Как оформить кол­лективный договор

Коллективный договор — это соглашение между работниками и работодателем, в котором фиксируют более благоприятные для сотрудников условия труда, чем в трудовом кодексе, и дополнительные гарантии и льготы. Например, доплату по больничному листу или материальную помощь в случае смерти родственника сотрудника.

Заключение коллективного договора — дело добровольное. Но если стороны его подпишут, обязательства по документу придется выполнять, иначе может быть штраф.

Его можно заключить в любое время по инициативе работодателя или работника. Сторона, получившая письменное предложение провести переговоры, должна в течение 7 календарных дней сообщить о готовности к диалогу и имена своих представителей. От работодателя обычно выступает руководитель, но могут быть конкретные люди, назначенные приказом. От работников — профсоюз или люди, которых выбрали на общем собрании.

За уклонение от переговоров трудовая инспекция может оштрафовать работодателя на 1000—3000 ₽, а за отказ от заключения коллективного договора — на 3000—5000 ₽. Но на первый раз и за одно, и за другое нарушение могут вынести предупреждение.

Коллективный договор можно заключить в компании в целом или отдельно в любом ее обособленном подразделении. То есть в самой организации коллективного договора может не быть, а в филиале или представительстве он есть. Тогда договор распространяется только на работников конкретного подразделения.

В трудовом кодексе есть примерный перечень вопросов, которые прописывают в коллективном договоре. Содержание и структуру каждого конкретного договора стороны определяют сами. Дублировать в нем нормы трудового кодекса смысла нет — они и так действуют на всех. Например, норма о 40-часовой рабочей неделе зафиксирована в ч. 2 ст. 91 ТК РФ, прописывать это в коллективном договоре не нужно.

В коллективном договоре указывают условия, которые отличаются от норм трудового кодекса в лучшую для работника сторону. Например, в нем можно прописать, что норма рабочего времени для матерей с детьми младше 10 лет — 36 часов в неделю.

При составлении за основу можно взять макет коллективного договора, утвержденный Минтрудом, исключив из него ненужные положения и добавив то, о чем условились стороны.

Подписать коллективный договор надо не позднее 3 месяцев с начала переговоров. С ним нужно ознакомить сотрудников под подпись, для этого составляют лист или журнал ознакомления.

Максимальный срок — три года. После подписания коллективный договор в течение 7 дней нужно направить на уведомительную регистрацию в ведомство по труду конкретного субъекта РФ. Название зависит от региона, к примеру, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения, а в Санкт-Петербурге — Комитет по труду и занятости населения.

Независимо от даты регистрации коллективный договор будет действовать со дня его подписания сторонами либо с указанной в нем даты.

По истечении 3 лет договор можно продлить еще на 3 года. Количество продлений не ограничено.

Для продления представители работников и работодателя подписывают допсоглашение об этом и направляют его на уведомительную регистрацию.

Пока коллективный договор действует, за его нарушение или невыполнение обязательств по нему работодателю могут вынести предупреждение или оштрафовать на 3000—5000 ₽. А если нарушить нормы коллективного договора об охране труда работников на вредных производствах, то штраф будет от 6000 до 10 000 ₽.

Самое суровое наказание — за невыплату сумм, предусмотренных договором, или их занижение: штраф руководителю компании — от 10 000 до 20 000 ₽, малым предприятиям и ИП — от 1000 до 5000 ₽, остальным организациям — от 30 000 до 50 000 ₽.