Что такое пролон­гация договора

Если срок договора истекает, можно его продлить — подписать соглашение о пролонгации.

Это быстрее и проще, чем заново заключать договор — вести переговоры, обсуждать условия, подписывать документы. А можно изначально предусмотреть условие о пролонгации, чтобы договор автоматически продлевался — столько, сколько нужно сторонам.

Расскажу, что такое пролонгация договора, когда она возможна и как ее оформить. Еще в статье есть шаблоны документов и формулировок о пролонгации.

Пролонгация — это продление срока действия договора. Позволяет не заключать новый договор каждый раз, когда истекает срок действия предыдущего, а продолжать работать на прежних условиях. Так стороны экономят время на подписании документов и сотрудничают без лишних бумаг.

Можно сразу заключить договор на длительный срок, например на 5 или 10 лет, но это не всегда оправданно. Тем более что от договора нельзя отказаться без причины в одностороннем порядке — придется возмещать другой стороне убытки  .

Пролонгация поможет избежать санкций из-за одностороннего отказа от договора. Это работает так: договор заключают на короткий срок, но он автоматически продлевается на такой же период. Если одна из сторон захочет завершить сотрудничество, достаточно сообщить об этом контрагенту. Как только закончится очередное продление, договор перестанет действовать.

Некоторые договоры не нужно пролонгировать: они продолжают действовать после окончания срока, даже если стороны это никак не оговорили. Например, договор управления многоквартирным домом действует до тех пор, пока одна из сторон не направит заявление о прекращении  .

Иногда договор продлевается за счет конклюдентных действий — когда сторона своим поведением выражает согласие его заключить или продлить. Например, пользователь вносит плату за онлайн-кинотеатр перед окончанием подписки — и подписку продлевают. Или компания оплачивает счет после окончания срока договора — и он считается продленным  .

Их определяет закон или стороны прописывают в договоре.

Сроки. Продлить действие договора можно на любой срок, если в законе нет ограничений. Например, договор проката — максимум на год  , а длительность договора субаренды не может превышать срок аренды  .

Количество продлений определяют стороны:

1. Чтобы договор действовал до конкретного срока, это указывают в тексте документа. Формулировка такая: «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон не выразит намерение о его расторжении, он продлевается до ХХ.ХХ.ХХХХ».
2. Чтобы договор возобновлялся неограниченное количество раз, в текст включают такую формулировку: «Если ни одна из сторон до истечения срока действия договора не заявит о его расторжении, договор считается продленным на тех же условиях на каждый последующий календарный год. Количество таких продлений не ограничено».
3. Если стороны хотят, чтобы договор продлевался определенное количество раз, например три, применяют такую формулировку: «Если ни одна из сторон до истечения срока действия договора не заявит о его расторжении, договор считается продленным на тех же условиях на каждый последующий календарный год. Количество таких продлений не может быть больше трех».

Иногда встречаются спорные формулировки, когда непонятно, как пролонгируется договор: разово на год или неограниченное количество раз. Это может звучать так: «Если ни одна из сторон договора не заявит о его расторжении за 30 дней до окончания срока действия, договор считается продленным до 31 декабря следующего календарного года».

Чтобы не было разногласий, лучше сразу договориться о количестве пролонгаций договора и четко прописать их условия.

Ограничения пролонгации. Иногда договор нельзя продлить в силу закона. Например, по общему правилу не пролонгируются государственные контракты  . Но при определенных условиях срок исполнения контракта могут увеличить  .

Чтобы запретить пролонгацию, в договоре указывают дату окончания его действия без условий о продлении или предусматривают такое условие: «Договор действует до ХХ.ХХ.ХХХХ и не возобновляется на новый срок».

Отказ от пролонгации. Если сторона не хочет продлевать договор, она может отказаться. В таком случае договор закончит действовать в предусмотренный в нем срок. Отказаться от пролонгации можно так:

1. Если в договоре прописали отказ от пролонгации, нужно направить уведомление контрагенту указанным способом  . К примеру, в договоре такая формулировка: «Уведомление об отказе от продления договора направляется не позже чем за 30 календарных дней до окончания срока его действия. Уведомление принимается Стороной 1 по адресу электронной почты X, а Стороной 2 по адресу электронной почты Y. Уведомление считается полученным с даты его направления по электронной почте». Это значит, что сторона не может сообщить о нежелании продлевать договор за неделю до его окончания. Или через мессенджер вместо указанной почты. В этом случае договор все равно продлится.
2. Если в договоре нет способов отказа от пролонгации, направьте уведомление по почте заказным письмом, передайте курьером или приносите в офис контрагента. В последнем случае на экземпляре уведомления нужно поставить входящий номер организации, свидетельствующий о приеме документа, или подпись сотрудника. Уведомление считают доставленным в момент передачи адресату. Даже если тот не пришел за письмом и почта его вернула из-за истечения срока хранения  .

Чтобы правильно отказаться от пролонгации, нужно направить все бумаги, которые стороны указали в договоре, например акты сверки расчетов.

Уведомление об отказе продлить договор не считается односторонним отказом от договора. Поэтому не влечет за собой штрафных санкций или неустоек.

Существует два вида пролонгации: автоматическая и неавтоматическая, которая требует заключения дополнительного соглашения к договору.

Автоматическая — когда договор продлевается на новый срок, если ни одна из сторон не решит прекратить его действие. Это удобно: не нужно следить за тем, когда истечет договор, и подписывать дополнительные соглашения.

Для автоматической пролонгации достаточно включить это условие в первый подписанный договор. Для этого подойдут все формулировки, которые рассмотрели выше.

Автоматическую пролонгацию удобно включать в договоры с длительным сроком действия. Например, договоры аренды, поставки или оказания услуг.

Для некоторых сфер автоматическая пролонгация предусмотрена законом:

• энергоснабжение  ;
• доверительное управление имуществом  ;
• безвозмездное пользование  ;
• аренда  ;
• управление многоквартирным домом  .

Для этих сфер не нужно включать в договор условие о пролонгации.

При автоматической пролонгации не меняются другие условия договора, например стоимость услуг или товара. Чтобы их изменить, сторонам придется заключать отдельное дополнительное соглашение.

Допсоглашение. Если в договоре или в законе нет условия об автоматической пролонгации, стороны могут продлить действие договора отдельным документом. Для вашего удобства мы подготовили шаблон дополнительного соглашения о пролонгации.

Соглашение заключают до окончания срока действия договора.

Дополнительное соглашение заключают в той же форме, что и сам договор  :

1. Если он в простой письменной форме, без заверения у нотариуса, то дополнительное соглашение оформляют так же.
2. Если договор был удостоверен нотариально, допсоглашение тоже заверяют у нотариуса  .
3. Если договор прошел государственную регистрацию, допсоглашение о его продлении тоже подлежит госрегистрации  .

В допсоглашение можно включить такие условия:

• о продлении срока договора — «Стороны договорились продлить срок действия Договора с ХХ.ХХ.ХХХХ по YY.YY.YYYY»;
• об автоматической пролонгации.

Также можно изменить другие пункты договора: цены, графики поставки или обслуживания, размер арендной платы, условия пользования арендованным имуществом.

Приведем примеры из нескольких сфер — как продлевать договор аренды, вклада, займа, страхового полиса, трудовой договор и договор подряда.

Пролонгация договора аренды. Можно продлить договор аренды автоматически, заключить дополнительное соглашение или просто продолжать пользоваться имуществом.

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после окончания срока договора, а арендодатель не возражает, договор считают возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок  . Каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца  .

Когда срок аренды недвижимости больше года, договор нужно зарегистрировать в Росреестре  . Чтобы этого не делать, заключите договор на 11 месяцев и предусмотрите продление. Тогда он не будет требовать госрегистрации  .

Если срок действия договора аренды закончился и стороны его не продлили, у прежнего арендатора преимущественное право аренды на новый срок  . Это значит, что владелец имущества обязан сначала предложить заключить договор старому арендатору. А если тот откажется — искать нового, но на условиях, которые предложил предыдущему. Чтобы такого условия не было, стороны должны предусмотреть это в договоре аренды.

Пролонгация договора вклада происходит, когда клиент после окончания его срока не забрал деньги или не перевел их на другой счет.

Условия пролонгации вклада указывают в договоре. Обычно банки пролонгируют вклад на тот же срок, но с процентной ставкой, действующей на момент продления.

Если в день пролонгации в банке нет вклада такого вида или банк не продлевает вклады, все деньги переведут на счет до востребования или карточный счет  . Проценты по таким счетам значительно ниже, чем по вкладу, или не начисляются вовсе.

Проверить условия пролонгации вклада можно в договоре, в мобильном приложении или в офисе банка.

Чаще всего при пролонгации вклада к первоначальной сумме прибавляют начисленные проценты. Это называется капитализацией вклада. Но иногда проценты начисляют на текущий счет. Тогда сумма пролонгированного вклада не изменится.

Банки обязаны предупреждать клиентов об окончании срока вклада за 5 календарных дней  . Вкладчик может забрать деньги и открыть новый вклад или ничего не делать — тогда вклад продлится автоматически.

Пролонгация займа — это когда займодавец дает заемщику отсрочку возврата долга. Она может быть автоматической, тогда условия пролонгации указывают в договоре займа, или по дополнительному соглашению.

При пролонгации займодавец может предусмотреть повышенную процентную ставку, комиссию за отсрочку или штраф за нарушение срока возврата. Например, включить в договор займа такую формулировку: «В случае продления срока возврата займа заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1% от общей суммы займа».

Если в договоре займа был график погашения, то при пролонгации его изменяют.

Иногда в договоре займа нет срока возврата, но есть дата окончания срока действия договора. В этом случае пролонгация договора станет отсрочкой возврата займа.

Пролонгация страхового полиса. Страховой полис — один из документов, который подтверждает заключение договора страхования и содержит важные условия: вид, объект страхования, размер страховой суммы, срок действия  . Вместо полиса страховщик может выдавать квитанцию об уплате страховой премии или договор. Поэтому пролонгируется не сам страховой полис, а договор, на основании которого он был выдан. Но и это происходит редко, потому что страховые компании предпочитают не пролонгировать, а перезаключать договоры страхования.

Даже если правила страхования допускают пролонгацию договора, он вступит в силу только с момента уплаты страховой премии или ее первого взноса  .

Для некоторых видов страхования пролонгация невозможна. Например, для ОСАГО, — придется перезаключать договор  .

Если страхование жизни, здоровья или имущества нужно по условиям ипотеки, придется продлевать договор страхования ежегодно и следить за сроками его окончания  . Если на какое-то время остаться без страховки, банк может повысить процентную ставку.

Пролонгация трудового договора. Продлевают только срочный трудовой договор. Его заключают не больше чем на 5 лет и в исключительных случаях, например, с творческими или сезонными работниками, на время декрета основного сотрудника  .

Закон разрешает продлить срочный трудовой договор только по таким причинам  :

1. Сотрудница забеременела к окончанию срока договора. Документ должны продлить до конца беременности или отпуска по беременности и родам. Для этого сотрудница пишет заявление и каждые три месяца приносит работодателю справку от врача  .
2. Договор заключили на конкурсной основе с работниками профессорско-преподавательского состава. При переизбрании сотрудника работодатель вправе не заключать новый трудовой договор, а продлить действующий. Для этого стороны подписывают дополнительное соглашение  .

В остальных случаях нужно заключать новый срочный трудовой договор.

Если по истечении срока договора сотрудник продолжает работать, а работодатель не против, срочный трудовой договор считают заключенным на неопределенный срок  . Расторгнуть его можно только по желанию работника, по соглашению работника и работодателя или по инициативе работодателя, например за прогул или неоднократное неисполнение трудовых обязанностей  .

Пролонгация договора подряда. Подрядчик по договору может сделать для заказчика работу один раз или периодически выполнять задания заказчика длительное время.

Пролонгация договора на выполнение конкретной задачи означает продление срока ее выполнения. Для этого стороны должны заключить дополнительное соглашение и установить новые даты сдачи отдельных частей или всей работы в целом  .

Договор подряда, по которому заказчик может несколько раз поручить подрядчику выполнить разные работы, можно продлить автоматически или с помощью допсоглашения. Например, когда подрядчик работает по заявкам заказчика, которые тот подает в период действия договора подряда.

1. Пролонгация позволяет сторонам продлить действие заключенного договора без дополнительных документов и переговоров. А еще — отказаться от продления без возмещения убытков другой стороне.
2. Не все договоры можно пролонгировать. Например, договор ОСАГО продлить нельзя, нужно заключать новый.
3. Сроки и количество пролонгаций можно оговорить при заключении договора, чтобы он продлевался автоматически. В некоторых случаях автоматическая пролонгация предусмотрена законом — например, для договоров энергоснабжения или управления многоквартирным домом. В договоре можно не дублировать эти условия.
4. Еще один способ продлить договор — заключить допсоглашение.
5. При автоматической пролонгации меняется только срок договора. При пролонгации по допсоглашению можно изменить и другие условия, например стоимость услуг.
6. Чтобы отказаться от пролонгации, достаточно направить другой стороне уведомление. Если в договоре есть перечень дополнительных документов, их нужно передать одновременно с уведомлением.