Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Word это по сути "industry standard" и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word'е

Александр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании "ворда". Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.

Карина, Уже давно не выкладывают в DOC - только PDF

Сергей, некоторые продолжают даже в DOCX, например «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москвы» (ссылки на доки с перечислением гос. и частных центров): https://mossanexpert.ru/medbook/gde_oformit_lmk.php.

Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе... Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂

И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не "чистый лист", а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид "Макет". Если такой же вид выбрать в "Ворде", то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид "Документ", то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый "риббон", который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

Только Microsoft office. Был печальный опыт, когда надо было подправить срочно один документ, а под рукой оказался компьютер с OpenOffice- всё форматирование слетело.
Недавно прислали документ открываю его - все ок, отправляю на печать и там неведомая хрень происходит, при печати страницы съезжают. Попытался конвертнуть в pdf - такая же ситуация. Попросил отправителя сохранить в pdf и прислать. Не знаю, что у него за пакет был, но явно не Microsoft office.

Для интернет версия Гугло-продукты удобнее всего. Но презы в Keynote просто супер выходят.

Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.

Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) - это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel - всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора - я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь - он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи - она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил😅

В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива...» и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc - можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии - это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени.

Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office - это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.

Сергей, во многом согласен с вами, однако есть вещь, с которой Office так и не научился дружить - CSV файлы. Особенно если речь идет об использовании разных кодировок. Open Office / Libre Office как раз наоборот отлично работают с CSV, предлагая при сохранении выбрать и кодировку и разделитель.
Еще страшно бесит привязка Excel к локальным настройкам Windows. Понятно, что это одна экосистема, но если вы пытаетесь открыть таблицу, которую вам прислали из другого региона - ждите сюрпризов.

Сергей, микрософт сам сломал стандарты при переходе с 2003 на 2007. Поменял формат файлов, дизайн и содержание панелей, убрал поддержку *dbf файлов и многое другое... то есть попросту сменил среду обитания.

Меня бесят люди, которые считают MS Office стандартом. Это как сказать, что Boeing — это стандарт, забывая про Airbus. Excel гораздо менее приятен, чем Numbers от Apple. Вместо MS Word мне чаще хочется воспользоваться LaTeX, но никак не возьмусь изучить эту вещь. Для более простых задач использую Markdown. Например, очень хотелось бы, чтоб в MS Outlook и другие почтовые агенты добавили преобразователь Markdown. Ещё давно размышляю, что программы для вычислений типа Excel и Numbers пора сделать более mobile-friendly. Открывать таблицы на маленьком экране не удобно.

Roman, сравнить эксель и намберс это конечно сильно

Если открыть в Либре вордовский документ с таблицей внутри, пользователь узнает, что такое настоящая боль. Либра вместо таблички делает какие-то квадратики с текстом (числами), выравнивая текст по собственным никому не ведомым правилам. Ну, и вообще, к вордовскому форматированию текста относится фривольненько.

Сергей, а если это студент диплом на рецензирование отправляет, то можно узнать еще все про унижение)). Ворд документы либры тоже интересно открывает.

Onlyoffice же есть бесплатный. Либре рядом не валялся.

OnlyOffice попробуйте, мне больше понравилось.

MS Office незаменим

Олег, и для всех, кроме фраеров, без-во-мез-дный...

SoftMaker FreeOffice https://www.freeoffice.com/
Это не он-лайн, а просто обычные офисные приложения.
Места занимает меньше, работает шустее, чем остальные. В формат ворда-экселя сохранять умеет.

Airtable > Excel/Google sheets

Незаслуженно обделен вниманием OnlyOffice

Подборка подойдет для минимальных офисных задач: набор текста, создание небольшой таблицы, графика, презентации. Для серьезных задач не обойтись без MS. Excel мощнейший инструмент, не встречала еще, например, аналитиков, работающих в приведенных аналогах.

WPS Office - очень корявый. И, если, к примеру, в Google сейчас осталась небольшая проблема с форматированием и кодировкой кириллического алфавита, то WPS более-менее сносно работает только с текстами. Excel-таблицы корректно не работают.
Поэтому WPS не рекомендую даже пробовать.

МойОфис нет тут. А зря: и десктопная версия прекрасна, а мобильная - просто лучшая, без всяких рекламных вставок и избыточных деталей. И то и другое можно синхронизировать через Я.Диск или другое облако)

Если открыть мои документы ворд, в этих программах полетит не только форматирование, но и колонтитулы, поля, связи, формулы. :(

Бесплатный для, смартфонов, мой офис

Open Office от Apache (openoffice.org) под Windows, Linux. Небольшой, offline, бесплатный.

пошучу) - мне не хватает таких функций, чтобы они сами за меня напечатали эти тексты и сделали эти таблицы)))))

Много лет работаю в Pages. Идеальный инструмент для работы с текстом. Некрасивый и перегруженный Word выглядит как динозавр по сравнению с Pages.

Статья отличная! всегда можно будет файл из онлайн версии офиса конвертировать в пдф через другие бесплатные ресурсы

Пробовал WPS не понравилось. LibreOffise вначале действительно напрягала медлительность, но привык. Работает с всеми форматами MO но если сохранить в оригинальном формате на МО не откроется. Тоже привык, сохраняю в docs, xlsx.

Пользуюсь WPS. У него наилучшая совместимость с MSOffice. Скорость работы даже вовыше будет.

А как же Only Office?

Выделение однотипных шрифтов ы тексте для редактирования.

WPS Office - очень корявый. И, если, к примеру, в Google сейчас осталась небольшая проблема с форматированием и кодировкой кириллического алфавита, то WPS более-менее сносно работает только с текстами. Excel-таблицы корректно не работают.

В WORD есть функция "Диктофон", но она не работает на русском языке. Я диктую на английском, потом появившийся текст выделяю и пользуюсь командой "Перевод" из группы "Рецензирование", и получаю надиктованный текст на русском языке. Однако, он не похож на то, что я надиктовал. Я хотел бы, что на русском языке заработали команды (или функции) "Диктофон", "Помощник исследователя".

WPS office (т.н. "китайская подделка по MS-office") раньше была самой приближенной к MS OFFICE. Сейчас из-за интеграции 4 в 1 его интерфейс немного ставит в тупик приверженцев классического MS OFFICE. К сожалению, этот пакет не поддерживал и не поддерживает вложенные документы и файлы. Пакет не совсем бесплатный - у него есть платные функции. Например, редактирование PDF. Создать PDF из документа можно и бесплатно, а вот редактировать существующий - уже за деньги

Странно, что ничего не сказано про немецкий FreeOffice, аналог Microsoft

Как в тексте, так и в комментариях было много замечаний по проблемам с форматированием. Проблемы во всех редакторах решаются правильной настройкой стилей абзацев. Такая опция есть в Word, LibreOffice, Google Doc. Что нужно сделать, чтобы вёрстка не съезжала? Отредактировать стили заголовков, основного текста, таблиц, списков, остальных элементов, которые есть в документе. Если используете нестандартные шрифты, то отправить их получателю документа. Вообще ситуация, когда у получателя "всё сломалось", является типичной. Потому что каждый верстает документ так, как привык. Разумеется, что такое оформление, сделанное табуляцией, пробелами, принудительным изменением гарнитуры, кегля, отступов и интерильяжа для одного абзаца, будет работать не везде. А где-то и не будет работать. Почему? Нужно разобраться в структуре документа. ODT и Docx - это zip-архив. Внутри находится файл в формате xml c содержимым и форматированием. Если там для каждого элемента абы как описан его внешний вид, то работать оно будет только в той программе, в которой его создавали. Даже в другой версии той же программы может не заработать.
Если интересно кому, я могу написать статью, как эту проблему решить.
Незаслуженно забыт Calligra Suite - офисный пакет KDE. Тот, кто работает на нём, понимает о чём я толкую, почему вёрстка "едет", как это исправить. Вот там работа с документом начинается с редактора стилей. Дальше человек думает над смыслом документа, а не над его формой. Задали правила для основного текста, заголовков, списков, таблиц. Дальше только пишем, а текстовый процессор сам форматирует согласно установленным правилам. Аналогичный принцип реализован в LyX, но это уже не совсем офисное решение. Не пробуйте, если никогда не работали с TeX, LaTeX и аналогичными системами, иначе будет ад в голове. К примеру в LyX нельзя поставить два пробела или два переноса строки подряд, начать строку с пробела. Система не даст. Это грубая ошибка.

Я сама в качестве альтернативы для себя нашла МойОфис. Его у вас в списке нет, а он набирает популярность

редактировать