Как зарегистри­ровать программу в Минцифры?

Чтобы защитить программное обеспечение — ПО — от незаконного копирования и продажи, его лучше регистрировать в Роспатенте, а не в Минцифры.

После регистрации в Роспатенте владельцу дают свидетельство, которое подтверждает авторские права. А регистрация в Минцифры дает только право на поддержку государством.

Регистрация в Роспатенте подтверждает авторские права и позволяет защитить ПО от копирования. А после регистрации в Минцифры вы сможете получить налоговые льготы и другие меры поддержки от государства.

Технически это выглядит так: Роспатент фиксирует исходный код программы, а Минцифры вносит данные о ПО в реестр программ, которые создали отечественные ИТ-компании и индивидуальные предприниматели.

Что дает регистрация в Роспатенте. Перечислю основные плюсы:

1. Будет оформлено доказательство владения ПО, которое может пригодиться в судебных спорах.
2. Свидетельство о регистрации нужно при подаче заявления о внесении программы в реестр Минцифры.
3. У владельца будет преимущество в заключении сделок и государственных закупках. Инвесторы и контрагенты всегда обращают внимание, оформлена ли интеллектуальная собственность.

Если вы хотите только защитить авторское право, регистрировать программу необязательно. Ведь авторские права возникают в момент создания программы и неотчуждаемы от автора.

Что дает регистрация в Минцифры. Разработчик получит право на налоговые льготы и преференции  :

1. НДС по ставке 0% при продаже прав на ПО.
2. Преимущества в госзакупках.
3. Возможность с 2025 года учитывать расходы на приобретение ПО из реестра при исчислении налога на прибыль с коэффициентом 2. То есть налогооблагаемую прибыль можно будет уменьшить на сумму вдвое больше затрат на это ПО. Значит, покупатели будут предпочитать российские программы иностранным и выручка разработчиков в РФ вырастет.
4. Возможность получать гранты и субсидии. Например, Российский фонд развития информационных технологий предлагает обладателям зарегистрированного продукта получить возмещение на рекламу продукта до 1 млн рублей.
5. Возможность размещения ПО на российском маркетплейсе, где покупатели приобретают права на него со значительной скидкой.
6. Упрощенный порядок аккредитации ИТ-компании без подтверждения средней заработной платы сотрудников.
7. Повышение репутации на рынке, доверия клиентов.

Вы пишете, что хотите защитить свои наработки от копирования и продавать ПО людям. Тогда вам нужно зарегистрировать программу в Роспатенте. Вот как это сделать.

Подготовьте документы. Понадобятся:

1. Подтверждение принадлежности прав, если привлекали разработчиков: договоры авторского заказа, отчуждения прав. Если создали программу сами, так и укажите в заявке.
2. Реферат с описанием назначения, области применения и функционала ПО, операционной системы, языка программирования, системы управления базами данных — СУБД, объема компьютерной программы.
3. Листинг — код или его часть в PDF-файле. Кроме кода можно отправить в Роспатент скриншоты внешнего вида интерфейса, тоже в PDF-файле.
4. Согласие на обработку персональных данных автора программы и согласие автора на указание сведений о нем. Шаблоны есть на сайте Роспатента. Эти документы не обязательны, если заявитель — автор и единственный разработчик.
5. Квитанция об уплате госпошлины: для физлиц, включая ИП, — 3000 ₽, для организаций — 4500 ₽  . Реквизиты для уплаты есть на сайте Роспатента.

Подайте заявление в Федеральный институт промышленной собственности — ФИПС. Это подведомственная организация Роспатента, она занимается экспертизой и проверкой всех заявок на программы, которые подают в Роспатент.

Заявление можно подать:

1. через личный кабинет на сайте ФИПС. Но для регистрации там нужен сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП;
2. через госуслуги;
3. обратившись в Роспатент — лично или отправив документы по почте.

Программу зарегистрируют в течение 62 рабочих дней. Но бывает, что регистрация происходит за пару недель или даже дней. Это зависит от того, насколько правильно заполнены документы, и от загрузки эксперта, к которому попала заявка.

В итоге ПО внесут в реестр Роспатента и выдадут свидетельство о регистрации программы.

Хотя регистрация ПО в Минцифры бесплатна, сделать это сложнее, чем в Роспатенте: есть определенные требования к технологическому стеку, зависимости ПО от иностранных поставщиков и компаний, а также прав на ПО, которые нужно соблюсти.

Технологический стек — это все компоненты, которые используют в программе. В том числе библиотеки, базы данных, куски кода из open source и другие элементы.

Вот список компонентов, которые нельзя использовать в регистрируемом ПО. Чтобы проверить технологический стек и подтвердить законность применения компонентов, подготовьте перечень библиотек с указанием правообладателей и копии лицензионных соглашений.

Иностранный контроль. Очень важно, чтобы ПО не зависело от иностранных разработок, все права на ПО должны принадлежать россиянину или российской компании.

Соответственно, ИП должен быть гражданином РФ и получать основную выгоду от использования и продажи ПО.

Есть одно исключение: компьютерные игры на Unity, Unreal Engine и других иностранных движках можно включить в реестр, если нет выплат в пользу иностранных компаний за использование  . Это работает, пока не появились отечественные аналоги.

Права на ПО. Важно подтвердить, что исключительные авторские права принадлежат заявителю. О том, как это сделать, расскажу дальше.

Еще сейчас есть требование о хранении кода в РФ. Поэтому при подаче заявки подтвердите договором, лицензионным соглашением или гарантийным письмом местонахождение сервера. Использовать условный GitHub для размещения кода, который вы хотите зарегистрировать в реестре Минцифры, не получится.

Документы и данные можно разделить на семь групп для удобства подготовки.

Информация о заявителе. Если программу регистрирует ИП, нужна выписка из ЕГРИП и паспортные данные.

Информация о программном обеспечении. Потребуется указать:

1. Название.
2. Класс ПО — основной и дополнительные  .
3. Коды ОКПД — общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, которые характеризуют назначение вашего ПО.
4. Краткое описание и функциональные характеристики ПО.
5. Информацию о гарантийном и техническом обслуживании, модернизации ПО.
6. Способ распространения ПО — SaaS  , размещение в инфраструктуре заказчика.
7. Другую техническую информацию о ПО, например базовую ОС, СУБД, язык программирования, средства хранения данных.

Права на ПО. Вот какие документы это подтвердят:

1. Свидетельство о регистрации ПО в Роспатенте. Но оно не может быть единственным подтверждающим документом.
2. Для единственного разработчика — приказ о создании разработки, техническое задание, акт о вводе в эксплуатацию. Приказ нужен, даже если разработчик — ИП.
3. Список сторонних компонентов и копии лицензионных соглашений с их правообладателями.

Экземпляр ПО для проверки. Здесь могут быть варианты в зависимости от того, что за ПО вы разрабатываете, в каком формате оно устанавливается и работает. Можно представить:

• дистрибутив;
• набор файлов для установки;
• ссылку на облачный сервис с полным доступом;
• образ виртуальной машины;
• исходные тексты.

Сайт. Для включения ПО в реестр у продукта должен быть сайт с технической документацией и ценой ПО.

Если ПО бесплатно либо его стоимость индивидуальна, об этом тоже нужно написать на сайте.

Обязательно проверьте, на кого оформлен домен. Его владелец должен совпадать с заявителем. Иначе нужно оформить договор на использование доменного имени.

Техническая документация. Вот какие документы понадобятся:

1. Инструкция по установке — описание порядка установки и запуска экземпляра ПО, включая требования к системе.
2. Инструкция по эксплуатации — по всем этапам использования ПО, начиная с запуска и заканчивая завершением программы. Важно описать все возможные функции и команды. Если программа требует логин и пароль для работы — указать их.
3. Описание функциональных характеристик: задач, назначения ПО, информации, нужной для работы.
4. Описание жизненного цикла ПО — документ, в котором раскрыты все стадии работы с ПО, от проектирования до вопросов технической поддержки, доработки, модификации.
5. Описание архитектуры ПО: структура программы, интерфейсов, информация о том, как элементы взаимодействуют между собой.
6. Описание технических средств хранения, компиляции. Нужно указать технические средства, например серверы или репозитории, их адреса и подтвердить эту информацию документами. Это может быть лицензионное соглашение или договор аренды либо гарантийное письмо с подписью директора или ИП о том, что сервер находится в РФ.
7. Описание технических средств для лицензионных ключей — аналогичная информация для средств работы с лицензионными ключами, если они есть.

Информация о выплатах. При подаче заявки нужно подтвердить, что вы переводите менее 30% выплат от выручки за рубеж. Также нужно указать сумму выручки от реализации ПО за предыдущий год. Для этого подойдут сканы договоров, акты, квитанции, которые подтверждают переводы иностранным компаниям за использование компонентов ПО.

Если ваше ПО новое, направьте в Минцифры письмо об отсутствии выплат.

После того как подготовите все документы, заполните заявление на сайте реестра через личный кабинет.

Программу внесут в реестр в течение 45 рабочих дней. Заявителю могут приходить запросы от экспертов Минцифры. На них обязательно нужно отвечать, иначе в регистрации могут отказать.

После регистрации на электронную почту придет уведомление о включении программы в реестр и она появится на сайте Минцифры.

После этого можно будет пользоваться налоговыми льготами по НДС, если изначально была обязанность его платить. Также можно будет участвовать в конкурсах и грантах, получать меры государственной поддержки, направленные на развитие отечественного ПО.

Важно: каждый год до 1 апреля нужно отправлять в Минцифры справку об отсутствии выплат иностранным компаниям. Это делается через опцию «Уведомления об изменении сведений о ПО» в личном кабинете.

Если не подать справку, Минцифры уведомит об этом. Через 5 дней информация о ПО будет скрыта из реестра, а через полгода — удалена.

Программное обеспечение можно зарегистрировать в Роспатенте и Минцифры.

Регистрация в Роспатенте проще, по итогу вам дадут свидетельство, которое будет подтверждать, что вы владелец ПО.

Необязательно регистрировать программу, если хотите только защитить авторские права. Ведь они возникают в момент создания программы и неотчуждаемы от автора. Но свидетельство пригодится в спорах, в частности судебных.

Регистрация ПО в Минцифры проходит сложнее: нужно подготовить больше информации и документов, а еще учесть требования к самой программе. Например, библиотеки и базы данных не должны входить в список запрещенных компонентов.

По итогу ПО внесут в реестр Минцифры и вы сможете пользоваться налоговыми льготами и преференциями, которые распространяются на ИТ-бизнес.