Как я придумываю детские дни рождения

У меня двое детей. Все их дни рождения — 10 праздников — я придумала и организовала сама.

Мы живем в Калуге. Обычно детские дни рождения тут ограничиваются утренниками с колпаками, одноразовой посудой, пиццей и аниматором в детском центре. Детям нравится, но на деле все такие праздники похожи друг на друга — вау-эффекта после них не остается.

В статье я расскажу, как сама придумываю детские праздники, сколько на них трачу и как экономлю.

Обратиться за помощью к профессионалам проще всего, но это затратно. Приведу пример расчета на основе прайса от калужского агентства «Десятое королевство».

Я считаю, что 60 000 ₽ за детский день рождения — это дорого, особенно если учесть, что средняя зарплата в Калуге — 35 000—40 000 ₽. Поэтому многое из того, что предлагает агентство, я делаю сама — и получается не хуже. На подготовку одного праздника я закладываю около трех месяцев, чтобы все сделать в расслабленном темпе.

К праздникам я всегда готовлюсь заранее: только так можно найти самые выгодные цены, спокойно все забронировать, купить, продумать и не суетиться. К тому ж деньги на праздник в таком режиме тратятся постепенно — кошелек не так сильно страдает, чем если бы я делала все разом за пару недель.

Дальше в статье расскажу, какие праздники уже провела своим детям.

Траты: 18 920 ₽.

Возраст именинницы: 1 год.

Тема: «Русалочка».

Для этого праздника мы арендовали зал в тайм-кафе, заказали кейтеринг и торт. Алкоголя не было: праздник детский. Аниматора мы не приглашали, потому что дочка была слишком маленькой, а другие дети на празднике не присутствовали.

Я всегда стараюсь обеспечить гостей каким-нибудь общим атрибутом в образе. В тот раз у женщин на головах были цветочные веночки, а у мужчин — надувные трезубцы-пищалки, как у Тритона из мультфильма про Русалочку.

Одну стену мы превратили в фотозону. Для нее я заказала хвост русалки из шаров и пару фонтанов из шариков с конфетти, купила три метра блестящей сетки и повесила ее на стену, чтобы красиво мерцала. Получилось здорово и небанально — фотозону оценили все гости.

Для оформления стола я купила одноразовые скатерти, бумажные тарелки, стаканчики, салфетки, трубочки с русалочками. Также взяла набор стеклянных камушков, которые обычно кладут в кашпо с цветами, и морские ракушки. Центральной фигурой на столе стала стеклянная ваза с попкорном, ракушками и жемчужными бусами — это была имитация морской пены. Торт стоял на отдельном столике, который мы оформили двумя светильниками-облаками и бумажными веерами.

Других детей на утреннике не было, поэтому я договорилась с фотографом о репортаже и постановочной съемке всей семьи. Мы уложились в час, и в итоге на память остались прекрасные солнечные снимки, где все в кадре и без селфи-палки. Мы даже свечи на торте задули до того, как сели за стол, чтобы отпустить фотографа. Когда ребенок еще маленький, можно пойти и на такие хитрости.

Траты: 12 720 ₽.

Возраст именинницы: 2 года.

Тема: Chanel #2.

Двухлетие дочки мы тоже отмечали в кругу семьи. Еды и развлечений не было: мы с мужем решили, что пусть лучше на память останутся красивые фотографии, а праздничный ужин устроим дома на кухне. Такой вариант подходит, если у ребенка еще нет друзей-ровесников, но семье хочется чего-то большего, чем просто попить чая с бабушками.

Для этой задумки мы на один час арендовали фотостудию. Нам повезло, что нашлась такая, которая не была захламлена декорациями. Это было важно, потому что для праздника я продумывала собственную фотозону.

Для фотозоны мы распечатали баннер 3 × 2 метра и арендовали конструкцию для его монтажа. Затем купили гофрированную бумагу и сделали из нее цветы и листья — учились прямо в процессе по роликам из интернета. Черные буквы ARINA и Эйфелеву башню нам помогли сделать знакомые — они вырезали их на производстве из пенопласта, а затем мы сами покрасили все это краской из баллончика. Красили в последний момент, поэтому получилось не очень аккуратно, — по-хорошему, нужно было еще раз пройтись краской сверху. Но на фото все смотрелось удачно.

Также мы взяли коробку от подгузников, обклеили ее оберточной бумагой и распечатали название Chanel — получилась гигантская коробка от духов. У аэродизайнеров заказали большую цифру 2, внутри заполненную шарами, и фонтан из пяти гелиевых шариков. Шарики с воздухом, которые лежали на полу, нам подарили бесплатно.

В студию мы пригласили профессионального фотографа. За час его работы заплатили 2000 ₽ — в итоге получили 100 снимков в общей цветокоррекции и еще 15 с ретушью. Потом мы все вместе поехали домой и пили чай с тортом — его я пекла сама. Через несколько дней распечатали каждому гостю фотографии на память.

Траты: 14 500 ₽.

Возраст именинника: 5 лет.

Тема: «Трансформеры».

Для этого дня рождения большая часть бюджета — 7000 ₽ — ушла на аниматоров в костюмах роботов-трансформеров Оптимуса Прайма и Бамблби. Под костюмом Оптимуса Прайма практически не было видно человека — аниматор выглядел как настоящий робот со светом, звуком, особыми движениями и металлическим голосом. Мы с мужем решили, что такой подарок в виде любимых персонажей ребенку запомнится больше, чем очередная игрушка-трансформер.

В итоге в восторге были и взрослые, и дети. С детьми аниматоры-роботы проводили спортивные игры, устраивали танцевальный батл, использовали настоящую воздушную пушку в качестве вентилятора. Аниматор удерживал внимание разыгравшихся детей и на ходу адаптировал программу к ситуации, например менял правила, чтобы включить в игру застенчивых гостей. Специалисты принесли с собой весь необходимый реквизит и музыкальную колонку.

Траты: 15 225 ₽.

Возраст именинника: 6 лет.

Тема: «Майнкрафт».

Для этого праздника мне пришлось самой тщательно изучить тему «Майнкрафта». Для этого я читала «Википедию» и выясняла детали у ребенка. Идеи для вдохновения искала на «Пинтересте».

Всем детям-гостям мы заказали одинаковые футболки — они надели их одновременно, это выглядело круто и эффектно. Их же дети унесли домой в качестве подарка от именинника. Футболки мы купили самые дешевые, хлопковые, одинакового размера, а декор я сделала самостоятельно с помощью термотрансферной пленки и плоттера, который есть у меня дома. У именинника футболка отличалась надписью «Шесть».

Еду я покупала такую, которая подходила бы под смысл игры. Например, в «Майнкрафте» есть элемент рыба — им стали рыбки-крекеры, слитком серебра был шоколад «Вдохновение», динамитом — жевательный мармелад, грибами — печенье-грибочки. Также на столе были пицца, сок и вода.

Оформление стола я тоже привязала к теме праздника — заменила этикетки на бутылках воды, обернула пачки сока и напечатала таблички с именами. Еще сделала маски для детей, чтобы получились забавные фото. На эту подготовку понадобилось 3—4 часа и обычный домашний принтер.

Траты: 21 470 ₽.

Возраст именинника: 7 лет.

Тема: «Милитари».

Такой формат подойдет, когда дети подрастают. Просто прыгать на батутах им становится скучно, а вечеринка в стиле игры или мультика уже неактуальна.

Подготовку я начала с приглашений. Снова делала их самостоятельно: распечатала бланки на принтере и положила в конверты из упаковочной крафт-бумаги с камуфляжным принтом. Главной деталью приглашений стал именной жетон каждому гостю, он же был пропуском на мероприятие. Сами жетоны я сделала из картона, а цепочки купила в «Сима-ленде» — одна штука стоила 15 ₽. Одно приглашение с жетоном обошлось всего в 30 ₽.

С оформлением мне повезло: в загородном клубе, где мы арендовали площадку для лазертага, уже был готовый баннер в милитари-стиле. Мы просто дополнили его растяжкой из флажков и гирляндой из шариков.

Дети в этот раз были плохо знакомы друг с другом, поэтому я заказала еще аниматора, который играл с ними в разные игры на солдатскую тематику. Уже потом дети разделились на две команды, и начался лазертаг.

Заказывая еду, я решила выйти за рамки привычного и подготовила детям индивидуальные сухпайки. В крафтовую коробочку положила сок, шоколад, печенье, чупа-чупс, бутылку воды, яблочные дольки, чай, ложку и вилку. С помощью напечатанных этикеток все оформила в едином стиле — эти наборы дети забрали домой. Для перекуса во время игр на столах были пицца и сладости.

3500 ₽

я потратила на 10 сухпайков

Чтобы оформить стол, я купила мешковину и одноразовые скатерти, а также солдатиков и машинку для антуража. Для гостей подготовила подарки: девочкам — сумочки, а мальчикам — мешки для обуви. Еще купила набор для аквагрима и сделала всем детям боевой раскрас.

Выбор темы и оформление. Самый простой путь — ориентироваться на любимого героя мультфильмов или отталкиваться от интересов ребенка. Я люблю искать вдохновение на «Пинтересте». Именно там я нашла варианты оформления праздника «Русалочка».

С «Пинтерестом» работать просто: если уже знаете примерную тему, впишите ее в адресную строку, например «день рождения русалочка». Выберите понравившиеся фотографии и кликайте по ним — наверняка там будут другие снимки с этого праздника. Еще больше всего вы найдете, если будете писать запросы на английском.

Еще я смотрю «Инстаграм», сайты интернет-магазинов — того же «Алиэкспресса». Выручают зарубежные тематические порталы. Например, на одном из таких я нашла идеи для сафари-вечеринки.

Недостающие вещи для оформления я заказываю в «Фикс-прайсе» или на сайте «Сима-ленд»: там выбор гораздо больше, чем в канцелярских магазинах у дома. Обычные наборы из колпачков, трубочек и гирлянды-растяжки часто не подходят к тематике праздника.

Формат. Помимо стандартных праздников с аниматором и тортом для детей можно устроить пикник в лесу или на даче, фотосессию с фуршетом, кулинарный мастер-класс с последующим поеданием приготовленного, квест, экскурсию на завод мороженого, аквавечеринку в бассейне.

Если ребенку 1—3 года, советую отмечать день рождения дома с родственниками. Начиная с 4—6 лет уже можно подключать друзей из садика и двора. С 7 лет будет грамотнее разделить семейные посиделки и праздник с ровесниками на два разных мероприятия.

Приглашения. Если у гостя на руках будет карточка с приглашением, он точно не забудет дату, время и место проведения праздника — и вас не будут беспокоить ненужными вопросами. Еще с помощью приглашений легко рассказать о празднике тем детям, с родителями которых вы лично не знакомы, например из группы в садике. Попросите воспитателя вложить именные приглашения в шкафчики.

Обязательно напишите на карточках свой телефон: забирая детей, родители увидят приглашение и смогут связаться с вами, если вдруг будут вопросы.

Еда. Тут есть два варианта: приготовить все дома или заказать в кафе в формате кейтеринга. Я предпочитаю заказывать: денег уходит примерно одинаково, но нервов с кейтерингом значительно меньше. Родители часто готовят больше, чем нужно, и в итоге еда остается нетронутой. К тому же с кейтерингом не нужно думать о транспортировке, хранении блюд, сервировке стола и уборке после праздника.

Договор на кейтеринг я не заключаю — просто вношу предоплату и подписываю согласованное меню. Но это мой личный выбор.

Обычно я спрашиваю варианты меню в проверенных кафе. Затем сама или с ребенком выбираю те позиции, которые нравятся именно нам. В среднем такое выездное обслуживание обходится нам в 500 ₽ с человека. На столе стоят канапе, закуски и напитки. Возможен также лайт-вариант с пиццей, картошкой фри и соками — это будет стоить примерно 200 ₽ за порцию.

Также можно заранее сказать, какую сумму на человека вы закладываете на фуршет. Пусть кафе составит примерный расчет, а вы уже потом сами скорректируете список блюд.

Еще я нашла необычный вариант подачи фруктов. Покупаю в супермаркетах стаканчики с крышками, нарезаю фрукты и укладываю их слоями в стакан, ягоды кладу целыми. К каждому такому набору прикладываю шпажку. Так уходит в два раза меньше фруктов, а сам способ подачи смотрится эффектнее. В арбузно-дынный сезон можно сделать то же самое, разделив всего пол-арбуза и полдыни на все порции.

Торт. Я советую выбирать классические начинки: ванильный или шоколадный бисквит, ягоды. На детском дне рождения не стоит увлекаться гастрономическими сочетаниями типа груш с дор-блю или экзотикой вроде манго и маракуйи: велика вероятность, что дети это просто не станут есть, и вся магия праздничного торта будет испорчена.

Идеально, если вы заранее узнаете, нет ли у приглашенных детей аллергии на какой-то продукт, чтобы не было неприятностей на празднике. Для этого можно написать в приглашении: «Если у вашего ребенка есть аллергия на какие-либо продукты, просьба сообщить мне заранее по номеру такому-то».

Иногда торт вместо подарка приносит кто-то из гостей. В таком случае советую заранее обговорить, каких ингредиентов и оформления быть не должно, иначе можно получить торт в виде куклы Барби из мастики, хотя вы за минимализм, а именинник ненавидит мастику.

Подарки гостям. На Западе есть прекрасная традиция: именинник дарит гостям бонбоньерки — небольшие подарочки с конфетами, печеньем, небольшой игрушкой, баночкой варенья и прочими мелочами. Так он благодарит гостей за то, что они пришли на праздник. Можно отталкиваться от тематики праздника, а можно просто подарить небольшой кулечек с конфетами — дети в любом случае будут счастливы.

Я закладываю на один подарок около 100 ₽, но вполне можно обойтись и меньшим бюджетом.

Аниматор. Нам не подходит вариант «папа вместо клоуна», поэтому мы всегда заказываем профессиональных аниматоров в агентстве праздников. Час работы стоит от 2000 ₽, обычно детям хватает 1—2 часов, больше они уже не выдержат.

Обязательно спросите, в каком костюме будет аниматор, примерный план программы, нужны ли от вас небольшие призы детям за участие в конкурсах. Также уточните, сможет ли аниматор вынести торт для именинника и когда лучше это сделать. Мы с агентством не подписывали никаких договоров, но это уже личный выбор.

1. Не приглашайте родителей детей официально — так вы не будете тратиться на отдельный стол для взрослых. С одной стороны, это может показаться невежливым, но по моему опыту большинство родителей абсолютно нормально и с пониманием к этому относятся.
2. Я обычно пишу в приглашении: «Уважаемые родители, вы можете отдохнуть, заняться личными делами и не присутствовать на празднике, оставив своего сына или дочь под нашим чутким присмотром. Однако если вы захотите остаться, то мы тоже будем рады!» Обычно из десяти родителей остаются 1—2, и они просто находятся где-то рядом, не претендуя на внимание.
3. За фотографиями обращайтесь к начинающим фотографам. Обычно они очень стараются, нарабатывая портфолио, а денег берут меньше. Иногда даже можно договориться о бесплатной съемке, разрешив фотографу выложить ваши фотографии в соцсети.
4. Если любите воздушные шарики, купите баллон с гелием. На первый взгляд, это мало похоже на экономию, но ведь баллона вам хватит на несколько лет. Например, у моего баллона заявлен объем на 800 шариков, сейчас такой стоит около 6000 ₽ — один шарик обходится в 7,5 ₽. Прибавим стоимость самого шарика и на выходе получаем 16—18 ₽ за один шар с гелием. На заказ такой стоит от 80 ₽.
5. Арендуйте предметы декора в специализированных агентствах. В любом городе полно фирм, которые занимаются оформлением свадеб и других праздников. Обычно у них есть целый склад предметов интерьера и декора, которые они готовы сдать в аренду на день.
6. Ищите реквизит на «Авито» и «Юле». Например, я покупала там брикеты сена для ковбойской вечеринки. Дело было в середине лета, и продавец отдавал прошлогодний неликвид по 150 ₽ за брикет. С помощью этого сена мы создали атмосферу салуна и организовали сиденья для гостей.
7. Ищите декор на оптовых сайтах. Иногда выгоднее взять оптом больше, чем точное количество в розницу. Излишки можно оставить на следующий праздник, отдать для игр детям или попробовать продать весь декор с дня рождения на «Авито» или «Юле» — вдруг кто-то захочет оформить день рождения ребенка в том же стиле.