Надо ли писать заявление, чтобы получить загранпаспорт?

Я оформила загранпаспорт в мае 2022 года, но не получила его в течении трех месяцев. Паспорт будет храниться в отделении МВД три года. В конце года планирую быть в городе, где оформляла загранпаспорт около недели. Если я сейчас, спустя 1,5 года после оформления, пойду получать загранпаспорт — мне нужно будет заполнить какое-либо заявление? И через какой срок мне паспорт все-таки отдадут?

Могу ли я заполнить это заявление через какой-то электронный гос.портал?