В системах управления проектами удобно следить за проектами и командой. Можно создать доски с задачами, разделить их по этапам или ответственным и наблюдать за рабочим процессом. Распространенный пример такого сервиса — Trello, но в компании заявляли, что с 31 октября 2022 они уйдут из России. Подробностей об остановке сервисов для пользователей пока нет, но мы предлагаем познакомиться с альтернативами.

Kaiten

Сколько стоит: бесплатно — неограниченный доступ к доскам, минимум отчетов и автоматизации или от 420 Р — с расширенными функциями

Работа организована на досках, в таблицах или в календаре. Если указывать время работы над задачей, — это помогает планировать нагрузку. Для совместной работы есть облачная база знаний и текстовый редактор

Shtab

Сколько стоит: бесплатно до 4 проектов и до 5 участников или от 130 Р в месяц за пользователя

Кроме доски с задачами в сервисе есть трекер времени — можно посмотреть, когда, над какими задачами работала команда, проверить, сколько минут ушло на конкретную задачу. Создавать задачи и получать уведомления можно через телеграм-бота

YouGile

Сколько стоит: бесплатно до 10 человек, затем от 333 Р в месяц за пользователя

Для каждой задачи сервис создает приватный чат. Есть система доступов: например, можно разрешить сотруднику смотреть проекты, но без права редактирования или смены статусов. Можно общаться во встроенном мессенджере, есть личные и групповые чаты

Битрикс24

Сколько стоит: бесплатно — доступ без аналитики, интеграции с «1С», шаблонов и учета рабочего времени. Или от 1990 Р в месяц за 5 пользователей с расширенными функциями

Это CRM с интеграцией «1С» и конструктором сайтов, в которой есть доска для управления проектами. Подходит для продаж: создавайте гибкую воронку, следите за конверсиями. Есть интеграция с почтой, учет времени, видеозвонки

Аспро.Agile

Сколько стоит: бесплатно 3 пользователя и 3 проекта или от 1900 Р в месяц за 10 пользователей

Сервис для проектной работы: задачи можно делить по приоритету, в отчетах смотреть производительность команды в целом или по каждому сотруднику, сделать базу знаний. Сотрудников можно делить на отделы с разными правами доступа. Внутри есть мессенджер

EvaProject

Сколько стоит: бесплатно 14 дней, потом от 499 Р в месяц за пользователя

В сервисе можно собрать задачи в единый список, а затем ставить их командам и исполнителям. Есть импорт из Trello, «Google Таблиц», Jira. Можно создать шаблоны типовых задач. В сервис встроен чат. Приложение можно установить на свой сервер и не зависеть от облака

Yandex Tracker

Сколько стоит: бесплатно до 5 пользователей, затем от 258 Р в месяц за пользователя

В сервисе можно создавать и группировать задачи по проектам, командам или отделам, ставить им приоритет, сортировать по важности или дедлайну. Есть отчеты по загрузке сотрудников, статистика задач с разными статусами, учет времени

Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Полезные сервисы, которые работают в России:

1. Для видеозвонков.
2. Для почтовых рассылок.
3. Для рекламы во «Вконтакте».

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.