Что делать работодателю, если сотрудника мобилизовали

Частичная мобилизация вызвала много вопросов у всех, в том числе у работодателей. Разбираемся, что делать, если сотрудник подпал под нее.

По закону организации и работники при мобилизации имеют ряд обязанностей. Организации должны вести воинский учет сотрудников, находящихся в запасе, представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников о том, что им пришла повестка. ИП-работодателей это не касается: им не нужно вести воинский учет и вручать повестки.

При этом контролировать, пойдет человек в военкомат или нет, работодатель не обязан. Если сотрудника мобилизовали, компания должна сохранить его рабочее место. Если нужно, можно взять кого-то взамен — но только на время, по срочному договору.

Расскажем обо всем подробнее.

Отдельного порядка оповещения повестками именно в случае мобилизации нет. Поэтому применяется общий порядок, установленный законом о военной службе. Военкомат может направить повестку не только по месту жительства призывника, но и по месту его работы.

Если такая повестка пришла в организацию, она должна:

1. Уведомить работника о повестке — или сообщить в военкомат о невозможности вручить ее.
2. Содействовать явке в военкомат. Это значит, что работодатель не должен каким-либо образом мешать визиту сотрудника в военкомат — например, отказывать в отгуле в день, указанный в повестке.

Контролировать, пойдет человек в военкомат или нет, работодатель не обязан. Также работодатель не вправе принуждать человека к явке, например через отстранение от работы или задержку зарплаты.

Как оповестить сотрудника, если на работу пришла повестка. Работника надо оповестить о повестке не позднее чем за 3 календарных дня до указанного в ней срока. Если пришла повестка с указанной датой явки меньше чем за три дня, работодатель также оповещает об этом сотрудника. Практики по этому вопросу еще нет, но лучше подстраховаться.

Повестка считается врученной, если сотрудник получил ее в руки и поставил подпись. В отрезной части повестки работник указывает ФИО, дату и ставит подпись, что оповещен о повестке. А директор компании либо сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, указывает должность, ФИО и расписывается в том, что работника оповестили о вызове. Также он ставит дату оповещения.

После того как отрезная часть будет заполнена, ее надо направить в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении. Это будет доказательством, что работодатель выполнил свою обязанность по оповещению.

Если сотрудник отказывается подписывать повестку, работодатель должен составить акт об отказе. После этого повестка все равно будет считаться врученной.

Что делать с повесткой, если сотрудник в отпуске, командировке или работает удаленно. Закон о военной службе не предусматривает возможности вручить повестку дистанционно. Например, отправить сотруднику ее фото через мессенджер или по почте — электронной или обычной. Повестка вручается только лично под подпись.

Поэтому если повестка пришла на сотрудника, который, например, работает удаленно, находится в командировке, отпуске, на больничном, и ему невозможно вручить повестку лично в установленный срок — то есть минимум за три дня до даты, которая указана в повестке, — то работодатель должен сообщить об этом в военкомат, приславший повестку.

Если руководитель или сотрудник компании, отвечающий за ведение воинского учета, не известит работника о пришедшей повестке либо каким-то образом помешает ему явиться в назначенный день к месту сбора, ему грозит административный штраф от военкомата — от 1000 до 3000 ₽. Срок давности по этому правонарушению — 3 года. До настоящего времени по этой статье работодателей штрафовали очень редко.

Если не сообщить сведения о сотрудниках, которые состоят на воинском учете, грозит штраф — 1000—5000 ₽.

Больше никакой ответственности для работодателей в связи с мобилизацией сотрудников не предусмотрено. Если работодатель все сделал по закону, он не отвечает за то, что его сотрудник не явился в назначенный день в военкомат.

По закону гражданин может не явиться в военкомат только по уважительным причинам. Вот их перечень:

1. Заболевание или увечье, связанное с утратой трудоспособности.
2. Тяжелое состояние здоровья отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя гражданина либо участие в похоронах указанных лиц.
3. Препятствие, возникшее в результате действия непреодолимой силы, или иное обстоятельство, не зависящее от воли гражданина.
4. Иные причины, которые призывная комиссия или суд признали уважительными.

Если человек без уважительной причины не явится по повестке, врученной ему по всем правилам, он считается уклоняющимся от военной службы. За это его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 3000 ₽.

А вот неоднократные неявки по повесткам или самовольное оставление призывником сборного пункта до отправки его к месту службы — это уже повод для привлечения к уголовной ответственности. Это относится в первую очередь к срочной военной службе. Как все будет работать при мобилизации, пока непонятно: практики нет.

Санкции такие:

1. либо штраф до 200 000 ₽ или в размере зарплаты осужденного за период до 18 месяцев;
2. либо принудительные работы на срок до 2 лет;
3. либо арест на срок до 6 месяцев;
4. либо лишение свободы на срок до 2 лет — из-за недавних поправок в уголовный кодекс это наказание может применяться чаще в период мобилизации.

Если сотрудник получил повестку и отправился по ней в военкомат, работодатель должен задокументировать его отсутствие на рабочем месте. Алгоритм действий зависит от того, зачем сотрудника вызвали в военкомат, — это указывается в повестке.

Сотрудника могут вызвать в военкомат для уточнения данных, прохождения медосмотра или военных сборов, а могут — для отправки на военную службу по мобилизации. Некоторые сотрудники могут получить отсрочку — в том числе через работодателя. Т⁠—⁠Ж собирает все, что об этом известно, в отдельном материале.

Какие документы нужно оформить, если сотрудника вызвали на медкомиссию. Если сотрудника вызвали в военкомат для уточнения данных или медкомиссии, работодатель освобождает его от работы на это время.

Порядок действий будет зависеть от того, кто получил повестку: сам работник или ее прислали в организацию. В первом случае сотрудник говорит об этом руководителю, после чего в организации издается приказ об освобождении его от работы на время, указанное в повестке. Если повестку прислали работодателю, он должен вручить ее сотруднику под подпись. После этого издается приказ.

Нужно ли платить зарплату, если работник на сборах или проходит медкомиссию. Да, во время отсутствия сотрудника в связи с вызовом в военкомат за ним сохраняется место работы и средний заработок.

Кроме того, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с наймом жилья, оплатой проезда от места жительства или работы и обратно, и командировочные расходы, если военкомат находится в другом городе.

Потом эти расходы работодателю должен возместить военкомат за счет бюджета. Порядок возмещения прописан в правительственных правилах.

В табеле для обозначения времени, когда работник был в военкомате, используется буква Г или цифровой код «23». Если в организации утверждены свои коды, нужно использовать подходящий для этого случая.

Какие документы нужно оформить, если работника вызвали на сборы. Если сотрудник находится в запасе, его могут призвать на военные сборы. Их продолжительность не может превышать двух месяцев. За 10 дней до сборов человеку вручается повестка.

Когда работнику приходит повестка на сборы, работодатель издает приказ о его освобождении от работы на время военных сборов. В это время за ним сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок. Компания оплачивает его расходы на проезд до пункта сбора, наем жилья и суточные, если по повестке работник должен прибыть в другой населенный пункт. Эти расходы также возмещает военкомат.

Период, когда сотрудник был на сборах, обозначается в табеле буквой Г или цифровым кодом «23». Организация также может утвердить свои коды вместо унифицированных.

Если сотрудника призывают на военную службу по мобилизации, работодатель должен сохранить за ним рабочее место.

Как оформить сохранение рабочего места за мобилизованным сотрудником. Если сотрудника мобилизуют, ему выдадут повестку, где будет указана дата призыва на военную службу. На работе он пишет заявление с просьбой приостановить действие трудового договора на время мобилизации и прикладывает к нему копию повестки. Приостановить можно как бессрочный, так и срочный договоры. Сотрудник может быть на испытательном сроке, и даже если его собирались сокращать, трудовой договор все равно приостанавливается.

На этом основании работодатель составляет приказ, в котором сотрудник расписывается. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не нужно, об этом сообщил Минтруд.

Бумажная трудовая книжка остается у работодателя. По мобилизованному сотруднику нужно подать форму СЗВ-ТД о приостановлении трудового договора не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановке. Поскольку трудовой договор не расторгнут, мобилизованного нужно будет включать в СЗВ-М и расчет по страховым взносам.

Время службы по мобилизации будет засчитываться в трудовой и пенсионный стаж работника, кроме стажа для назначения досрочной пенсии.

Период отсутствия мобилизованного сотрудника нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого работодатель издает приказ, где определяет, какие коды он будет использовать. Унифицированных кодов для этого случая нет, код «Г» или «23» использовать нельзя: они для случая с сохранением среднего заработка, чего при мобилизации нет.

Нужно ли платить зарплату мобилизованному сотруднику? Работодатель не обязан: мобилизованным будут платить в армии.

Работодатель должен заплатить сотруднику зарплату за отработанное время до приостановления трудового договора. По поправкам в ТК, это нужно сделать в день приостановления трудового договора или раньше.

Если сотрудник получил повестку и решил уволиться по собственному желанию, работодатель может пойти ему навстречу и не заставлять отрабатывать 2 недели. Также возможно увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Важно соблюсти процедуру увольнения по собственному желанию:

1. Получить заявление от сотрудника.
2. Составить приказ.
3. Сделать запись в трудовой и выдать ее или выдать форму СТД-Р, если трудовая книжка электронная.
4. Произвести окончательный расчет с сотрудником.
5. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД.

Увольнение по соглашению сторон также будет законным.

Что делать, если мобилизованного сотрудника уже уволили? Если работодатель расторг трудовой договор с сотрудником из-за призыва на военную службу, то необходимо отменить увольнение.

Для этого нужно издать приказ об отмене приказа об увольнении, подать отменяющую СЗВ-ТД, затем признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, если у сотрудника она бумажная. После этого работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником и информирует об этом пенсионный фонд еще одной формой СЗВ-ТД.

С человеком, который пришел на место мобилизованного сотрудника, работодатель может заключить только срочный трудовой договор, который подписывают в исключительных случаях, в том числе для замещения временно отсутствующего сотрудника.

По закону срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет. Минимальный срок не установлен и зависит от причины составления договора.

Точная дата выхода на работу мобилизованного сотрудника неизвестна, поэтому в трудовом договоре нужно написать, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом основного работника на работу.

Согласно поправкам в ТК, демобилизованный должен сообщить о выходе обратно на работу минимум за три календарных дня. А вообще на то, чтобы вернуться к работе, у него будет три месяца с даты увольнения с военной службы. Предполагается, что сообщать работодателям об этой дате станут военкоматы. Если человек так и не появится в указанный срок, трудовой договор с ним можно будет расторгнуть на новом основании.