«Испытали настоящее счастье»: мы устроили на пятилетие дочери праздник за 42 000 ₽
Это история из Сообщества. Редакция задала вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала
Некоторые празднуют с размахом даже первый день рождения ребенка.
Я решила, что начну организовывать мероприятия с друзьями в игровых и кафе, когда дочь будет хоть что-то запоминать. Первый день рождения мы отметили вчетвером: поздравить внучку приехала моя мама из Твери.
На второй и третий дни рождения к дочери приходила ее лучшая подруга с мамой. Дети играли, ели вкусняшки, а мы отдыхали с вином и роллами на кухне. Четырехлетие получилось скомканным, потому что накануне праздника дочь поссорилась с подругой, и та поздравила на месяц позже.
Первый юбилей ребенка мы отметили более широко. Расскажу, как все организовали.
Подготовка
Мы начали готовиться примерно за месяц. Дочь активно участвовала в организации.
Список приглашенных. Обсудили вместе, кого позвать на день рождения. Она решила пригласить шесть подруг из сада, из которых три девочки должны были прийти с младшей сестрой или братом, и дочерей моих лучших подруг — одна из Подмосковья, вторая из Твери. Наши дети общаются редко, но дружат и помнят друг друга. Получилось, что будет максимум 11 детей плюс именинница.
Поиск площадки. Так как гостей мы ожидали немало, вариант праздновать в квартире отпал. Я начала искать место, которое можно арендовать. Большинство приглашенных живут в одном районе, поэтому я смотрела что-то поближе к дому, чтобы было удобно добираться. Для подруг, которых мы ждали из других городов, локация была неважна: все равно, куда конкретно ты едешь в Москве, если дорога до нее дальняя.
В нашем районе есть всего одно семейное кафе с игровой, но там летом отмечала день рождения одна из подруг дочери, и список приглашенных почти полностью совпадал. Мне не хотелось повторяться, и я отказалась от этого варианта.
Относительно близко есть торговый центр с игровой, но я содрогнулась, вспомнив наши прежние визиты туда: куча народу в выходной и высокие цены. День рождения дочери выпадал на пятницу, но отмечать мы решили в субботу.
В итоге арендовала помещение в минуте ходьбы от нашего дома. Оно принадлежит детскому центру, и я хорошо знаю руководство — дочь ходила туда в группу кратковременного пребывания с двух до трех лет. Из пяти комнат нам сдали в аренду две: одну — под игры и развлечения, вторую — под столы с угощениями.
Развлечения. Я попросила детский центр рекомендовать поставщика, который может сделать что-то интересное для детей. Мы списались, и мне предложили выбрать из возможных вариантов. Среди них были аниматоры, химическое шоу, бумажная дискотека и многое другое. К списку услуг прилагались прайс-лист, фото и видео, как все происходит. Дочь все изучила и выбрала шоу мыльных пузырей со светящимся столом. Я решила добавить аквагрим, так как детям такое часто нравится.
Приглашения разослала родителям в мессенджере. Указала локацию, адрес и дату. Мамы обрадовались и спросили про виш-лист.
Дочь хотела набор детской косметики, особенно лак для ногтей, — сделать такой подарок вызвалась первая приглашенная мама. Остальные желания на виш-лист не тянули, и я примерно описала, чему дочь будет рада.
Торт думала заказать домашний, но те кондитеры, которых я выбрала по району, отзывам и фото, общались не слишком адекватно. Например, одной я скинула дату праздника, желаемый вес торта и референс, спросила про цену и сроки, а она ответила: «Переведите 1000 ₽ предоплаты и обсудим».
Я остановилась на кондитерской в соседнем районе. Ее работники суперски общались в переписке, даже приглашали на бесплатную дегустацию начинок — люди сервиса! Нам сделали и доставили торт в срок, и он был именно таким, как мы и хотели. А главное — вкусным. Я потом с радостью рекомендовала эту шикарную кондитерскую знакомым.
Посуда, украшения, сувениры детям. Я заказала на Ozon красивую праздничную одноразовую посуду для детей и взрослых, включая пластиковые бокалы. Понимаю, что это неэкологично, но у нас нет дома столько керамики.
Также мы с мужем купили маленькие сувениры гостям — язычки-дудочки. Вручали девочкам при входе, они были в восторге.
И какой же праздник без шаров! Я долго мониторила поставщиков, но все же нашла контору с хорошими отзывами. Заказала у них цифру 5 и букет из 20 желтых и розовых шариков.
Накануне праздника сверила список приглашенных. Уточнила, все ли смогут прийти. День рождения дочери 27 октября, и больше всего я боялась, что многие могут болеть. Подтвердились все, кроме подруги из Твери: она решила, что не повезет ребенка так далеко в плохую погоду.
Еще я подняла на уши поставщиков услуг, которые отвечали за помещение, шоу мыльных пузырей, аквагрим, торт и шары. Убедилась, что все знают, в какое время нужно приехать, что от них требуется и сколько я за это плачу. Я с 2017 года занимаюсь организацией деловых поездок, и у меня профдеформация :)
Праздник
Утром в день рождения мы с мужем купили в «Дикси» соки и фрукты: помело, виноград, яблоки. Взяли четыре бутылки игристого — безалкогольное, брют, полусладкое, сладкое, чтобы каждый взрослый мог выбрать то, что любит. Еще я заказала четыре набора перепечи , пиццу и много картошки фри. Доставку оформляла на дом.
Гостей пригласили к 15:30. Мы с мужем пришли в детский центр на полчаса раньше: накрыли столы, украсили все шарами и растяжкой «День рождения», достали несколько игр для детей. С собой у нас была переносная колонка. Я нашла в «Яндекс Музыке» плейлист «Детский день рождения» и угадала — дети знали многие песни и с удовольствием подпевали.
В это время моя мама, которая приехала заранее, дома помогала внучке одеться и сделать прическу.
Все пришли без опозданий. Вместе с нами и моей мамой собрался 21 человек. Мы пригласили гостей к столу. Сначала взрослые стеснялись, но после первых глотков шампанского беседа стала более легкой.
В 16:00 началось шоу мыльных пузырей. По моей просьбе девушка, которая его проводила, нарядилась в принцессу. Шоу оказалось просто потрясающим: дети и взрослые сидели, открыв рот, и активно участвовали. Была и светомузыка, и дискотека с мыльными пузырями, и погружение в огромный пузырь. Всего шоу длилось 45 минут.
Через час приехала девушка, которая делает аквагрим. Правда, она заблудилась, и я с макияжем, в платье и без куртки побежала на улицу по первому снегу и под дождем ее искать.
Когда мастер начала рисовать, я убедилась, что тоже не зря это затеяла. Девочкам очень понравилось. Девушка в основном рисовала цветы, кошечек и собачек. Получалось тонко и со вкусом.
В перерывах между интерактивами дети общались, бегали к столу с угощениями и играли. В 18:00 вынесли торт, и мы сели пить чай. Где-то через полчаса гости стали разъезжаться по домам. На прощание раздали каждому ребенку по шарику.
После праздника мы с мужем забрали оставшиеся шары и огромное количество еды, которую потом доедали дома. Уборка помещения входила в стоимость аренды.
Моя подруга из Подмосковья с дочкой еще на часок пришли к нам в гости. Девочки поиграли, а мы выпили бутылку отличного вина.
Бюджет
Знаю по опыту, что профессиональных фотографий ждать 2—4 недели. К этому моменту эмоции от праздника уже сглаживаются, и снимки получаются не особо ко времени. Еще я не понимаю, зачем фотошопить детей: они и так красивые. Поэтому предупредила родителей, что фотографа у нас не будет, а на следующий день создала чат в мессенджере и попросила всех скинуть свои самые удачные снимки.
Пожалуй, кроме фотографий мы ни на чем не экономили. Но я не считаю, что вышло затратно. Все-таки мы отмечали в Москве — с анимацией, угощениями и алкоголем, да и гостей было много: 21 человек. Мои подруги, которые устраивали праздник в игровых на такое же количество приглашенных, тратили больше 50 000 ₽.
Всего потратили на день рождения ребенка 41 990 ₽
Еда и напитки | 10 100 ₽ |
Мыльные пузыри | 9 000 ₽ |
Аренда помещения на 4 часа | 8 500 ₽ |
Торт | 4 890 ₽ |
Шары | 4 000 ₽ |
Аквагрим | 3 500 ₽ |
Пластиковая посуда, скатерти, украшения | 2 000 ₽ |
Всего потратили на день рождения ребенка 41 990 ₽
Еда и напитки | 10 100 ₽ |
Мыльные пузыри | 9 000 ₽ |
Аренда помещения на 4 часа | 8 500 ₽ |
Торт | 4 890 ₽ |
Шары | 4 000 ₽ |
Аквагрим | 3 500 ₽ |
Пластиковая посуда, скатерти, украшения | 2 000 ₽ |
Впечатления
Мой профессиональный опыт в разработке экскурсий, помощи в проведении свадьбы на 250 человек в отеле Турции, релокации двенадцати инженеров в Саудовскую Аравию и даже поездки на корпоратив в Москве 120 иногородних сотрудников померк по сравнению с организацией праздника для детей: я испытала огромный стресс.
На работе я понимаю, что бывают форс-мажоры и что-то может пойти не так по вине поставщика, коллеги или клиента, да и я могу совершить ошибку и готова нести за это ответственность.
Конечно, если расстроится работодатель, партнер компании или коллега, это может повлиять на мою самооценку, карьеру и премию. Но если бы расстроилась дочь, это разбило бы мне сердце.
Перед днем рождения я не могла есть и спать, очень волновалась, как все пройдет. Но ура: все было идеально. Мы с дочерью испытали настоящее счастье во время и после праздника, а подарки открывали до Нового года.