Что делать, если: СФР отказывает ИП в декретных или предприниматель будет рожать за границей
5 ситуаций с оформлением декретных выплат для ИП
Собираясь в декрет, женщина в штате полагается на работодателя: он оформит и передаст в СФР все документы, и пособие придет.
А женщина в статусе ИП должна позаботиться о себе сама. И из-за этого на практике нередко возникает множество проблем.
В статье я отвечу на вопросы, которые нам задали читательницы в сообществе Тинькофф Журнала, — расскажу, как действовать по закону, чтобы получить от государства положенные выплаты.
Имеет ли женщина-ИП право на пособие по беременности и родам?
Я ИП на патентной системе, мой налог в год — 190 000 ₽. Сейчас я на шестом месяце беременности, но встать на учет не могу: работаю одна без сотрудников.
Недавно я узнала, что кроме налогов и сборов мне нужно оплатить еще и страховку. Иначе я не получу декретные. Я подала заявление на добровольное страхование в декабре — оплатила, но на учет еще не встала. Рожать мне в конце марта.
Правда ли, что мне могут отказать в выплате, потому что мой доход в несколько раз больше прожиточного минимума? Может быть, нужно уйти на другую систему налогообложения? Что делать, когда родится ребенок?
Пособие по беременности и родам, или декретные, платят, когда женщина находится в декретном отпуске. Обычно он длится 140 дней: 70 дней до беременности и 70 дней после. При осложненных родах выдают дополнительный больничный на 16 дней, при многоплодной беременности декретный отпуск длится 194 дня.
Женщина-ИП может получить пособие по беременности, если заключила договор с СФР и уплатила страховые взносы до 31 декабря года, предшествующего году ухода в декрет. То есть если ИП уходит в декрет в 2023 году, взнос нужно было уплатить в 2022 году. Тогда еще взносы принимал ФСС, а сумма была 4833,72 ₽.
Вы пишете, что рожать вам в конце марта. Значит, первый день декрета у вас выпал на январь 2023 года. Поскольку взносы в ФСС за 2022 год вы уплатили ― вы имеете право на пособие по беременности и родам. И размер ваших доходов или применяемая система налогообложения не повлияют на выплату — пособие по беременности перечислят в любом случае.
Если бы первый день декрета выпал на 2022 год, а взносы в 2021 году вы не уплатили, то за пособие по беременности и родам пришлось бы судиться. И обычно суды считают , что выплата положена пропорционально дням декрета, которые в вашем случае будут в 2023 году.
Чтобы получить пособие, вам придется встать на учет у акушера-гинеколога: без этого не получить больничный лист. После того как врач откроет и отправит электронный больничный лист в СФР, вам нужно будет подать в социальный фонд заявление на выплату.
Обратиться с заявлением в СФР нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Иначе пособие не заплатят.
Может ли СФР отказать в выплате декретных, если ИП работает как наемный работник?
В октябре 2022 года я зарегистрировалась как ИП и заключила добровольный договор страхования с ФСС. В декабре также устроилась работать официально по трудовому договору. В марте 2023 года ушла в декрет.
Сначала я подала на выплату декретного пособия как ИП и получила его. Сейчас мой работодатель подает второе заявление на выплату декретных для меня как наемного сотрудника.
Может ли ФСС отказать в выплате?
Закон не запрещает предпринимателям получать два пособия — и как ИП, и как работник . Иногда СФР отказывает в выплате двух пособий, но это можно обжаловать.
Если вам откажут в выплате пособия, в течение трех месяцев подайте жалобу руководителю территориального отделения СФР или обратитесь сразу в суд. В тексте жалобы в СФР укажите:
- Название территориального отделения или ФИО должностного лица, которому подаете жалобу.
- Ваши ФИО и контактные данные.
- Сведения об обжалуемом решении: когда, кем принято, в чем суть.
- Аргументы о незаконности отказа в выплате пособия — например, сошлитесь на письмо ФСС от 02.11.2010 № 02-03-10/05-11121, в котором сказано, что трудоустроенный ИП имеет право на два пособия.
- Просьбу об отмене принятого решения и выплате пособия.
- Дату и подпись.
Для суда подготовьте исковое заявление, приложите копии документов. Обращаться нужно в арбитражный суд по месту нахождения отделения СФР, чье решение вы обжалуете.
Надо ли ИП в декрете прекращать бизнес?
Я ИП. Скоро ухожу в декретный отпуск. Взносы в ФСС своевременно уплатила, больничный оформила и рассчитываю скоро получить декретные выплаты.
У меня есть наемные работники. Они могут выполнять обязанности и без моего участия, например оказать услуги или уплачивать налоги и взносы. Но я не понимаю: во время больничного моя деятельность как ИП прекращается или нет?
Декретный отпуск включает в себя два отпуска:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
Женщинам, которые работают по трудовому договору, находиться в отпуске по беременности и родам и одновременно работать нельзя. Должно быть что-то одно.
Когда закончится декретный отпуск, начнется отпуск по уходу за ребенком. Если мама выйдет на полный рабочий день во время такого отпуска, то потеряет право на пособие до полутора лет. Если выйдет на неполную ставку или будет работать на дому, право на пособие останется.
Для женщины-ИП таких ограничений нет. Она может продолжать вести бизнес и во время беременности, и после родов — пособие не отменят.
Наемный сотрудник должен соблюдать рабочий график, установленный в компании или у ИП. Считается, что если мама — наемный сотрудник будет работать полный рабочий день, времени на уход за ребенком у нее не останется.
А мамы-предпринимательницы сами планируют день, если нужно, могут перенести рабочие дела, чтобы уделить время ребенку. Поэтому вести бизнес в декрете не запрещено.
Как ИП получить выплаты в России, если она будет рожать в Грузии?
Я ИП, гражданка РФ. Рожаю в Грузии через две-три недели и некоторое время буду находиться здесь без ВНЖ. Взяла больничный лист — форма 100, в Грузии такие. Сделали перевод, заверение и апостиль в юстиции.
Куда отправить этот документ в России, чтобы получить декретные выплаты? Специальный взнос как ИП я уплатила в декабре 2022 года.
Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, придется обменять больничный на документ российского образца. Для этого нужно:
- Получить больничный за границей.
- Перевести его на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
- Легализовать больничный, то есть проставить апостиль в консульстве РФ за границей.
Если больничный выдан на территории страны — участницы Минской конвенции, то достаточно, чтобы на документе была гербовая печать — легализация не нужна. Грузия — это участник Минской конвенции, поэтому легализация больничного в вашем случае не требуется.
После этого иностранный больничный нужно отнести в российскую поликлинику. Это можно сделать самостоятельно или по доверенности на другого человека. Поликлиника примет иностранный больничный и заменит на российский документ.
На сайте СФР не сказано, в какой форме будет российский больничный ― на бумаге или в электронном виде. Если откроют электронный больничный лист, то поликлиника сама отправит его в СФР.
Если российский больничный выдадут на бумаге, то его нужно будет передать в СФР и там же написать заявление на получение пособия.
Если не хотите ехать в Россию для оформления декретных, сделайте доверенность. Отправьте этому человеку доверенность вместе с иностранным больничным и попросите его сначала заменить больничный в поликлинике на российский документ, а потом, если он будет бумажным, подать в СФР вместе с заявлением на выплату пособия.
Важно только не пропустить срок подачи заявления в СФР — 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
Можно ли пособие до полутора лет оформить не на маму-ИП, а на папу?
Мне 32, и я впервые забеременела. В 2022 году я была самозанятой и делала минимальные отчисления в ПФР. В 2023 году я зарегистрировала ИП на НПД.
Можно ли оформить на мужа пособие по уходу за ребенком до полутора лет? Он самозанятый, но в прошлом году официально работал пять месяцев.
В отличие от пособия по беременности и родам, на которое может претендовать только мама, пособие по уходу за ребенком до полутора лет могут назначить папе или другому человеку, который сидит с ребенком.
Если папа работает по трудовому договору, пособие будет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года, но не более 33 281,80 ₽ в месяц.
Вы пишете, что папа вашего ребенка был официально трудоустроен в прошлом году, а сейчас он самозанятый. Это значит, что получать пособие исходя из средней зарплаты он не сможет: прошлогодний стаж не учтут. Но ему будет положено минимальное пособие — 8591,47 ₽, если нет региональных доплат. Оформить пособие можно в отделе соцзащиты.
На ребенка, который родится в 2023 году или позднее, можно оформить единое пособие с рождения — с учетом нуждаемости. Для этого один из родителей должен подать заявление через госуслуги. А если нет учетной записи, можно лично обратиться в клиентскую службу СФР.
