Как корпоративный отдых помогает моей команде закрывать рабочие задачи

Я — руководитель патентного бюро. Под моим началом работают больше 15 сотрудников. У нас небольшая, но дружная команда. Корпоративный отдых для нас имеет такое же значение, как и качественная работа.

Я считаю, что активный корпоративный отдых помогает моей команде быть более эффективной и продуктивной. И это не просто слова. Мои наблюдения показывают, что после каждой совместной вылазки результаты работы улучшаются примерно на 20-30% по разным показателям.

Это связано с тем, что такой отдых помогает укрепить дружеские отношения в коллективе, снять стресс и усталость, повышает мотивацию, уверенность в себе и партнере, а также способствует развитию навыков общения, что в свою очередь положительно влияет на эмоциональное состояние и работоспособность. Я рекомендую руководителям организовывать такие мероприятия для своей команды, опытом поделюсь в этой статье.

Корпоративный отдых в моей компании. Я стараюсь организовывать такой отдых, который будет сочетать в себе развлечения и спортивные мероприятия, а также будет давать возможность для команды лучше узнать друг друга и наладить тесные отношения.

Отдыхать нужно правильно и часто. От этого зависит эффективность команды и успех компании. В неформальной обстановке сотрудникам легче понять, какое взаимодействие будет более эффективным в работе.

Корпоративный отдых — это самостоятельное направление, которое нельзя пускать на самотек. Этим нужно заниматься. В его основе лежит стремление к командообразованию. Я расскажу, как мы с моей командой проводим время, и поделюсь идеями, которые вы можете внедрить в своих коллективах.

Отличительная черта грамотного корпоративного отдыха — у вас есть определенная цель. Вы не просто привели свою команду в караоке, вы увидели, что есть проблема с раскрепощением, страхи и блоки при общении с клиентами, и решили помочь сотрудникам преодолеть эти барьеры с помощью выступления на публике. Когда понятна цель, ее легче достичь. При этом нужно проследить, чтобы была отдача.

Чтобы не сливать деньги просто так, вы должны знать, для чего вы что-либо делаете. Корпоративный отдых — это не обычное застолье, которое может дать отрицательный эффект, а тщательно продуманное мероприятие.

Банкеты. Банкеты мы проводим, когда есть весомый повод — важное событие в компании или какой-то общепринятый праздник. И в нашем случае это не просто застолье, всегда присутствует активная деятельность.

На практике я установил, что корпоративные банкеты помогают:

— формировать имидж компании в глазах клиентов и партнеров;

— мотивировать сотрудников к большей активности в работе;

— укреплять ценности компании и поднимать командный дух;

— улучшать взаимодействие между коллегами;

— повышать продуктивность сотрудников.

Банкеты мы проводим 3-4 раза в год: обязательно на Новый год, в день создания компании, 8 марта и 23 февраля. Во время мероприятия бывают задания и конкурсы, которые способствуют достижению целей, а когда я знаю, что команда подустала, стараемся сделать упор на простое общение и отдых.

Спорт и активное времяпрепровождение. Нашу команду часто выручает спорт. Например, мои сотрудники регулярно вместе посещают спортзал.

В летнее время мы выбираемся для игр в волейбол, баскетбол или делаем физические упражнения на свежем воздухе.

Спорт и активное времяпрепровождение помогают:

— развить лидерские качества и творческое мышление;

— создать положительную атмосферу в коллективе;

— укрепить здоровье;

— показать заботу руководства о своих сотрудниках;

— размяться после трудовой недели в офисе.

Посещение спортзала у нас носит постоянный характер, а на воздух выбираемся около 3 раз за лето. Выбор вида активного отдыха зависит от задач, которые стоят перед командой.

При выборе вида корпоративного отдыха старайтесь учитывать пожелания всех сотрудников, особенно, если у вас небольшая команда и можно спросить каждого. Обращайте внимание на возраст членов группы. Возможно, ваш коллектив уже не молод, тогда слишком активный спорт может навредить.

Квесты. Мы опробовали вместе игровые квесты. Все остались довольны и получили бурю эмоций. Выплеснули негатив, подняли уровень адреналина и повысили стрессоустойчивость.

Квест-рум — это пространство, где команда должна справиться с определенной задачей в ограниченное время. Без взаимодействия друг с другом не обойтись. Сценарий можно выбрать, ориентируясь на вашу цель.

Квесты помогают:

— укрепить командный дух;

— улучшить взаимодействие между коллегами, так как они будут работать вместе для достижения общей цели;

— повысить мотивацию и продуктивность сотрудников;

— выплеснуть эмоции;

— погрузиться в другую реальность и начать мыслить нестандартно.

Мы ходим на квесты примерно 2 раза в год. Этого нам достаточно, чтобы достигать целей.

Тематические мероприятия. Любые значимые события компании или праздники можно обыграть.

Тематические встречи в ярких образах помогают:

— раскрыться, проявить себя и перевоплотиться;

— создать доброжелательную атмосферу в коллективе;

— сохранить традиции;

— повысить мотивацию и продуктивность сотрудников;

— укрепить корпоративную культуру и командный дух.

Такие мероприятия мы стараемся проводить часто, как только появляется повод. Воспоминания об этом остаются надолго, а некоторые мероприятия становятся традиционными.

Корпоративный отдых — это не всегда затратно. Есть и весьма бюджетные варианты, вы можете применять их, если сейчас нет возможности выделить деньги. Дальше я расскажу именно о таких вариантах.

Интеллектуальные игры-тренинги в офисе. Для этого вида корпоративного отдыха не нужно покупать реквизит или снимать помещение. Достаточно проявить фантазию или просто поискать идеи в Интернете. Провести мероприятие может любой сотрудник или сам руководитель компании.

Интеллектуальные игры-тренинги в офисе помогают:

— повышать уровень креативности и инновационности;

— развивать творческое мышление;

— обучать навыкам разрешения проблем и принятия решений;

— развивать лидерские качества и управленческие навыки;

— улучшить способность к анализу.

Интеллектуальные игры мы устраиваем около 2 раз в год.

У каждого из нас время от времени бывают проблемы, плохое настроение и апатия. От этого снижается продуктивность. Поэтому мы включили в свою программу и психологические тренинги. Обычно их ведет приглашенный специалист.

Психологические тренинги помогают:

— развивать навыки коммуникации и эмоционального интеллекта;

— улучшить самооценку и повысить уверенность в себе;

— развивать навыки эффективного общения и управления конфликтами;

— научиться управлять своими эмоциями и стрессом;

— повышать уровень мотивации и самооценки сотрудников.

Психологические тренинги проводим по мере необходимости. Обычно с запросом обращается один из сотрудников, а иногда я сам замечаю, что у нас проблемы.

Фотосессии. Тот самый вариант, который подойдет для всех сотрудников. Увидеть себя со стороны — это здорово. Даже самые ярые противники фотосессий после 1-2 раз начинают раскрепощаться.

Фотосессии помогают:

— развивать навыки работы в команде и сотрудничества;

— повышать уровень креативности и эстетического восприятия;

— обучать навыку выражения эмоций; — развивать уверенность в себе и своей внешности;

— создавать положительный имидж компании и привлекать новых клиентов.

Фотосессии мы проводим часто. Любой компании сейчас нужен контент, поэтому с помощью этого занятия мы убиваем сразу несколько зайцев.

Полезные занятия. Это такая совместная деятельность, которая приносит пользу обществу: волонтерство, уборка территорий, посадка деревьев. Например, мы можем собраться вместе, чтобы облагородить зону рядом с офисом. Было дело, посадили общими усилиями тую, получилось очень символично.

Полезные корпоративные занятия помогают:

— проявить сострадание;

— сделать доброе дело;

— почувствовать единство;

— улучшить коммуникационные навыки и развить эмпатию;

— повысить уровень толерантности и уважения к другим.

Мероприятия такого плана проходят в нашей компании примерно 4 раза в год.

Обучающие тренинги. Внутри команды всегда есть люди, которые могут поделиться знаниями со своими коллегами. И мы даем такую возможность. Один из сотрудников, который преуспевает в чем-то, в рамках обучения может поделиться своим секретом. Для сотрудника — это опыт обучения и публичного выступления, для команды — бесценные знания.

Обучающие тренинги помогают:

— улучшить коммуникативные навыки и умение слушать других людей;

— развивать навыки публичных выступлений и презентаций;

— научиться эффективно работать в условиях изменений и неопределенности;

— развивать навыки управления временем и приоритетами;

— улучшить навыки работы с информацией и ее анализом.

Обучение, при котором сотрудник делится своими знаниями и опытом, мы проводим 2-3 раза в год. Помимо этого, команда регулярно повышает свою квалификацию, но это уже совсем другая история.

Отдых на природе. Выезд на природу — прекрасный способ отвлечься, повеселиться, расслабиться. Помните, что даже простая вылазка на природу должна иметь план, иначе вы просто потратите деньги и время зря. Шашлыки, свежий воздух — это прекрасно, но нам нужно достичь цели.

Отдых на природе помогает:

— уменьшить стресс и улучшить настроение;

— улучшить общее физическое состояние;

— расслабиться и начать творчески мыслить;

— улучшить коммуникацию между сотрудниками;

— развивать навыки, которых требует ситуация.

Дайте своим сотрудникам побыть детьми, получить массу положительных эмоций.

Немного о моих принципах, касающихся корпоративного отдыха:

1. Корпоративный отдых — это инвестиция. Она должна приносить пользу. Отказ от корпоративного отдыха в нашей компании не принимается.

2. Наши корпоративные мероприятия могут проходить в рабочее время, но так бывает не всегда. Ничего плохого в этом нет, потому что в результате сотрудники после одного дня отдыха делают гораздо больше.

3. Для меня корпоративное мероприятие — это возможность понаблюдать со стороны за поведением сотрудников, за их отношениями внутри команды. Ни раз я выявлял в процессе, что у кого-то проблемы, о которых в рабочее время человек просто не рассказывает.

В будущем я хочу попробовать совместный мини-отпуск. Есть специальные корпоративные туры для активного отдыха в разных направлениях нашей страны: Домбай, Адыгея, Эльбрус, Приэльбрусье, Крым, Дагестан, Чечня, Пятигорск, Кисловодск, побережье Черного моря, Карелия и другое.

Можно подобрать удобные даты, например длинные праздники по производственному календарю, и вперед к приключениям. Обычно гиды составляют интересную программу, которая корректируется в соответствии с поставленными целями. Мне кажется, такие вылазки оживят каждого.

Второй вариант корпоративного отдыха, который есть в моих планах, связан с кулинарией. Команда под руководством шефа должна приготовить какое-то особенное блюдо, а потом вместе его опробовать. Происходит это все в уютной атмосфере, по-домашнему, что способствует сближению.

Еще можно отправиться на сплав по реке, где участники будут работать вместе, чтобы преодолеть препятствия на пути. Это поможет развить командный дух и укрепить доверие между ними.

Также в перспективе хотелось бы попробовать пейнтбол, футбол, боулинг, бильярд.

Для развития креативности хочу собрать свою команду и нарисовать корпоративную картину, которая станет украшением офиса и приятным напоминанием о событии. Это снимет напряжение и поможет развить творческий подход.

Планов много, но мы стараемся отталкиваться от потребностей и возможностей, которыми располагаем сейчас. Советую вам делать также.

Пошаговая инструкция по организации эффективного мероприятия. Как я уже говорил, нельзя просто взять и провести корпоративное мероприятие без подготовки. Если вы делаете это впервые, вам пригодится инструкция, которой я пользуюсь всегда:

1. Определите цель мероприятия. Начните с проблем, которые есть в вашей команде. Ориентируйтесь на них и подбирайте варианты, которые смогут решить их или хотя бы будут первым шагом. Проблемы могут быть на поверхности, но иногда их нужно искать с помощью наблюдения, общения с сотрудниками или прямого опроса.

2. Составьте список участников и сделайте акценты на определенных людях. Например, вы знаете, что Вася плохо ладит с Витей, но хотите это исправить. Уделите этим людям больше времени.

3. Выделите бюджет. Это может быть крупная сумма или символический вклад для покупки реквизита. Все зависит от вида корпоративного отдыха.

4. Выберите организатора и спланируйте мероприятие. Я рекомендую назначать организатором человека, у которого в этой части есть проблемы. Через такую деятельность он сможет их решить, а вы ему в этом поможете. План мероприятия можно придумать самостоятельно, с командой или с помощью специалистов.

5. Оповестите всех участников о месте, времени и типе мероприятия. Важно донести информацию правильно, чтобы все могли подготовиться. Сотрудникам должно быть комфортно и безопасно.

6. Подготовьтесь к мероприятию. Важно ничего не упустить, чтобы не испортить настроение ни себе, ни людям.

7. После мероприятия обязательно проведите опрос. Он может быть анонимным. Узнайте, понравилось ли мероприятие, какие пожелания возникли у участников. Можно вынести итоги мероприятия и результаты опросов на обсуждение.

Кажется, что организация корпоративного отдыха — это сложно, но на практике это даже приятно.

О причинах внедрения корпоративного отдыха в жизнь компании. Я убежден, что активный корпоративный отдых помогает команде закрывать рабочие задачи. И вот почему:

1. Сотрудники больше общаются. Во время корпоративного отдыха участники лучше узнают друг друга и налаживают более тесные отношения, что улучшает коммуникацию внутри команды и помогает ей лучше справляться с рабочими задачами. «Одна голова — хорошо, а две — лучше» — эта пословица как раз о командной работе.

2. Между коллегами формируется доверие. Активный отдых помогает участникам команды развивать доверие друг к другу, что особенно полезно в рабочих ситуациях, когда нужно решать сложные задачи и принимать важные решения.

3. Сотрудники развивают лидерские качества. Активный отдых помогает участникам команды развивать умение принимать решения, координировать действия других людей и мотивировать их на достижение общей цели. Эти навыки могут быть очень полезными в работе.

4. Уходит стресс и психологическое напряжение. Активный отдых помогает участникам команды снять стресс и расслабиться, а это повышает их продуктивность и помогает им лучше справляться с работой. Отдохнувший коллектив всегда хорошо решает поставленные задачи.

5. Сотрудники проявляют больше лояльности к компании. Корпоративный отдых помогает бороться с текучестью кадров.

6. Команда учиться мыслить творчески. Активный отдых помогает участникам развивать творческое мышление, что может быть полезным при решении сложных задач и поиске новых идей. Попав в необычную обстановку, сотрудники учатся думать по-другому.

7. Сотрудники меньше конфликтуют. Корпоративный отдых помогает предупредить и решить конфликты. Если у вас разобщенный коллектив, присутствует постоянное напряжение, нужно задуматься о совместном отдыхе.

8. Рутина разбавляется яркими событиями. Корпоративный отдых помогает избавиться от рутины, но для этого важно соблюдать одно правило — большая часть мероприятий должна проходить вне офиса. Иначе волшебства не произойдет. Сотрудники просто не смогут переключиться, потому что офис ассоциируется с работой.

И это самое основное, а вообще плюсов у корпоративного отдыха гораздо больше.

1. Мы проводим на работе иногда больше времени, чем дома. Важно, чтобы в коллективе были дружеские отношения, иначе любая деятельность будет неэффективной.

2. Корпоративный отдых в нашей компании помогает повышать прибыльность, лояльность сотрудников и уровень общения с клиентами.

3. Главное — не переусердствовать. Нужен баланс, отдыхать много — тоже плохо. Должно быть четкое разделение времени на работу и отдых.

4. Добиться устойчивых результатов можно только при регулярном корпоративном отдыхе, а не разовых акциях.

5. Многие руководители компаний считают, что отдых сотрудников не входит в их зону ответственности. И очень зря. Я руководствуюсь правилом: «Кто хорошо отдохнул, тот отлично поработал».

6. Я уверен, что грамотный корпоративный отдых — это не только приятное времяпровождение, но и способ сделать команду более эффективной и успешной в работе.

А как вы относитесь к корпоративному отдыху? Интересно услышать мнения сотрудников и руководителей.