Товарный чек: когда нужен и как заполнять

Товарный чек подтверждает покупку товара в розницу.

Его выдают:

• вместо кассового чека, чтобы подтвердить оплату и передачу товара;
• по требованию покупателя, вместе с кассовым чеком при продаже отдельных товаров.

Между кассовым и товарным чеками есть разница. Чек ККТ, то есть кассовый чек, — это фискальный документ, его надо выдавать почти при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, в том числе при оплате по QR-коду. При расчетах с организациями и ИП кассовый чек выдают при оплате наличными или электронными средствами платежа — картой или смартфоном. Этот чек может быть электронным и бумажным, в последнем случае его печатает кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Товарный чек оформляют только при розничной купле-продаже и только на бумаге. Он не считается фискальным документом.

Есть редкие категории бизнеса, которые могут работать без кассы и выдавать только товарные чеки:

1. ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности. Например, изготовление ключей, ремонт помещений, остекление балконов, сдача в аренду жилья и офисов, ландшафтный дизайн.
2. ИП, продающие на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах.
3. Компании и ИП — при расчетах с населением в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей утверждают регионы.

Кроме чека ККТ продавец должен выдать покупателю еще и товарный по его требованию, но только если в кассовом нет индивидуализирующих признаков товара. Например, артикула, модели, количества предметов, входящих в набор.

Эта обязанность прописана в правилах розничной продажи. Она касается только:

1. Технически сложных товаров.
2. Животных и растений.
3. Стройматериалов.
4. Тканей, одежды, мехов, обуви.
5. Мебели.

При продаже оружия товарный чек надо выдать в любом случае, независимо от того, какая информация есть в чеке ККТ.

Если покупатель просит дать товарный чек при покупке товаров не из перечисленных категорий, продавец может отказать ему в этом.

Утвержденной формы товарного чека нет — есть только обязательные реквизиты. При этом у товарных чеков, которые выдают взамен кассовых, и чеков, выдаваемых при продаже отдельных товаров, они разные. В первом случае их больше, перечислю в таблице.

Печать на товарном чеке ставить не обязательно.

Поскольку шаблона чека нет, каждый продавец с учетом своей специфики и обязательных реквизитов сам разрабатывает форму товарного чека. Бланки товарных чеков можно купить на Ozon.

Если продавец не выдаст товарный чек в случаях, когда он обязан это сделать, ему грозит штраф как за неприменение ККТ:

1. для малых и микропредприятий — от 37,5% до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 ₽;
2. для других организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽;
3. для должностного лица и ИП — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽.