Как рассчитать отпускные
Памятка работнику
1,7M
Фотография — Oleh_Slobodeniuk / iStock

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

77
Аватар автора

Виктор Радов

посчитал отпускные

Страница автора

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан минимум за три календарных дня до его начала выплатить отпускные.

Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Отпускные ≠ Зарплата

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 ₽

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:



ALL Airlines
ПРОМО

Как сэкономить во время отпуска с Т-Банком

Если вы планируете отпуск, советуем присмотреться к кредитной карте ALL Airlines. Карта позволяет получать кэшбэк милями: 10% за отели, 7% за авиабилеты и 2% за повседневные покупки. Милями можно компенсировать стоимость авиабилетов и покупок в сервисе «Город». Например, оплатить милями досуг во время отдыха, топливо или продукты.

Чтобы начать копить мили и экономить на путешествиях, подайте заявку на кредитную карту ALL Airlines по кнопке ниже — посещать банк не нужно. Решение по заявке получите в тот же день, а карту бесплатно доставит представитель банка в удобное время

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу: оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период будет с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда в расчет отпускных пойдет 2/3 премии — сумма, приходящаяся на февраль и март.

Отпускные будут выше, если в последние 12 месяцев или уже во время отпуска всему персоналу организации или структурного подразделения повысили зарплату. Например, в прошлом году вы получали 55 000 ₽ в месяц, а с января — 60 000 ₽. Вы идете в отпуск в июле. Средний заработок посчитают так:

За январь — июнь этого года включат в расчет зарплату по 60 000 ₽.

За июль — декабрь прошлого года 55 000 ₽ умножат на коэффициент повышения зарплаты: 60 000 / 55 000 = 1,09. Получится 59 950 ₽.

Следовательно, отпускные будут больше.

Если зарплату повысили уже во время отпуска — пересчитают и доплатят отпускные с даты повышения зарплаты. Например, вы идете в отпуск с 3 по 30 марта. С 15 марта всем в организации повысили зарплату. Отпускные вам рассчитают и выплатят из среднего заработка, как обычно. После повышения отпускные за период с 15 по 30 марта пересчитают с учетом повышающего коэффициента и доплатят.

Это касается только повышения зарплаты на той же должности. Если вас перевели на другую должность с другой зарплатой, никаких повышающих коэффициентов нет, но заработок посчитают на обеих должностях.

В доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, материальную помощь, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает часть зарплаты «в конверте», отпускные рассчитают только от белого дохода.

Рассылка с разбором новых законов
Истории о том, как законы влияют на деньги, — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают отработанные дни, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также считаются отработанными.

В отработанные дни не входит время, когда вы не трудились — как с сохранением зарплаты, так и без: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце:

(365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце × 29,3

Вот работник собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, то есть с августа предыдущего года по июль текущего, он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Количество полных отработанных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев × 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных и отпускных Николай заработал 1 млн рублей. Он идет в основной оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Среднедневной заработок = 1 000 000 ₽ / 317 дней = 3155 ₽

Отпускные = 3155 ₽ × 28 дней = 88 340 ₽

Отпускные, как и другие доходы, облагают НДФЛ по ставке 13%.

Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно не 15, а 16 числа, однако за этот дополнительный день отпускные не положены.

То же самое касается дней, которые в конкретном субъекте объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

В Учебнике Т⁠—⁠Ж есть бесплатный курс «Как защитить свои права на работе», изучите его, чтобы, если что, доказать отделу кадров свою правоту.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом полностью отработанном месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2024 году это июль, август и октябрь. Чтобы рассчитать все точнее, можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и августе. Если взять отпуск с 9 по 29 января, вы будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 ₽ получите отпускных примерно 35 826 ₽ + зарплату за два отработанных дня 5 882 ₽. Итого 41 708 ₽.

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽

Отпускные = 1706 ₽ × 21 = 35 826 ₽

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 17 × 2 = 5882 ₽

Если возьмете отпуск с 11 по 31 августа, сумма отпускных составит те же 35 826 ₽, но вдобавок вы еще получите зарплату за восемь отработанных дней с начала августа — 17 391 ₽. Итого 53 217 ₽. Это на 3217 ₽ больше зарплаты и на 11 509 ₽ больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск с 1 июня на 14 дней, то отпуск получится больше на день, потому что 12 июня — праздник. Отдыхать будете с 1 по 15. При зарплате в 50 000 ₽ получите 23 884 ₽ отпускных и 26 190 ₽ зарплаты. Итого 50 074 ₽.

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽

Отпускные = 1706 ₽ × 14 = 23 884 ₽

Зарплата за 11 отработанных дней = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 21 × 11 = 26 190 ₽

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 648 ₽ и зарплату 38 095 ₽. Итого 51 743 ₽. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽

Отпускные = 1706 ₽ × 8 = 13 648 ₽

Зарплата за 16 отработанных дней = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 21 × 16 = 38 095 ₽

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, для этого нужно согласие обеих сторон. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Когда вы обычно берете отпуск?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

Большое спасибо вам за помощь. Очень полезная информация.

24
Герой

+2

Отредактировано

Да,, отпускные оплачиваются по календарным дням, а не по рабочим. Но стоимость отпускного дня ниже, чем рабочего.
Поэтому 5 рабочих дней стоит дороже 5 отпускных, а вот если брать 7 отпускных (с выходными), тогда отпускные всегда будут больше.
Тут решает работник, хочет он потерять на деньгах или на отпускных днях

12
0

Спасибо.

8
0

никогда не понимала, почему среднее количество дней в месяце 29,3. Ведь 365 дней разделить на 12 месяцев это 30.4. Кто-нибудь, просветите.))

7

Aleksandra, в статье все написано.

1

Марина, и где же?

0

Aleksandr, есть-есть, там 365 - 14 дней государственных выходных.

5

Aleksandra, да, действительно, спасибо.

1

Aleksandra, потому что 365 - число нерабочих праздничных дней для начала

0
0

Так и в итоге все забывают что у нас 3 сущности зарплаты:
-полная от работодателя изначально и всех налогов
-с НДФЛ после выплаты от работодателя налогов
-чистая на руках у сотрудника после всех налоговых выплат

И в итоге вопрос - по какой из трёх сущностей считаются отпускные?

P.S. И ещё нужно не забывать что отпускные тоже облагаются НДФЛ

5
0
Герой

Почему людям так нужно знать сумму отпускных? Чтобы что?
Чтобы не спланировать отпуск дороже отпускных?

Меня всегда беспокоит только вопрос: сколько денег я потеряю взяв отпуск. Практически всегда средний заработок за год ниже текущей ЗП.(

3

Артём, ну так это связанные вещи. Размер отпускных надо понимать, чтобы посчитать сколько составит доход за месяц, в котором будет отпуск. У меня обычно на 50-100% больше оклада получается.

3

Артём, то же самое. Если он оплачиваемый, почему в итоге я теряю тысяч 10-20 стабильно?

1
Герой

Да,, либо не берете отпуск на выходные дни либо у вас зп повышалась в течение года)

4
Герой Т—Ж
Отредактировано

Да,, а вы берите отпуска с выходными днями) У нас отдельно не разрешают выходные брать, но можно брать два выходных+рабочий день. Фактически вы отсутствуете один день, а оплачивают вам 3.
У меня много дней отпуска скопилось, и чтобы потратить часть, я раскидывала их себе по такой схеме на ноябрь и декабрь. Получилось волшебно: я за счет такого фокуса за эти два месяца прилично больше получила, чем в среднем за 2 месяца бывает - тысяч на 40-50.
Если у вас, как и у меня, отпускных дней скопилось, как у дурака фантиков, то так их можно выгодно в деньги конвертировать. Если же только ежегодный отпуск, то много не выгадаешь на этом - 14 дней надо брать непрерывно, ну и 14 остается только на эту схему.

2

Лена, нет, ни при каких условиях не учитывается заработок с предыдущего места работы для расчета отпускных. Для расчета больничных да, важен заработок за последние 2 года в независимости от работодателя. Не вводите людей в заблуждение)

3
0

А как подсчитать тогда отпускные если у тебя не оклад,а почасовая з.п? Каждый месяц разная з.п....

1

Екатерина, сложите ЗП за 12 последних месяцев, разделите на 12 и полученную сумму на 29.3, это будет ваш среднедневной заработок, его умножаете на количество дней отпуска = отпускные

5

Галина, отнимаете 13% ндфл

1
0

Добрый день,помогите рассчитать отпускные.Работаю с февраля,ещё нет года,но отправляют в отпуск в августе,как мне рассчитать мои отпускные.Спасибо большое ,если поможет.

1
0

Спасибо.

1

Да, равна

1
0

Июль 36 дней

0
0

Иди с отпуск в июле положено 36 дней непрерывно работаю 9 лет в одной организации

0
0

Актуальная для меня инфа, спасибо!)

0
0

Откуда взялась цифра 29,3? Хоть убейте, но у меня среднее количество дней в месяце за 4 года получается 30,4

0

Юрий, 365-14 (праздничные дни)/12=29,3

0
0

Как расчитывается гтпускные при графике 3/3 и фиксированной оплате за смену?

0

Лариса, берете сумму дохода всего за год / 12 / 29.3 * кол-во дней отпуска = отпускные, - 13% НДФЛ = сумма на руки

0
0

Летом

0
0

Здравствуйте, мне насчитали отпускные и выплатили как положено. А затем вычли эти отпускные с заплаты, законно ли это?

0
Автор статьи

Галина, зарплату начисляют за отработанные дни, а отпуск - за календарные. Вы отработали меньше дней, поэтому и зарплату получили меньше.

0

Виктор, у меня сдельная оплата, я заработала 50т,а получила 25т. Ровно на сумму отпускных меньше

0

Галина, Ну смотрите, могла быть ситуация, что Вам дали отпускные за 28 дней, которые полагаются за год работы. Вы их отгуляли, но отработали лишь пол года и уволились. То есть отработали пол года, а отпуск отгуляли и отпускные получили как за год, в таком случае вы должны вернуть эту сумму и вот из зп её вычли.
Эта ситуация как вариант.

0

Маша, В день зарплаты.

0
0

Ноябрь11

0
0

Начало декабря

0

Ирина, если у вас 20К, то после вычета ндфл у меня вышло 4156. Если у Вас не доходит до 20, то вот они 3900

0

Ольга, грустно это. Хорошо, что я на другой должности, где полностью оплачивают всё :с

0
0

нужно в калькулятор добавить "работаю менее года"

0
0

С 30 января по 5 февраля включительно

0
0

В мае

0
0

МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ОТПУСКНЫЕ, ЕСЛИ ВЗЯТЬ ГОДИЧНЫЙ ОТПУСК В АПРЕЛЕ

0
0

У вас не верно рассчитана итоговая сумма выплаты за месяц в калькуляторе, вы из зп вычитаете сумму отпускных, а не - от зп. Так то сумма будет чуть больше, чем в калькуляторе указана

0
0

15 мая

0
0

15 мая

0
0

В калькуляторе расчет с НДФЛ или нет?

0
0

Когда выгоднее всего взять отпуск?

0
0

в августе

0
0

в августе

0

Сообщество