Как сделать оглавление в «Ворде»
Образование
190K

Как сделать оглавление в «Ворде»

Автоматически и вручную

2
Аватар автора

Ольга Дубовик

написала текст и сделала оглавление

Страница автора

Для рефератов, курсовых и дипломов нужно оглавление.

В статье расскажу про два способа создать содержание в «Ворде»: автоматический и ручной, а все примеры разберу на своей курсовой.

Я использовала «Ворд» 2019 года для Виндоуса и онлайн-версию «Ворда». Алгоритм подойдет и для других версий текстового редактора, но расположение кнопок может различаться.

Чтобы создать оглавление, нужно сперва поработать с самим текстом. Если вы уже прошли этот этап и ваш текст готов, соберите содержание.

Как отформатировать заголовки

Как выделить в тексте заголовки. Перед тем как собрать оглавление, надо разметить в тексте заголовки и подзаголовки. Чтобы они отразились корректно, присвойте им стили:

  1. Откройте на панели инструментов вкладку «Главная» → «Стили».
  2. Выделите текст заголовка. Используйте стиль «Заголовок 1» для названий глав и «Заголовок 2» для параграфов.
  3. Проверьте разметку глав и параграфов — у всех ли нужный стиль или уровень. Структура документа отражается во вкладке «Вид» → «Области навигации».
Это пример из «Ворда» для Виндоуса. Если в вашей версии кнопки расположены иначе — ищите раздел «Стили» на панели инструментов во вкладке «Главная»
Это пример из онлайн-версии «Ворда». Для выделенного текста я применила стиль «Заголовок 1» из вкладки «Стили»
Проверяю структуру документа — все главы и подзаголовки отформатированы верно

Есть альтернативный способ разметить заголовки. Он работает только в офлайн-версии «Ворда»:

  1. Откройте вкладку «Ссылка» → «Добавить текст».
  2. Присвойте главам «Уровень 1», а параграфам — «Уровень 2».
Нужно выделить текст, открыть вкладку «Ссылки» и нажать «Добавить текст». Слову «Введение» присвоен «Уровень 1»
Названию подраздела «Понятие добросовестности» присвоен «Уровень 2»

Как сделать оглавление под стили заголовков. «Заголовок 1» по умолчанию выделит текст синим цветом и поставит шрифт Calibri Light, кегль 16. Но у вашего вуза могут быть другие требования к оформлению.

Например, по методичке моего вуза у заголовков должен быть шрифт Times New Roman, кегль 14, цвет черный, выравнивание по центру без абзацного отступа, одинарный междустрочный интервал, отступ после заголовка 12 пт.

Чтобы текстовый редактор по-прежнему распознавал разметку, но названия глав были оформлены по требованиям вуза, нужно отформатировать стили заголовков.

Есть два способа действий. Самый простой — отформатировать один заголовок, а потом по его образцу изменить все остальные в тексте:

  1. Выделите заголовок и нажмите на панели инструментов «Главная» → «Заголовок 1».
  2. Примените к заголовку нужное форматирование по методичке вашего вуза.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на «Заголовок 1» и нажмите кнопку «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выбранным» — и форматирование станет новым стилем «Заголовка 1».
  4. «Заголовок 1» с новыми параметрами применится ко всем главам вашей работы.
Так это выглядит в онлайн-версии. Разберу по шагам. Выделите текст и примените стиль «Заголовок 1»
Измените шрифт и форматирование абзацев. Для этого на главной вкладке нужно выбрать кнопки «Шрифт», «Абзац» и установить параметры
Следующий шаг: открыть вкладку «Главная» → «Стили», щелкнуть правой кнопкой мышки по стилю «Заголовок 1» и нажать «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным»
После этого можно выделять остальные заголовки стилем «Заголовок 1», и они будут нужного размера и шрифта
Для подразделов алгоритм такой же — только применяйте стиль «Заголовок 2»
Эта опция есть и в «Ворде» для Виндоуса, алгоритм действий такой же, как и для онлайн-версии

В некоторых версиях «Ворда» первый способ может не сработать. Тогда используйте второй: установите нужные параметры форматирования стилю «Заголовок 1», чтобы все заголовки этого стиля были по методичке. Для этого:

  1. Выделите название главы и во вкладке «Главная» укажите стиль «Заголовок 1». Правой кнопкой мыши нажмите на название стиля «Заголовок 1» и выберите «Изменить».
  2. Поменяйте параметры шрифта и выравнивание на странице. В этом же окне «Заголовок 1» нажмите кнопку «Формат» → «Абзац», чтобы открыть окно для выбора параметров абзацных отступов и междустрочных интервалов. Нажмите «Ок», чтобы сохранить новые параметры стиля «Заголовок 1».
  3. Используйте «Заголовок 1», когда пишете названия разделов курсовой работы или диплома.

Аналогичный алгоритм действует при форматировании названий параграфов и подзаголовков: выберите название стиля и указываете нужные параметры шрифта и абзаца.

Меняю параметры стиля под требования вуза: щелкаю правой кнопкой мышки и выбираю «Изменить»
В этом окне выбираю название шрифта, кегль, цвет, ориентацию на странице
При выборе строки «Формат» выпадает список доступных изменений
Во вкладке «Абзац» меняю расположение по центру без абзацного отступа, междустрочный интервал одинарный, отступ после названия — 12 пт
Теперь форматирование заголовка в стиле «Заголовок 1» соответствует требованиям и его можно применять к другим разделам в работе
При выборе стиля «Заголовок 2» форматирование подзаголовка также меняется автоматически. Алгоритм для «Заголовка 2» такой же, как для «Заголовка 1»
В навигации полностью отражены разделы и подразделы курсовой работы

Как создать отдельную страницу для оглавления

В ПК-версии текстового редактора есть два способа:

  1. Во вкладке «Вставка» выбрать «Разрыв страницы» и применить инструмент дважды: после титульного листа и перед введением. Тогда содержание будет на отдельной странице.
  2. Во вкладке «Вставка» использовать инструмент «Пустая страница».

В онлайн-версии разместить содержание на отдельной странице можно только через «Разрыв страницы» — инструмента «Пустая страница» в веб-редакторе нет.

Для разрыва страницы сначала нужно установить курсор после последнего слова на титульном листе, перейти во вкладку «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем — поместить курсор перед словом «Введение» и снова нажать «Разрыв страницы»
Для вставки пустой страницы нужно установить курсор после последнего слова титульного листа и применить инструмент «Вставка» → «Пустая страница»
Вот что получилось в онлайн-версии: титульный лист, пустая страница, начало текста работы

Как сделать автоматическое оглавление в «Ворде»

Автоматическое оглавление удобно тем, что не нужно прописывать номера страниц или названия параграфов: текстовый редактор сам соберет его из заголовков и подзаголовков. Еще его можно обновлять, если объем работы или названия глав изменились. О том, как это сделать, расскажу ниже.

У автоматических содержаний есть и недочеты: в них нельзя переписать названия пунктов — они будут совпадать с заголовками в тексте.

«Ворд» для ПК. Как создать содержание:

  1. Поставьте курсор на пустой странице после титульного листа.
  2. Зайдите во вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление».
  3. Замените заголовок «Оглавление» на «Содержание» и измените шрифт под параметры вашего вуза на вкладках «Шрифт» и «Абзац».
Поставьте курсор в начале страницы, нажмите «Оглавление» и выберите подходящий тип
Содержание сформируется автоматически
Обратите внимание — форматирование названий разделов в содержании будет таким же, как в тексте работы

Онлайн-версия «Ворда». Для использования этой версии нужно зарегистрироваться на сайте «Майкрософта». Сервис бесплатный и доступен в России, но есть премиум-версия с большим количеством функций. Как работать с онлайн-версией «Офиса», мы рассказывали в другом материале.

Алгоритм будет немного другим:

  1. Нажмите на место в документе, где должно быть содержание.
  2. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Ссылки» → «Создать оглавление». В веб-версии нельзя отредактировать текст.
Во вкладке «Вид» → «Навигация» отражена структура документа. Проверьте, что все заголовки и подзаголовки выделены верно
Во вкладке «Ссылки» выберите «Вставить оглавление», и оно соберется автоматически

Как сделать оглавление в «Ворде» вручную

Ручное содержание отличается от автоматического тем, что названия разделов и номера страниц нужно вписывать самостоятельно. Используйте его, если ваш вуз требует по-разному оформлять заголовки в содержании и самой работе: например, в тексте нужно писать названия глав прописными буквами, а в содержании — строчными.

Сделать ручное содержание можно только в офлайн-версии «Ворда». Разберем по шагам:

  1. Подготовьте текст, разметив заголовки и параграфы по уровням.
  2. Выберите вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление».
  3. Напишите главы разделов и расставьте номера страниц. Можно ориентироваться на раздел с «Навигацией», чтобы содержание документа было перед глазами.
Выберите «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление». На странице появится разметка без названия глав и страниц
Чтобы изменить шрифт, расположение и междустрочный интервал, установите нужные параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». Название раздела можно изменить с «Оглавления» на «Содержание»
Командами «копировать» и «вставить» добавьте нужное количество разделов. В моей работе их пять
Вручную введите названия глав и подразделов, номера страниц. Лишние строки можно удалить
В ручном содержании названия глав и подразделов можно оформить в любом формате. Например, в тексте использовать в заголовках только прописные буквы, а в содержании — строчные

Как изменить или обновить оглавление

Как изменить оглавление. Ручное и автоматическое содержание можно форматировать, как обычный текст: изменять шрифт, его размер, интервалы между абзацами и отступы.

В ручном содержании вы сами устанавливаете нужные параметры. Чтобы изменить внешний вид автоматического, во вкладке «Ссылки» → «Оглавление» нужно выбрать «Настраиваемое оглавление» и указать параметры в открывшемся окне.

Например, можно поменять «Заполнитель» — точки между названием главы и номером страницы — или убрать выравнивание в разделе «Номера страниц по правому краю». Если не хотите указывать в содержании названия параграфов, сократите количество уровней текста до одного — тогда в содержании будут только названия глав.

Чтобы применить инструмент «Настраиваемое оглавление», нужно выделить текст
В открывшемся окне можно выбрать варианты заполнителя или вовсе убрать его
В графе «Уровни» нужно выбрать, сколько уровней заголовков будет отражаться в содержании: один, два или три
В этом варианте отражены только заголовки «Уровня 1»
Чтобы отформатировать содержание под требования вуза, нужно установить параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». В моей работе шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, а вместо слова «Оглавление» — «Содержание», заголовок по центру без абзацного отступа
Теперь содержание соответствует требованиям вуза

Как обновить оглавление в «Ворде». Обновить можно только автоматическое оглавление. Нужно щелкнуть мышкой по содержанию и вверху таблицы нажать кнопку «Обновить»:

  1. целиком — если в тексте документа менялись названия разделов;
  2. только номера страниц — если разделы остались прежними и вы только добавляли или удаляли текст.

В онлайн-версии текстового редактора нельзя обновить отдельные страницы содержания — только целиком. Для этого нажмите на содержание и на панели инструментов «Ссылка» выберите «Обновить оглавление».

Щелкните на содержание и вверху появится кнопка «Обновить таблицу»
В версии для ПК можно выбрать «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц»

Как убрать лишние строчки в оглавлении. Иногда в содержании появляются лишние названия — возможно, вы случайно отметили обычный текст стилем заголовка. Чтобы это исправить, нужно поправить стиль лишнего текста на «Обычный» и обновить содержание целиком.

Есть другой вариант: перейти во вкладку «Ссылки» → «Добавить текст» и поставить на лишние разделы флажок «Не включать в оглавление». После этого снова нужно обновить содержание целиком.

Так выглядит текст, который случайно попал в содержание. Если его стиль не поправить, он так и будет отображаться в оглавлении при выборе варианта «Обновить оглавление целиком»
Чтобы убрать лишнее название из содержания, нужно найти строку в тексте работы и выбрать стиль «Обычный»
Другой вариант — поставить пометку «Не включать в оглавление»

Памятка: как создать оглавление

  1. Создать оглавление в «Ворде» можно автоматически или вручную, если вы используете версию для ПК. У онлайн-версии есть только автоматическое содержание.
  2. Автоматическое содержание можно обновлять, чтобы отобразить все изменения в названиях заголовков и номерах страниц. Этот инструмент удобно применять в больших документах.
  3. В ручном названия глав и страницы нужно вводить вручную. Это пригодится, если названия глав в содержании и тексте работы должны различаться.
  4. Отдельную страницу для содержания можно создать с помощью «Разрыва страницы» или «Вставки пустой страницы».
  5. Из автоматического оглавления можно перейти в нужный раздел работы. В ручном перейти к главе или параграфу можно только через инструмент «Навигация».

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Ольга ДубовикРаботаете в текстовых редакторах? Расскажите о полезных лайфхаках, которыми пользуетесь: