7 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Microsoft Office — самый популярный пакет офисных приложений в мире.

Но он не единственный: аналогичные инструменты есть у Google, Microsoft, «Яндекса» и других компаний.

Главное, что большинство из них бесплатные, а еще совместимы с привычными форматами документов. Это упрощает переход на альтернативу: другие пользователи MS Office смогут работать с вашими файлами как прежде.

Где работает: онлайн в браузере на любой системен
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Кроме трех главных офисных инструментов веб-версия есть у заметочника OneNote, сервиса для командных коммуникаций Teams и многих других продуктов семейства Microsoft 365. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Разработчики регулярно обновляют веб-сервисы, поэтому они все меньше отстают по функциональности от настольных приложений. Из ограничений: в онлайн-версии Word не получится сохранить файл в формате RTF и работать с макросами, редактировать HTML-документы. А в Excel недоступен продвинутый инструмент для моделирования данных Power Pivot.

Файлы хранятся в облаке OneDrive. Причем сохранение автоматическое — вы не потеряете данные, если отключат электричество. Еще фиксируется история версий. Ссылкой на документ можно поделиться с любым человеком и при желании даже настроить совместное редактирование.

В бесплатной версии OneDrive доступно 5 Гб. Если купить подписку на одного пользователя за 6,99 $⁣ (545 ₽) в месяц, хранилище увеличат до 1 Тб и будет доступен основной пакет всех программ Microsoft Office. С российской карты оплатить подписку не получится, но на маркетплейсах можно купить ключ активации на подписку Microsoft 365

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений способен заменить все программы от Microsoft Office: аналог Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции во многом совпадают с «Офисом». Но и различия есть: например, для создания макросов в «Таблицах» используется язык Google Apps Script вместо Visual Basic for Applications. Также один файл Excel может хранить до 17 млрд ячеек, а «Google Таблицы» — всего 10 млн. Интерфейс продуктов Google немного другой, но все интуитивно понятно. Есть автосохранение и история версий файлов.

Пакет Google подходит для одновременной работы в команде: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа. Также предусмотрен режим только комментирования, без возможности исправлений.

В «Документах» есть умные чипы: если ввести знак @, на экране появится окно с предложением прикрепить ссылку на профиль человека, файл, событие в календаре или геолокацию. Google также предлагает магазин расширений: можно добавить в интерфейс связь с ChatGPT, Figma и другими сторонними сервисами.

Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По бесплатному тарифу у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 ₽ в месяцможно получить еще 100 Гб. С российской карты оплатить подписку не получится. Для оплаты потребуется иностранная карта и смена региона профиля.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера Google Chrome или Microsoft Edge и при наличии специального расширения. После восстановления соединения файл автоматически синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

Где работает: Айфоны, Айпады, Макбуки, онлайн в браузере на любой системе
Скачать: на официальном сайте

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint, хотя по умолчанию используют собственные расширения.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычной таблицы начальная страница встречает листом, на который можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Numbers поддерживает большинство формул Excel, но все же не все — полный список есть на сайте Apple. Зато синтаксис формул во многом совпадает. По сравнению с продуктами Microsoft, Pages не умеет добавлять на страницы водяной знак, а Keynote — объекты WordArt. C макросами iWork не работает совсем.

У iWork есть веб-версия, но сильно ограниченная по функциональности. Онлайн-интерфейс даже лишен русской локализации. Зато над документами можно работать совместно, поделившись ссылкой. Она будет активна, даже если у получателя компьютер с Windows.

Для работы нужна учетная запись Apple. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 ₽ в месяц можно купить еще 50 Гб. Пополнить счет Apple в российском регионе можно по номеру телефона МТС или «Билайн».

Где работает: онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

В 2021 году «Яндекс» представил ответ «Google Документам». Приложения для редактирования текстов, таблиц и презентаций тоже существуют только в онлайне и входят в бизнес-подписку. Но есть и бесплатный вариант.

В действительности «Яндекс Документы» — это онлайн-версия отечественного офисного пакета «Р7-Офис». Но «Р7» доступен пользователям только по платной лицензии.

Работать с документами можно через браузер, в том числе со смартфона. Но мобильная версия сильно урезана по возможностям: получится только редактировать текст и менять базовые настройки оформления. Для использования «Яндекс 360» необходим аккаунт «Яндекс ID».

«Яндекс Документы», «Таблицы» и «Презентации» хранятся на «Яндекс Диске». По умолчанию в облаке есть 5 Гб. Чтобы расширить хранилище до 200 Гб, 1 Тб или 3 Тб, потребуется купить подписку «Яндекс 360 Премиум» стоимостью от 129 ₽ в месяц при оплате за год. «Яндекс» принимает карты российских банков.

Интерфейс «Яндекс Документов» максимально приближен к Microsoft Word, аналогично — с «Таблицами» и «Презентациями». Удобно, что текстовый файл можно скачать не только в форматах Word, но и книжных — EPUB и FB2. Сервис поддерживает совместную работу: можно разрешить только просмотр или редактирование, защитить ссылку паролем и задать срок ее действия. Есть макросы, синтаксис формул в «Таблицах» похож на экселевский.

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Раньше внешний вид LibreOffice очень напоминал Microsoft Office, но в новых версиях его сильно переделали. Вместо привычных вкладок на панели инструментов дополнительные функции скрываются в выпадающих меню. А сбоку есть еще одно меню с часто используемыми опциями — например, поиском и настройками стиля.

Файлы можно сохранять в фирменных форматах Open Document Format или привычных DOCX, XLSX и PPTX. В инструменте для создания презентаций доступно немногим более 20 предустановленных шаблонов, но приложение позволяет загружать и сторонние. Формулы в LibreOffice Calc можно вводить на русском языке, как в Excel. Есть система расширений: например, легко подключить поле для запросов к нейросетям.

Из минусов LibreOffice: нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. Хотя можно развернуть пакет на собственном сервере. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Скачать: на официальном сайте

Еще один российский продукт. В основном «МойОфис» предлагает платные офисные приложения. Но, если побродить по сайту, можно обнаружить пакет «Стандартный. Домашняя версия», который разрешается использовать в некоммерческих целях без лицензии.

На сайте указано, что бесплатная версия включает только редакторы текста и таблиц, хотя на компьютер скачивается и инструмент для создания презентаций. Зато они умеют читать форматы Microsoft Office. Интерфейс напоминает смесь LibreOffice и продуктов Microsoft.

У «МойОфис» есть облако, но в тарифе «Стандартный. Домашняя версия» оно недоступно. Рекламы в приложениях нет, но то и дело всплывают предложения купить подписку.

Вместо макросов здесь используются макрокоманды на языке программирования Lua: привыкшим к синтаксису макросов MS Office придется переучиваться. В редакторе презентаций мне не удалось найти готовые дизайн-макеты: возможно, они недоступны в бесплатной версии.

Для работы со смартфона есть приложение «МойОфис Документы», которое умеет открывать и текстовые файлы, и таблицы, и презентации. Чтобы синхронизировать файлы с компьютером, можно подключить сторонние облака вроде «Яндекс Диска» и Dropbox.

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, macOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

Файлы сохраняются в облаке, но только после регистрации учетной записи. Бесплатный объем хранилища — 1 Гб. За 39,99 $⁣ (2310 ₽) в год можно расширить диск до 20 Гб и получить дополнительные функции вроде расширенной библиотеки шаблонов и редактирования PDF-файлов. С российской карты «Виза», «Мастеркард» или «Мир» оплата не принимается, но есть поддержка UnionPay. Облако WPS имеет ограничения: можно загрузить файлы размером до 200 Мб, но обычно этот лимит превышают только огромные презентации с анимированными картинками.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство. Кроме того, интерфейс программы для macOS не переведен на русский язык, хотя для Windows локализация есть.