Работаю как ИП. Как мне правильно оформлять свой больничный или отпуск?
Меня зовут Тарас, и я ИП. Занимаюсь продвижением сайтов на фрилансе. С каждым клиентом я обязательно заключаю договор, плачу налоги. Но не понимаю, как быть с моими больничными и отпусками.
Что прописать в договоре на случай отпуска или больничного, чтобы спокойно отдохнуть или лечиться, а не работать?
Когда отпуск и больничный прописаны в договоре, как сообщать клиентам об этом?
В случае отпуска или больничного, то есть без работы над проектом, нужно ли клиенту предоставлять скидку? Если у меня в договоре оплата за месяц, но не по часам, должны ли они заплатить меньше?
Благодарю за помощь.
Тарас
Тарас, в законе есть определение предпринимательской деятельности. Вот ее признаки:
- Самостоятельная.
- На свой риск.
- Для получения прибыли.
- С имущественной ответственностью.
Когда вы официально стали ИП, то на все это согласились. Вы не наемный работник и даже не исполнитель как физлицо. Вы отдельный субъект предпринимательства, а для клиентов вы исполнитель в статусе предпринимателя. Вы с клиентами на равных — каждый отвечает за себя и свой бизнес, сам несет риски и получает прибыль.
В договоре условия о больничных быть не должно
Как предприниматель вы не имеете права предусматривать в договоре с клиентами выплату больничных и отпускных. Если вы так сделаете, то подставите их. Договор с такими условиями при проверке могут признать трудовым. Вам за это ничего не будет, а вот клиенту доначислят много налогов и оштрафуют. Даже ваши аргументы, что вы и правда не штатный работник, не помогут.
С точки зрения бизнеса клиент не обязан оплачивать ваши простои по болезни и во время отпуска. Вы взяли на себя этот риск и сами должны думать, как решать вопросы с доходом в эти периоды. Болеете вы или отдыхаете — вообще никак не касается клиента.
Государство тоже не должно платить вам больничные. По умолчанию ИП не платят обязательных взносов на социальное страхование. Но вы можете платить эти взносы добровольно — тогда будете получать больничные, но немного.
Как договориться о работе во время болезни и отпуска
Сообщать клиентам о перерыве в работе вы обязаны только в рамках партнерских отношений. Вы договариваетесь как самостоятельные партнеры по бизнесу.
Вот какие условия можно предусмотреть в договоре:
- Что вы можете временно приостановить и возобновить выполнение работ или оказание услуг, уведомив об этом клиента каким-то определенным способом, например письмом по электронной почте.
- Что в случае задержек или отсрочки выполнения работы вы платите клиенту неустойку или стоимость работ снижается на какую-то сумму.
- Что с такого-то по такое-то число вы не оказываете услуги и не выполняете работы, то есть в проекте будет пауза. Или вы работаете, но не отвечаете на письма и не решаете срочных задач.
- Что в случае паузы в проекте не больше недели клиент все равно платит вам всю сумму. И установить максимальное количество таких оплачиваемых пауз в год.
- Что вы приступаете к следующему этапу проекта только после полной приемки работ предыдущего этапа и передачи всех материалов для нового этапа, подтвержденной обеими сторонами.
- Что вы имеете право приостановить выполнение работ или оказание услуг на любой срок после приемки очередного этапа.
Вы можете вообще ничего не писать про паузы в проекте, а оговорить только результат или объем работ. Есть результат — есть оплата. Остальное неважно.
Если договор уже есть, а этих условий нет
В любой момент можно составить допсоглашение, в котором вы утвердите новый план работ или новое задание. Или измените какие-то пункты договора. Или даже вообще заключите новый. Это на тот случай, если в договоре у вас не было ничего предусмотрено, но вам потребовалось уехать в отпуск.
Это может быть неудобно для клиента, но мы не будем вас учить бизнес-этике. С точки зрения закона все ваши отношения, порядок работ, сроки и объемы должны быть зафиксированы в договоре. Всё.
Если специальных условий нет, действуют общие — по гражданскому кодексу.
Вы можете прописать сколько угодно сложные отношения с клиентом — хоть «оказывать услуги или выполнять работы каждый третий нечетный день месяца», хоть «услуги оказываются только в дни, когда курс доллара превышает такую-то отметку». Можно все, что не противоречит закону. Главное — не упоминайте в договоре, счетах и допсоглашениях больничные и отпускные.
