Как заверить копию документа надлежащим образом?
Заверили фотокопии документов, приложенных к иску. Но суд оставил иск без движения — назвал фото ненадлежащими и потребовал правильно заверенные скан-копии.
Может ли истец, как заявитель, снова поставить на скан-копии свою подпись с датой и расшифровкой? Или суд потребует нотариального удостоверения 100 с лишним листов?
Нотариально заверять копии документов, приложенных к исковому заявлению, не обязательно — закон этого не требует. Расскажу, как быть в вашей ситуации.
Как суд получает доказательства по делу
Истец и ответчик представляют суду доказательства, чтобы подтвердить свои доводы. Это обоснования требований и возражений сторон, которые важны, чтобы правильно рассмотреть дело. Например, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, заключения экспертов .
Участники дела направляют друг другу копии поданных в суд документов, если у стороны их нет. К примеру, когда в суде идет спор о ненадлежащем исполнении договора, его копию можно не отправлять ответчику, потому что у него должен быть свой экземпляр.
Если у третьего лица, не участвующего в деле, есть важный для спора документ, а истец или ответчик не могут его представить, по ходатайству сторон суд сам его запрашивает и устанавливает срок для подачи. Если не сдать документ вовремя, суд может оштрафовать сторону, но все равно будет ждать доказательства .
Что значит надлежащий порядок представленных доказательств
Письменные доказательства представляют в подлиннике или надлежащим образом заверенной копии .
Подлинные документы нужны, когда:
- Обстоятельства дела невозможно разрешить иначе. Например, если надо провести экспертизу подписи на подлиннике расписки о получении денег.
- Стороны представили суду две копии одного документа, различные по содержанию.
- Обстоятельства дела по законам или другим нормативным правовым актам можно подтвердить только оригиналами.
- В арбитражном суде — по требованию суда .
Доказательства в подлиннике возвращают по письменному ходатайству, когда решение вступает в силу .
Надлежаще заверенная копия. Если это документ от компании или индивидуального предпринимателя, на нем ставят пометку «Копия верна» с ФИО и подписью генерального директора или ИП либо сотрудника с доверенностью, уполномоченного заверять копии, датой заверения и печатью.
Также надлежащим заверением будет подпись судьи о верности копии, если он сам сравнил ее с подлинником . Либо нотариально заверенная копия документа.
Обычному человеку не обязательно заверять письменные доказательства у нотариуса. Достаточно на каждом листе проставить отметку «Копия верна», подпись и дату. Но суд вправе потребовать оригинал даже в этом случае .
Чтобы судья не вернул исковое заявление как неисправленное, укажите в нем или ответе на определение об исправлении недостатков, что представите подлинники в судебное заседание.
Если у судьи возникнут сомнения в подлинности копии, он истребует подлинник документа и сам бесплатно заверит копию. Также в протокол заседания внесут информацию, что суд осмотрел подлинники материалов дела.
Обладательница исключительных прав на литературное произведение подала в суд на владельца сайта, который продавал ее книги, нарушая авторское право. Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций отказали в иске, потому что приобщили к материалам дела в суде незаверенные скриншоты переписки. Их признали недостоверными доказательствами.
ВС РФ указал, что ответчик не заявлял о фальсификации скриншотов. Суд первой инстанции не обеспечил объективное выяснение обстоятельств дела и не помог человеку защитить свои права. Решения трех судов отменили, а дело направили в суд первой инстанции на новое рассмотрение .
Что в итоге
Закон не запрещает делать фотокопии документов. Главное — дописать на каждой «Копия верна», указать ФИО и дату, поставить подпись.
Также судья может сам заверить копии. Запросите это в ответе на определение судьи об исправлении недостатков и укажите, что готовы представить подлинники.
Если судья вернет исковое заявление как неисправленное, на его определение можно подать частную жалобу в вышестоящий суд .
