5 простых решений, которые помогли мне организовать свою работу в «Телеграме»

« — Привет, я Катя и у меня слишком много сообщений в Телеграме.

— Привет, Катя».

Бсконечный поток новых сообщений, потерянные задачи и обещания, утонувшие в общем потоке вопросы близких — мне давно хотелось порядок в своем Телеграме. Системный взгляд на работу в Телеграме помог мне найти 5 простых решений: я внедрила их и вышла из абьюзивных отношений с мессенджером.

В этой статье не будет инструкций для продвинутых пользователей — ничего сверхъестественного. Только простые и быстрые решения, которые в реальности помогли мне — маркетологу, ведущему несколько проектов, с полным составом участников: заказчиками, командой, клиентами, а также распределенной бандой друзей по разным странам, общение с которыми регулярно необходимо сдабривать стикерами и поливать тик-токами.

Решение № 1. Как не терять сообщения и задачи: сделать для них отдельные каналы. Я создала два канала: «Внести в задачи» и «Ответить на сообщения» и закрепила их вверху ленты. Спасибо за вдохновение создателям интерфейсов электронной почты и таск-менеджеров — это мой способ на коленке сохранить:

• сообщения, которые превращаются в задачи и их нужно перенести из Телеграма;
• сообщения, на обработку которых нужно время и о которых нужно не забыть.

Решение № 2. Как сочетать коммуникации по нескольким проектам: добавить одинаковые эмодзи в названия чатов и каналов по одному проекту. Во-первых, это красивое решение. И уже одного этого достаточно. Ну и во-вторых, это удобно. Визуальные «метки» — эмодзи-иконки теперь отделяют разные проекты в моем Телеграме.

Решение №3. Как навести порядок: завести второй аккаунт или скрыть все каналы в архив. Бесконечный поток новой информации отвлекает, влияет на концентрацию и мешает творческой и не очень работе — это факт. В этом вопросе я радикальна: с глаз долой из сердца вон. Абсолютно все каналы и общедоступные чаты я перенесла в архив. Можно также завезти второй аккаунт — тоже вариант.

Решение №4. Как собирать материалы по теме: закрытые каналы только для себя. В Телеграме зайти почти также легко как сделать скриншот. Идеи, мысли, ссылки, скрины по конкретным темам можно сразу собирать в закрытые каналы.

У меня есть личные каналы, выделенные в отдельную папку. Несколько примеров:

• Канал 1: идеи для контента для проекта 1/2/3 и т. д. Здесь я собираю рекламные креативы, идеи для постов, рекламы.
• Канал 2: личное развитие. Здесь яркие мысли, мечты, открытия, наблюдения.
• Канал 3: спикеры. Потенциальные спикеры для моего сообщества.

Решение №5. Регулярная ревизия между делом. Здесь главный секрет в том, что «ревизия» должна быть легкой и приятной — отписывайтесь от каналов и переносите чаты в архив, когда стоите в очереди, ждете важного решения, в любой момент, когда отвлечься вам только в плюс.

И жили они долго и счастливо.