Пять документов, без которых не выжить: как мы легализовались в Нидерландах

Когда я ждала рабочую визу в Нидерланды, казалось, что главное в первые дни в новой стране — не проворонить курьеров из «Икеи». Когда я наконец приехала, оказалось, что в местном муниципалитете мне предстояло появляться чаще, чем на работе: нужно было получить кучу обязательных документов, без которых мне грозили штрафы и статус нелегала.

В этой статье я собрала документы, которые надо получить по приезде в Нидерланды почти сразу. Без них жить в стране незаконно, а если затянуть с получением, вас не только оштрафуют, но могут даже депортировать. Вот эти документы:

1. Вид на жительство, или VVR.
2. Аналог СНИЛС, или BSN.
3. Медицинская страховка, или Zorgverzekering.
4. Аналог аккаунта на «Госуслугах», или DigiD.
5. Разрешение на жилье по доступной цене, или Huisvestingsvergunning.

Первый официальный документ, который вы получите по прибытии в Нидерланды, — это вид на жительство, или Verblijfsvergunning regulier (VVR). VVR выдается на срок, указанный работодателем в визовой анкете, когда он запрашивал для вас разрешение на проживание. Как правило, VVR уже готов к моменту вашего прибытия: работодатель получит письмо на ваше имя, где IND известит его о готовности карты.

В нидерландском посольстве нам в паспорта вклеили визу только на три месяца, она называется MVV (machtiging tot voorlopig verblijf). Она дает право пересечь границу и находиться в стране до 90 дней, но по прибытии нужно получить вид на жительство, иначе вы станете нелегалом.

Для получения VVR запишитесь в местный аналог ФМС — филиал иммиграционной службы IND в городе, указанном при подаче на визу. Вас попросят предъявить загранпаспорт, куда вклеена виза MVV. Мониторьте записи в IND в любую свободную минуту: даже если сейчас запись есть только на два месяца вперед, реально найти запись на следующую неделю или даже завтрашний день, как получилось у меня — я приехала 7 октября, а 11 октября уже держала в руках заветную карточку.

Burgerservicenummer (BSN) — это уникальный учетный номер, который присваивается гражданам Нидерландов при рождении или выдается иммигрантам после регистрации в стране. Без BSN нельзя сделать практически ничего. Он требуется для получения медицинской страховки или зарплаты, уплаты налогов и даже открытия банковского счета. По этому номеру госслужбы и банки найдут вас в государственном реестре для нерезидентов, где хранятся все сведения об иностранцах, живущих в Нидерландах. Номер выдается один раз на всю жизнь.

Получить BSN можно в муниципалитете, или gemeente, когда регистрируетесь по месту пребывания (не в отеле). В Гааге, где его получала я, для иностранцев открыли специальный департамент — The Hague International Centre. Сотрудники отлично говорят по-английски и готовы не только провести все официальные процедуры, но и ответить на вопросы про интеграцию в голландское общество и законопослушное поведение.

Для регистрации возьмите с собой контракт с арендодателем или свидетельство о собственности, если квартира принадлежит вам. Если вы приехали с мужем или женой, потребуется свидетельство о рождении каждого и свидетельство о браке с присяжным переводом или переводом с двойным апостилем. Присяжные переводчики дают в суде присягу о том, что обязуются делать и заверять переводы в соответствии со стандартами качества, поэтому апостиль на такой перевод не нужен — только на сам документ.

Как только получили BSN, сразу подавайтесь с ним на медицинскую страховку — на это у вас есть 4 месяца после приезда. Медицина в Нидерландах частная, так что есть из чего выбирать, но контролируется государством. Страховка стоит дорого — от € 1830 в год (147 000 ₽).

Отказать в базовой страховке не могут, а вот в предоставлении дополнительных услуг — запросто. В базовую страховку не входят стоматология и косметология, зато входят психо- и физиотерапия. Не буду подробно расписывать, как работает медицина в Нидерландах — это стоит отдельной статьи. Лучше покажу, как выглядит полис.

Обратите внимание, что страховка в Нидерландах положена не всем — это зависит от того, в каком статусе вы пребываете в стране. Но если у вас только российское гражданство, и вы приехали по рабочей визе, покупать страховку обязательно. В противном случае вы получите несколько напоминаний, потом — штраф, а потом вас принудительно застрахуют у любого страховщика по усмотрению муниципалитета. В этом случае вам все равно придется оплатить и стоимость страховки за все месяцы пребывания в Нидерландах — но уже со штрафом.

Страховку дадут не сразу, а в течение пары недель, и это может стать проблемой, как вышло у меня. Я переехала в октябре, запись в муниципалитет была только на конец ноября, так что податься на страховку по приезде не смогла. Изучить условия заранее мне не пришло в голову. В начале декабря я разболелась, и мне срочно потребовался врач. Полиса еще не было. Из-за спешки на страховку я подавалась почти не глядя, быстро нагуглив рекомендации экспатов. И все‑таки мне повезло и здесь: номер полиса прислали практически сразу, еще до контракта. В больнице надо мной сжалились и приняли только по номеру, без карточки‑полиса, и это спасло меня от огромных трат на лечение.

Для получения страховки будьте готовы предоставить страховой компании свой ВНЖ, BSN и, если вы работаете, выписку о последней полученной зарплате: там указана дата начала работы в Нидерландах. Дата начала контракта определяется типом визы: если вы высококвалифицированный мигрант, вас застрахуют с первого рабочего дня. Если ваш супруг приехал с вами по зависимой от вас визе, датой начала страховки назначат ту, в которую он получил BSN.

Аккаунт DigiD напоминает российские «Госуслуги», только с очень ограниченным функционалом. Это электронный ключ, открывающий вам доступ во все госинстанции: налоговую, иммиграционную, страховую службы и другие. Куда бы вы ни обратились, везде вход возможен только с помощью DigiD. Этот ключ открывает службам данные о вас, указанные в государственном реестре для нерезидентов.

Регистрация на сайте DigiD займет пару минут, но письмо с кодом активации придет не на электронную почту, а в бумажном письме в течение 5 рабочих дней. Без него использовать аккаунт нельзя.

Если вы снимаете жилье в Нидерландах, с большой вероятностью потребуется получить на него huisvestingsvergunning, или разрешение на проживание в квартирах и домах по доступной цене. Оно дается тем, кто снимает дорогое, по мнению правительства, жилье по сниженной цене. В Нидерландах требуют получить такое разрешение, чтобы каждый имел крышу над головой и не отнимал дешевое жилье у тех, кому нечем платить за более дорогие квартиры.

Гаагский муниципалитет придумал тест, который покажет, считается ли жилье дешевым. Например, если вы снимаете четырехкомнатную квартиру за € 1100 в месяц, то получать разрешение нужно, а если однушку за те же деньги — нет.

Чтобы получить huisvestingsvergunning, потребуются:

1. Копия вашего паспорта и ВНЖ.
2. Копия договора аренды на ваше имя.
3. Личный документ владельца квартиры — вид на жительство, паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
4. Сведения о доходах всех жильцов за последние 3 месяца — если вы только переехали из России, подойдет справка о доходах 2‑НДФЛ с переводом на английский или нидерландский.
5. ВНЖ всех, кто будет жить в квартире, с указанием, кем они приходятся вам, основному арендатору.
6. Доказательство родства, если переезжаете с семьей, например, свидетельство о браке или рождении.

Муниципалитет может запросить доказательство того, что человек не сбежит и действительно будет жить с вами в этой квартире в течение заявленного срока. Как именно это доказывать, они не уточняют. По моему опыту, если живете с официальной семьей, этого достаточно: у нас с мужем ничего больше не потребовали. Но моя коллега переехала вместе с подругой, и они пока не придумали, чем доказать долгосрочность отношений, поэтому их заявка рассматривается уже несколько месяцев.

Официально без huisvestingsvergunning жить в квартире нельзя. Если вас в ней обнаружат представители муниципалитета, могут быть проблемы — сотрудники лично проверяют, верны ли сведения о жильцах, которые у них есть. Но я не раз слышала, что арендаторы хитрят и обходят эти проверки по совету риелторов: не пускают в квартиру никого, включая проверяющих, и утверждают, что они только готовят квартиру к проживанию: таскают мебель или красят стены, потому что это не запрещено.

Сложно предсказать, сколько времени займет получение всех документов: это зависит от того, помогает ли с оформлением работодатель, сколько у вас свободного времени и от других факторов. Стоимость страховки также варьируется в зависимости от того, какую вы выберете и когда на нее подадитесь.

Я потратила 4 месяца и € 970 (78 100 ₽). Расскажу, как все прошло.

ВНЖ. Письмо о готовности моего вида на жительство пришло задолго до моего приезда. Благодаря этому я забронировала поход в IND еще из России, а потом смогла перенести запись на следующий рабочий день после приезда. Карточку VVR я получила почти сразу же в порядке живой очереди. На этом этапе все бесплатно: пошлины оплачиваются во время подачи на визу.

Я все время держала открытой страницу, где показаны свободные слоты в IND, и обновляла ее каждый раз, когда она попадалась на глаза. Так я смогла перенести запись, когда освободилось место. Важно: система не даст забронировать новую дату, если вы не отменили старую запись. Свободные места расходятся быстро, а данные каждый раз нужно вносить заново, поэтому полезно держать открытыми сразу два окна. В первом будет старая запись, чтобы быстро ее отменить, а в другом — календарь IND для новой записи. Есть также запись по телефону, но я терпеть не могу ждать ответа оператора, поэтому выбрала электронную запись.

BSN. Регистрироваться нужно почти так же, как в IND: все забито на месяц вперед, но можно записаться заранее, если вы уже знаете, где будете жить. Имеется в виду не отель, а именно квартира или дом, причем обязательно жилой. Адрес работодателя не подойдет, хотя на сайте написано, что можно регистрироваться по нему, если своего жилья еще нет. Мне за такой маневр пришел отказ в записи — пришлось ждать адрес квартиры. С ее поисками мне помогал друг‑голландец.

Квартира нашлась впритык к моему приезду, и свой адрес я узнала только за пару дней до того, как оказалась в Нидерландах. Приехала я в начале октября, а запись была только на конец ноября, и мне не удалось ее перенести. Официально существуют штрафы, если не зарегистрироваться в течение недели по приезде, но из-за длинных очередей на это закрывают глаза — главное забронировать запись как можно быстрее. Регистрация бесплатная.

Медстраховка. Сейчас понимаю, что надо было заранее подобрать себе страховку, чтобы податься на нее сразу после получения BSN, а не бегать в последний момент. Разобраться в голландской медицине поможет сайт GP info, а подобрать страховщика — специальные агрегаторы, например Zorgkiezer.

Страховой контракт вы получите по электронной почте через несколько рабочих дней после подачи, а карточку-полис пришлют в течение 3—4 недель по обычной почте. График платежей будет в контракте. К этому моменту откройте счет в местном банке — платежи будут списываться с него автоматически. Я упросила банк открыть мне счет как экспату до получения BSN — нужно показать свой вид на жительство и рабочий контракт, но навстречу идут не всегда.

Платежи за страховку в большинстве случаев можно разделить на несколько равных платежей, например десять — так удобнее рассчитывать ежемесячный платеж. Страховщик часто предлагает этот вариант сам, но лучше уточнить заранее.

Страховку я получила в конце декабря, а трудовой контракт начался с 11 октября. Оплатить страховку пришлось ретроспективно за все время, начиная с даты начала работы в Нидерландах, зато мне сделали скидку за то, что подалась в конце года. Тем не менее, платеж все равно вышел чувствительным — около € 530 (43 000 ₽). За страховку мужа вышло чуть меньше: он приехал в формате «плюс один» ко мне, поэтому страховка началась с ноября, когда он зарегистрировался в муниципалитете, и мы заплатили около € 390 (31 500 ₽).

DigiD. Его получают только при наличии BSN. Регистрация займет пару минут, а письмо с кодом доступа придется ждать до 5 рабочих дней. Регистрация бесплатна.

Разрешение на проживание. Оно не завязано на получение BSN, поэтому податься можно сразу же, как снимете квартиру. Запись не нужна: я просто пришла с документами в муниципалитет, отстояла очередь и заплатила € 49 (4000 ₽).

При подаче я забыла приложить копию ВНЖ мужа — отправила ее по элекронной почте, когда запросили, возвращаться в муниципалитет не пришлось. Разрешение тоже пришло по электронной почте через 4 недели. Той коллеге, которая приехала с подругой, разрешение не прислали даже спустя несколько месяцев.

Изучите, как и когда получить основные документы, до приезда в страну. Вы сэкономите кучу нервов, времени и денег, узнав, что надо оформить в первую очередь. Выпишите сроки, стоимость и нюансы. Действовать по плану грамотнее и быстрее, чем разбираться во всем в последний момент. К тому же, у вас появится больше времени выбрать медстраховку по потребностям.

Заранее получите апостили и справки, которые нужны для оформления голландских документов. Поставьте в МФЦ или загсе апостиль на свидетельства о рождении и браке, если едете из России. Сделать это не в России нельзя. Апостиль из Министерства юстиции тоже не подойдет.

Переведите свидетельства и апостили на английский или нидерландский язык у сертифицированных переводчиков. Если переводите в России, не забудьте поставить второй апостиль на переводы, на этот раз в Минюсте. Если планируете работать с присяжным переводчиком, поищите его в реестре присяжных переводчиков RBTW. Не забудьте взять справку о доходах с переводом.

Поставьте записи в муниципалитет, банк и IND на первую неделю пребывания. Если удастся получить BSN и ВНЖ сразу по приезде, оформить все остальное будет гораздо проще. В Нидерландах практически не принимают наличные, а кое‑где требуют, чтобы счет был именно в голландском банке, например при покупке сим‑карты или регистрации у поставщика газа и электричества. Из‑за этого открыть банковский счет стоит как можно быстрее.