Как получить свидетельство о рождении ребенка
Дети
66K
Фотография — igorykor / Shutterstock / FOTODOM

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Лично, через госуслуги и за границей
4
Аватар автора

Сергей Немчинов

оформляет документы без нервов

Страница автора

Свидетельство о рождении — главный документ ребенка до 14 лет.

Его не выдают автоматически, но процедура простая: при желании оформить документ можно за час.

В другой статье Т⁠—⁠Ж я уже писал о том, какие документы нужны новорожденному и в каком порядке их лучше получать. В этой подробно расскажу именно про свидетельство о рождении: где его выдают, как оформить офлайн и онлайн, кого указать отцом, если родители не в браке, а также поделюсь правилами выбора имени ребенка.

Рассылка о том, как растить детей
Советы только для родителей — в вашей почте раз в неделю. Бесплатно

В какие сроки необходимо зарегистрировать ребенка

После рождения ребенка у родителей есть месяц, чтобы оформить свидетельство о рождении. Административного наказания за нарушение сроков нет, но чем быстрее вы это сделаете, тем раньше сможете зарегистрировать ребенка по месту жительства, встать в очередь в детский сад, получить СНИЛС — он нужен для оформления льгот и пособий, а также прикрепить ребенка к поликлинике.

Особо уточню насчет последней: пока у малыша нет свидетельства о рождении — получить полис ОМС нельзя. Помощь будут оказывать по медицинскому полису матери. Если в течение 30 дней со дня оформления свидетельства о рождении не получить полис, то медпомощь будет доступна только платно — кроме экстренных случаев.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

В России свидетельство о рождении выдают бесплатно на бумажном бланке. Его можно получить в любом регионе независимо от места регистрации.

Если вы прописаны в Ярославле, но сейчас живете в Москве, то не обязательно возвращаться в Ярославль, чтобы оформить свидетельство о рождении — можно сделать все по месту проживания.

Заявление на получение свидетельства о рождении можно подать через госуслуги или на бумаге:

  1. в любом отделе загс;
  2. МФЦ;
  3. администрации района или села — если нет загса.

При подаче заявления через госуслуги вы сами выбираете отдел загс, а также дату и время получения свидетельства — все зависит от их загрузки. Если подавать заявление лично, свидетельство о рождении выдадут в тот же день.

За рубежом свидетельство о рождении выдает консульство России по месту жительства родителей или месту рождения ребенка. Процесс называется «приобретение гражданства по рождению». Важно, чтобы оба родителя были гражданами России.

Это бесплатно и быстро: свидетельство можно получить в день подачи полного комплекта документов  — далее я дам перечень нужных бумаг.

Независимо от места получения свидетельство о рождении выдают на русском языке. Однако в некоторых регионах России, где есть второй государственный язык, документ составляют на двух языках: на одной стороне стандартного бланка — на русском, на другой — на языке региона. Так делают, например, в Татарстане, Марий Эл, Чувашии, Башкирии.

Свидетельство о рождении всегда выдают на русском языке
Если в регионе есть свой государственный язык, то на обратной стороне свидетельства информация будет дублироваться еще и на нем. Так выглядит свидетельство о рождении, оформленное в Чувашии

Кто может зарегистрировать ребенка

В России подать заявление о выдаче свидетельства могут родители ребенка или любой человек по доверенности, если по объективным причинам мама и папа не могут это сделать  .

Оформить доверенность можно на любого человека: друга, знакомого или дальнего родственника. Подойдет простая письменная форма — заверять ее у нотариуса не нужно.

Если у одного из родителей российское гражданство, а второй — иностранец или у него нет гражданства, ребенок все равно будет считаться гражданином России. Если оба родителя — иностранцы и ребенок родился в России, то получить свидетельство о рождении можно в отделе загс по месту регистрации. Однако российского гражданства у новорожденного не будет.

За границей подать заявление о выдаче свидетельства о рождении могут родители или любой человек по доверенности — заявитель должен быть гражданином России, иначе в приеме заявления откажут согласно регламенту МИД. Обращаться нужно в российское консульство.

Чтобы получить российское гражданство, нужно, чтобы оба родителя были гражданами РФ. Если один из родителей иностранец, но оба хотят, чтобы ребенок был гражданином России, придется пройти процедуру вступления в гражданство с отдельным комплектом документов.

В Турции у граждан России родился ребенок. У него будет российское гражданство: свидетельство о рождении оформят в день подачи документов в российском консульстве.

Как зарегистрировать рождение офлайн

В России лично с заявлением можно обратиться в любой загс или МФЦ. Кроме того, филиалы МФЦ иногда работают при роддомах — получить там свидетельство о рождении можно уже через 1—2 дня после родов. Этот вариант сработает, если не нужно устанавливать отцовство и заявление будет подавать один из родителей ребенка — иначе придется идти в загс или МФЦ.

К бланку заявления, который нужно заполнить и подписать, также прикладывают:

  1. Паспорта обоих родителей — нужны оригиналы, чтобы регистратор их отсканировал.
  2. Данные медицинского свидетельства о рождении ребенка: название роддома, серия и номер документа, дата выдачи. Этот документ выдают матери в роддоме на бумаге или электронно через госуслуги. Бумажное свидетельство заберут при подаче заявления.
  3. Документ — основание для внесения сведений об отце ребенка — например, свидетельство о браке, разводе или решение об установлении отцовства.

В зависимости от ситуации также могут понадобиться:

  • если роды проходили не в медицинской организации, а, например, дома или в машине — заявление человека, присутствовавшего на родах;
  • если речь о суррогатном материнстве — согласие от суррогатной матери, что биологические родители будут указаны в свидетельстве о рождении. Его оформляют в медучреждении;
  • если заявление подает родственник или сторонний человек — его паспорт и доверенность от родителей.

За рубежом для получения свидетельства о рождении придется обращаться в консульство. Из документов обычно нужны:

  • заграничные паспорта обоих родителей и их копии;
  • паспорта граждан России обоих родителей и их копии — страница с фотографией и регистрацией;
  • медицинская справка о рождении ребенка из зарубежной клиники. Она должна быть легализована с проставлением апостиля, переведена на русский язык у аккредитованных консульством переводчиков и нотариально заверена. Аккредитованных переводчиков можно найти на сайте консульства, нотариально заверить можно также лично в консульстве во время подачи документов о рождении.
Аватар автора

Марина Сафонова

в 2022 году родила ребенка в Латвии

Страница автора

Как оформляют свидетельство о рождении в Латвии

Чтобы оформить свидетельство, мы действовали по инструкции на сайте посольства. Вместе со свидетельством о рождении сразу же получали загранпаспорт ребенка и оформляли гражданство.

Сложнее всего было записаться на подачу документов — слоты очень быстро разбирают. Отчаявшись, я написала в консульство по электронной почте. Мне перезвонили и объяснили, когда и как лучше записываться и как именно заполнять заявления в нашей ситуации.

В целом порядок оформления свидетельства о рождении был такой:

  1. В роддоме получаем справку о рождении ребенка — ее выдают при выписке.
  2. Переводим справку у аккредитованного консульством переводчика и нотариально заверяем ее.
  3. Записываемся на подачу документов. Помимо переведенной справки о рождении нужен загранпаспорт одного из родителей с копией и свидетельство о браке — тоже с копией.
  4. В консульстве заполняем заявление и подаем документы.

По закону свидетельство выдают в тот же день. Однако мы одновременно подавали документы и на загранпаспорт, и на оформление гражданства. Готовые документы забрали через три недели, когда смогли приехать в консульство. Они были готовы раньше, но мы никуда не торопились.

На выдачу документов нас попросили привезти ребенка. Было не очень удобно ехать в консульство с младенцем зимой по заснеженному городу, но мы сделали это. Правда, на ребенка там даже не посмотрели.

Как зарегистрировать рождение онлайн

Подать заявление на получение свидетельства о рождении ребенка онлайн возможно, только находясь в России. Для этого обоим родителям нужны подтвержденные учетные записи на госуслугах и медицинское свидетельство из роддома.

Каким бывает медицинское свидетельство. Медицинское свидетельство бывает электронным — и приходит в личный кабинет на госуслугах, либо бумажным. В каком виде получать его — решает будущая мама.

Бумажное медсвидетельство выдают в роддоме. Его лучше выбрать, если:

  • у обоих или одного из родителей нет подтвержденной учетной записи на госуслугах;
  • вы привыкли к бумажным документам и больше им доверяете.

Электронное медсвидетельство роддом автоматически либо по заявлению мамы направляет в ее личный кабинет на госуслугах. Отдать ему предпочтение стоит, если:

  • родители — постоянные пользователи портала госуслуг;
  • хочется избежать бумажной волокиты.

Кто может подать заявление через госуслуги. Если на руках бумажное медицинское свидетельство, то подать заявление на госуслугах может любой из родителей. Если медсвидетельство электронное, то сделать это вправе только мать.

Допустим, заявление на получение свидетельства о рождении подает мать. Ей нужно ввести в поисковой строке «регистрация рождения» или перейти по прямой ссылке. После нажать кнопку «Начать» и ответить на вопросы. Понадобятся следующие данные:

  1. Из свидетельства о браке — дата составления, номер актовой записи и орган, выдавший документ.
  2. Из бумажного медицинского свидетельства — пол, дата и место рождения ребенка, а также реквизиты свидетельства. Данные из электронного свидетельства подтянутся автоматически.
  3. СНИЛС отца ребенка и адрес его электронной почты.

Сформированное заявление уйдет в личный кабинет отца. Он должен проверить и согласиться с выбранным именем, фамилией и отчеством ребенка — после заявление будет отправлено в загс. Подробности — в статье «Какие документы нужны новорожденному».

Готовое свидетельство о рождении ребенка всегда выдают на бумаге. Его нужно получить в том отделении загса, которое было выбрано при подаче заявления. Это может сделать мать или отец, взяв с собой паспорта обоих родителей, свидетельство о браке и медицинское свидетельство из роддома — если оно на бумаге.

Когда нельзя получить свидетельство о рождении онлайн. Оформить свидетельство о рождении через госуслуги не получится, если:

  1. Родители ребенка не в браке или развелись.
  2. Брак зарегистрирован не в России.
  3. Ребенок родился не в роддоме и у родителей нет медицинского свидетельства.

В этих случаях свидетельство о рождении можно оформить только лично в загсе или МФЦ.

Так выглядел бумажный вариант медицинского свидетельства в 2019 году — сейчас форма незначительно поменялась. Документ забирают в загсе или МФЦ, а взамен выдают привычное свидетельство о рождении
Так выглядел бумажный вариант медицинского свидетельства в 2019 году — сейчас форма незначительно поменялась. Документ забирают в загсе или МФЦ, а взамен выдают привычное свидетельство о рождении
Так выглядит медицинское свидетельство на госуслугах. Данные из него нужны для подачи заявления на получение свидетельства о рождении
Так выглядит медицинское свидетельство на госуслугах. Данные из него нужны для подачи заявления на получение свидетельства о рождении

Кто указывается отцом ребенка

Информацию о матери вносят в свидетельство о рождении по данным из медицинского свидетельства или заявления человека, который присутствовал на родах. А вот что будет написано в строке «Отец» — зависит от ситуации.

Если отец и мать ребенка в браке, их записывают родителями в свидетельство о рождении по умолчанию. Информацию об отце вносят по свидетельству о заключении брака.

Если брак расторгнут менее 300 дней назад, отцом запишут бывшего мужа — основанием станет свидетельство о расторжении брака. Если суд признал брак недействительным, данные об отце возьмут из решения суда. Если супруг погиб — из свидетельства о смерти.

Если родители не в браке или он расторгнут более 300 дней назад, данные об отце ребенка могут внести на основании:

  1. Cвидетельства об установлении отцовства. Его можно получить до родов или во время оформления свидетельства о рождении: в загсе попросят совместное заявление родителей и квитанцию об уплате госпошлины — 350 ₽.
  2. Cудебного решения, которое подтверждает происхождение ребенка от конкретного мужчины.
  3. Cведений от матери: фамилию отца ребенка записывают по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию.

По желанию матери сведения об отце могут не вносить вовсе — тогда в графе отца будет прочерк. Тогда женщина получит статус матери-одиночки и может рассчитывать на дополнительные трудовые гарантии и выплаты от государства.

Так выглядит свидетельство о рождении без указания отца: соответствующие графы прочеркнуты
Так выглядит свидетельство о рождении без указания отца: соответствующие графы прочеркнуты

Какие имя и фамилию можно выбрать ребенку

В законе прописаны требования к выбору фамилии, имени и отчества новорожденного. Правила надо соблюсти, иначе родителям откажут в выдаче свидетельство о рождении.

Фамилия. Если у родителей одинаковая фамилия, то ее присвоят и ребенку. При разных фамилиях можно указать либо фамилию отца, либо матери, либо двойную фамилию родителей: максимум два слова через дефис.

Неважно, чья фамилия будет стоять первой. Однако если у семейной пары появится еще ребенок, которому решат дать двойную фамилию, ее последовательность должна быть такой же, как у первенца.

Имя не должно состоять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов, кроме дефиса для двойного имени. Также в имени не должно быть бранных слов, указания на ранги, должности и титулы.

Если родители не могут договориться о фамилии и имени ребенка, загс присваивает их по указанию органа опеки и попечительства.

Как можно и нельзя назвать ребенка

РазрешеноЗапрещено
ВладимирКнязь Владимир
Екатерина-АлександраЕкатерина Вторая
АнжелаАнжела:)
Доллар$
ЛюкR2D2

Как можно и нельзя назвать ребенка

РазрешеноЗапрещено
ВладимирКнязь Владимир
Екатерина-АлександраЕкатерина Вторая
АнжелаАнжела:)
Доллар$
ЛюкR2D2

Отчество записывают по имени отца с присоединением окончания «-вич» для мальчиков и «-вна» для девочек.

Если мать не в браке, фамилию новорожденного записывают по фамилии матери, имя — по желанию матери, а отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении. Если отцовство не установлено, отчество записывают со слов матери или не указывают вовсе.

Родителям на заметку

  1. Оформить свидетельство о рождении нужно в течение месяца после рождения ребенка, иначе могут отказать в бесплатном медицинском обслуживании.
  2. Без свидетельства о рождении не получится оформить детские пособия и выплаты, поставить ребенка в очередь в детский сад, подать документы на маткапитал.
  3. В России свидетельство о рождении можно получить в загсе, МФЦ или роддоме — если в нем открыт филиал МФЦ. За границей — в российском консульстве.
  4. Подать заявление на выдачу свидетельства могут родители, их родственники и любой человек по доверенности.
  5. При обращении лично свидетельство о рождении выдают в этот же день — это правило действует даже за границей. Через госуслуги вы сами выбираете дату и время выдачи, а также ближайшее отделение загса.
  6. Данные о матери вписывают в свидетельство рождении из медицинского свидетельства. Отца указывают на основании свидетельства о браке, разводе, решения суда или по желанию матери — если отцовство не установлено.

Материалы, которые помогут родителям сохранить бюджет и рассудок, — в нашем телеграм-канале @t_dety

Сергей НемчиновСталкивались с трудностями при получении свидетельства о рождении? Расскажите:
  • terezzonokОформляли свидетельство о рождении на следующий день в роддоме летом этого года. С одной стороны, удобно: можно сразу начать через госуслуги оформлять все остальные доки. С другой стороны: МФЦ при роддоме находится в послеродовом отделении, отца туда не пустят. Мы передавали оригинал его паспорта и свидетельства о браке через стол передач. Надо было ждать, пока санитарки спустятся за ними, потом - пока свидетельство оформят (около часа), а потом - пока отнесут обратно. (В МФЦ пошли навстречу, сняли копии и не держали документы у себя в течение часа оформления).0
  • user2876506Здравствуйте! Я вдова. Как оформить ребенка, если не в браке, гражданский муж не гражданин РФ....0
  • Осипова МарияЗдравствуйте! У нас проблема с получением свидетельства о рождении ребёнка. Ребёнок родился ещё 9 декабря, не выдают свидетельство о рождении, в связи с тем, что программа в больнице зависла и в базе Загса факт о рождении ребёнка не отображается. На руках есть справка о рождении, но ничего сделать не возможно. Уперлись, что нет в программе, нет свидетельства. А ребёнок крайне тяжёлый, увезли малыша в краевую больницу, срочно требуют документы. Что делать? Куда обращаться?0
  • Сергей НемчиновОсипова, здесь только таким методом: Распечатать бланк заявления, заполнить и принести в 2 экземплярах в ЗАГС. Пусть ставят штамп, что заявление принято. Ещё советую включить аудиозапись разговора и если отказывают идти с ней в прокуратуру.3
  • Алексей ЧерновРожали дома. Свидетельство сразу не получили. Прошло больше года. Пошли в ЗАГС нас направили в суд. Насколько правомерно данное решение и что делать?0
  • Сергей НемчиновАлексей, нужно установить факт рождения: свидетели, фото, видео. Без суда скорее всего не обойтись. А как вы год обходились без свидетельства и как получали медпомощь?0
  • Алексей ЧерновСергей, Прекрасно обходились и обходимся. Особенно без медпомощи. Она нужна детям с прививками и "заботой" врачей. Детям 7 и 5ть. Свидетельство понадобилось для отдыха за пределами РФ. БлагоДарю за помощь!0