Как правильно составить и подписать цифровую расписку?

Вы можете выбрать такой вариант: закон не запрещает создавать цифровые расписки и подписывать их электронными подписями. Но нужно учитывать требования, которые предъявляют к содержанию расписки.

Еще есть правила для разных видов электронных подписей, которыми нужно подписывать юридически значимые документы. Если эти требования не выполнить, в случае спора суд может не признать цифровую расписку. Расскажу обо всем подробнее.

Содержание электронной расписки не отличается от бумажной.

Вот что обязательно должно быть в документе, чтобы суд принял его как доказательство:

1. Точные и полные сведение о сторонах сделки, которые позволяют однозначно их идентифицировать. В вашем случае это данные покупателя и продавца. Укажите ФИО, адреса проживания или регистрации, паспортные данные и любые другие идентификаторы, например ИНН или СНИЛС.
2. Условия договора. Если вы составите его в электронном виде, прикрепите ссылку на документ. Достаточно кратко описать суть сделки: «Такого-то числа такие-то граждане в таком-то месте заключили договор купли-продажи имущества. Во исполнение условий договора покупатель такого-то числа в таком-то месте и таким-то способом передал продавцу, а тот получил полную плату за имущество в такой-то сумме».
3. Дата и подпись продавца, который получил деньги.

Из вашего вопроса непонятно, какой электронной подписью вы собираетесь заверить расписку.

Электронный документ полностью равнозначен бумажному, когда его подписывают квалифицированной электронной подписью — КЭП. Заверить расписку простой электронной подписью, ПЭП, или неквалифицированной электронной подписью, НЭП, тоже можно. Но учтите, что ПЭП используют только в той информационной системе, в которой ее создали.

НЭП обычно создают сотрудникам компаний, чтобы они заверяли внутренние документы. Я не сталкивалась с ситуациями, когда такой подписью пользовались физические лица. Но даже если вы решите сделать именно НЭП, процедура не будет сильно отличаться от оформления квалифицированного сертификата. И проще получить КЭП, которой можно подписывать любые электронные документы.

Если вы будете использовать НЭП или ПЭП, то должны согласовать это условие с покупателем, включить его в договор и определить, какие документы и какими подписями вы будете заверять. И потом следовать этому условию.

Если письменного договора купли-продажи не будет или вы ничего про виды подписей в нем не укажете, можно использовать только КЭП.

Квалифицированный сертификат электронной подписи выпускают удостоверяющие центры с аккредитацией Минкомсвязи. Информация о сертификате записывается на токен — физический носитель, чаще всего флешку.

Чтобы подписывать документы КЭП, нужно установить на компьютер специальную программу. Удостоверяющий центр предоставляет ее, когда выдает сертификат, или объясняет, где ее скачать.

В зависимости от электронной подписи программа может быть платной или бесплатной. Техподдержка удостоверяющего центра помогает владельцу ЭП настроить компьютер для работы с КЭП — дает инструкцию или устанавливает программу удаленно.

Вы без проблем подпишете электронную расписку, если у вас уже есть КЭП и вы раньше ею пользовались. Если это ваш первый опыт, понадобится какое-то время, чтобы настроить компьютер и во всем разобраться.

После того как вы заверите расписку, в зависимости от электронной подписи вы получите:

1. два файла — расписку в формате PDF и файл с расширением.sig или.sgn с информацией о подписи и подписанном документе. Пересылать или записывать на носитель обязательно нужно оба файла. Покупатель сможет открыть файл с распиской без криптографических программ. Но чтобы проверить подпись, понадобится специальная программа;
2. один файл, где будет расписка и информация об электронной подписи. Если отправить покупателю такой файл, он не сможет открыть его без криптографической программы. Обязательно учитывайте этот момент.

Вы можете сами договориться с покупателем, как будете передавать расписку. Например, файлы можно отправить по электронной почте или через мессенджер, а также записать на любой носитель.

Обязательно сохраните файлы у себя на случай, если возникнет спор с покупателем. Вы можете записать их на флешку, хранить на компьютере или в облаке — как считаете надежным.

Если расписку нужно будет передать в суд или другую инстанцию, вы сможете ее распечатать. Но есть важный нюанс. Распечатанная цифровая расписка будет копией, а не оригиналом или аналогом электронного документа.

Чтобы удостоверить тождественность бумажной расписки электронной, придется обратиться к нотариусу. Ему нужно представить подписанную КЭП цифровую расписку. Документ можно загрузить на флешку. Если у вас два файла, проследите, что загрузили оба.

Нотариус проверит, что КЭП принадлежит человеку, который подписал документ, с помощью единой информационной системы нотариата или специальной программы. После проверки он подготовит бумажную расписку и поставит на ней удостоверительную надпись. Каждая страница бумажного документа стоит 50 ₽. Еще нотариус может взять дополнительную плату за свои услуги.

Цифровая расписка и удостоверенная нотариусом бумажная расписка юридически равнозначны.

Если вы давно пользуетесь КЭП, а покупатель живет далеко от вас, создать электронную расписку проще и выгоднее. Например, у вас не будет почтовых расходов.

Если у вас нет КЭП, придется ее оформить. Квалифицированный сертификат без ПО стоит около 1000 ₽. Также надо будет потратиться на токен — флешку — и, возможно, удаленную настройку рабочего места. Еще нужно научиться работать с электронной подписью. Так что с технической точки зрения написать бумажную расписку и передать ее покупателю легче.

Если правильно составить электронную расписку и подписать ее КЭП, юридически вы ничего не нарушите. Конечно, еще неплохо заранее узнать мнение покупателя. Но какой бы позиции он ни придерживался, вы вправе создать цифровую расписку и подписать ее электронной подписью.