3 совета, которые помогут успевать больше

Как все успевать? Плохая новость — волшебной таблетки нет, в сутках всегда будет только 24 часа и спать иногда тоже надо. Хорошая новость — изучив основы работы тайм-менеджмента (планирования), вы научитесь успевать всё самое главное и быть в ресурсе.

Начните все записывать. Попробуйте просто все записывать в ежедневник (бумажный или электронный) или в заметки телефона. Записывать все — и дела, и покупки, и новые идеи и планы. Наш мозг — это компьютер. Вспомните, что с ним бывает, когда открыто много-много вкладочек — правильно, он зависает. Так же и мы. Ежедневник нужен нам, чтобы разгрузить наш мозг. Освободить нашу голову для более важных дел. Не имеет значения, в каком виде мы его ведем, на первом этапе важно регулярность — пришла мысль/задача — выгрузили из головы в ежедневник.

Фиксируйте в календаре все встречи и звонки. Ставьте напоминания заранее со звуковым уведомлением, чтобы не забывать и не опаздывать. Внедрите в свою жизнь правило — 15 минут планирования и следуйте ему ежедневно. Сначала будет очень скучно, но уже через пару недель точно будут результаты. Каждый вечер или утро вы выделяете всего 15 минут на планирование дня и анализ предыдущего дня.

Используйте приложения для планирования. Их огромное количество. Я рекомендую приложение TickTick — очень простое в использовании, бесплатной версии вполне хватает, хорошие звуковые уведомления, которые не дадут пропустить задачу. Если вы работаете с командой — лучше использовать приложение Trello. В нем хорошо структурировать задачи, доступ сразу нескольким людям, можно делать пометки, чек-листы, отмечать различными цветами задачи.

Выделяя всего 15 минут в день планированию регулярно, ваша жизнь станет более структурированной. Вы сами не заметите, как стали больше успевать за меньшее количество времени! Удачи при внедрении!