Можно ли заключить договор по загран­паспорту?

3

Я зарегистрирована как самозанятая. Учусь за пределами РФ и в 20 лет не получила новый паспорт. В ближайшее время не могу приехать в Россию, чтобы оформить новый документ. Есть действующий загранпаспорт РФ.

Получается, что в справке о статусе самозанятого указывают данные паспорта, а он сейчас недействителен. Нужно и можно ли мне перерегистрироваться как самозанятой по загранпаспорту? Может ли работодатель — российская фирма заключить со мной договор с указанием данных загранпаспорта?

Помогите со ссылками на законы. Работодатель утверждает, что заключать договоры с указанием данных заграна нельзя.

Аватар автора

Ольга Свистунова

юрист

Страница автора

Самозанятый не может перерегистрироваться и вместо паспорта РФ указать загранпаспорт. Но этот документ позволяет заключить и гражданско-правовой, и трудовой договор.

Расскажу про особенности вашей ситуации и про то, чем грозит работодателю просроченный паспорт сотрудника.

Можно ли работать в качестве самозанятого по загранпаспорту

Регистрация гражданина РФ как самозанятого возможна только по внутреннему паспорту РФ  . Соответственно, обновлять нужно данные этого документа, а не заграна. И это произойдет автоматически, когда МВД передаст сведения о новом внутреннем паспорте в ФНС.

Получить новый внутренний паспорт можно только лично в России. Старый паспорт будет действовать еще 90 дней после двадцатилетия — за этот срок нужно успеть обратиться за новым документом  .

Когда приедете в Россию для замены паспорта, у вас будет 30 календарных дней, чтобы обратиться в МФЦ или отдел по вопросам миграции — ОВМ. Если после дня рождения прошло 90 дней, можно обратиться только в ОВМ.

Если не успеете поменять старый паспорт в срок, при подаче документов на новый вас могут оштрафовать на 2000—3000 ₽, а в Москве и Санкт-Петербурге — на 3000—5000 ₽  .

Недействительный внутренний паспорт не помешает вам въехать в Россию по действующему загранпаспорту РФ. Но когда пройдет 90 дней со дня рождения, старый внутренний паспорт перестанут принимать как документ, удостоверяющий личность  .

Вы можете продолжать работу как самозанятая за границей на российских заказчиков  . Закон не запрещает деятельность с просроченным паспортом — это мне подтвердили по телефону горячей линии ФНС. Налоговые ставки и условия спецрежима не изменятся, даже если вы станете нерезидентом — будете отсутствовать в России больше 183 дней в течение года.

Но со старым внутренним паспортом вы рискуете, что банки перестанут обслуживать ваши счета. Они периодически обновляют информацию в базах данных и отслеживают недействительные паспорта, по которым идентифицировали клиента  . Это относится и к счетам, привязанным к приложению «Мой налог». Тогда вы не сможете воспользоваться деньгами, которые заработали как самозанятая.

Есть еще один риск: вы можете остаться без российского номера телефона, так как сотовые операторы отслеживают действительность паспортов РФ. Если не обновить данные, номер заблокируют  .

Может ли загранпаспорт удостоверять личность

Загран подтверждает личность российского гражданина  :

  • за пределами РФ при въезде и выезде из России;
  • постоянного проживающего за рубежом.

Если вы живете за пределами РФ, можете использовать загранпаспорт для удостоверения вашей личности в России. Например  :

  • дляучастия в выборах и референдумах, проводимых в РФ;
  • регистрации по месту пребывания;
  • заключения трудового договора;
  • идентификации как клиента банка или другой кредитной организации.

Постоянно живущий за рубежом гражданин РФ хотел через представителя получить в России карту российского банка. Но он не обновлял паспорт в 45 лет. А когда отправил в банк поверенного с заявлением о получении карты и копией заграничного паспорта, заверенной атташе генерального консульства России в Мумбаи, ему отказали. Банк отметил, что счет нельзя открыть без внутреннего паспорта гражданина РФ.

Мужчина обратился в суд, чтобы обязать банк заключить с ним договор и компенсировать моральный вред, но ему также отказали. Дело дошло до Верховного суда, который направил его на новое рассмотрение. Он указал  : паспорт гражданина РФ — это не единственный документ, удостоверяющий личность. Также это может быть заграничный, дипломатический или служебный паспорт.

Можно ли заключить договор по загранпаспорту

Гражданско-правовой договор, например на выполнение работ или оказание услуг, можно заключить даже без паспорта: в законе не указано, что обязательно нужно прописывать в нем паспортные данные, — достаточно ФИО  . Полное имя можно подтвердить данными из загранпаспорта. Никто не сможет признать договор недействительным, если там не будет данных внутреннего паспорта РФ.

Дополнительно в договоре можно указать место жительства — с ваших слов. Этого достаточно, так как гражданин, сообщивший неверные сведения о месте жительства, несет риск последствий. Например, заказчик направит по указанному адресу экземпляр договора или претензию, а исполнитель их не получит.

Чтобы идентифицировать сторону договора, также можно добавить в него дату и место рождения — они есть и в загранпаспорте.

Трудовой договор тоже можно заключить не только по паспорту гражданина РФ — закон разрешает использовать и иные документы  . Понятие «иные документы» в трудовом кодексе не раскрыто, но, например, закон об основных гарантиях избирательных прав граждан определяет их как документы, заменяющие паспорт гражданина. К числу таких документов относят и загранпаспорт  .

Роструд также подтверждает, что можно заключить трудовой договор по загранпаспорту.

Что грозит работодателю или заказчику, если у сотрудника просроченный паспорт

Если исполнитель — самозанятый, заказчик ничем не рискует, потому что не сдает по нему отчетность. Соответственно, если исполнитель не поменяет паспорт в определенном возрасте, компании или ИП ничего не грозит.

В остальных случаях работодатель ежеквартально сдает расчет по страховым взносам с разделом 3 на каждого сотрудника. Там есть и паспортные данные. И если они будут недействительны, налоговая инспекция не примет расчет.

При этом можно отчитаться, указав реквизиты загранпаспорта  . Подробнее об этом — в статье «Как обойтись без внутреннего российского паспорта в другой стране?».

Что в итоге

Перерегистрироваться в приложении «Мой налог» по загранпаспорту нельзя — нужно приехать в Россию и заменить внутренний паспорт РФ, чтобы в приложении обновились данные. После этого можно работать на заказчиков из России дальше, даже будучи за границей, — ставка налога не изменится.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, загранпаспорта достаточно. По закону в договоре можно указать только полное имя, которое подтвердит загранпаспорт, а место жительства указать со своих слов.

Трудовой договор также можно заключить по загранпаспорту.

Ольга СвистуноваРасскажите, где кроме путешествий вы использовали загранпаспорт:
  • ОльгаПри чем тут трудовой кодекс ? Самозанятые не попадают под его статьи...0
  • ВладимирЧтобы заключить договор нужно удостоверить личности тех лиц, которые его заключают. Документами удостоверяющими личность гражданина РФ являются: - Паспорт гражданина РФ или паспорт гражданина СССР (действителен до замены его в установленные сроки на паспорт гражданина РФ) - Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232; Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 - Загранпаспорт гражданина РФ при условии, что удостоверяется личность гражданина за пределами РФ - Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752, от 19.10.2005 N 1222, от 29.12.2012 N 1709 - Удостоверение личности военнослужащего РФ; военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 91; Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 - Временное удостоверение личности гражданина РФ в период оформления паспорта гражданина РФ - Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773. Но вообще вам правильно написали. Есть два вида договоров: - трудовой - если вы устраиваетесь на работу - гражданско-правовой - если вы работаете как самозанятая Во втором случае заказчик сам решает как ему удостоверять вашу личность. Никаких особых требований к этому процессу нет. Договор может быть заключен даже в устной форме.0