Лучшие программы для работы с PDF: 10 проверенных вариантов

Формат PDF очень удобен для работы с документами.

Такие файлы открываются почти на всех компьютерах и смартфонах без дополнительных программ. Все современные браузеры тоже поддерживают PDF.

Проблемы начинаются, если в файл нужно внести изменения. Например, добавить к тексту примечание, поставить пароль или снять его, уменьшить размер документа или разделить его на отдельные страницы. Стандартные программы для этого не подходят, поэтому нужны альтернативы. Расскажу про лучшие варианты — как платные, так и бесплатные.

В чем особенность: самый широкий набор функций среди конкурентов
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, macOS, iOS, Android, на сайте
Цена: от 1684 ₽ в месяц, но в России можно только продлить действующую подписку с картой иностранного банка. В бесплатных версиях много ограничений. Пробные версии доступны на срок от 7 до 14 дней

Acrobat Reader — самая известная программа для работы с PDF. С ее помощью можно редактировать и конвертировать файлы, подписывать, ставить пароль и еще много другого. А Scan делает PDF из фото. В итоговом документе можно сделать заметки или что-то слегка подретушировать, можно изменить его размер. В Scan также встроено полноценное оптическое распознавание: программа сканирует текст PDF-документа и дает его редактировать. Но для корректного результата иногда надо сделать три или четыре попытки.

У обеих программ есть платные и бесплатные версии. Платные функции отличаются для разных платформ, поэтому лучше сравнить версии на сайте производителя.

Например, у бесплатной Acrobat Reader нет конвертации и сжатия файлов, но зато хорошо работает подписание электронной подписью. Правда, оно не полностью соответствует российскому законодательству, так что с официальными документами лучше все еще раз проверить. А версия Pro позволяет вставить в файл текст, изображения, вотермарки и организовать совместную работу.

Adobe приостановила продажи новых продуктов в России в 2022 году, сейчас можно разве что скачать бесплатные и условно-бесплатные версии программ. А получить доступ к расширенным функциям получится только у обладателей действующей подписки. Новую подписку или бессрочную лицензию можно купить, если есть карта иностранного банка, но тогда придется завести новый аккаунт.

В чем особенность: большой набор функций
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, на сайте
Цена: бесплатно

PDF24 умеет практически все, что нужно для повседневных задач. Можно бесплатно сконвертировать PDF-документ почти в любой формат, подписать его, установить пароль. Особенно хорошо сервис сжимает файлы: процесс быстрый, а документы без проблем уменьшаются на 40—50%. Также в PDF24 доступно полноценное оптическое распознавание на нескольких десятках языков, включая русский.

На сайте нет ограничений по количеству обрабатываемых файлов, а большинство функций работают хорошо и быстро. Иногда сервис ошибается в разделении PDF или сравнении двух файлов, но это происходит редко. Также в заблуждение может ввести название некоторых пунктов. «Редактирование» означает, что в существующий файл можно вставить новый текст или картинку. Изменить ранее набранный текст не выйдет, но можно набрать новый поверх старого.

Онлайн-версия сервиса называется PDF24 Tools и без проблем работает в Chrome для любой платформы. Для Windows есть приложение PDF24 Creator. Серьезных отличий или преимуществ перед веб-версией у него нет.

В чем особенность: универсальный инструмент для всех платформ
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: на сайте, Windows, MacOS, iOS, Android
Цена: от 620 ₽ в месяц, но оплата картой российского банка не проходит. В бесплатной версии есть ограничения на размер файла

iLovePDF похож на PDF24: в нем можно конвертировать файлы разных форматов в PDF и из PDF, редактировать документы, менять размер страниц, ставить и снимать пароли. Работает сервис стабильно: за время тестирования он ни разу не завис и не ошибся при обработке документов.

В бесплатной версии есть лимиты на размер обрабатываемого файла, но их хватит для работы с небольшими документами.

Сервис умеет работать с Google Drive, Dropbox, Sharepoint и OneDrive — считывать файлы оттуда и выгружать обратно в облачные хранилища. Также у iLovePDF есть полноценные приложения для всех популярных платформ. Оплатить тариф «Премиум» картой российского банка не получится.

В чем особенность: есть удобный плагин для популярных браузеров
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: на сайте, Windows, Chrome, Firefox
Цена: от 496 ₽ в месяц, но оплата картой российского банка не проходит. В бесплатной версии есть ограничения по размеру файлов и по количеству операций в сутки

Главное преимущество PDF2GO — расширения для Chrome и Firefox. С их помощью можно быстро сжать или конвертировать PDF сразу в открытой вкладке.

Бесплатная версия редактора серьезно не отличается от конкурентов: доступно сжатие, разделение PDF, конвертация. При этом есть ограничения, но они непонятны: на сайте указано, что количество задач «ограничено», но при тестировании дойти до лимита не удалось. Оптическое распознавание текста, как и некоторые другие функции, — только для платных подписчиков.

В чем особенность: поддерживает много разных форматов, есть хороший переводчик
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: на сайте
Цена: бесплатно

Сервис работает с разными типами файлов, но интереснее всего возможности обработки PDF. В TinyWOW доступен экспорт изображений из PDF и конвертация во множество форматов, которых нет у конкурентов. Можно быстро перевести текст — поддерживаются все распространенные языки, включая русский. В редакторе доступно быстрое создание чекбоксов, вставка даты и изображений. В тестах сервис лучше всех сжимал файлы: обычно они уменьшались на 80—85% — при 70—75% у конкурентов.

Интерфейс только на английском языке, но разобраться в нем все равно легко. Сервис бесплатный, но есть ненавязчивая капча и реклама. Работать можно только через браузер.

Не все функции работают стабильно, а некоторые необходимые отсутствуют. Например, нет адаптации файла к стандарту PDF/A, чтобы документ можно было хранить и использовать много лет. А еще TinyWOW так и не смог убрать вотермарку с файла, хотя такая функция есть.

В чем особенность: можно редактировать оригинальный текст в PDF
Поддержка русского языка: нет
Где доступен: на сайте, Windows, Linux, macOS
Цена: от 665 ₽ в неделю, но оплата российской картой не проходит. В бесплатной версии есть ограничения по количеству операций

В Sejda PDF есть весь стандартный набор функций для сжатия и конвертации файлов. Главное преимущество — можно редактировать исходный текст. Работает функция стабильно, но не идеально: Sejda может заменить шрифт на другой или перенести часть слова в случайное место.

Важный плюс сервиса: на сохраняемый файл не накладывается вотермарка даже в бесплатной версии. Зато есть ограничения по объему загружаемых файлов и количеству выполняемых заданий. По непонятным причинам сервис иногда «прощает» пользователя и позволяет выполнить больше операций. Возможно, это связано с использованием режима инкогнито в браузере и иностранного IP-адреса.

Остальные базовые задания Sejda выполняет без очевидных проблем, но иногда подтормаживает.

В чем особенность: удобно редактировать верстку оригинального PDF-документа
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, Linux, macOS
Цена: 2100 ₽ для физических лиц, от 3400 ₽ для юридических лиц, есть бесплатное демо

Master PDF Editor существует только в виде отдельной программы, без веб-версии. Это российская разработка, а на официальном сайте есть очень подробное руководство. В документе перечислены ключевые особенности приложения: глубокая кастомизация интерфейса, возможность обработки отдельно всех форм и объектов. Одна из главных фишек — можно удобно редактировать оригинальную верстку.

Бесплатная версия доступна на сайте всем желающим. Единственное серьезное ограничение — при сохранении на файл накладывается вотермарка. Чтобы избавиться от нее, необходимо заплатить от 2100 ₽ за лицензию для физического лица или образовательного учреждения. Для юридических лиц цена выше. У лицензии неограниченный срок действия, но она работает только для той версии программы, для которой была куплена.

В чем особенность: полноценный редактор PDF, почти как Word
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, macOS, iOS, Android
Цена: от 544 ₽ в месяц, можно оплатить через QIWI. Есть бесплатная версия с ограниченными функциями

В PDFelement можно не просто редактировать PDF, а полноценно работать с документом: набирать текст, оформлять его с колонтитулами и нумерацией. В каком-то смысле это Microsoft Word для PDF.

В программе удобно создавать формы документов, которые потом можно заполнять. Можно сразу выбрать формат ввода: дата, телефонный номер, произвольный текст. Есть полноценное редактирование таблиц и вставка изображений, которая учитывает верстку, а не просто вставляется поверх других элементов. Есть пакетная обработка файлов, которая ускоряет процесс при конвертации десятков документов.

PDFelement поддерживает Dropbox, Google Drive, OneDrive и собственное облачное хранилище WonderShare Cloud. С их помощью можно наладить совместную работу с документом, но эта опция платная.

Среди проблем: иногда объекты «прилипают» друг к другу, так что приходится кропотливо обрабатывать границы вручную. Оптическое распознавание графиков и таблиц работает с ошибками. А набор функций в мобильных приложениях ограничен и требует доплаты на некоторых тарифах.

В чем особенность: редактор PDF с качественным распознаванием текста
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: на сайте, Windows
Цена: от 320 ₽ в месяц. Доступна оплата картами UnionPay, но непонятно, какова ситуация с санкционными банками. В бесплатной веб-версии есть ограничения по размеру файла, в приложении для Windows бесплатны только две операции

PDF Candy умеет все, что и конкуренты: бесплатно доступны 47 инструментов, среди которых сжатие, объединение и удаление страниц. Сервис может конвертировать файлы электронных книг MOBI и DjVU в PDF. Все функции работают без очевидных проблем. Сколько можно пользоваться программой, не уточняется — во время наших тестов мы до лимита не дошли.

Интерфейс PDF Candy даже проще, чем у аналогов: все кнопки крупные и понятно подписаны, а для работы с файлами не нужно лишний раз переключаться между страницами.

Важное преимущество сервиса — качественное распознавание текста на десятке популярных языков, включая русский. Все десять тестовых файлов PDF Candy считал без ошибок. Такой результат не показал ни один из бесплатных вариантов.

В чем особенность: сервис для быстрого создания документов-шаблонов и форм опросов в PDF
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: на сайте, iOS, Android
Цена: от 1600 ₽ в месяц, в бесплатной версии есть ограничения

В отличие от других сервисов из подборки, главное назначение Jotform — создание документов-форм. Это могут быть опросы, формы обратной связи. И все они сразу адаптированы под распечатку или для работы на компьютере.

Пользователю доступны несколько десятков шаблонов для разных жизненных ситуаций: например, договор аренды, формы опроса об оказанных услугах, обращение в государственные органы. Нюанс в том, что русского языка в образцах нет. Впрочем, форму на русском можно сделать самостоятельно, ориентируясь на примеры. Доступны списки, поля для заполнения, вставка гиперссылок, QR-кодов или изображений.

В бесплатной версии есть ограничения по количеству создаваемых форм и их наполнению. В приложениях для iOS и Android доступны не все функции, кое-что возможно сделать только через браузер. При этом интерфейс сделан хуже, чем в веб-версии.