«Новая фамилия — новая жизнь»: как я поменяла имя в документах

Приспичило мне внезапно вернуть себе девичью фамилию спустя 22 года после развода. Я примерно представляла, как много документов придется менять. Поискала информацию с советами о том, как все проще сделать. Но не учла того факта, что советы чаще были от москвичей, а в регионах с бюрократией дело обстоит несколько сложнее. В этой статье речь будет идти об Архангельске. В каждом городе наверняка есть нюансы по работе тех или иных органов власти и служб. Поэтому узнавать, как все устроено у вас, точно придется.

Я бы рекомендовала для начала сесть и выписать все документы, в которых значится ваша старая фамилия/имя/отчество и все-все-все учреждения и организации, с которыми у вас заключены договоры: банки, брокерские организации, криптобиржи, платежные системы, иные финансовые организации, страховые компании, медицинские организации, мобильные операторы, управляющие компании и коммунальные службы, Почта России (если получаете отправления по коду), транспортные и логистические компании, фитнес-клубы и т.д. и т.п. Особенно внимательно вспоминайте иностранные компании, замена договоров с которыми может быть весьма затруднительна.

Если у вас есть действующие долгосрочные визы, сто раз подумайте, стоит ли менять фамилию сейчас. Визы аннулируются автоматически, их нужно будет получать по новой. На официальном сайте визовой службы посольства США есть информация, что при предъявлении старого паспорта с визой, новых паспортов и свидетельства о смене имени, переведенного на английский язык и нотариально заверенного, визу могут принять на границе. Но большой вопрос, посадят ли вас в самолет в стране пересадки или не захотят заморачиваться.

Если этот огромный список не остановит вас от принятого решения, начинаем квест!

Начнем с того, что в любой момент совершеннолетний гражданин или гражданка может поменять свою фамилию, имя или отчество, или все сразу. Несовершеннолетним для этого потребуется письменное согласие родителей. Ваш первый шаг — найти орган ЗАГС своего региона в интернете. На сайте этого органа власти отыскать образцы платежных документов. А среди них — «Форму квитанции за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество» (со штрих-кодом). И эту самую квитанцию оплатить в любом банковском приложении. На июль 2024 сумма составляет 1600.

Соответствующее заявление заполнять на компьютере и распечатывать оказалось бессмысленно, потому что служащий органа ЗАГС в любом случае оформляет его у себя в программе. Приходите в орган ЗАГС в часы работы и занимаете живую очередь в кабинет с табличкой «Перемена имени». По опыту, меньше всего народу за 30-40 минут до окончания приема. С собой у вас должны быть:

• паспорт гражданина РФ
• свидетельство о рождении
• свидетельство о заключении/расторжении брака
• свидетельства о рождении детей

Если какие-то из указанных документов утрачены (потеряны, изношены или просто заламинированы), сначала придется восстановить их в том же самом ЗАГСе.

При заполнении заявления у вас должны запросить причину смены имени (так называется смена любой части ФИО, поэтому для краткости будем использовать ее). «Личное желание» будет вполне достаточным основанием. Единственный момент, что отказаться в принципе от использования отчества в нашей стране практически невозможно. Хоть какое-то, но оно должно быть. Если вам не известен такой архангелогородец, как Древарх Просветленный, можете поискать в сети. Родился он Андреем Христофоровым и за 59 лет жизни менял паспорт десятки раз, в т.ч. брал ФИО действующих президентов России.

Выдать свидетельство о смене имени орган ЗАГС обязан в течение 30 дней. Срок может быть продлен лишь по объективным причинам. Сотрудники нашего ЗАГСа звонят, чтобы сообщить о готовности. Но так бывает далеко не везде. Мой документ был готов за 11 дней. После получения свидетельства о смене имени вам дается 30 дней на смену паспорта. Если вы не укладываетесь в этот срок, свидетельство о смене имени аннулируется.

Получить паспорт можно двумя способами.

Способ первый. Регистрируете заявление на госуслугах о получении паспорта гражданина РФ в связи со сменой имени. Оплачиваете там же пошлину 300 рублей и получаете приглашение в выбранный вами миграционный отдел органов внутренних дел на конкретную дату и конкретное время. Даже если очередь будет огромной, брать в терминале талон вам не нужно, подходите в указанное в уведомлении окно точно в назначенное время и предъявляете документы.

Вот тут внимание: выбирайте центральный (областной), а не территориальный (районный или окружной) отдел. Даже если он находится в неудобном месте и туда долго добираться. Просто представьте, сколько раз в жизни вам еще придется написать «паспорт выдан отделением таким-то в таком-то округе такого-то города». Куда проще «паспорт выдан УМВД РФ по такой-то области».

Что берете с собой:

• паспорт (попрощайтесь, вы его больше никогда не увидите)
• две фотографии 35х45 мм ч/б или цветные
• свидетельство о смене имени
• свидетельство о заключении/расторжении брака
• свидетельства о рождении детей
• квитанцию об уплате госпошлины можно показать с экрана телефона

Платежи не от всех банков их система видит сразу. Я платила через Т-Банк и платеж не отражался. В этом случае сотрудник ОВД не может сказать вам точный срок, когда будет готов паспорт. Положенные 5 рабочих дней пойдут от даты, когда ваш платеж отразится в системе. Если вы разведены, вас спросят, ставить ли штамп о разводе в паспорт. Это лишь по желанию, можно отказаться. Если вы знаете, что в течение месяца вам нужно будет посетить какие-то учреждения, можно попросить справку о замене паспорта. Сами сотрудники ее не предлагают. В любом случае, если у вас есть загранпаспорт на старую фамилию, он является еще действующим. Правда, заселиться в гостиницу в РФ по нему никак не получится.

Получение паспорта по готовности в другом окне и в другие часы работы, информацию об этом сразу фотографируйте на месте. И важный нюанс: несмотря на то, что госуслуги любят отправлять множество уведомлений обо всякой ерунде, о готовности паспорта они вас никоим образом не проинформируют. Поэтому через 5 дней после подачи документов просто начинайте утро с проверки личного кабинета в приложении. Уведомление будет там.

На получение готового паспорта народу обычно не много и никаких документов с собой брать не нужно. А вот что нужно, так это придумать и потренировать новую подпись, если меняли фамилию. Многие об этом забывают и впадают в ступор, беря в руки паспорт и задерживая очередь. Подпись нужно будет поставить прямо на месте у окна выдачи, а не дома.

Способ второй. Записываетесь на получение паспорта в МФЦ «Мои документы» на конкретную дату и время. Приносите ровно тот же пакет документов. Там даже оплатить пошлину можно будет на месте. Возможно, у вас не будет права выбора отдела внутренних дел, который будет красоваться в графе «выдан». И ожидание готового паспорта может затянуться еще на 3 дня. Но зато после получения паспорта не нужно будет приходить второй раз для подачи заявления на смену других документов. А это следующий этап квеста.

Получение СНИЛС, ИНН, водительского удостоверения, выписки из единого государственного реестра недвижимости, военного билета

Почему такие разные документы в одной строке? Потому что все их можно обменять в том же МФЦ «Мои документы» сразу после получения нового паспорта. Для этого нужно знать номер СНИЛС, ИНН, кадастровый номер недвижимости.

Если у вас есть военный билет, на его обмен законодательством дается 14 дней: приносите прежний, паспорт + его копию, 3 фото ч/б 30х40 мм, свидетельство о перемене имени, аттестат или диплом, справку о прохождении медкомиссии, справку о составе семьи.

На водительское удостоверение понадобится паспорт, прежнее удостоверение и цветное фото 30х40 мм. В правилах написано, что фото должно быть на красном фоне, но в МФЦ берут любое и даже в электронном виде, можно отправить на почту регистратору. Внимание: если у вашего водительского удостоверения срок замены выходит очень скоро, не поленитесь пройти сначала медицинскую комиссию и принести справку. Иначе выдадут удостоверение с тем же сроком замены, что предыдущее. А пошлину заплатите ровно ту же — 2000 рублей.

Пошлин на остальные документы нет. СНИЛС будет готов примерно через 5 дней (теперь это не заламинированная зеленая карточка, а просто лист А4 с печатью на обороте). Водительское удостоверение и ИНН (тоже просто белый лист А4) — примерно через 7-10 дней. Бесплатную выписку из ЕГРН и военный билет, возможно, придется ждать подольше — до 30 дней.

Получив последний документ в МФЦ, сразу попросите обновить информацию на госуслугах. Не тешьте себя надеждой, что все обновится само и сразу. Но сделать это все равно нужно. Заодно проверьте, обновилась ли фамилия в приложении ИФНС и Мой налог, если вы самозанятый.

Здесь могут быть нюансы в зависимости от вашего страхователя. Моя страховая компания — СОГАЗ-Мед по полису обязательного медицинского страхования. Там все несложно: идете в офис в часы работы с полисом, паспортом, свидетельством о смене имени и вам сразу выдают новый полис. Опять же, в нашем регионе это просто листочек А4. Бесплатно.

Сразу же бежать с новым полисом в поликлинику не обязательно. Главное не забыть, что, когда вы пойдете в следующий раз в государственную или частную клинику, с собой нужно будет взять не только медицинский полис, но и паспорт, и свидетельство о смене имени.

Далее ваша работа пойдет в двух направлениях параллельно. Первым делом вы идете в приложение госуслуг и пытаетесь поменять там фамилию и паспорт. Сразу предупреждаю: система может зависнуть на проверке СНИЛС, даже если этот самый документ на новую фамилию у вас уже на руках. Пенсионный фонд вносит изменения очень и очень небыстро.

Когда СНИЛС пройдет проверку, начнется проверка паспорта. И это тоже может длиться до 14 дней вне зависимости от того, где паспорт получали — в ОВД или МФЦ. Пока ваши данные на госуслугах не обновятся, вам не подать заявление на новый загранпаспорт, могут возникнуть сложности в банковских и брокерских приложениях, в которые вы заходите через авторизацию на госуслугах, например, на сайте Финуслуги. Везде, где есть возможность, я авторизовалась по Tinkoff-ID.

После того, как все данные обновятся, вы сможете подать через госуслуги заявление на получение загранпаспорта на 10 лет (пошлина с 01.07.2024 — 6000) или прямо в МФЦ — паспорта на 5 лет (пошлина — 3000).

Второе направление вашей работы после получения паспорта — замена банковских карт и договоров. Некоторые банки сами вам сообщат, что паспорт уже недействителен и у вас есть 5-7-10 дней на предоставление новых документов. Неудивительно, но проще всего будет с Т-банком: он сразу выставит в приложении специальную плашку, куда вы загрузите фото или сканы своего паспорта. Через пару часов проверка будет пройдена и можете писать в чат по поводу замены карт. Несколько минут на общение в чате — и пару дней на визит курьера с новыми картами. Все! При этом ваши старые карты продолжают работать вплоть до активации новых в приложении.

С другими банками просто не будет. Большинство из них потребует личного визита в банк. Всегда берите с собой не только паспорт, но и свидетельство о смене имени. Отдельные банки заблокируют ваши карты сразу после подачи заявления о смене фамилии, поэтому стоит позаботиться о наличных. С иностранными банками все еще сложнее. Есть вероятность, что в какие-то придется даже лететь. Но сначала добивайтесь удаленной замены всеми возможными способами.

С брокерскими и иными финансовыми организациями тоже будут различные кейсы. С иностранными организациями стоит начать взаимодействие только после получения загранпаспорта, для них этот документ будет важнее, чем российский паспорт. Внимание: если при открытии счета (расчетного, карточного, брокерского) за границей вы получали налоговый номер (например, ИИН Казахстана, TC Турции и т.д.), вам нужно будет для начала обновить эти данные в органах власти указанных государств.

Страховые компании обычно не меняют уже выписанный полис, просто заключается дополнительное соглашение на новую фамилию. Прежний полис остается действующим при предъявлении паспорта и свидетельства о смене фамилии.

Я рада за те регионы, где квитанций за квартиру одна-две, но не от всего сердца, конечно. У меня их 9 + паспортный стол. И все нужно обойти ногами, если вы собственник недвижимости. Да, кто-то на это дело забивает. Но может случиться так, что при открытии иностранных счетов, счетов на криптобиржах, брокерских счетов за границей, того же PayPal понадобится приложить скан квитанций за квартиру. И другая фамилия не прокатит. Если же возникнет ситуация, что эту самую недвижимость нужно будет срочно продать/подарить, то вы поблагодарите себя, что все сделали заранее.

В нашем регионе управляющая компания не сообщает коммунальным службам о смене фамилии клиента. Бегать везде нужно самостоятельно. Начинаем с паспортного стола. Даже если недовольная служащая сообщает, что их ваша новая фамилия не волнует и могли бы не приходить, настаиваем на внесении изменений и берем то количество поквартирных карточек, которое потребуется для каждой коммунальной службы.

А дальше просто выстраиваем логистику по месторасположению этих служб, беря в расчет их лайтовый режим работы. Запасаемся электронными и аудиокнигами для ожидания в очередях и планомерно обходим все учреждения. Конкретных сроков для этих мероприятий не установлено, поэтому подстраиваем под собственный график.

Если вдруг в ваш первоначальный список не попали эти пункты, вам все равно придется:

• сообщить о смене ФИО по месту своей работы и внести изменения в трудовую книжку и трудовые контракты
• заменить свидетельства о браке и о рождении детей, если они для вас актуальны
• получить новые документы на автомобиль в течение 14 дней после смены паспорта (ОСАГО — в страховой компании), ПТС — в ГАИ/ГИБДД
• обновить информацию у мобильных операторов
• изменить платежные данные во всех подписках (музыка, кино, приложения)
• присоединить новые карты к ApplePay, SamsungPay и прочим Pay
• обновить платежные реквизиты во всех маркетплейсах, обучающих платформах и других сервисах, где подключен автоплатеж
• внести данные на РЖД, Booking.com и других приложениях для бронирования и покупки билетов
• и т.д. и т.п.

Дипломы вы можете поменять на новую фамилию в том учебном заведении, в котором они были выданы. Но прежние будут также действительны при предъявлении свидетельства о перемене имени. Если вы планируете переезжать в другое государство, диплом лучше все же получить на новую фамилию, поскольку на нем понадобится простановка апостиля.

Если вы обучаетесь прямо сейчас, просто сообщите в деканат о смене фамилии, предъявите документы и вам выдадут новый студенческий билет, внесут изменения в зачетную книжку и диплом будет выписан уже на новые данные.

Если вы индивидуальный предприниматель или самозанятый, помимо приложения ИФНС, стоит проверить все свои документы, печати и штампы на необходимость замены фамилии, имени или отчества:

• сайт и исходные данные на нем
• микролендинг (Таплинк или любой другой)
• соцсети и мессенджеры
• публичную оферту
• политику конфиденциальности и/или положение о персональных данных
• действующие договоры и контракты

Спустя месяц после начала квеста, ваш список наверняка разрастется в несколько раз, и каждый раз это будет сопровождаться фразой «А, еще ж это!». И вы точно пожалеете о принятом решении сменить фамилию. Но все не зря. Новая фамилия — новая жизнь. Точно вам говорю!