Вправе ли​ работо­датель штрафовать сотрудников за прогулы?

Если не выйти на работу без уважительной причины, это действительно посчитают прогулом. Но оштрафовать за это не могут: в законодательстве нет такого наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Расскажу, что считают прогулом и как могут за него наказать, когда с работника можно удержать деньги и что делать, если работодатель действует незаконно.

Штраф — это наказание за уголовные или административные правонарушения, поэтому штрафовать может только государство. В гражданском праве тоже используют термин «штраф» — это ответственность за невыполнение обязательств. Но в трудовом законодательстве понятия «штраф» нет.

В трудовом кодексе есть три способа наказать сотрудника за проступки и плохую работу  :

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Нельзя включать в трудовой договор условия о штрафах и других взысканиях, не предусмотренных законом  . Иначе работник может пожаловаться в трудовую инспекцию — она проведет внеплановую проверку и сравнит зарплату по договорам с расчетными листами. Если найдут нарушения, работодателя могут оштрафовать до 50 000 ₽  .

Закон запрещает денежные наказания, но работодатель может снизить или удержать часть зарплаты.

Депремирование — это когда сотрудник не получает премию. Это не дисциплинарное взыскание.

С 2023 года при депремировании нужно учитывать количество и качество труда, который сотрудник затратил на выполнение работы. То есть снижение премии должно быть соразмерно результатам труда  . Например, если сотрудник хорошо работал весь месяц и совершил один незначительный дисциплинарный проступок, его не должны полностью лишить премии.

Если проступок не влияет на критерии определенного вида премии, снижать ее нельзя. Например, если выплату называют премией, но она носит характер компенсации  , проступок на нее не повлияет.

Кроме того, за нарушение дисциплины премию можно снизить максимум на 20% от месячной зарплаты. Нужно учитывать и размер премии: если это основная часть дохода, полностью лишать ее нельзя.

Снижение зарплаты — это наказание за несоблюдение трудовых или должностных обязанностей  . Например, если работник:

• по своей вине не выполнил норму труда — оговоренный с работодателем объем работы, количественный результат труда и тому подобное — или не исполнил должностные обязанности, зафиксированные в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах работодателя, ему оплатят только выполненный объем работы;
• допустил простой в работе или не сообщил о поломке оборудования, работодатель может удержать всю сумму за неотработанные часы.

Если в простое виноват работодатель или работа невозможна по независящим от работника и его руководства причинам, работодатель обязан заплатить за время простоя 2/3 средней зарплаты или 2/3 ставки сотрудника соответственно  .

Удержание части зарплаты возможно, когда работнику  :

1. Выдали аванс или отпускные, но он уволился раньше, чем успел отработать деньги.
2. Оплатили командировку или перевод в другую местность, но он сэкономил и не вернул деньги.
3. Выплатили лишнюю сумму из-за счетной ошибки или его недобросовестного поведения.

Нельзя удержать неотработанный аванс или отпускные, если человек отказывается от перевода на другую работу по состоянию здоровья, его призвали в армию, возникла чрезвычайная ситуация или компания решила сократить штат  .

Удержание по исполнительному листу происходит, когда есть подтвержденный документами долг сотрудника перед другими людьми или компаниями  . Работодатель перечисляет эти суммы указанному в исполнительном листе получателю.

Размер удержаний из зарплаты не может быть больше  :

• 20% — в большинстве случаев;
• 50% — если на работника поступило несколько исполнительных документов;
• 70% — если с человека взыскивают алименты, он возмещает вред здоровью, ущерб от преступления или вред семье в связи со смертью кормильца.

Возмещения материального ущерба потребуют, если сотрудник нанес вред имуществу работодателя  .

Такое денежное взыскание не может быть больше одного месячного заработка  , но есть исключения. Например, если:

• с сотрудником заключили договор о полной материальной ответственности и его должность входит в перечень специальностей из постановления Минтруда России;
• работник получил материальные ценности по договору и не уследил за ними;
• сотрудник нанес ущерб умышленно или был в состоянии алкогольного опьянения  .

По закону отвечать можно только за прямой ущерб — упущенная выгода, моральный вред и репутационные потери сюда не входят. Наказать за такое можно только через суд.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд без уважительной причины  . Если работник пришел в первые четыре часа после начала рабочего дня, это признают опозданием. Исключение — если смена или рабочий день короче четырех часов: тогда получится, что сотрудник пропустил всю смену, и это станет прогулом.

В законе нет перечня уважительных причин. Суды, как правило, к ним относят:

1. болезнь работника или его близкого родственника, которому требовался уход;
2. устранение аварийных ситуаций дома;
3. участие в судебных заседаниях или оперативно-следственных операциях;
4. похороны родственников;
5. дорожно-транспортные происшествия;
6. арест или задержание;
7. явку в военкомат по повестке;
8. отмену или задержку рейса при возвращении из поездки или отпуска;
9. форс-мажор, например аварию, пожар или наводнение;
10. ликвидацию последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины нужно подтверждать. Подойдут медицинская справка, повестка из суда или военкомата, справка из ГИБДД и другие документы в зависимости от причины.

Если сотрудник прогулял работу, у него есть два рабочих дня, чтобы написать объяснительную и приложить к ней документы-подтверждения. Если их нет, причину посчитают неуважительной.

Справка из травмпункта подойдет, чтобы доказать уважительную причину для отсутствия на работе. А если бы вам оформили больничный, работодатель оплачивал бы его и после вашего увольнения  .

Если работник предупредил руководителя, что не придет на работу, и получил согласие, отсутствие на работе — это не прогул.

Бывают ситуации, когда сотрудника нет на рабочем месте, но это не прогул.

Специальный отпуск, который не зависит от работодателя. Например, на время сессии. Если работодатель откажет в заявлении на специальный отпуск, прогул все равно не засчитают  .

Отказ выйти из отпуска досрочно. По закону вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия  .

Отказ работать в выходной, если работник не давал на это письменного согласия. Исключение — когда нужно предотвратить катастрофу или устранить производственную аварию  .

Перевод без согласия. Понизить работника в должности или перевести на другое место работы можно только с его согласия. Если работнику сказали на следующий день выйти на работу на другом конце города, а он не согласился и не вышел, это не прогул  .

Долг по зарплате больше 15 дней — тогда работник может прекратить работу, письменно предупредив работодателя. Исключение — военные, госслужащие, работники ЖКХ и скорой помощи  .

Смена графика. Новый график сменности объявляют минимум за месяц  . Устные просьбы выйти в другую смену можно игнорировать, а пропуск не своей смены нельзя считать прогулом. Это подтверждает и судебная практика, например апелляционное определение Новосибирского областного суда по делу № 33-9958/2016.

Опасная работа. Если работодатель нарушает требования охраны труда, он не может наказать сотрудника за отказ работать в опасных условиях  .

Остальные уважительные причины отсутствия на работе рассматривают индивидуально. Подробнее о них — в других статьях в Т⁠—⁠Ж:

1. Когда работодатель не может отказать в отпуске за свой счет и уволить за прогул.
2. Как прогулять полдня на работе, уволиться и получить за это 100 000 ₽.
3. Как прогулять работу из-за снегопада и отсудить 790 тысяч рублей.

Расскажу, что грозит за прогул и плохую работу.

Замечание — за незначительное нарушение. Например, разовое опоздание на несколько минут.

Выговор — более строгое дисциплинарное взыскание за серьезные и регулярные проступки. Из-за него могут уменьшить или лишить премии.

Увольнение — самое серьезное наказание. Уволить могут даже за однократный прогул, если  :

1. Отсутствие работника зафиксировали актом. В нем указали ФИО сотрудника, дату и время его отсутствия и составления акта, ФИО работников, подписавших акт.
2. Работника ознакомили с актом под подпись, а если он отказался — составили об этом другой акт.
3. Потребовали от работника объяснительную — он должен представить ее в течение двух рабочих дней. Если объяснительной нет, об этом также составили акт.
4. Внесли сведения об отсутствии в табель учета рабочего времени.
5. Издали приказ о дисциплинарном взыскании. Его предъявляют работнику в течение трех рабочих дней с момента издания, не считая времени отсутствия сотрудника.

Без этого увольнение работника будут считать незаконным.

Трудовой договор расторгают в общем порядке в последний день фактической работы сотрудника. Время прогула исключают из расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Если после прогула человек не приступал к трудовым обязанностям, последним днем работы станет тот, после которого случился прогул  .

У вас нет больничного, но справка из травмпункта не позволяет трактовать ситуацию как прогул. Руководство не может вас оштрафовать — только наказать по закону. Если компания удержала часть или всю зарплату в виде штрафа за прогул, вы вправе пожаловаться в гострудинспекцию региона, в котором зарегистрирована компания.

Сделать это можно онлайн — через госуслуги или сайт «Онлайнинспекция-рф». Жалобу зарегистрируют в течение трех дней с момента поступления. За 30 дней ее рассмотрят, сделают запрос работодателю и потребуют объяснений. После проверки вам направят ее результаты и опишут, как накажут работодателя.

Еще инспекция может отказать в проверке, а на практике вообще не ответить на обращение. Тогда можно пожаловаться на работодателя и бездействие ГИТ в прокуратуру.

Жалобу рассмотрят максимум за 30 дней. Если она будет обоснованной, прокурор потребует отреагировать на ваше обращение в течение месяца.

Также можно обратиться в суд и взыскать  :

1. Незаконно удержанные из заработка суммы.
2. Компенсацию — 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
3. Компенсацию морального вреда.

За проступки и плохую работу могут сделать замечание, выговор или уволить. Даже лишить премии, снизить или удержать часть зарплаты, но только в указанных в законе случаях. Штраф — это не дисциплинарное взыскание, значит, применять его нельзя.

Отсутствие на работе без оправдания и уважительных причин больше четырех часов — это прогул. Но если работодатель наложил штраф и нарушил закон, жалуйтесь в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.