личных заметок — простое и гениальные решение.
После вашей статьи сделала каналы с рецептами, мангой и спонтанными желаниями, которые легко забыть. Очень удобно :)