У меня двое детей. Все их дни рождения — 10 праздников — я придумала и организовала сама.

Мы живем в Калуге. Обычно детские дни рождения тут ограничиваются утренниками с колпаками, одноразовой посудой, пиццей и аниматором в детском центре. Детям нравится, но на деле все такие праздники похожи друг на друга — вау-эффекта после них не остается.

В статье я расскажу, как сама придумываю детские праздники, сколько на них трачу и как экономлю.

Сколько стоит заказать праздник в агентстве

Обратиться за помощью к профессионалам проще всего, но это затратно. Приведу пример расчета на основе прайса от калужского агентства «Десятое королевство».

Праздник в стиле «Трансформеры» для 10 детей — 61 100 Р

Тематическая шоу-программа «Трансформеры» 30 000 Р
Фотозона 7000 Р
Аренда детского центра на два часа 6000 Р — по 600 Р с человека 
Кейтеринг 5000 Р
Фотограф 4000 Р
Оформление стола 3000 Р
Тематический торт, 2 кг 2600 Р
Индивидуальный сценарий 2000 Р
Электронные пригласительные 1500 Р
Тематическая шоу-программа «Трансформеры»
30 000 Р
Фотозона
7000 Р
Аренда детского центра на два часа
6000 Р — по 600 Р с человека 
Кейтеринг
5000 Р
Фотограф
4000 Р
Оформление стола
3000 Р
Тематический торт, 2 кг
2600 Р
Индивидуальный сценарий
2000 Р
Электронные пригласительные
1500 Р

Я считаю, что 60 000 Р за детский день рождения — это дорого, особенно если учесть, что средняя зарплата в Калуге — 35 000—40 000 Р. Поэтому многое из того, что предлагает агентство, я делаю сама — и получается не хуже. На подготовку одного праздника я закладываю около трех месяцев, чтобы все сделать в расслабленном темпе.

К праздникам я всегда готовлюсь заранее: только так можно найти самые выгодные цены, спокойно все забронировать, купить, продумать и не суетиться. К тому ж  деньги на праздник в таком режиме тратятся постепенно — кошелек не так сильно страдает, чем если бы я делала все разом за пару недель.

Дальше в статье расскажу, какие праздники уже провела своим детям.

День рождения в кругу семьи

Траты: 18 920 Р.

Возраст именинницы: 1 год.

Тема: «Русалочка».

Для этого праздника мы арендовали зал в тайм-кафе, заказали кейтеринг и торт. Алкоголя не было: праздник детский. Аниматора мы не приглашали, потому что дочка была слишком маленькой, а другие дети на празднике не присутствовали.

Я всегда стараюсь обеспечить гостей каким-нибудь общим атрибутом в образе. В тот раз у женщин на головах были цветочные веночки, а у мужчин — надувные трезубцы-пищалки, как у Тритона из мультфильма про Русалочку.

Одну стену мы превратили в фотозону. Для нее я заказала хвост русалки из шаров и пару фонтанов из шариков с конфетти, купила три метра блестящей сетки и повесила ее на стену, чтобы красиво мерцала. Получилось здорово и небанально — фотозону оценили все гости.

Фотозона обошлась нам в 2600 <span class=ruble>Р</span>. Хвост русалки сделали из воздушных шаров
Фотозона обошлась нам в 2600 Р. Хвост русалки сделали из воздушных шаров
Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным
Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным
Фотозона обошлась нам в 2600 <span class=ruble>Р</span>. Хвост русалки сделали из воздушных шаров
Фотозона обошлась нам в 2600 Р. Хвост русалки сделали из воздушных шаров
Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным
Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным

Для оформления стола я купила одноразовые скатерти, бумажные тарелки, стаканчики, салфетки, трубочки с русалочками. Также взяла набор стеклянных камушков, которые обычно кладут в кашпо с цветами, и морские ракушки. Центральной фигурой на столе стала стеклянная ваза с попкорном, ракушками и жемчужными бусами — это была имитация морской пены. Торт стоял на отдельном столике, который мы оформили двумя светильниками-облаками и бумажными веерами.

Других детей на утреннике не было, поэтому я договорилась с фотографом о репортаже и постановочной съемке всей семьи. Мы уложились в час, и в итоге на память остались прекрасные солнечные снимки, где все в кадре и без селфи-палки. Мы даже свечи на торте задули до того, как сели за стол, чтобы отпустить фотографа. Когда ребенок еще маленький, можно пойти и на такие хитрости.

На день рождения в кругу семьи потратили 18 920 Р

Кейтеринг 7400 Р
Аренда зала в тайм-кафе на два часа 3000 Р — по 300 Р с человека
Оформление фотозоны 2600 Р
Оформление стола 1920 Р
Фотограф 1500 Р
Украшения для гостей 1300 Р
Фрукты и соки 1200 Р
Торт Бесплатно, подарок от гостя
Чай и кофе Бесплатно, входили в стоимость аренды зала
Кейтеринг
7400 Р
Аренда зала в тайм-кафе на два часа
3000 Р — по 300 Р с человека
Оформление фотозоны
2600 Р
Оформление стола
1920 Р
Фотограф
1500 Р
Украшения для гостей
1300 Р
Фрукты и соки
1200 Р
Торт
Бесплатно, подарок от гостя
Чай и кофе
Бесплатно, входили в стоимость аренды зала
Стол оформили в розовых и салатовых тонах
Стол оформили в розовых и салатовых тонах
Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены
Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены
Стол оформили в розовых и салатовых тонах
Стол оформили в розовых и салатовых тонах
Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены
Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены
По прайсу кондитерской торт обошелся&nbsp;бы в 2600 <span class=ruble>Р</span>. Нам он достался бесплатно — это был подарок от гостя
По прайсу кондитерской торт обошелся бы в 2600 Р. Нам он достался бесплатно — это был подарок от гостя

Праздник-фотосессия

Траты: 12 720 Р.

Возраст именинницы: 2 года.

Тема: Chanel #2.

Двухлетие дочки мы тоже отмечали в кругу семьи. Еды и развлечений не было: мы с мужем решили, что пусть лучше на память останутся красивые фотографии, а праздничный ужин устроим дома на кухне. Такой вариант подходит, если у ребенка еще нет друзей-ровесников, но семье хочется чего-то большего, чем просто попить чая с бабушками.

Для этой задумки мы на один час арендовали фотостудию. Нам повезло, что нашлась такая, которая не была захламлена декорациями. Это было важно, потому что для праздника я продумывала собственную фотозону.

Наряды мы тоже подбирали под&nbsp;стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех
Наряды мы тоже подбирали под стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех
В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно
В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно
Наряды мы тоже подбирали под&nbsp;стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех
Наряды мы тоже подбирали под стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех
В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно
В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно

Для фотозоны мы распечатали баннер 3 × 2 метра и арендовали конструкцию для его монтажа. Затем купили гофрированную бумагу и сделали из нее цветы и листья — учились прямо в процессе по роликам из интернета. Черные буквы ARINA и Эйфелеву башню нам помогли сделать знакомые — они вырезали их на производстве из пенопласта, а затем мы сами покрасили все это краской из баллончика. Красили в последний момент, поэтому получилось не очень аккуратно, — по-хорошему, нужно было еще раз пройтись краской сверху. Но на фото все смотрелось удачно.

Также мы взяли коробку от подгузников, обклеили ее оберточной бумагой и распечатали название Chanel — получилась гигантская коробка от духов. У аэродизайнеров заказали большую цифру 2, внутри заполненную шарами, и фонтан из пяти гелиевых шариков. Шарики с воздухом, которые лежали на полу, нам подарили бесплатно.

В студию мы пригласили профессионального фотографа. За час его работы заплатили 2000 Р — в итоге получили 100 снимков в общей цветокоррекции и еще 15 с ретушью. Потом мы все вместе поехали домой и пили чай с тортом — его я пекла сама. Через несколько дней распечатали каждому гостю фотографии на память.

Праздник-фотосессию организовали за 12 720 Р

Баннер с цветами: печать баннера, аренда конструкции, бумага для украшения 5120 Р
Шарики 2150 Р
Фотограф на 1 час 2000 Р 
Буквы из пенопласта 1950 Р
Ингредиенты для торта 1000 Р
Аренда фотостудии на 1 час 500 Р
Баннер с цветами: печать баннера, аренда конструкции, бумага для украшения
5120 Р
Шарики
2150 Р
Фотограф на 1 час
2000 Р 
Буквы из пенопласта
1950 Р
Ингредиенты для торта
1000 Р
Аренда фотостудии на 1 час
500 Р
Платье для&nbsp;дочки подарили родственники на 8 Марта — они уже знали, что мы планируем день рождения в стиле «Шанель»
Платье для дочки подарили родственники на 8 Марта — они уже знали, что мы планируем день рождения в стиле «Шанель»

Праздник «Трансформеры» в детском центре

Траты: 14 500 Р.

Возраст именинника: 5 лет.

Тема: «Трансформеры».

Для этого дня рождения большая часть бюджета — 7000 Р — ушла на аниматоров в костюмах роботов-трансформеров Оптимуса Прайма и Бамблби. Под костюмом Оптимуса Прайма практически не было видно человека — аниматор выглядел как настоящий робот со светом, звуком, особыми движениями и металлическим голосом. Мы с мужем решили, что такой подарок в виде любимых персонажей ребенку запомнится больше, чем очередная игрушка-трансформер.

В итоге в восторге были и взрослые, и дети. С детьми аниматоры-роботы проводили спортивные игры, устраивали танцевальный батл, использовали настоящую воздушную пушку в качестве вентилятора. Аниматор удерживал внимание разыгравшихся детей и на ходу адаптировал программу к ситуации, например менял правила, чтобы включить в игру застенчивых гостей. Специалисты принесли с собой весь необходимый реквизит и музыкальную колонку.

День рождения с трансформерами провели за 14 500 Р

Анимация: робот Оптимус Прайм — 4500 Р за 20 минут, Бамблби — 2500 Р за час 7000 Р
Стол: пицца, капкейки, фрукты, напитки 4000 Р 
Аренда детского центра: два часа аренды, аквагрим и оформление стола 3500 Р
Анимация: робот Оптимус Прайм — 4500 Р за 20 минут, Бамблби — 2500 Р за час
7000 Р
Стол: пицца, капкейки, фрукты, напитки
4000 Р 
Аренда детского центра: два часа аренды, аквагрим и оформление стола
3500 Р
Когда ребенок — фанат трансформеров, настоящего робота со звуковыми и световыми спецэффектами он запомнит больше, чем баннер с шариками
Когда ребенок — фанат трансформеров, настоящего робота со звуковыми и световыми спецэффектами он запомнит больше, чем баннер с шариками

День рождения в стиле «Майнкрафт»

Траты: 15 225 Р.

Возраст именинника: 6 лет.

Тема: «Майнкрафт».

Для этого праздника мне пришлось самой тщательно изучить тему «Майнкрафта». Для этого я читала «Википедию» и выясняла детали у ребенка. Идеи для вдохновения искала на «Пинтересте».

Всем детям-гостям мы заказали одинаковые футболки — они надели их одновременно, это выглядело круто и эффектно. Их же дети унесли домой в качестве подарка от именинника. Футболки мы купили самые дешевые, хлопковые, одинакового размера, а декор я сделала самостоятельно с помощью термотрансферной пленки и плоттера, который есть у меня дома. У именинника футболка отличалась надписью «Шесть».

Одна тематическая футболка обошлась мне в 230 <span class=ruble>Р</span>. На заказ она стоила&nbsp;бы от 400 <span class=ruble>Р</span>
Одна тематическая футболка обошлась мне в 230 Р. На заказ она стоила бы от 400 Р

Еду я покупала такую, которая подходила бы под смысл игры. Например, в «Майнкрафте» есть элемент рыба — им стали рыбки-крекеры, слитком серебра был шоколад «Вдохновение», динамитом — жевательный мармелад, грибами — печенье-грибочки. Также на столе были пицца, сок и вода.

Оформление стола я тоже привязала к теме праздника — заменила этикетки на бутылках воды, обернула пачки сока и напечатала таблички с именами. Еще сделала маски для детей, чтобы получились забавные фото. На эту подготовку понадобилось 3—4 часа и обычный домашний принтер.

Детский день рождения в стиле игры «Майнкрафт» — 15 225 Р

Аренда детского центра и работа аниматора 6500 Р
Еда 3850 Р
Футболки гостям 2300 Р
Оформление стола и воздушные шары 1425 Р
Полиграфия для оформления 1000 Р
Приглашения 150 Р
Торт Бесплатно — подарок от гостя
Аренда детского центра и работа аниматора
6500 Р
Еда
3850 Р
Футболки гостям
2300 Р
Оформление стола и воздушные шары
1425 Р
Полиграфия для оформления
1000 Р
Приглашения
150 Р
Торт
Бесплатно — подарок от гостя
Бланки приглашений мы распечатали на принтере, а конверты я сделала из бумаги для&nbsp;пастели и черного картона. Одно приглашение обошлось в 15 <span class=ruble>Р</span>. На заказ такое стоило&nbsp;бы от 150 <span class=ruble>Р</span> за штуку
Бланки приглашений мы распечатали на принтере, а конверты я сделала из бумаги для пастели и черного картона. Одно приглашение обошлось в 15 Р. На заказ такое стоило бы от 150 Р за штуку
Обожаю придумывать тематическую еду для&nbsp;праздников
Обожаю придумывать тематическую еду для праздников
Торт мы также получили в подарок. На заказ такой стоил&nbsp;бы около 3000 <span class=ruble>Р</span>
Торт мы также получили в подарок. На заказ такой стоил бы около 3000 Р
Обожаю придумывать тематическую еду для&nbsp;праздников
Обожаю придумывать тематическую еду для праздников
Торт мы также получили в подарок. На заказ такой стоил&nbsp;бы около 3000 <span class=ruble>Р</span>
Торт мы также получили в подарок. На заказ такой стоил бы около 3000 Р

Праздник в лазертаге

Траты: 21 470 Р.

Возраст именинника: 7 лет.

Тема: «Милитари».

Такой формат подойдет, когда дети подрастают. Просто прыгать на батутах им становится скучно, а вечеринка в стиле игры или мультика уже неактуальна.

Подготовку я начала с приглашений. Снова делала их самостоятельно: распечатала бланки на принтере и положила в конверты из упаковочной крафт-бумаги с камуфляжным принтом. Главной деталью приглашений стал именной жетон каждому гостю, он же был пропуском на мероприятие. Сами жетоны я сделала из картона, а цепочки купила в «Сима-ленде» — одна штука стоила 15 Р. Одно приглашение с жетоном обошлось всего в 30 Р.

С оформлением мне повезло: в загородном клубе, где мы арендовали площадку для лазертага, уже был готовый баннер в милитари-стиле. Мы просто дополнили его растяжкой из флажков и гирляндой из шариков.

Уже одно только приглашение на праздник задает нужную тональность всему мероприятию. Уверена, от таких не&nbsp;отказались&nbsp;бы и многие взрослые
Уже одно только приглашение на праздник задает нужную тональность всему мероприятию. Уверена, от таких не отказались бы и многие взрослые
Баннер уже был на арендованной площадке, я заплатила только 500 <span class=ruble>Р</span> за флажки и 700 <span class=ruble>Р</span> шарики
Баннер уже был на арендованной площадке, я заплатила только 500 Р за флажки и 700 Р шарики

Дети в этот раз были плохо знакомы друг с другом, поэтому я заказала еще аниматора, который играл с ними в разные игры на солдатскую тематику. Уже потом дети разделились на две команды, и начался лазертаг.

Заказывая еду, я решила выйти за рамки привычного и подготовила детям индивидуальные сухпайки. В крафтовую коробочку положила сок, шоколад, печенье, чупа-чупс, бутылку воды, яблочные дольки, чай, ложку и вилку. С помощью напечатанных этикеток все оформила в едином стиле — эти наборы дети забрали домой. Для перекуса во время игр на столах были пицца и сладости.

Чтобы оформить стол, я купила мешковину и одноразовые скатерти, а также солдатиков и машинку для антуража. Для гостей подготовила подарки: девочкам — сумочки, а мальчикам — мешки для обуви. Еще купила набор для аквагрима и сделала всем детям боевой раскрас.

День рождения в лазертаге организовали за 21 470 Р

Аренда лазертага 8000 Р
Пицца и сладости 4550 Р
Сухпайки, 10 штук 3500 Р
Аниматор 2500 Р
Флажки и шарики для фотозоны 1200 Р
Подарки гостям 980 Р
Оформление стола 320 Р
Приглашения 300 Р
Аквагрим 120 Р
Аренда лазертага
8000 Р
Пицца и сладости
4550 Р
Сухпайки, 10 штук
3500 Р
Аниматор
2500 Р
Флажки и шарики для фотозоны
1200 Р
Подарки гостям
980 Р
Оформление стола
320 Р
Приглашения
300 Р
Аквагрим
120 Р
Один такой сухпаек обошелся в 350 <span class=ruble>Р</span>
Один такой сухпаек обошелся в 350 Р
Кейк-попсы в виде гранат стоили 150 <span class=ruble>Р</span> за штуку, трайфлы — 110 <span class=ruble>Р</span> за штуку
Кейк-попсы в виде гранат стоили 150 Р за штуку, трайфлы — 110 Р за штуку
Суровая военная дисциплина на этом празднике была в тему
Суровая военная дисциплина на этом празднике была в тему
Кейк-попсы в виде гранат стоили 150 <span class=ruble>Р</span> за штуку, трайфлы — 110 <span class=ruble>Р</span> за штуку
Кейк-попсы в виде гранат стоили 150 Р за штуку, трайфлы — 110 Р за штуку
Суровая военная дисциплина на этом празднике была в тему
Суровая военная дисциплина на этом празднике была в тему
Так я оформила бутылки с водой
Так я оформила бутылки с водой

Детали организации праздников

Выбор темы и оформление. Самый простой путь — ориентироваться на любимого героя мультфильмов или отталкиваться от интересов ребенка. Я люблю искать вдохновение на «Пинтересте». Именно там я нашла варианты оформления праздника «Русалочка».

С «Пинтерестом» работать просто: если уже знаете примерную тему, впишите ее в адресную строку, например «день рождения русалочка». Выберите понравившиеся фотографии и кликайте по ним — наверняка там будут другие снимки с этого праздника. Еще больше всего вы найдете, если будете писать запросы на английском.

Еще я смотрю «Инстаграм», сайты интернет-магазинов — того же «Алиэкспресса». Выручают зарубежные тематические порталы. Например, на одном из таких я нашла идеи для сафари-вечеринки.

Недостающие вещи для оформления я заказываю в «Фикс-прайсе» или на сайте «Сима-ленд»: там выбор гораздо больше, чем в канцелярских магазинах у дома. Обычные наборы из колпачков, трубочек и гирлянды-растяжки часто не подходят к тематике праздника.

Формат. Помимо стандартных праздников с аниматором и тортом для детей можно устроить пикник в лесу или на даче, фотосессию с фуршетом, кулинарный мастер-класс с последующим поеданием приготовленного, квест, экскурсию на завод мороженого, аквавечеринку в бассейне.

Если ребенку 1—3 года, советую отмечать день рождения дома с родственниками. Начиная с 4—6 лет уже можно подключать друзей из садика и двора. С 7 лет будет грамотнее разделить семейные посиделки и праздник с ровесниками на два разных мероприятия.

Продавец рекламирует воздушный шар в виде пончика, но при&nbsp;этом сразу приводит пример оформления стола. Источник: «Алиэкспресс»
Продавец рекламирует воздушный шар в виде пончика, но при этом сразу приводит пример оформления стола. Источник: «Алиэкспресс»

Приглашения. Если у гостя на руках будет карточка с приглашением, он точно не забудет дату, время и место проведения праздника — и вас не будут беспокоить ненужными вопросами. Еще с помощью приглашений легко рассказать о празднике тем детям, с родителями которых вы лично не знакомы, например из группы в садике. Попросите воспитателя вложить именные приглашения в шкафчики.

Обязательно напишите на карточках свой телефон: забирая детей, родители увидят приглашение и смогут связаться с вами, если вдруг будут вопросы.

Такие приглашения мы сделали на боулинг-вечеринку
Такие приглашения мы сделали на боулинг-вечеринку

Еда. Тут есть два варианта: приготовить все дома или заказать в кафе в формате кейтеринга. Я предпочитаю заказывать: денег уходит примерно одинаково, но нервов с кейтерингом значительно меньше. Родители часто готовят больше, чем нужно, и в итоге еда остается нетронутой. К тому же с кейтерингом не нужно думать о транспортировке, хранении блюд, сервировке стола и уборке после праздника.

Договор на кейтеринг я не заключаю — просто вношу предоплату и подписываю согласованное меню. Но это мой личный выбор.

Обычно я спрашиваю варианты меню в проверенных кафе. Затем сама или с ребенком выбираю те позиции, которые нравятся именно нам. В среднем такое выездное обслуживание обходится нам в 500 Р с человека. На столе стоят канапе, закуски и напитки. Возможен также лайт-вариант с пиццей, картошкой фри и соками — это будет стоить примерно 200 Р за порцию.

Примерный расчет фуршета на человека. Такое меню у нас было на празднике «Русалочка»
Примерный расчет фуршета на человека. Такое меню у нас было на празднике «Русалочка»

Также можно заранее сказать, какую сумму на человека вы закладываете на фуршет. Пусть кафе составит примерный расчет, а вы уже потом сами скорректируете список блюд.

Еще я нашла необычный вариант подачи фруктов. Покупаю в супермаркетах стаканчики с крышками, нарезаю фрукты и укладываю их слоями в стакан, ягоды кладу целыми. К каждому такому набору прикладываю шпажку. Так уходит в два раза меньше фруктов, а сам способ подачи смотрится эффектнее. В арбузно-дынный сезон можно сделать то же самое, разделив всего пол-арбуза и полдыни на все порции.

Такие угощения я заказала на взрослый стол для&nbsp;ковбойской вечеринки
Такие угощения я заказала на взрослый стол для ковбойской вечеринки
При&nbsp;оформлении стола всегда стараюсь учитывать цветовую гамму праздника
При оформлении стола всегда стараюсь учитывать цветовую гамму праздника

Торт. Я советую выбирать классические начинки: ванильный или шоколадный бисквит, ягоды. На детском дне рождения не стоит увлекаться гастрономическими сочетаниями типа груш с дор-блю или экзотикой вроде манго и маракуйи: велика вероятность, что дети это просто не станут есть, и вся магия праздничного торта будет испорчена.

Идеально, если вы заранее узнаете, нет ли у приглашенных детей аллергии на какой-то продукт, чтобы не было неприятностей на празднике. Для этого можно написать в приглашении: «Если у вашего ребенка есть аллергия на какие-либо продукты, просьба сообщить мне заранее по номеру такому-то».

Иногда торт вместо подарка приносит кто-то из гостей. В таком случае советую заранее обговорить, каких ингредиентов и оформления быть не должно, иначе можно получить торт в виде куклы Барби из мастики, хотя вы за минимализм, а именинник ненавидит мастику.

Подарки гостям. На Западе есть прекрасная традиция: именинник дарит гостям бонбоньерки — небольшие подарочки с конфетами, печеньем, небольшой игрушкой, баночкой варенья и прочими мелочами. Так он благодарит гостей за то, что они пришли на праздник. Можно отталкиваться от тематики праздника, а можно просто подарить небольшой кулечек с конфетами — дети в любом случае будут счастливы.

Я закладываю на один подарок около 100 Р, но вполне можно обойтись и меньшим бюджетом.

Красно-желтые полосатые штуки на столе — это подарки гостям: игра «Поймай шар»
Красно-желтые полосатые штуки на столе — это подарки гостям: игра «Поймай шар»
На празднике в милитари-стиле мы дарили мальчикам мешки для&nbsp;обуви, а девочкам — сумочки в камуфляжной расцветке
На празднике в милитари-стиле мы дарили мальчикам мешки для обуви, а девочкам — сумочки в камуфляжной расцветке
Красно-желтые полосатые штуки на столе — это подарки гостям: игра «Поймай шар»
Красно-желтые полосатые штуки на столе — это подарки гостям: игра «Поймай шар»
На празднике в милитари-стиле мы дарили мальчикам мешки для&nbsp;обуви, а девочкам — сумочки в камуфляжной расцветке
На празднике в милитари-стиле мы дарили мальчикам мешки для обуви, а девочкам — сумочки в камуфляжной расцветке

Аниматор. Нам не подходит вариант «папа вместо клоуна», поэтому мы всегда заказываем профессиональных аниматоров в агентстве праздников. Час работы стоит от 2000 Р, обычно детям хватает 1—2 часов, больше они уже не выдержат.

Обязательно спросите, в каком костюме будет аниматор, примерный план программы, нужны ли от вас небольшие призы детям за участие в конкурсах. Также уточните, сможет ли аниматор вынести торт для именинника и когда лучше это сделать. Мы с агентством не подписывали никаких договоров, но это уже личный выбор.

Аниматор в костюме из коробок нам не очень понравился, хотя детям было весело
Аниматор в костюме из коробок нам не очень понравился, хотя детям было весело
А вот робот Бамблби в полном обмундировании и со своей музыкой был супер
А вот робот Бамблби в полном обмундировании и со своей музыкой был супер
Аниматор в костюме из коробок нам не очень понравился, хотя детям было весело
Аниматор в костюме из коробок нам не очень понравился, хотя детям было весело
А вот робот Бамблби в полном обмундировании и со своей музыкой был супер
А вот робот Бамблби в полном обмундировании и со своей музыкой был супер

Как сэкономить на организации праздника

  1. Не приглашайте родителей детей официально — так вы не будете тратиться на отдельный стол для взрослых. С одной стороны, это может показаться невежливым, но по моему опыту большинство родителей абсолютно нормально и с пониманием к этому относятся.
  2. Я обычно пишу в приглашении: «Уважаемые родители, вы можете отдохнуть, заняться личными делами и не присутствовать на празднике, оставив своего сына или дочь под нашим чутким присмотром. Однако если вы захотите остаться, то мы тоже будем рады!» Обычно из десяти родителей остаются 1—2, и они просто находятся где-то рядом, не претендуя на внимание.
  3. За фотографиями обращайтесь к начинающим фотографам. Обычно они очень стараются, нарабатывая портфолио, а денег берут меньше. Иногда даже можно договориться о бесплатной съемке, разрешив фотографу выложить ваши фотографии в соцсети.
  4. Если любите воздушные шарики, купите баллон с гелием. На первый взгляд, это мало похоже на экономию, но ведь баллона вам хватит на несколько лет. Например, у моего баллона заявлен объем на 800 шариков, сейчас такой стоит около 6000 Р — один шарик обходится в 7,5 Р. Прибавим стоимость самого шарика и на выходе получаем 16—18 Р за один шар с гелием. На заказ такой стоит от 80 Р.
  5. Арендуйте предметы декора в специализированных агентствах. В любом городе полно фирм, которые занимаются оформлением свадеб и других праздников. Обычно у них есть целый склад предметов интерьера и декора, которые они готовы сдать в аренду на день.
  6. Ищите реквизит на «Авито» и «Юле». Например, я покупала там брикеты сена для ковбойской вечеринки. Дело было в середине лета, и продавец отдавал прошлогодний неликвид по 150 Р за брикет. С помощью этого сена мы создали атмосферу салуна и организовали сиденья для гостей.
  7. Ищите декор на оптовых сайтах. Иногда выгоднее взять оптом больше, чем точное количество в розницу. Излишки можно оставить на следующий праздник, отдать для игр детям или попробовать продать весь декор с дня рождения на «Авито» или «Юле» — вдруг кто-то захочет оформить день рождения ребенка в том же стиле.