Как написать мотивационное письмо в иностранный вуз: мои советы

Мотивационное письмо — процесс творческий. Но если вы новичок, то начать сложно. Особенно, если заявка на иностранном языке. Иногда программы дают вам шаблон, но часто формат письма свободный и выкручиваться нужно самим. В этом посте я дам вам шаблон, с которым легко написать мотивационное письмо. На Т-Ж уже писали подробно про подготовку заявки в целом (в том числе про резюме). Я только пытаюсь упростить самый сложный шаг в подготовке.

В интернете полно примеров писем. Я решил сделать свой, потому что не только сам написал два десятка заявок, но еще проработал в приемной комиссии 3 года и пропустил через себя несколько сотен мотивационных писем. Кроме этого я помог дюжине студентов поступить за границу. Этот опыт показал мне, какие основные ошибки совершают абитуриенты при написании мотивационных писем.

Как представитель приемной комиссии, я пытаюсь ответить на четыре вопроса:

1. Что за человек передо мной? — чем они занимаются, какие у них основные достижения
2. Каким человек видит своё будущее и зачем они хотят потратить два года своей жизни на магистратуру?
3. Как, по мнению этого человека, наша магистратура поможет человеку Осознанный ли это выбор или так, подались по названию программы?
4. Почему, по их мнению, человек заслуживает быть среди наших студентов?

Большинство студентов детально отвечают на вопрос №1 и №4. Они пишут, чем занимались 4 года в бакалавриате, какие у них славные достижения и какие они молодцы (и это действительно важные пункты). Остальные вопросы либо остаются без ответа, либо отвечаются намеками.

Чтобы повысить ваши шансы на успех при написании мотивационного письме в свободной форме, я советую ответить на все четыре вопроса. Для этого я составил шаблон.

Ценность шаблона в том, что он достаточно универсален. У каждого студента будет своя уникальная ситуация в плане достижений и интересов. Программы тоже различаются по своей структуре. Но каждый компонент шаблона сыграет роль в решении комиссии о вашей заявки. Компоненты следующие:

1. Представление себя и своих ключевых достижений
2. Ваша проблема / потребность в программе
3. Почему вы выбираете конкретно эту программу
4. Почему комиссия должна выбрать вас (aka ваши достижения с нарративом о том, как они вас выделяют).

Чтобы показать, как работает шаблон, я сравню свою старую мотивационку с её новой версией, которую я специально написал, следуя этим правилам.

Давайте разберем шаблон по пунктам.

Представление себя и своих ключевых достижений. Что важно:

• Уложить своё резюме в 3-5 предложений
• Описать 2-3 самых крутых достижений
• Самые выделяющие достижения (примерно в порядке убывания)

1. 1-oe, 2-oe, 3-ье место в рейтинге, если на программе есть рейтинг
2. Средний балл, близкий к высокому (напр. 4.8 из 5)
3. Призовые места на крупных конкурсах соревнованиях
4. Стипендии с конкурсным отбором
5. Научные публикаций / конференции
6. Волонтерство и работа в проектах (особенно если проекты релевантны теме программы)

Пример слева это самая частая ошибка в написании письма. Что в нем не так? Текст занимает 5 абзацев. Он почти не дополняет резюме, только дублирует уже известную из резюме информацию. Его сложно сканировать глазами. Представьте, вам нужно прочитать две сотни заявок. Пример слева займет много времени, потребует много усилий, и не ответит на вопрос “что это за человек” напрямую.

Пример справа содержит схожее количество информации, но при этом по размеру всего 3-4 предложения. Этот текст быстро сканируется, и не портит впечатления “историями из детства”.

Ваша проблема / потребность в программе. Что важно:

• Сформулировать, ради чего вы хотите потратить два года своей жизни на магистратуру. Чего вам не хватает для дальнейшей карьеры?
• Ответить на вопрос в первом же предложении. Остальной текст — лишь раскрыть ответ и показать свои аргументы и примеры.

В примере слева много воды. Ответ на вопрос в самом последнем предложении. Пример справа начинает с ответа на вопрос, зачем человек подается на программу. Человек отвечает, что кажется ему важным, и чего ему не хватает, чтобы заниматься этим уже сейчас.

Почему вы выбираете конкретно эту программу. Что важно:

• Показать, что вы изучили содержание программы. Курсы, преподаватели, проекты, другие бонусы — всё это покажет, что ваш выбор осознанный.

Пример слева это вторая частая ошибка. В причине выбора человек пишет что-то размытое вроде “программа поможет моей карьере” или “меня привлекает содержание программы”. Пример справа лучше раскрывает ответ, упоминая определенные курсы. Такой простой трюк впечатлит комиссию, ведь он сразу показывает, что человек действительно знает, куда подается.

Почему комиссия должна выбрать вас (aka ваши достижения с нарративом о том, как они вас выделяют). Что важно:

• Не просто перечислить ваши достижения (это уже есть в представлении и резюме), но рассказать, как ваши достижения делают вас идеальным кандидатом.

Пример слева перечисляет, чем занимался человек, чтобы впечатлить комиссию. Но такому тексту не хватает связи с программой. Пример справа отвечает комиссии, что кандидат справится с учебой, что он один из самых замотивированных студентов, и что программа только выиграет от его приема.

Тяжело — учиться писать мотивационные письма. Этот шаблон должен помочь вам начать. Мотивационные письма — это продукт творчества, и шаблон не нацелен ограничить вашу креативность. Каждый человек и каждая программа — уникальны. Шаблон поможет вам написать первый черновик и задуматься о вашей аудитории — приемной комиссии.