8 таск⁠-⁠трекеров, чтобы не держать все задачи в голове

Когда дел много, их легко забыть.

Бумажные блокноты не всегда удобно носить с собой. На помощь приходят приложения для ведения списка дел, или таск-трекеры. Стандартный набор таких сервисов: задачи, сроки, напоминания и чекбоксы. Попробовали несколько таск-менеджеров и расскажем вам о лучших.

Почему стоит попробовать: идеально для тех, кому важна системность и продуктивность
Где доступен: браузерное расширение, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Поддержка русского языка: есть, но с небольшими ошибками в локализации
Сколько стоит: бесплатно, есть подписка от 179 ₽ в месяц

В TickTick удобно вести дела, когда их очень много и нужна понятная система рубрикации по сферам жизни или проектам. Придется заморочиться над системой, но это действительно стоит того: она сильно упростит процессы. Например, можно создавать отдельные тематические списки задач, которые будут разделены на подзадачи.

В главном меню есть разделы «Сегодня» и «Следующие 7 дней» — это основные списки, которые отображают все-все ближайшие дела. Во вкладке «Входящие» собираются задачи, которые не относятся к тому или иному списку. Так обычно происходит со срочными и мелкими задачами. Например, у меня туда попало «Заказать справку» — и не учеба, и не работа, и не особо личное. Такие задачи быстро появляются и быстро закрываются, так что смысла складывать ее в определенный список нет.

Основные настройки задачи:

• название;
• текстовое описание, есть настройки форматирования текста;
• подзадачи;
• дата, время и напоминание за час, за день, во время и так далее;
• принадлежность к списку и столбцу;
• настройка регулярности — повторять ежемесячно, ежедневно, ежегодно и в течение какого-то времени;
• четыре варианта приоритетов;
• вложения: картинки, войсы или файлы;
• метки.

В TickTick гибкие настройки регулярных задач. Они могут повторяться ежемесячно, ежедневно, ежегодно и в течение какого-то времени. А также можно настроить кастомные повторы, например «каждое первое воскресенье декабря раз в два года». Еще таски можно помечать своими метками, например с именем исполнителя или целью. Очень удобно для пересекающихся задач из разных списков. Все задачи с определенным тегом можно посмотреть через главное меню.

Задачки также можно закрепить в начале списка, напечатать, сохранить в качестве пользовательского шаблона и скинуть другу. Кроме того, в TickTick можно добавлять комментарии, описание и прикреплять картинки, документы и войсы к таскам.

Кроме описанных выше функций таск-трекера приложение предлагает дополнительные фичи, которые позволяют:

• посмотреть все задачи по приоритетам с помощью матрицы Эйзенхауэра;
• работать над задачами в режиме фокусировки с помощью помодоро-таймера;
• внедрить новую привычку;
• настроить быстрые команды для рабочего стола на смартфоне.

Отслеживать свою эффективность можно с помощью системы ачивок: дают награды за соблюдение привычек и общее количество выполненных задач, «помидоров» и дней в приложении. Система ачивок не навязчивая и не призывает гнаться за продуктивностью. Скорее это просто приятная маленькая награда, как наклейки от учительницы за хорошую работу.

В бесплатной версии можно поставить до двух напоминаний на задачу. Подписка открывает доступ к календарным режимам просмотра задач на месяц, неделю и три дня, таймлайн в списках и предлагает синхронизацию со сторонними календарями и безлимит напоминаний.

👍 Плюсы:

1. Много полезных функций в бесплатной версии.
2. Гибкая настройка задачи.
3. Есть помодоро-таймер, матрица Эйзенхауэра, трекер привычек.

👎 Минусы:

1. Нужно время разобраться.
2. Календарь только по подписке.

Почему стоит попробовать: лучше всего подходит для командной работы
Где доступен: браузерное расширение, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно, подписка от 249 ₽ в месяц

ToDoist удобен для ведения учебных или рабочих проектов: есть система рубрикации задач и командный доступ. Глобально задачи распределяются по «проектам», в бесплатной версии доступно до пяти. Внутри есть разделы для тасков. Если архивировать завершенные проекты, задачи из него не будут отображаться нигде, кроме странички самого проекта.

Чтобы не настраивать проект самому, есть библиотека бесплатных шаблонов от разработчиков с настроенными режимами отображения проекта, разделами и задачами для примера. Есть варианты для онбординга, маркетинга, разработки, творчества, дизайна. Любой собственный проект можно превратить в шаблон.

В главном меню несколько разделов: «Входящие» с задачами вне проектов, «Сегодня» со списком дел на текущий день, «Предстоящие» в виде ленты задач на ближайшие дни, «Фильтры и метки» для быстрого поиска задач, помеченных определенной меткой или обладающих нужной характеристикой. Режимы отображения задач — список и канбан-доска.

Основные настройки задачи:

• название;
• текстовое описание;
• подзадачи с аналогичными настройками;
• дата и время:
• регулярность;
• четыре варианта приоритетов;
• проект и раздел;
• метки.

Из интересных функций приложения стоит отметить возможность оставлять комментарии с вложениями любых видов — от фото до войса — к проекту и задаче.

Подписка открывает доступ к гибкой настройке напоминаний, местоположению для задач, изменениям вида календаря, загрузке небольших файлов и расширяет лимит проектов до 300.

👍 Плюсы:

1. Удобно вести проекты.
2. Есть совместный режим работы.
3. Большая библиотека шаблонов для проектов.

👎 Минусы:

1. Количество проектов ограничено.
2. Календарь только по подписке.

Почему стоит попробовать: для ценителей простоты и минимализма
Где доступен: iOS, Android
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно один список задач, подписка от 249 ₽ в месяц или разовый платеж 899 ₽

Приложение для быстрого и простого старта в планировании, которое не пугает обилием функций и примочек. Бесплатная версия ограничена одним списком дел с минимальными настройками задачи. Без подписки бесполезно отслеживать проекты или пытаться внести сложносочиненные дела. Этот сервис отлично подойдет, если нужно просто и быстро что-то записать: список покупок, чек-лист уборки, подборку книг на месяц или план урока.

Задачи нельзя разбить на категории, но можно отсортировать весь список по цвету, который присваивается при редактировании. Нет гибкой настройки напоминаний, но приложение регулярно уведомляет о планах в течение дня.

Основные настройки задачи:

• название;
• описание;
• подзадачи;
• цвет, в бесплатной версии черный, красный или зеленый;
• регулярность и дата начала повторений.

Базово доступна одна дополнительная функция — помодоро-таймер для фокусировки. Его можно настроить под себя: от режима строгости и временных интервалов до рингтона и внешнего вида таймера.

Подписка снимает ограничение на количество списков, открывает возможность настраивать множество напоминаний на задачи, приоритетность и местоположение. Также добавляются такие фичи, как совместная работа над списком, голосовой ввод, вход в приложение по паролю и кастомизация интерфейса и текста.

👍 Плюсы:

1. Сервис доступен без регистрации.
2. Можно быстро разобраться.
3. Есть помодоро-таймер.

👎 Минусы:

1. Минимальный функционал в бесплатной версии.

Почему стоит попробовать: интеграция с экосистемой Apple
Где доступен: iOS, MacOS
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно

Базовое приложение для устройств Apple. Если у вас Айфон или Мак, то вы получаете бесплатные продвинутые функции, синхронизацию между устройствами одной учетной записи и интеграцию с другими системными приложениями: календарем, заметками и даже сообщениями.

На главном экране приложения есть кнопки со стандартными списками задач: «Сегодня», «В планах», «Все», «Завершено», «С флажком», «Назначено мне». Любой из этих списков можно убрать с главного экрана. Также есть возможность добавить свой список. Отображения в виде календаря в «Напоминаниях» нет.

Приложение позволяет создавать группы, которые будут объединять списки задач. Есть два вида — обычный и смарт-список. Последний содержит в себе все задачи с определенными характеристиками. Например, смарт-список «Сегодня» отображает только задачи с текущей датой, «С флажком» — задачи с флажком.

Можно настроить свой смарт-список, например по тегу #пленка и геолокацией с лабораторией проявки будут показаны задачи, связанные с пленочной фотографией. Доступно два режима отображения дел — список и канбан-доска. В них можно настраивать разделы или столбцы.

В приложении доступны следующие настройки задачи:

• название;
• заметка;
• ссылка;
• дата и время;
• одно напоминание;
• гибкая настройка регулярности и периода повтора;
• теги;
• геопозиция;
• флажок;
• четыре варианта приоритета;
• принадлежность к списку;
• подпункты;
• прикрепление фотографии или скана документа.

Отдельно отмечу интеграцию с системными сообщениями. Можно настроить задачу так, что уведомление о ней будет всплывать в момент открытия диалога в приложении «Сообщения» с определенным контактом. Например: у вас есть задача «Попросить папу сфотографировать счетчики», и вы настроили такое напоминание. Когда зайдете в диалог с отцом, приложение сообщит об этом таске.

👍 Плюсы:

1. Синхронизация с другими устройствами.
2. Интеграция с системными приложениями.
3. Все функции доступны бесплатно.

👎 Минусы:

1. Доступно только для устройств Apple.

Почему стоит попробовать: эстетика бумажных блокнотов в цифровом виде
Где доступен: веб-версия, iOS, Android
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно до двух календарей, есть подписка от 349 ₽ в месяц

Сервис позиционирует себя как цифровой аналог бумажного планера. Начать заполнять список дел на неделю можно без регистрации. На главном экране лишь дни недели и строчка для дел «Когда-нибудь».

По внешнему виду список похож на школьный дневник. Результат работы можно сохранить в виде PDF-файла для печати. В бумажном виде список будет смотреться так же красиво, как и интерфейс приложения: разработчики стремились сделать шаблон удобным как для работы онлайн, так и на бумаге.

В бесплатной версии доступно два календаря, куда можно записывать разные категории задач, например один для учебы, другой для работы. Бесплатно можно добавить до трех пользователей по почте и назначить им роль.

Задача добавляется нажатием на пустую строку под нужной датой. Основные настройки:

• название;
• дата;
• цвет, в бесплатной версии красный и желтый;
• описание с форматированием текста.

Подписка включает напоминания, синхронизацию с «Гугл-календарем», настройку повторяющихся задач, заметки, чек-листы и подзадачи.

👍 Плюсы:

1. Шаблон подойдет не только для онлайн-работы, но и для печати.
2. Красивый и минималистичный интерфейс.
3. Есть совместный доступ.

👎 Минусы:

1. Бесплатная версия сильно ограничена.

Почему стоит попробовать: интеграция с сервисами Google
Где доступен: iOS, Android
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно

Сервис от Google предлагает бесплатные преимущества пользователям других приложений экосистемы, например документов, почты и календаря. Интеграция между сервисами работает так, что новые задачи можно добавлять, не закрывая тот сервис, в котором работаешь сейчас.

«Задачи» как отдельное приложение существуют только для мобильных устройств, в десктопной версии полный функционал таск-менеджера доступен в «Гугл-календаре». Там можно создать любое количество списков для объединения задач одной категории, но в них нет деления на разделы, их нельзя пошерить для совместной работы.

Каждой задаче можно присвоить следующие значения:

• название;
• описание;
• дата и время;
• регулярность и период повторения;
• список;
• подзадачи;
• пометка звездочкой.

Интеграции внутри экосистемы Google дают дополнительные возможности:

• преобразование письма в задачу без выхода из приложения «Гугл-почты»;
• добавление задачи без выхода из «Гугл-документов»;
• система горячих клавиш;
• два сервиса в одном окне: достаточно нажать на иконку задач в правом меню другого сервиса от Google.

В «Задачах» гибкая настройка регулярности у повторяющихся задач. Например, таск может быть назначен на каждый последний вторник месяца с интервалом в полгода. Но у задач, в отличие от мероприятий в том же «Гугл-календаре», нет системы предварительных напоминаний.

👍 Плюсы:

1. Интеграция с другими сервисами Google.
2. Самая тонкая настройка регулярности.
3. Бесплатно.

👎 Минусы:

1. Нет уведомлений для задач.
2. Нет продвинутых инструментов рубрикации задач.
3. Отдельно существует только в приложении для смартфонов.

Почему стоит попробовать: можно доверить задачи нейросети
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно, есть подписка от 232 ₽ в месяц

Этот планировщик подойдет тем, кому не нужна сложная система организации задач. Например, для бытовых дел или ухода за домашними растениями. Пользователю предлагается создать списки для однородных задач. Внутреннего деления у списков нет. В бесплатной версии нет функций командной работы.

Вкладка «Мой день» выглядит как чат в мессенджере: поле для ввода новой задачи похоже на строку сообщения, таски можно закрепить наверху. А все остальные сортируются от новых к старым сверху вниз. Справа есть иконка искусственного интеллекта в виде искорки — он предложит добавить к сегодняшним те задачи, которые были не выполнены ранее или находятся в статусе «Без срока».

Также можно просматривать дела на ближайшие 7 дней и вообще все задачи — тут таски отображаются в виде доски. Календарь доступен в бесплатной версии.

У задач есть такие настройки:

• название;
• дата и время;
• регулярность;
• описание;
• подзадачи;
• теги, в бесплатной версии всего один;
• список;
• вложения.

Кроме того, планировщик синхронизируется с «Гугл-календарем» и Outlook, он умеет отображать задачи на день, неделю и месяц. Но списки в этом сервисе нельзя поделить на разделы.

По подписке возможностей нейросети больше. Она не только предлагает добавить в текущие дела невыполненные таски, но и может сама написать подзадачи. В стоимость индивидуального премиума входит также интеграция с WhatsApp*, больше цветных тегов и подробная настройка повторяющихся задач.

Семейный тариф предлагает совместный доступ для четырех человек, до четырех общих проектов и премиум для каждого участника. Опция для команд не ограничена по количеству участников, включает более 100 шаблонов рабочих процессов, совместное пространство и гибкие настройки доступа.

👍 Плюсы:

1. Нейросеть-помощник.
2. Календарный вид в бесплатной версии.
3. Синхронизация с «Гугл-календарем» и Outlook.

👎 Минусы:

1. Один тег.
2. Нет продвинутых инструментов рубрикации задач.

Почему стоит попробовать: можно не только выполнять задачи, но и внедрять полезные привычки
Где доступен: iOS
Поддержка русского языка: есть
Сколько стоит: бесплатно, есть подписка от 299 ₽ в месяц или разовый платеж 1490 ₽

Tappsk — одновременно трекер привычек и менеджер задач. В бесплатной версии можно отслеживать не больше двух привычек. Приложение будет напоминать о них в заданное время.

Функции таск-менеджера похожи на другие похожие приложения. Есть тематические списки, которые можно сделать приватными. Задачи, принадлежащие к такому списку, не будут отображаться на главном экране с текущими тасками. Апп предлагает хранить таким образом подборки книг и фильмов.

На главном экране отображаются привычки и все задачи на сегодня, завтра и ближайшие дни. Через главное меню можно попасть и в дневник задач — там хранятся все выполненные дела.

Таски делятся на обычные и регулярные события с настройками повторяемости и стартовой датой. Основные настройки задачи:

• название;
• заметка;
• дата и время;
• подзадачи;
• регулярность;
• список;
• четыре варианта приоритетов.

Отметила такие интересные фишки:

• счетчик иконки приложения можно настроить так, чтобы он показывал количество задач на день;
• базово для каждой задачи может приходить до шести уведомлений-напоминаний с настраиваемым интервалом;
• библиотека популярных привычек на выбор;
• регулярность привычки можно настроить под себя, необязательно выполнять ее каждый день.

Подписка открывает синхронизацию с iCloud, безлимитное количество привычек напоминаний к одной задаче.

👍 Плюсы:

1. Трекер привычек.
2. Гибкость настроек.
3. Бесплатная версия предлагает все базовые функции.

👎 Минусы:

1. Не подойдет для сложных проектов.
2. Только на устройствах iOS.