Как составить мотивационное письмо и резюме в иностранный вуз

Для заявки на учебу в иностранном университете нужно собрать немало документов.

Список разнится от вуза к вузу, но в него всегда входят официальные и «творческие» бумаги. Под официальными я подразумеваю дипломы, аттестаты, справки из университета или школы — документы утвержденной формы.

Под творческими — условное портфолио для дизайнера, а также резюме и мотивационное письмо. Составленные грамотно, они закроют пробелы или сгладят отсутствие определенного опыта, в противном случае — испортят впечатление даже от идеального кандидата.

Обычно эти документы нужны на этапе подачи заявки на интересующую программу. Резюме и мотивационное письмо помогают приемной комиссии узнать об опыте кандидата, его навыках, мотивах для обучения на программе. В том числе на их основании решают, зачислить абитуриента или нет.

У меня есть опыт подачи заявок на разные зарубежные программы и стажировки, я рассказывала о нем в материале Тинькофф Журнала. Еще ко мне часто обращаются друзья с просьбой посмотреть их резюме и мотивационные письма. Так что я освоила несколько приемов, которые позволяют интересно представить даже не самый богатый опыт, и составила список ошибок и паттернов, которые часто встречаются у ребят с постсоветского пространства.

В статье я сфокусируюсь на мотивационных письмах и резюме для учебных программ, стажировок, стипендий за границей, хотя некоторые советы релевантны для вузов России и СНГ.

CV. Для понятия «резюме» в английском есть несколько обозначений: CV, short СV, resume. Кто-то считает, что это одно и то же, кто-то видит разницу. Я подразумеваю, что это одно и то же.

Под этими терминами обычно понимают небольшое, на одну — три страницы, описание квалификации, компетенций, навыков, достижений, которые требуются для рассмотрения кандидата. В профессиональной исследовательской среде встречаются резюме на 10—15 страниц, в них указывают полные названия публикаций, квалификаций и курсов.

Мотивационное письмо. В мотивационном письме кандидат объясняет, зачем подается на программу или стипендию и почему стоит выбрать именно его. Фактически письмо — единственная возможность приемной комиссии узнать абитуриента и определить, подходит ли он программе, поможет ли она достичь его карьерных целей.

Для обозначения мотивационного письма есть несколько терминов: cover letter, motivation letter, personal statement, statement of purpose. Все они в той или иной степени обозначают похожие вещи, но различия есть.

Motivation letter на моей практике встречался чаще всего. Это стандартное мотивационное письмо, в котором человек рассказывает, почему хочет учиться на конкретной программе и почему следует выбрать именно его.

Cover letter — похожий документ, но термин чаще встречается не в образовательных программах и стипендиях, а на стажировках. Цель составителя — рассказать, почему он идеальный кандидат. Также в cover letter можно объяснить, например, почему нехватка опыта не помешает успешно пройти стажировку.

Personal statement — письмо, в котором центральное место занимает личность абитуриента. Оно очень похоже на motivation letter, но здесь можно чуть больше рассказать о себе, о каких-то важных событиях, которые привели автора в конкретную точку в настоящем.

Требования к personal statement немного различаются в зависимости от того, кто пишет письмо: будущий бакалавр или магистрант. Недавним школьникам, у которых опыта меньше, чем у будущих магистров, позволительно больше писать про свои цели, желания, истории из жизни. Один из вопросов, на который можно ответить: «Что вы делаете, когда не учитесь?» — такой вариант предлагает Голдсмитский колледж. Магистрантам все же важнее пояснить профессиональные цели и карьерные планы.

Statement of purpose — еще одна разновидность мотивационного письма. Тут в дополнение к мотивам и карьерным планам нужно рассказать, почему вы выбрали именно эту программу. Основное отличие personal statement от statement of purpose заключается в том, что первое должно хорошо раскрыть абитуриента как личность, а второе — как профессионала с определенными научными целями, интересами и планами.

Мой совет: не делайте быстрых выводов о формате мотивационного письма исходя из названия. Прочитайте все вопросы и требования к формату и содержанию и только потом приступайте к планированию и написанию. Часто приемные комиссии на сайтах указывают, о чем хотели бы почитать. Иногда это краткие рекомендации, иногда конкретные вопросы, на которые желательно ответить или хотя бы подумать над ответом перед написанием.

Порой под одним форматом вовсе скрывается другой. Например, Голдсмитский колледж советует включать в personal statement причины выбора программы, описание опыта и планы — больше похоже на statement of purpose. А для британской стипендии Чивнинг запрашиваемый формат называется эссе, но на деле это четыре небольших мотивационных письма о карьерных планах, лидерстве, нетворке, учебе в Великобритании — то есть об элементах, которые важно затронуть в обычном мотивационном письме.

Прежде чем начать составлять письмо, важно понять его цель. Если четко не определить, что и зачем писать, эффективного письма не получится. Так как наполнение документа всегда остается на усмотрение абитуриента, я часто советую ребятам примерно следующее.

Представьте, что отборочный комитет смотрит 500—800 заявок. Что бы вы хотели прочитать в мотивационных письмах, ответы на какие вопросы хотели бы найти? Очевидно: чем четче и лаконичнее представлена информация, тем проще ее обработать и понять. Если посмотреть под таким углом, легче понять, что писать. Это базовый принцип — о частных примерах расскажу ниже. Советы подойдут для любого направления — будь то письмо на магистерскую программу, стипендию или одновременно туда и туда.

63 человека

получили стипендию SISGP из 711 подавших заявки в 2020 году

По моим наблюдениям, более творческие в плане содержания мотивационные письма лучше всего принимаются в США, а также для поступления на бакалавриат. Большинство европейских стран, включая Швецию, Германию и Нидерланды, предпочтут мотивационные письма построже.

Конкретные фразы, структура и содержание меняются в зависимости от типа письма или желания поступающего, но есть элементы, которые желательно включать в любое мотивационное письмо.

Мой подход таков: я все же пишу письмо, поэтому использую элементы вроде обращения, благодарности и подписи, хотя некоторые ребята пишут заголовок — Motivation Letter — и сразу переходят к делу. Тем не менее я расскажу, как сама писала письма и что рекомендую клиентам.

Первый раздел — обращение к читателю письма. Тут не помешает понять, куда оно направляется: в какой комитет, департамент, комиссию. Если идентифицировать адресата не получается, работает классическое обращение вроде Dear Sir or Madam, пусть в нынешнее инклюзивное время оно устаревает, но пока остается в ходу. Иногда используется обращение To Whom It May Concern, но, по-моему, оно максимально отстраненное и безличное, я не люблю с него начинать.

Затем идет введение. В зависимости от предпочтений автора и формата представиться можно и креативно, и более формально. Здесь укажите, на какую программу, в какой университет или на какую стипендию подаетесь. Также можно в общих словах выразить желание учиться на конкретной программе и выделить свои сильные качества. В выигрышных мотивационных письмах я писала что-то в таком духе:

• Dear Admission Office,
• My name is Kamila Shaibakova, and I have a strong desire to study at the LLM Law and Globalization Programme at Maastricht University as the Programme checks all my boxes, and I believe I could become a perfect fit for it.
• Dear Admission Office,
• My name is Kamila Shaibakova, and I believe that my experience in academic research and 3+ years of working as a criminal lawyer assistant during my studies will make me a good addition to the LLM Law and Globalization Programme at Maastricht University. I am convinced that my experience prepared me for the curriculum and will be valuable for my classmates.

Во введении не так важны примеры и конкретика, как в основной части письма. Если вы пишете творческое письмо без строгой структуры, приветствие вообще можно пропустить. Примером может послужить выдержка из моего мотивационного письма для получения аккредитации на Каннский кинофестиваль:

• Dear Festival de Cannes,
• When I was 7 years old, I watched Quentin Tarantino’s Pulp Fiction for the first time. This film completely changed my perception of the industry and my tastes.

За введением следует основная часть, она объясняет приемной комиссии или фонду, почему абитуриент подходит программе или хочет учиться в конкретном вузе, чем учеба будет ему полезна, а также почему подходит именно он. Даже если пишете творческое письмо, не задвигайте важные мысли на задний план. Я подробно разберу этот раздел ниже.

Последняя часть: заключение, надежды на скорое сотрудничество и подпись. В заключении можно обобщить сказанное в письме в одном предложении — или дать неочевидную информацию, которая не уместилась в основную часть, но которую автор считает важной. Как и с введением, тут нет строгих советов по содержанию. Я обычно пишу что-то такое:

• Based on the reasoning above, I hope that my candidacy could become a great fit and asset for the programme. I am willing to share my experience and work hard on making my contributions to the Faculty of Law. It would be a great honor to present it at international conferences and moot courts as a part of the Maastricht University team. At the same time, I am fully convinced that the Law and Globalization Programme will help me achieve my career goals and find good friends and colleagues.
• Thank you for your consideration!
• Best regards,
  Kamila

На форме мотивационного письма можно не зацикливаться. Письмо — это лишь способ донести важную информацию до приемной комиссии. Да, будет приятно, если оно хорошо структурировано и написано на идеальном английском, но если нет, это еще не значит, что кандидат обречен. Иногда я перечитываю свои старые мотивационные письма и вижу недостатки: разговорные словечки, высокопарные рассуждения о справедливости, перескакивающие мысли. И все же они не помешали мне донести важную мысль — почему именно я заслуживаю получить полную стипендию на обучение.

Приемной комиссии важно понимать, что абитуриент выбирал осознанно и, следовательно, внимательно изучил сайт, разобрался в курсах, преподавателях, дополнительных возможностях.

К сожалению, не все программы оставляют «подсказки» в онлайне. Если их нет, попробуйте придерживаться ключевых вопросов, которые желательно раскрыть в любом мотивационном письме:

1. Почему из всех программ по экономике, праву, химии в мире я выбрал именно эту и именно этот университет?
2. Почему я выбрал именно эту страну для обучения?
3. Почему именно я — тот кандидат, который заслуживает получить стипендию или поступить на учебную программу?

Такие вопросы наводят перспективу и придают мотивационному письму конкретики. Часто ребята не углубляются и пишут базовые вещи вроде того, что в программе есть полезные курсы или что на ней можно пройти стажировку. Но эти причины не уникальны: «интересные курсы и стажировки» предлагает большинство учебных программ.

Аргументировать свой выбор помогают не только общие вопросы, но и частные. Поищите названия и описания предметов, которые кажутся вам полезными, почитайте о квалификации профессоров, посмотрите видео на «Ютубе», социальные сети программы или факультета, найдите информацию об участии в исследовательских группах, ассоциациях, студенческих клубах, кружках. Но избегайте общих фраз.

Не лучшая идея написать: «I appreciate an opportunity to study an International Dispute Settlement course». Желательно объяснить, почему хочется изучать именно этот курс и чем он будет полезен: «I appreciate an opportunity to study an International Dispute Settlement course as I plan to focus my master’s thesis on the European Court of Human Rights mechanism». Так абитуриент показывает, что у него есть четкие планы, он понимает себя и свои интересы.

Будет здорово указать что-то, что нравится не только в самой программе, но и в университете — от коллекции книг в библиотеке и развитой инфраструктуры до истории и ценностей вуза, его приверженности устойчивому развитию, которое включает в себя элементы экологии и этики.

• В Маастрихтском университете помимо лекций и семинаров я посещала специальную программу по исследованиям в области прав человека, ездила на судебные заседания в Международный уголовный суд в Гааге, брала книги в библиотеке при Международном суде ООН, а часть лекций нам читали судьи трибуналов. О некоторых активностях я упомянула уже в мотивационном письме на поступление. К примеру, указала, что смогу ездить в Гаагу на заседания судов — иногда они открыты для публики, а также сделала акцент на исследовательской программе.

Конечно, не всегда все возможности вуза или программы перечислены в онлайне. Часть информации для письма я нашла на сайте университета, но что-то составила сама, по общим знаниям об отрасли — про посещение тех же судов, например. Просто уделите время анализу вуза и программы.

Вопрос о выборе страны опциональный. Обычно про страну пишут в мотивационных письмах на государственные стипендии, цель которых — развить сотрудничество в области образования, культурный обмен. Для государственных стипендий мотивация студента приехать в конкретную страну очень важна.

Если объяснить выбор страны не просят, пару слов все равно можно написать. Узнайте, насколько там развита выбранная специальность, есть ли там особые достижения. Интересную информацию упоминайте в мотивационном письме: это покажет, что вы разбираетесь в теме. Например, логично написать что-то про гендерное равенство в Швеции, если ехать туда изучать права женщин. Вместе с тем можно упомянуть об интересе к культуре Швеции — что полезно не только с точки зрения учебы, но и с точки зрения хобби.

Первое и главное правило — смотреть требования на сайте программы или стипендии. Иногда они говорят не только о том, что писать, но и как и сколько писать.

Обычно объем письма не ограничен, но можно встретить обратное. Небольшие письма требует шведская стипендия SISGP, тогда как немецкая DAAD разрешает исписать целых три страницы. Думаю, это объясняется тем, что в письме для DAAD нужно обосновать выбор трех программ, а не одной, как обычно бывает, поэтому и объем увеличивается соразмерно. Короткое мотивационное письмо — не повод расслабляться, ведь писать их намного сложнее, чем длинные: нужно емко и кратко затронуть все перечисленное выше.

Когда четких требований к объему нет, советую уложиться в одну страницу по трем причинам:

1. Это дисциплинирует — не будет соблазна лить воду.
2. Приемная комиссия читает много мотивационных писем, у нее нет времени, чтобы вчитываться глубоко.
3. Практика показывает: одной страницы вполне достаточно, чтобы дать необходимую информацию о себе и о своем опыте.

Не хитрите, нарочно уменьшая шрифт в попытках уложиться в объем. Письмо должно быть читабельным. Придерживайтесь стандартного форматирования: шрифты Arial или Times New Roman, кегль 11—12, отступы или абзацы — можно тоже ориентироваться на пример выше.

Меня нередко спрашивают, нужно ли в мотивационном письме на стипендию писать о своем финансовом положении. Напомню: в письме не существует чего-то правильного и неправильного, содержание всегда на усмотрение абитуриента. Если чувствуете необходимость затронуть этот вопрос — дайте немного информации, но в целом я не советую акцентировать на этом внимание.

Да, есть стипендии, которые выдаются с учетом финансового положения, например в США или Италии, но большинство все же выдаются на основании достижений и потенциала, поэтому я бы делала ставку на них.

Обратный пример — немецкая стипендия Deutschlandstipendium. Ее специфика заключается в том, что каждый университет устанавливает собственные требования к стипендии, поэтому они будут разниться от вуза к вузу — и некоторые заведения напрямую просят рассказать об особых условиях жизни кандидата. В этом случае будет уместно упомянуть о жизненных сложностях, так как от абитуриента ждут такую информацию. Важно узнать не только требования к письму, но и в целом понять, «о чем стипендия». Так яснее, что приемная комиссия хочет прочитать о кандидате.

Русскоязычные ребята часто пишут на английском как на русском, используя сложносочиненные и сложноподчиненные предложения, метафоры и в целом витиеватый язык. Упростите структуру и формулировки на иностранном языке, чтобы вас точно поняли.

Вот так делать не надо — предложение очень длинное и содержит второстепенные мысли, его тяжело понять:

• When I studied History during my school years, that was not the best time in my life, I was motivated by the example of Alexander the Second and his achievements in abolishing serfdom, one of the bad things that existed, and I understood that freedom, the highest value, is crucial for me and my future work as after that I wanted to connect my life with helping people to develop and be the best versions of themselves.

Лучше написать как в примере ниже: указать практически ту же информацию, но разбить ее на предложения и убрать бессмысленные тезисы. Короткие формулировки и четкая структура не означают, что нужно нарочно писать хуже. Просто убедитесь, что написанное понятно:

• School time was not the best time in my life (либо указываем почему, либо не указываем совсем) as I was a lonely kid who enjoyed reading books and learned a lot about history. This is how I discovered Alexander II, who abolished serfdom, a person who inspired me greatly. I started researching more as I found the notion of human freedom fascinating and inspiring and learned about French philosophers like De Beauvoir and Sartre. After carefully reading more about it, I decided I wanted to connect my life with helping people become freer. And one of the most effective ways, in my opinion, is to help them protect their fundamental rights.

Общее и, пожалуй, самое важное правило для мотивационного письма — не казаться тем, кем не являешься. Бытует мнение, что нужно представить себя «правильным» кандидатом, в то время как важно показать себя настоящего. Не используйте примеры и тем более шаблоны из интернета и не забывайте, что написание мотивационного письма — творческий процесс, призванный раскрыть конкретную личность. Даже если взять несколько чужих фраз, они бросятся в глаза, особенно когда заимствованные выражения отличаются от уровня языка абитуриента.

Мое личное мнение: не нужно читать письма успешных стипендиатов, хотя некоторые считают, что это важно. Держа перед собой пример чужого письма, ненароком думаешь о нем, а не о себе и своем уникальном письме, копируешь структуру, формулировки. Возможно, у вас возникала такая мысль даже при чтении этого материала.

Вместе с тем важно учесть пожелания приемной комиссии — и прежде чем перечислять свои сильные качества, составьте портрет «идеального» кандидата для программы или стипендии. Сюда входят:

1. Формальные требования к предыдущему образованию, опыту, знанию языков.
2. Личные качества — инициативность, лидерство, умение наводить мосты и устанавливать связи, креатив и так далее.

Требования к абитуриентам, как правило, опубликованы на странице application или admission или на общей странице программы. Бывает, информация разбросана по разным разделам сайта, также не забывайте про социальные сети, тематические телеграм-каналы, действующих студентов. Часто, если группа или сообщество посвящены только поступлению, там все равно сидят и действующие стипендиаты, которые помогают советами.

У некоторых университетов есть студенты-амбассадоры. Маастрихтский университет каждый год назначает одного студента ответственным за аккаунт определенной программы в соцсетях. Он рассказывает про учебу, что-то советует, отвечает на вопросы.

Определив качества «идеального» кандидата, попробуйте кратко расписать, как вы подходите по каждому пункту — пока только для себя. Эссе для Чивнинга служат неплохим упражнением, чтобы научиться сопоставлять требования и примеры из жизни и писать конкретно. В программе — четыре эссе, в каждом кандидат должен четко и с примерами доказать, что у него есть необходимые навыки.

Один из элементов описания себя как идеального кандидата — рассказ о планах. Решите самостоятельно, насколько подробно и в какой перспективе писать. В данном контексте важны две вещи:

1. Планы должны четко коррелировать с направлением учебы.
2. Любые планы валидны, не нужно стараться указать что-то покруче. До тех пор, пока путь, мотивы и планы четкие и логичные, говорите о них честно.

Также попробуйте рассказать или хотя бы намекнуть через свою историю, чем можете быть полезны программе, стипендии или сообществу стипендиатов, если вас выберут. Не забывайте: вы не только хотите получить что-то, но и дать взамен. Вариантами вклада в программу могут быть представление университета или факультета на конференциях и конкурсах, помощь в организации мероприятий, знание специфического языка, уникальный опыт работы по специальности — или своеобразная роль амбассадора вуза по окончании учебы.

Но не переусердствуйте. Если абитуриент всю жизнь мечтал попробовать себя в студенческом театре, а в университете есть такая возможность — лучше написать про нее, чем пойти за менее подходящей «идеальной» характеристикой. Искренность и правдивость считываются легко, именно они могут стать причиной, по которой на письмо обратят внимание.

Чаще всего встречается хронологическое резюме — здесь опыт представляется в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы или учебы. В этом случае резюме делится на тематические секторы. По моему опыту, в таком CV для поступления в иностранный вуз есть следующие обязательные разделы:

1. Персональная информация: имя, фамилия, контакты.
2. Образование: бакалавриат, магистратура, курсы повышения квалификации и другие программы, связанные с карьерным выбором.
3. Опыт работы.
4. Знание языков.

Разделы «Образование» и «Опыт работы» меняются местами в зависимости от цели составителя: для образовательных программ вперед лучше поставить образовательный опыт, для рабочих — рабочий. Могут быть и другие пункты вроде волонтерства, публикаций, тренингов и конкурсов, интересов, хобби, стипендий, но они не обязательны, потому что такой опыт есть не у всех.

Существует еще функциональное резюме, или резюме на основе навыков, — functional или skill-based resume. Оно фокусируется на профессиональных умениях. Обычно такое резюме используется для трудоустройства, если у кандидата мало или совсем нет опыта, он меняет специальность или у него случился перерыв в карьере, на котором не хочется делать акцент. В таком случае можно указать важные, на свой взгляд, навыки и подкрепить их примерами. В качестве образца разберу, как представить в резюме умение управлять проектами — project management:

• Created the budget for an academic conference at Kazan Federal University for 200+ attendees, including foreign guests.
• Lead weekly meetings as the Head of the Student Scientific Society between 2018—2021.
• Developed a risk management plan due to the COVID-19 effect on the real estate sector as an Assistant to the Director of the real estate agency.

Как видно, в примере я упомянула опыт в рамках университетской жизни — помощь в организации конференции, управление студенческим научным обществом и стажировку в качестве помощника руководителя агентства недвижимости. У кандидата не было опыта работы непосредственно в области проджект-менеджмента, но время от времени он занимался тем, чем обычно занимается этот специалист.

И хотя в некоторых случаях функциональное резюме может быть эффективнее хронологического, у него есть пара недостатков. Такое резюме нетрадиционно, поэтому не так популярно в университетской среде. Если приемная комиссия не знакома с форматом, она может его не понять, а это дополнительный риск.

Также есть мнение, что приемные комиссии в целом не любят такой формат, потому что опыт в них представлен без контекста. Кроме того, они понимают, что формат прикрывает недостатки в резюме и опыте. Поэтому оценить документ и сделать конкретные выводы о кандидате тяжелее.

Можно использовать и гибридный вариант: что-то среднее между традиционным и функциональным резюме. Оно предполагает, что абитуриент описывает свои навыки одновременно с опытом работы и образованием. И это плюс, так как получается лучшее из двух форматов.

Бывают и другие форматы, но хронологическое и функциональное — самые распространенные. Разве что упомяну про targeted resume, или целевое резюме — оно специально подгоняется под конкретную программу или стипендию.

Думаю, если поступать в разные университеты, но на похожие направления, нет надобности подгонять CV под каждую программу: это занимает много времени, да и в каждый вуз все равно нужно писать отдельное мотивационное письмо. Лучше все же составить единый документ и править что-то только для программ мечты.

В то же время адаптированные резюме нужны, чтобы подаваться на разные стажировки или волонтерства. Например, если кандидат ищет стажировку или вакансию для подработки в университете исследователем по международному праву, но также будет рад вакансии юриста-международника. В таком случае желательно иметь два немного разных резюме, в каждом из которых будут ярче подсвечены релевантные навыки и опыт.

Дальше я буду рассказывать про структуру и содержание разных блоков CV.

Обычно она служит открывающим параграфом, который идентифицирует кандидата и дает контактные данные.

Несмотря на простой и понятный вид, в разделе есть несколько моментов, которые озадачивают. Допустим, вставлять ли сюда — и в целом в CV — фотографию, указывать ли пол и возраст, домашний адрес, ссылки на соцсети, сервисы для конференций, «Линкед-ин».

По общему правилу в «шапке» можно указать и свои контактные данные: телефон, электронную почту, иногда адрес. Телефон и электронную почту внесите обязательно: если вдруг документы затеряются и приемная комиссия не сможет совместить их с заявкой, она найдет заявителя в системе по электронному адресу. Телефон указывайте всегда с правильным кодом страны — для России +7. Допустимо указать номер личного мобильного телефона, но кто-то указывает домашний или даже телефон учебной кафедры.

С электронной почтой есть несколько нюансов. Лучше иметь почту на международном домене, например на gmail.com, для многих комиссий он удобнее и понятнее. Можно создать новый ящик, если нынешний содержит слова, не относящиеся к имени и фамилии. Идеальный вариант электронной почты — имя и фамилия абитуриента по загранпаспорту и @gmail.com.

• Хорошо — ivan.ivanov@gmail.com, некоторые сокращения имени и фамилии. Приемлемый вариант — ksenia.sh@gmail.com.
• Плохо — 123985@gmail.com, sunnygirl23@gmail.com, kristinafromrussia@gmail.com.

Ответ на вопрос о фотографии обычно зависит от страны, в которую абитуриент направляет резюме. Например, в США, Великобритании, Канаде и Австралии лучше не прикладывать фото в резюме — в этих странах очень серьезно относятся к теме дискриминации, поэтому стараются сразу исключить все возможные основания для нее среди кандидатов.

Зато в азиатских странах — в Южной Корее, Китае и Японии — фото стоит добавить: все дело в их внутренней профессиональной культуре. Например, в Японии очень важно понимать, как выглядит кандидат: смотрят на то, в какой одежде он снялся или какая эмоция у него на лице. Какие конкретно выводы они делают, не до конца понятно, но практика такова.

Относительно Европы консенсуса нет. Например, в Швеции фото опционально, но на сайте шведского Королевского технологического института советуют добавить его в резюме. В то же время французский государственный центр Campus France — посредник между иностранными абитуриентами и французскими вузами — не упоминает фотографию как элемент CV на своем сайте. Это верно и для рекомендаций по составлению CV Рейнско-Вестфальского технического университета: о фотографии в них ничего не сказано.

По-моему, фотография может влиять на людей, изучающих заявку, и создавать условия для косвенной дискриминации. Поэтому до тех пор, пока это не обязательно, я бы не включала фотографию в резюме. Кстати, если программе или фонду нужна фотография, например для будущего студенческого билета, они попросят загрузить ее отдельно при заполнении заявки или при регистрации на портале для подачи заявлений.

По тем же причинам много вопросов вызывает включение в резюме даты рождения и пола. В резюме для работы возраст точно можно не указывать, в случае с резюме на образовательные программы или стипендии ситуация другая — прежде всего потому, что некоторые программы, например румынская или японская, ограничивают кандидатов по возрасту. Значит, здесь информация о возрасте принципиально важна для отбора.

Если не просят другого, распишите образовательный опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с последней ступени: если абитуриент подается на PhD, нужно указать магистратуру, а затем бакалавриат. Укажите и временной промежуток, в который получено образование.

Поступая в магистратуру и выше, школу указывать не обязательно, но тут лучше перепроверить требования принимающей страны. Например, Германия в любом случае попросит прислать школьный аттестат. В Италии в бакалавриат можно поступать после 12 лет обучения, а в магистратуру — после 15 лет обучения. Поэтому в стране внимательно считают годы полученного образования, включая и школу. В таких случаях можно указать школу и в резюме.

Вот типичная схема для оформления учебного опыта:

1. Заголовок — название полученной или будущей степени, например Bachelor’s Degree in Law или LLM in Human Rights.
2. Подзаголовок — название университета, факультета и кафедры, город, страна. Можно добавить кликабельное название вуза со ссылкой на его сайт.
3. Описание важного опыта: средний балл, название дипломной работы, основополагающие предметы, полученные стипендии, а также любая другая информация, которую стоит увидеть приемной комиссии.

Правильное название факультета, кафедры и университета можно уточнить в деканате, посмотреть на англоязычной версии сайта вуза или в переведенных университетских бланках. Если их нет, попробуйте перевести самостоятельно, а потом посмотреть в интернете, встречаются ли похожие названия в других вузах и странах.

На этом этапе еще пригодятся онлайн-переводчики Multitran или DeepL, они неплохо переводят специфические фразы и понятия. Но главное не дословность и правильность перевода, а то, чтобы приемной комиссии было понятно, где и на кого вы учились. Большинство ребят в России получают следующие степени:

• Bachelor’s Degree in *название специальности*;
• Master’s Degree in…;
• Specialist Degree in…

Важное различие степеней в России и за границей в том, что там программы бакалавриата и магистратуры подразделяются не только по специализациям, но и по типам. Можно встретить программы Bachelor of Science in… и Bachelor of Arts in… В РФ же пишется «квалификация + номер и название специализации», например «бакалавр 40.03.01 юриспруденция». Если студент учился по программе двойного диплома, лучше перепроверить тип программы.

Если у абитуриента много разного и интересного опыта: например, был старостой группы или кружка, входил в социальный комитет, студенческий профсоюз, — но в резюме нет места, чтобы расписывать все подробно, можно указать что-то в образовательном опыте отдельным пунктом.

К примеру, на скриншотах ниже я наравне с базовой информацией об учебе указываю, что четыре года подряд была стипендиатом Оксфордского российского фонда. В моем резюме нет раздела Scholarships and Fellowships, поэтому я указала стипендии в том опыте, к которому они относились.

Повторюсь, главная цель любого резюме — ясно донести опыт абитуриента до человека, который будет изучать бумаги. Эта мысль поможет заранее ответить на потенциальные вопросы, самостоятельно обнаружить темные места и отредактировать их.

Очевидный пример — название должностей. В странах СНГ названия позиций зачастую сложны и неочевидны по сравнению с англоязычными, и если просто переводить их по кальке, не всегда понятно, чем занимался человек.

Какое-то время я работала младшим научным сотрудником в университете, в мои обязанности входило в основном написание статей. Дословный перевод названия моей позиции звучал примерно так: junior staff scientist или junior scientist. Но он плохо отражал суть того, что я делала, поэтому в резюме эту позицию я указываю как junior researcher — младший исследователь, а не научный работник. В таком случае название должности дает понять, что я занималась исследованиями и писала статьи.

Я не сразу поняла, что названия должностей следует немного видоизменять. Это стало очевидно, когда я занялась поиском работы за рубежом с помощью «Линкед-ина».

Специфика этой соцсети в том, что рекрутеры зачастую сами ищут потенциальных кандидатов — с помощью ключевых слов. Если нужен человек на позицию исследователя, скорее всего, они начнут со слов research или researcher. Поэтому важно, чтобы эти слова были в профиле в том или ином виде.

При поиске вакансий я заметила, что все интересующие меня позиции содержали в названии researcher. Это помогло понять, как «правильно» называется и моя предыдущая позиция. Такое знание неочевидно, и я бы посоветовала провести небольшое исследование по вакансиям в «Линкед-ине» или в интересных компаниях, начать можно с LinkedIn Job Directory.

Конечно, есть вариант перевести позицию дословно, а потом конкретизировать обязанности, но лучше, чтобы все сразу было понятно. Плюс название позиции обычно указывают в заголовке. Бывает, резюме смотрят по верхам — четкие заголовки помогут быстрее оценить опыт.

После заголовка следует название организации или компании, в которой работал кандидат, город, страна. Затем — должностные обязанности. И тут возникают сложности: как лучше рассказать про свой опыт? Есть пара подходов: традиционный и современный.

Традиционный подход — task-oriented approach — это просто перечисление обязанностей в Present Continuous, без конкретной информации и цифр. По такому описанию не слишком понятно, чем занимался работник.

Современный подход ориентирован на результат, result-oriented. Такое резюме фокусируется на измеримых достижениях, а не на расплывчатых задачах и обязанностях.

Соответственно, меняется и языковая подача: появляются цифры, статистика, глаголы совершенного вида в прошедшем времени — такие выражения называются result-oriented statements. Принстон даже предлагает гайд, в котором есть список глаголов для result-based resume.

Одна из частых проблем у ребят, которые составляют резюме, ориентированное на достижения и результаты, — найти эти самые достижения и результаты. Многие абитуриенты, которым я помогала с документами, считают, что у них нет или не было измеримых успехов во время работы, — и тем самым ухудшают свой профиль.

Да, бывает, опыта и достижений действительно мало и на нужный объем не набирается. Но такое случается редко. Поиск достижений — кропотливый процесс, он требует не только внимательности, но и любви к себе. Не обесценивайте свою деятельность, даже если работаете на невысокой позиции или не так долго — это не значит, что достижений нет. Умение хорошо презентовать свой опыт можно развить.

Пример, с которым я однажды столкнулась, — моя подруга. Она подрабатывала репетитором по английскому, писала CV для поступления за рубеж и была уверена, что у нее нет достижений, поэтому позицию «репетитор» представила так: tutoring English for high school students.

Вместе мы копнули глубже и обнаружили, что она готовилась к каждому уроку и к каждому ученику индивидуально, прописывала планы уроков и обучения, применяла разные подходы, работала с ребятами с ментальными особенностями. Все ее ученики достигли тех целей, с которыми приходили на уроки: сдали экзамены, поучаствовали в том или ином конкурсе. Ее опыт мы представили так:

• tutored 20+ high school students for 1 year and more;
• developed the methodology for each student’s lessons based on the personal characteristics and objectives;
• 100% of the students achieved the set goals, e.g., passed the exams, entered foreign language programs.

В итоге подруга поступила в немецкий университет.

Важно объективно оценивать свои результаты и достижения, не преуменьшая их. Поначалу у меня тоже была такая проблема, но со временем, поучаствовав в нескольких грантах и стипендиальных программах, я выработала особый метод.

Сначала расписываю все достижения, а потом конкретизирую их, задавая себе вопросы:

1. За что меня хвалили?
2. Создала ли я что-то новое или улучшила и оптимизировала сложившиеся процессы?
3. Если я не делала что-то самостоятельно, была ли моя работа важна для более крупного или важного проекта?
4. Брала ли я инициативу, демонстрировала ли лидерские качества в работе? В чем? Какой был результат?

Я советую собирать в отдельную таблицу информацию об участии и победах абитуриента в конкурсах и конференциях, о волонтерстве — обо всем, что он делал помимо официальной учебы за какой-то период, например с первого по четвертый курс. Собрав все активности, человек поймет, что достойно попасть в резюме.

В идеале в таблицу стоит записывать даты, так как они понадобятся и для резюме, и для заполнения заявок. С ходу трудно вспомнить, где что лежит, поэтому пробегитесь по соцсетям, фотографиям, почте — возможно, участие в каком-нибудь круглом столе вылетело из головы.

Если студент подает заявку на магистратуру, PhD, стажировку или вакансию, обычно не нужно указывать школьные достижения. Первое исключение — достижение значительное: победы во всероссийских олимпиадах или конкурсах можно указать. Второе — человек считает, что достижение характеризует его как специалиста или личность. Допустим, он подает заявку на магистратуру по истории и прежде выиграл всероссийский этап олимпиады: связь сразу видна и достижение уместно.

Указывать все достижения из таблицы не обязательно, важно оценить их критически и выбрать то, что лучше всего характеризует и выделяет кандидата. Если после такого приема ясно, что в резюме мало активностей, можно расписать существующие максимально подробно и с лучшей стороны. Как это сделать — расскажу дальше, для этого пригодится умение определять свои ключевые навыки.

Раздел, который часто привлекает к себе внимание. Я знаю немало историй успешных поступлений, которые связаны со знанием языков, указанных в резюме. Вопросы о знании языка иногда становятся опорной точкой интервью, из которой можно развить интересную беседу и раскрыть себя — или еще раз убедить приемную комиссию, что вы мотивированы учиться именно в выбранной стране, рассказав, что вы или уже знаете язык, или начинаете его изучать.

Правило «правой руки» — будьте объективны к уровню языка: не преувеличивайте, потому что языковые навыки легко проверить на интервью и по приезде на учебу. Впечатление может испортиться, если в вузе поймут, что студент не владеет языком на заявленном уровне.

В разделе нет четкой структуры, я обычно указываю родные языки или языки, которые знаю на высоком уровне, а дальше по убывающей. Для оценки можно использовать общепринятые уровни A1—C2 или просто понятия из учебников: beginner, pre-intermediate, intermediate, advanced. Если вы не сдавали языковые экзамены, прикиньте уровень самостоятельно: пройдите тест в интернете или сверьтесь с уровнем учебника, из которого делаете задания.

Также для разных резюме пригодятся специфичные для той или иной ситуации разделы. Например, для подачи на PhD в CV часто встречаются разделы Research and Teaching Experience — здесь можно указать опыт написания статей, прохождения тематических тренингов или курсов, помощь в работе научного руководителя, а также опыт по замене преподавателя на парах. Для резюме в медицинском секторе чаще встречается раздел Membership — членство в различных медицинских ассоциациях вроде Союза педиатров России или International Federation of Medical Students' Associations.

Вообще, в зависимости от объема резюме и наличия релевантного опыта можно самостоятельно решить, насколько подробно раскрыть разделы Conferences and Seminars, Extracurricular Activities, Volunteering, или Social Engagement or Activities, Honours and Awards, Publications, Networks and Memberships, Skills. Обычно на них остается меньше места, чем на образование и работу, поэтому важно указать данные, которые четко обозначат, что это было за мероприятие, когда оно проходило, в каком статусе был участник и какой достигнут результат, если он есть: грамота, диплом, призовое место.

Отдельно хочу остановиться на разделе Honours and Awards — «Достижения и награды». Это очень интересный раздел, который поможет кандидату выделиться среди других.

Вспомните, получали ли вы какие-то выплаты, стипендии за отличную учебу, гранты на поездку на конференцию, повышенную стипендию, становились ли работником месяца — все в таком духе. Когда кажется, что наград и стипендий нет, я всегда привожу такой пример: если студент учился на бюджете, это значит, он получил государственное финансирование на покрытие расходов на образование, своеобразный аналог tuition fee waiver — освобождения от платы за обучение. Но многие забывают про бюджет или не относятся к такой форме учебы как к достижению или награде, хотя, конечно, это достижение.

В последнее время все чаще встречаю раздел References, «Рекомендации», который обычно включают в конец резюме. В разделе упоминают имена, должности, а также контактные данные людей, которые могут дать рекомендации по запросу.

У такого раздела несколько недостатков. Первое — объем. Выше я упоминала, что резюме желательно уложить в одну страницу, тогда как рекомендации займут минимум четверть листа. Второе — при подаче на программу или стипендию и так попросят приложить рекомендации, если это необходимо. Если же такого требования нет, никто не будет специально связываться с рекомендателями. Через приемную комиссию каждый день проходят десятки и даже сотни заявок — на это просто нет времени.

Третье — согласно деловой этике, составитель резюме всегда должен предупредить рекомендателей, указывая их данные, чтобы не поставить человека в неудобное положение, когда он не сразу вспомнит студента или какой-то его опыт. Не указывайте самовольно данные рекомендателей в резюме, тем более рассылая CV во множество вузов.

Указать рекомендателя в резюме стоит в одном случае: если его имя говорит само за себя. Например, если рекомендацию дает работник посольства или известный профессор. Увидев имя или должность такого человека, приемная комиссия сделает выводы об абитуриенте и его опыте.

Платных и бесплатных вариантов множество, красивых шаблонов и необычных стилей тоже. Я пользовалась сервисом Novoresume, мне нравилось, были симпатичные шаблоны. Но в какой-то момент я поняла, что не хочу платить за сервис и «Ворд» дает мне нужную свободу в формулировках, а оформление можно отодвинуть на второй план. Нередко ко мне обращаются с красочными резюме, но я всех перевожу в «Ворд».

Но если абитуриент — представитель креативной сферы или творческой профессии, оформление резюме может быть козырем. Знаю дизайнеров и архитекторов, которые оформляют все аппликационные документы в едином стиле. Это не даст каких-то дополнительных баллов, но приемная комиссия оценит.

Главная задача резюме — максимально подробно и конкретно рассказать об опыте кандидата, нежели быть красивым. Поэтому рекомендую оттолкнуться от референсов на сайтах вузов, стажировок, стипендий. Можно самостоятельно поискать интересные университеты и посмотреть, дают ли они какие-то примеры CV. Например, карьерный отдел Йеля предлагает разные шаблоны резюме как для бакалавров, так и для тех, кто планирует идти на постдок.

Нередко зарубежные университеты вроде Технического университета Чалмерса в Швеции и образовательные программы, к примеру Erasmus Mundus ME3+, рекомендуют или даже требуют оформить резюме с помощью Europass — это сайт и формат CV для Евросоюза. Я пользовалась им, когда подавала заявку на магистратуру в Маастрихтский университет.

Конструктор бесплатный, хорошо структурирован, но иногда из-за багов введенные данные не сохраняются, поэтому в процессе стоит сохранять все вручную. Еще один минус — Europass действителен в странах ЕС, Швейцарии, Норвегии, Исландии, Лихтенштейне, Турции, Северной Македонии, Сербии. То есть формат нежелательно отправлять в США, Великобританию или страны Азии. Там свои особенности: например, в США больше любят простые вордовские резюме.

По моим наблюдениям, все большую популярность приобретает самый простой формат — табличка в текстовом редакторе, в том же «Ворде». Плюс такого формата в гибкости: можно самостоятельно решить, какие будут заголовки, как указывать даты и прочее. Минус — в отличие от конструкторов, где есть готовая структура, все придется заполнять вручную.

Форматированием лучше не увлекаться: хватит классического шрифта вроде Arial или Times New Roman, двух цветов — черный и акцентный, одного типа выделений. Не стоит использовать болд, курсив и подчеркивание разом. Также следите за отступами, интервалами — мелочь, но обычно сразу бросается в глаза. Если у вуза на сайте есть шаблон, можно взять его за основу.

1. Наполнение CV и мотивационного письма очень индивидуально. Строгих и универсальных правил нет, но есть общие рекомендации, которых можно придерживаться, чтобы донести важную информацию и раскрыть себя.
2. Изучайте требования, критерии и цели учебных программ и стипендий — они подскажут, что и как писать.
3. Перед тем как составлять документы, вспомните весь свой опыт, даже на первый взгляд нерелевантный. Мы часто забываем или не обращаем внимания на интересные активности, которые могут привлечь приемную комиссию.
4. Чем проще, тем лучше: откажитесь от сложных предложений на иностранном языке, чтобы четко донести мысль, а также от лексики, которая не свойственна вам и вашему уровню английского. Помните, что члены приемных комиссий смотрят сотни документов в день — им важно легко и просто разобраться в вашем опыте и мотивах.
5. Покажите резюме или письмо другу или репетитору — они помогут найти ошибки.
6. Приведите неочевидные причины выбора программы или университета: интересные курсы есть везде, а библиотека со специфическими материалами — нет.
7. Будьте искренни: фальшь легко считывается. Не копируйте письма и резюме из интернета.
8. Заложите время, чтобы написать несколько черновиков и выбрать лучший — начните хотя бы за месяц до дедлайна. Помните, что перед составлением документов есть и подготовительные этапы — исследование и анализ.