Какие документы нужны новорожденному
Дети
389K
Фотография — Instryktor / Shutterstock / FOTODOM

Какие документы нужны новорожденному

Как их собрать и где понадобятся

52
Аватар автора

Сергей Немчинов

быстро собрал документы на сына

Страница автора

Чтобы государство узнало о новорожденном и у него появились права, нужны документы.

В 2019 году у нас родился сын. Мы с женой долго к этому готовились, понимая, что будет нелегко. За месяц до рождения ребенка мы договорились, кто за что отвечает. Супруга взяла на себя здоровое питание и чистоту в доме, а я — сбор документов и походы в магазины. Воспитание, развитие ребенка и прогулки с ним стали общими задачами.

В статье расскажу, какие документы нужно сделать новорожденному в первую очередь, какие пригодятся для льгот и госуслуг, а какие можно оформить позднее или обойтись без них.

Рассылка о том, как растить детей
Советы только для родителей — в вашей почте раз в неделю. Бесплатно

Виды документов новорожденного

Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.

К основным я отнес:

  • Свидетельство о рождении.
  • Регистрацию по месту жительства по форме № 8.
  • СНИЛС.
  • Полис ОМС.

В список неосновных я поместил такие документы и отметки:

  • Отметку о ребенке в паспортах родителей.
  • Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
  • Бумажное свидетельство ИНН.
  • Заграничный паспорт.

Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.

В каком порядке получать документы и услуги

Заранее для себя я составил такой план:

  1. Получить документы из роддома. Они нужны, чтобы оформить другие бумаги.
  2. Как можно быстрее оформить свидетельство о рождении сына в загсе: без него не получить другие документы.
  3. Уже со свидетельством о рождении оформить через МФЦ постоянную регистрацию сына и узнать его СНИЛС.
  4. Вписать во внутренний паспорт данные о ребенке.
  5. Оформить полис ОМС в страховой.

На все это я намеревался потратить неделю.

ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына я оформил, когда ему исполнилось три года. К этому времени он уже спокойно вел себя во время перелетов по России и воспринимал новые места.

После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.

Расскажу подробнее про то, как я собирал документы для сына и какие услуги для него оформил.

Обязательный документ

Документы из роддома

Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:

  1. Медицинское свидетельство о рождении. Оно нужно в загсе, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении. Медицинское свидетельство выдают на бумаге либо в электронном виде с согласия родителя. Последний вариант подойдет, если у вас подтвержденный профиль на госуслугах. Документ поступит в личный кабинет, а его данные автоматически появятся при заполнении заявления на получение свидетельства о рождении.
  2. Родовый сертификат. Он нужен, чтобы государство оплатило медучреждению услуги, которые оказывало женщине в период беременности и родов, а также для наблюдения ребенка в поликлинике в первый год жизни. Родовый сертификат на бумаге не выдают, он может быть только электронным.
  3. Выписной эпикриз. В нем лечащий врач описывает, как проходили роды, какие анализы и УЗИ делали ребенку и какие рекомендации дали доктора. Также там указывают вес, рост и другие показатели ребенка. Копии выписного эпикриза понадобятся педиатру и гинекологу, к которым мама пойдет на прием после родов.

Кроме документов нам дали инструкцию, где было сказано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатр заберет выписной эпикриз и опросит родителей на предмет имеющихся и перенесенных заболеваний.

Медицинское свидетельство выдает медорганизация, где проходили роды, одному из родителей. Обычно, его оформляют на мать ребенка, поскольку все данные о ней уже есть в учреждении. Если роды прошли дома, свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка. Это образец 2019 года, сейчас документ выглядит немного иначе, но содержание не изменилось
Медицинское свидетельство выдает медорганизация, где проходили роды, одному из родителей. Обычно, его оформляют на мать ребенка, поскольку все данные о ней уже есть в учреждении. Если роды прошли дома, свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка. Это образец 2019 года, сейчас документ выглядит немного иначе, но содержание не изменилось
Так выглядело электронное медицинское свидетельство на госуслугах
Так выглядело электронное медицинское свидетельство на госуслугах
Обязательный документ

Свидетельство о рождении

Что это такое. Свидетельство о рождении — основной документ ребенка до 14 лет, то есть до момента, когда он обязан получить паспорт.

Свидетельство удостоверяет рождение ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей и по их гражданству установить гражданство ребенка.

Где потребуется. Свидетельство о рождении нужно везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Также свидетельство нужно, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию по месту жительства.

Свидетельство о рождении выдают один раз. Если потеряете его, в загсе оформят дубликат по заявлению
Свидетельство о рождении выдают один раз. Если потеряете его, в загсе оформят дубликат по заявлению

Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ, местные власти, если в населенном пункте нет загса, и некоторые родильные дома.

Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда идти не нужно. Но это возможно не во всех регионах России.

В МФЦ свидетельство о рождении оформляют в день обращения, обычно в течение часа после подачи заявления. Это удобно, потому что центры работают ежедневно с 08:00 до 20:00. Плюс можно заранее записаться на прием и попасть к специалисту без очереди.

В день обращения документ можно получить и в загсе, но только если региональные власти не передали полномочия по выдаче свидетельств о рождении исключительно МФЦ. Например, так сделали в Москве. Там обращаться в загс нужно только в исключительных случаях: для регистрации рождения ребенка, который появился на свет за границей, или для регистрации рождения одновременно с установлением отцовства до рождения ребенка.

Я живу в Ярославле, поэтому решил пойти в загс: в моем городе в 2019 году роддома не выдавали свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимало несколько дней, к тому же не хотелось стоять в очередях.

Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список документов и часы приема. Можно было прийти в любое время с 09:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за пять и даже десять минут до перерыва или окончания рабочего дня бессмысленно. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.

В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении, действительную шесть месяцев. Тогда она была нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка. С 1 февраля 2024 года это 24 604,30 ₽.

Подавать в СФР справки, заявления или другие документы для пособия не нужно. Социальный фонд сам проверит полученные из загса сведения о рождении ребенка и его родителях, начислит и выплатит пособие.

Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются:

  1. Заявление о рождении от обоих родителей по форме № 1. Бланк выдадут в загсе, МФЦ или в роддоме, его можно заполнить на месте от руки. Еще заявление можно скачать и заполнить заранее.
  2. Медицинское свидетельство о рождении. Если документ электронный, надо просто указать его реквизиты: полное название роддома, серию и номер, дату выдачи.
  3. Оригиналы паспортов родителей.
  4. Оригинал свидетельства о браке, если родители официально расписаны.

Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Бумажное медицинское свидетельство о рождении забирают.

Форма заявления о рождении едина для всей России
Форма заявления о рождении едина для всей России

Заявление о рождении. По закону заявление о рождении ребенка подают в течение месяца после родов. Но за нарушение срока санкций нет.

Самое важное в заявлении — правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Имя не должно состоять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и знаков, кроме дефиса. Также не должно быть бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы. Например, нельзя назвать ребенка Князь Владимир, Петр Четвертый. Иначе в регистрации рождения откажут.

Фамилию ребенка записывают по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов через дефис.

Если родители в браке, отчество ребенка записывают по имени отца. Но есть исключение: от отчества можно отказаться по национальному обычаю. В случае, когда родители не женаты и нет записи акта об установлении отцовства, отчество может дать мать.

Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. Если бы мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, проблем бы не возникло.

Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги

Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого нужно заполнить форму на портале.

Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.

Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Иначе оттуда придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись в МФЦ либо подать заявление о рождении лично в загсе.

Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.

На госуслугах в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта в зависимости от того, какое медицинское свидетельство о рождении было выдано: «Бумажное» и «Электронное».

Заполнить заявление на госуслугах без проблем можно только родителям в браке. Если после развода до момента рождения ребенка прошло менее 300 дней, то отцом признается бывший супруг. Его данные в свидетельство о рождении внесут только в загсе при предъявлении свидетельства о расторжении брака. А если прошло более 300 дней, то нужен документ об установлении отцовства. Его можно оформить одновременно с регистрацией рождения.

С электронным свидетельством заполнять заявление начинает мать ребенка. С бумажным же начать может и папа — при условии, что родители в браке
С электронным свидетельством заполнять заявление начинает мать ребенка. С бумажным же начать может и папа — при условии, что родители в браке

Далее надо проверить персональные данные родителя, который начал заполнять заявление. Обычно они сохранены в личном кабинете. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, реквизиты паспорта, место рождения, гражданство, электронная почта, телефон и адрес постоянной регистрации.

Если надо, данные можно отредактировать
Если надо, данные можно отредактировать

Можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка.

Если ни одна из национальностей из списка не подходит, ее можно внести самостоятельно
Если ни одна из национальностей из списка не подходит, ее можно внести самостоятельно

Далее нужно ввести данные свидетельства о браке — дату составления, номер актовой записи и орган, выдавший документ.

В следующем окне надо ввести СНИЛС супруги и адрес ее электронной почты.

Если в личном кабинете сохранить данные свидетельства о браке, то вводить в этом разделе значения не придется
Если в личном кабинете сохранить данные свидетельства о браке, то вводить в этом разделе значения не придется

На следующей странице нужно ввести данные бумажного медицинского свидетельства — пол ребенка, дату и место его рождения и реквизиты свидетельства. Если оно электронное, данные подтянутся автоматически.

Мы получали бумажное медицинское свидетельство о рождении, поэтому все данные я вводил вручную
Мы получали бумажное медицинское свидетельство о рождении, поэтому все данные я вводил вручную

После этого надо написать фамилию, имя и отчество ребенка, а также выбрать место получения свидетельства о рождении. Это может быть любое удобное отделение загса при условии, что регион не передал полномочия только МФЦ. Чем раньше запишетесь, тем быстрее оформите оставшиеся документы и выплаты.

Заявление отправится в ведомство только после подтверждения вторым родителем внесенных данных.

На подтверждение данных у второго родителя четыре часа. Иначе придется заполнять заявление заново
На подтверждение данных у второго родителя четыре часа. Иначе придется заполнять заявление заново

Для подтверждения указанных первым родителем данных второму придет электронное письмо на почту со ссылкой на госуслуги. Перейдя по ней, нужно проверить персональные данные родителя, начавшего заполнять заявление, ФИО ребенка и реквизиты медицинского свидетельства о рождении. Если все верно, после подтверждения заявление уйдет в выбранное отделение загса или МФЦ.

Забрать свидетельство о рождении ребенка можно и одному родителю. Для этого возьмите свой паспорт, паспорт второго родителя, свидетельство о браке и медицинское свидетельство о рождении, если оно бумажное.

Если допущены ошибки, придется заполнять заявление заново
Если допущены ошибки, придется заполнять заявление заново
Если допущены ошибки, придется заполнять заявление заново
Обязательный документ

Регистрация по месту жительства по форме № 8

Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Она может быть бумажной или электронной на госуслугах у родителей. Благодаря этому документу различные ведомства знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.

По закону местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.

Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не нужно. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, то заявление на регистрацию нужно подать обоим.

Форма № 8 — это прописка. Когда у ребенка появится паспорт, штамп будут проставлять в него
Форма № 8 — это прописка. Когда у ребенка появится паспорт, штамп будут проставлять в него

Где потребуется. Регистрация по месту жительства нужна ребенку, чтобы получать на него выплаты и услуги в регионе проживания. Это может быть, например, питание на молочной кухне, региональный маткапитал, льготные лекарства или компенсация за коммунальные услуги. Без регистрации можно встать в очередь в детский сад, но дети с пропиской будут стоять выше в очереди. В отношениях с различными госорганами бумажную форму не требуют: ведомства сами все проверят по базам.

Прописка в первые годы жизни также нужна, чтобы сохранить место в программе «Молодая семья»: получить жилье в том регионе, где участвуют в программе родители.

Региональная выплата при рождении ребенка

После регистрации ребенка по месту жительства можно претендовать на некоторые региональные выплаты. Платит ли субъект РФ и сколько, нужно искать в региональных законах о соцподдержке семей, например в социальном кодексе области или на портале регионального правительства. Так, в Санкт-Петербурге информация указана на сайте городской администрации.

В 2024 году региональная выплата в Санкт-Петербурге на первого ребенка — 39 141 ₽. Она придет на банковскую карту, которую оформят специально для этого. Потратить деньги можно только на детские товары в магазинах, участвующие в государственной программе. В Петербурге в список входят все крупные торговые сети.

В Ярославле в 2019 году мы получили 4428 ₽ единовременной выплаты при рождении ребенка. Оформить выплату может мать ребенка в течение шести месяцев после его рождения — для этого супруга обратилась в отдел опеки по месту жительства. Размер выплаты в 2024 году на первого ребенка — 5234 ₽.

Где оформить. Оформить регистрацию можно в МФЦ, в отделе по вопросам миграции МВД, через госуслуги и в паспортном столе управляющей компании дома, в котором собираетесь прописать ребенка.

Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в МВД, предварительно записавшись на определенный день на госуслугах: регистрацию оформят в день обращения. Если прийти в МВД без записи, процесс займет до трех дней. В МФЦ и паспортном столе — до семи дней.

Какие документы нужны. Чтобы зарегистрировать ребенка, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорта обоих родителей.
  3. Заявление о регистрации. Бланк дадут на месте. На госуслугах заявление сформируется автоматически и попадет в МВД в электронном виде.

Я оформил регистрацию через МФЦ вместе с другими документами на ребенка: это удобнее, чем ездить по городу и везде стоять в очередях. Пришел в центр 16 декабря 2019 года, заполнил и подписал заявление на месте. Мы с женой прописаны по одному адресу, поэтому дополнительное согласие на регистрацию у нее не спросили. Сотрудник МФЦ забрал оригиналы свидетельства о рождении и наши паспорта на время оформления услуги. Через пять дней, 21 декабря, я получил свидетельство о регистрации на руки.

Я заполнил заявление о регистрации ребенка по месту жительства от руки в МФЦ
Я заполнил заявление о регистрации ребенка по месту жительства от руки в МФЦ
Расписка — подтверждение приема документов МФЦ для оформления регистрации ребенка
Расписка — подтверждение приема документов МФЦ для оформления регистрации ребенка
Обязательный документ

СНИЛС

Что это такое. СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он присваивается один раз и на всю жизнь.

По СНИЛС Социальный фонд России, СФР, ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из них формируется бюджет, из которого выплачивают пенсию по старости, инвалидности или при потере кормильца. По СНИЛС же сейчас оказывают государственные и муниципальные услуги.

С 2020 года новорожденным присваивают СНИЛС автоматически по сведениям реестра загса. Оформлять номер отдельно не нужно. Если мама зарегистрирована на госуслугах, после регистрации рождения в ее личный кабинет придет СНИЛС ребенка.

Документ, подтверждающий наличие СНИЛС, — это уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ.

Потерять форму АДИ⁠⁠-⁠⁠РЕГ не страшно: ее можно распечатать из личного кабинета на сайте СФР
Потерять форму АДИ⁠⁠-⁠⁠РЕГ не страшно: ее можно распечатать из личного кабинета на сайте СФР

Где потребуется. На первых порах СНИЛС нужен ребенку, чтобы оформить полис ОМС и прикрепить к поликлинике. А в будущем он понадобится практически везде при общении с государством.

Чтобы каждый раз не носить с собой уведомление АДИ-РЕГ, можно просто записать СНИЛС в телефоне.

Где оформить. Если ребенку почему-то не присвоили СНИЛС автоматически, оформить его можно в МФЦ, но быстрее всего — в любом отделении СФР: там уведомление АДИ-РЕГ выдадут в день обращения. Но чтобы сразу оформить несколько документов, удобнее обратиться в МФЦ.

Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку СНИЛС, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорт одного из родителей.
  3. Заявление и анкета застрахованного лица. Бланки выдадут в МФЦ или отделении СФР, но анкету можно скачать и заполнить заранее.

Я оформил сыну СНИЛС в 2019 году, поэтому делал это через МФЦ. Заявление и анкету заполнил в центре вместе с заявлением на регистрацию по месту жительства. Уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ со СНИЛС получил 21 декабря вместе с формой № 8.

В профиле ребенка в моем личном кабинете на госуслугах вместе со СНИЛС указан его ИНН и данные свидетельства о рождении
В профиле ребенка в моем личном кабинете на госуслугах вместе со СНИЛС указан его ИНН и данные свидетельства о рождении
Обязательный документ

Цифровой полис ОМС

Что это такое. Полис обязательного медицинского страхования нужен для получения бесплатной медицинской помощи.

Полис ОМС, который оформляли до 1 декабря 2022 года. После введения цифрового полиса бумажные и пластиковые варианты продолжают действовать
Полис ОМС, который оформляли до 1 декабря 2022 года. После введения цифрового полиса бумажные и пластиковые варианты продолжают действовать

Где потребуется. Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к детской поликлинике. По нему можно бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, делать прививки и операции, а также ложиться в стационар.

Сейчас при обращении в поликлинику достаточно показать только свидетельство о рождении ребенка. Сотруднику в регистратуре этого хватит, чтобы найти информацию о медицинском полисе, но я рекомендую на всякий случай носить с собой распечатку электронного полиса ОМС.

Где оформить. С 1 декабря 2022 года полис ОМС стал электронным — его дают не на привычном красивом бланке, а в виде выписки на обычном листе бумаги с распечатанным штрихкодом и номером. Всех новорожденных автоматически вносят в федеральный регистр застрахованных лиц по информации из загса.

Выписку необязательно хранить и предъявлять в поликлиниках, достаточно знать номер полиса
Выписку необязательно хранить и предъявлять в поликлиниках, достаточно знать номер полиса

Хотя ребенок указан в полисе как застрахованное лицо, надо выбрать страховую компанию, которая станет перечислять деньги за медицинские услуги и защищать права застрахованного, если нужно.

Оформить полис на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ. Также с этой целью можно воспользоваться порталом госуслуг или сайтом выбранной страховой.

Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку полис ОМС, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. СНИЛС ребенка.
  3. Заявление о выдаче полиса.
  4. Паспорт одного из родителей.

Я оформлял сыну полис ОМС в страховой компании до введения цифрового полиса ОМС. 27 декабря 2019 года я обратился в страховую, написал заявление — и в тот же день мне выдали временный полис.

В январе 2020 года мы должны были переехать из Ярославля в Московскую область, поэтому я попросил отправить полис почтой уже на новый адрес. Мы получили его 28 января 2020 года. Сейчас, если у нас появится еще один ребенок, мне сразу дадут распечатку полиса ОМС со штрихкодом.

Необязательная отметка

Запись о ребенке в паспортах родителей

Что это такое. Запись о детях во внутреннем паспорте ставят на странице 17. Сотрудник УВМ МВД записывает ФИО, дату рождения ребенка и ставит печать. Такая запись не обязательна, но и отказать в ней не могут.

Запись о ребенке в паспортах родителей с печатью подтверждает родство и гражданство, но не заменяет свидетельства о рождении.

Если детей несколько, их вписывают по порядку
Если детей несколько, их вписывают по порядку

Также можно вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт без чипа. На специально отведенную для этого страницу вклеивают фотографию ребенка, вписывают его ФИО, пол и дату рождения. Все данные заверяют печатью. Запись в загранпаспорте подтверждает родство родителя с ребенком и его гражданство.

Где потребуется. Поскольку запись во внутреннем паспорте подтверждает родство и гражданство, в некоторых случаях она поможет родителям действовать в интересах ребенка без свидетельства о рождении. Например, если на улице остановил полицейский и нужно доказать, что ребенок ваш. Не всегда свидетельство о рождении под рукой.

По записи в заграничном паспорте родителя ребенок сможет отправиться в другую страну без собственного загранпаспорта. Выезжать за рубеж можно только с тем родителем, к кому ребенок вписан в загранпаспорт, и только до 18 лет.

Не во все страны ребенка пустят по записи в загранпаспорте родителя. Лучше уточнить это заранее на сайте консульского департамента МИД России или посольства интересующего государства.

Например, по заграничному паспорту родителя ребенка пустят в Швейцарию. А чтобы въехать на Кубу, детям старше 14 лет нужен свой паспорт.

Где оформить. Данные о детях во внутренние и заграничные паспорта вносит управление по вопросам миграции МВД региона — УВМ. Туда можно обратиться напрямую или через МФЦ.

Во внутренний паспорт ребенка впишут в день обращения. Это не отдельная услуга ведомства, но они этим занимаются. Запись сделают одновременно с пропиской ребенка.

В заграничный паспорт ребенка можно вписать через МФЦ, в отделе миграции МВД или через госуслуги одновременно с оформлением загранпаспорта старого образца родителя.

Внести сведения о детях через госуслуги можно только при оформлении загранпаспорта без чипа
Внести сведения о детях через госуслуги можно только при оформлении загранпаспорта без чипа

Какие документы нужны. Чтобы вписать данные о ребенке во внутренние паспорта родителей, нужно представить свидетельство о рождении и сами паспорта.

Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве.
  2. Внутренний и заграничный паспорт старого образца родителя.
  3. Заполненная анкета на оказание услуги. Ее выдадут в отделе миграции или МФЦ.
  4. Квитанция об уплате госпошлины — 500 ₽.
  5. Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.

Когда я подавал заявление на регистрацию сына по месту жительства, сотрудник МФЦ сообщил, что сына впишут в наши с супругой внутренние паспорта автоматически.

Заграничного паспорта у меня нет, поэтому ребенка вписывать некуда. У жены биометрический загранпаспорт, в него данные о детях не вносят.

Обязательная отметка

Отметка о гражданстве

Что это такое. Отметка о гражданстве — штамп о том, что ребенок — гражданин РФ. Ее ставят на обратной стороне свидетельства о рождении.

В штампе указывают основание приобретения гражданства. В моем примере — гражданство России приобретено по рождению
В штампе указывают основание приобретения гражданства. В моем примере — гражданство России приобретено по рождению

Где потребуется. Для оформления заграничного паспорта, постоянной и временной регистрации, а также внутреннего в 14 лет. Еще по свидетельству о рождении с такой отметкой можно путешествовать в Абхазию, Беларусь, Казахстан, Киргизию и Южную Осетию. Без отметки в документе через российскую границу могут не выпустить. Но она не нужна, если у ребенка будет заграничный паспорт или он вписан в российские паспорта родителей.

Где оформить. В любом отделе миграции МВД. Для этого нужно прийти в часы приема: записаться онлайн через госуслуги или оформить через МФЦ не получится. Штамп о гражданстве поставят в день обращения.

Какие документы нужны. Чтобы поставить отметку о гражданстве ребенка на свидетельстве, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорта родителей.
  3. Заявление.

Если свидетельство о рождении заламинировано, штамп не поставят. Придется сделать дубликат и повторно прийти в отдел по вопросам миграции.

Я решил поставить штамп на свидетельстве сына сразу: сделать это несложно, а отдел миграции был недалеко от моего дома. На процедуру ушло полчаса.

Необязательный документ

ИНН

Что это такое. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивает налоговая инспекция по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передает загс.

Свидетельство о постановке на учет могут выдать на листе А4: там будет указан 12-значный ИНН. Именно бумажное свидетельство я решил получить: так привычнее и документ всегда под рукой.

ИНН один на всю жизнь
ИНН один на всю жизнь

Где потребуется. ИНН нужен для взаимоотношений с налоговой инспекцией. Например, если оформить на ребенка квартиру, налог на имущество будет приходить на его имя, но уплачивать его будут родители. Получать бумажное свидетельство для этого не обязательно.

Где оформить. ИНН прикрепится автоматически к карточке ребенка на госуслугах родителей.

Получить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно лично в любой налоговой или через сайт ФНС в течение пяти рабочих дней. В МФЦ свидетельство выдадут максимум за семь дней. Через госуслуги получить документ могут только дети с 14 лет и с подтвержденной учетной записью. Еще можно получить свидетельство по почте: для этого надо предварительно направить заявление в налоговую, это займет до 30 дней.

Какие документы нужны. Для электронного ИНН нужно лишь создать карточку ребенка на госуслугах и запросить данные.

Чтобы оформить бумажное свидетельство о постановке ребенка на налоговый учет, понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве.
  2. Паспорт одного из родителей.
  3. Заявление о выдаче свидетельства. Бланк выдадут в налоговой, а если оформляете на сайте ФНС, надо заполнить электронную форму.

Примерно через неделю после того, как я получил свидетельство о рождении сына, проверил его ИНН на сайте налоговой службы. 23 декабря пошел в ближайшую инспекцию и написал заявление о выдаче бумажного свидетельства о постановке сына на налоговый учет. Через пять рабочих дней, 30 декабря, забрал готовый документ.

Необязательный документ

Заграничный паспорт

Что это такое. Загранпаспорт удостоверяет личность ребенка за пределами России. Документ изготавливают в двух вариантах по выбору родителей: паспорт нового образца с чипом, его еще называют биометрическим, или старого образца — без чипа.

У паспорта старого образца 36 страниц, он действителен пять лет, фотография владельца выполнена на бумаге и вместе с персональными данными покрыта ламинирующей пленкой.

В паспорте нового поколения 46 страниц, срок действия — десять лет, а фотография и персональные данные напечатаны на пластиковой странице.

Своему сыну я оформил биометрический паспорт на десять лет
Своему сыну я оформил биометрический паспорт на десять лет
Сотрудник МВД поставит штамп о выдаче заграничного паспорта на обратной стороне свидетельства о рождении
Сотрудник МВД поставит штамп о выдаче заграничного паспорта на обратной стороне свидетельства о рождении
1/2
Своему сыну я оформил биометрический паспорт на десять лет

Где потребуется. Заграничный паспорт проверяют сотрудники пограничной службы при каждом пересечении границы. Если документ просрочен или в нем вырвана страница, поездка не состоится.

Выезжать из России по загранпаспорту ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариально оформленным согласием на выезд за рубеж от хотя бы одного из них.

Также загранпаспорт нужен, чтобы получить вид на жительство в другой стране или зачислить ребенка в зарубежную школу.

Если решите поехать в Калининград на поезде, то билет продадут только при наличии заграничного паспорта. Также на него можно покупать железнодорожные и авиабилеты при путешествии по России.

Где оформить. Выдают загранпаспорта подразделения МВД по вопросам миграции. Для этого нужно подать заявление лично в отделение, в МФЦ или электронно через госуслуги. Если обращаться по месту регистрации, паспорт будет готов в течение месяца. Если проживаете в другом регионе, придется ждать документ до трех месяцев.

Как оформить загранпаспорт, Тинькофф Журнал уже писал. Процесс для ребенка почти ничем не отличается: дополнительно нужно подтвердить только российское гражданство отметкой на свидетельстве о рождении. Но также подойдет заверенная печатью запись о ребенке во внутреннем паспорте одного из родителей.

Какие документы нужны. Чтобы оформить заграничный паспорт ребенку до 14 лет, понадобятся:

  1. Заявление.
  2. Две фотографии 35 × 45 мм, если оформляете паспорт через МФЦ, или электронный образ фотографии, если воспользовались госуслугами.
  3. Свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве.
  4. Паспорт одного из родителей.
  5. Уплаченная госпошлина: 2500 ₽ (с 01.07.2024 — 3000 ₽) — за биометрический паспорт, 1000 ₽ — за паспорт старого образца.

Загранпаспорт сыну я решил оформить к трем годам. До этого возраста нам не нужно было ездить в другие страны, да мы и не знали, как ребенок перенесет длительные перелеты. Потренировавшись на внутренних, мы поняли, что поездку за границу он выдержит.

Я не хотел стоять в очередях в отделении УВМ МВД и МФЦ для подачи заявления, поэтому сделал это электронно через госуслуги.

Мы решили оформить биометрический паспорт на десять лет, поскольку переживали, что иностранные государства могут запретить въезд с паспортами старого образца.

На само заявление ушло 15 минут. Самым сложным было сделать фотографию ребенка, которая прикрепляется к заявлению, поскольку он постоянно крутится, строит гримасы или вовсе не хочет фотографироваться. Дополнительно мы еще тренировались перед фотографированием в отделении УВМ МВД: я сажал сына на стул, а сам с фотоаппаратом исполнял роль инспектора. Тренировки не прошли даром. В УВМ получилось сделать фотографию за десять минут, причем ребенок не плакал и послушно выполнял просьбы инспектора.

Мы живем в Московской области, а зарегистрированы в Ярославской, поэтому загранпаспорт могли готовить до трех месяцев. Но в итоге на оформление документа ушло чуть больше месяца: 31 октября я подал заявление и уплатил госпошлину, 14 ноября мы посетили подразделение МВД по вопросам миграции для фотографирования ребенка и сверки данных анкеты, а 8 декабря загранпаспорт был готов.

Обязательная услуга

Прикрепление к поликлинике

Чтобы прикрепить ребенка, нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания и приложить копии документов:

  1. Свидетельства о рождении ребенка.
  2. Полиса ОМС или копии его электронной распечатки на ребенка.
  3. Паспорта родителя.
  4. СНИЛС родителя и ребенка.

Если у ребенка уже есть амбулаторная карта, ее оригинал нужно отдать в поликлинику. Копии документов надо сделать заранее.

Бланк заявления выдадут в поликлинике. Копии документов вместе с заявлением нужно отдать в специальное окно. В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.

Можно сделать это и через региональные госуслуги. Тогда срок прикрепления — всего день, а список документов тот же. Чтобы заполнить заявление, надо авторизоваться на сайте через свой профиль на госуслугах и заполнить форму.

Список документов в одной из поликлиник Московской области. Судя по нему, обычно именно мамы прикрепляют детей к поликлинике. Но СНИЛС и паспорта может представить тот родитель, который пишет заявление
Список документов в одной из поликлиник Московской области. Судя по нему, обычно именно мамы прикрепляют детей к поликлинике. Но СНИЛС и паспорта может представить тот родитель, который пишет заявление

Мы должны были переехать в Московскую область из Ярославля через два месяца после рождения ребенка. Об этом знали заранее, поэтому, когда к нам домой в первый раз пришла педиатр, сразу предупредили ее.

Врач знала, как действовать. Родовый сертификат — тогда он еще был бумажным — сказала отдать в поликлинику Московской области: большую часть времени в течение первого полугода жизни сын получал медицинскую помощь там. Прикреплять ребенка к поликлинике по прописке в Ярославле мы не стали, а все направления к специалистам педиатр выдавала сама.

Еще она попросила нас быстрее оформить полис ОМС, чтобы ее услуги оплатило государство. И сказала купить чистую амбулаторную карту с сертификатом о прививках. Я так и не разобрался, обязан ли сам покупать карту с сертификатом, но все равно приобрел их в издательском доме за 150 ₽.

Сейчас отдельно оформлять полис ОМС не придется. Его выдадут по сведениям из загса и пришлют в профиль на госуслугах.

В эти два месяца сыну предоставляли медицинские услуги бесплатно по полису, делали прививки. Минус такой ситуации в том, что сами мы записаться к врачу через госуслуги или по телефону не могли: зависели от педиатра и талонов на прием к ней.

Перед переездом мы взяли в ярославской поликлинике карту со всеми записями и сертификат о прививках. Возможно, в другом регионе просто сделают полную выписку из карты, но сертификат о прививках должны отдать.

По приезде в Московскую область я обратился в ближайшую детскую поликлинику и прикрепил к ней сына. После этого на портале госуслуг Московской области можно было записываться ко всем врачам через интернет, видеть информацию об участковом педиатре и сделанных прививках. Для этого нужно ввести данные полиса ОМС и дату рождения ребенка.

В электронной регистратуре видно участкового врача и сделанные прививки. Можно записаться к узким специалистам
В электронной регистратуре видно участкового врача и сделанные прививки. Можно записаться к узким специалистам
Обязательная услуга

Очередь в детский сад

Чем раньше поставить ребенка в очередь в ближайший сад, тем больше вероятность, что он попадет в него в желаемом возрасте.

Право на место в детском саду без очереди есть у детей судей, прокуроров, сотрудников следственного комитета, детей граждан из подразделений особого риска, а также семей, которые потеряли кормильца из числа этих граждан.

Право на первоочередное место есть у детей из многодетных семей, детей с инвалидностью и детей военнослужащих и полицейских.

Если льгота появилась после подачи заявления, сообщите об этом в департамент образования. У нашей семьи льгот нет.

Чтобы встать в очередь в детский сад, нужны такие документы:

  1. Заявление.
  2. Документ, который подтверждает льготу на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в садик.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.
  4. Рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Я записал ребенка в очередь в Ярославле. Возможно, мы еще вернемся туда и детский сад понадобится. Но если решим надолго остаться в Московской области, встанем в очередь здесь, как только оформим регистрацию. Чтобы встать на очередь в другом регионе, нужно сначала сняться с очереди в регионе, в котором прикреплены к детскому садику.

Удобнее всего записать ребенка в сад через госуслуги. Я сделал именно так.

На госуслугах откроется специальная форма — это и есть заявление на постановку в очередь в детский сад. Сначала надо заполнить персональные данные заявителя: родителя, который подает заявление.

В графу 2 нужно вписать ФИО, дату рождения, данные свидетельства о рождении и адрес проживания.

Персональные данные автоматически вписываются в заявление. В форме нужно указать, кем приходится заявитель ребенку: родителем или иным законным представителем. Если адрес проживания не совпадает с пропиской, надо указать два адреса
Персональные данные автоматически вписываются в заявление. В форме нужно указать, кем приходится заявитель ребенку: родителем или иным законным представителем. Если адрес проживания не совпадает с пропиской, надо указать два адреса

В графе 3 нужно указать желаемую дату зачисления, направленность и специфику группы и режим пребывания в саду. Дата зачисления — всегда начало учебного года, то есть сентябрь. Срок появления списков зачисления зависит от региона. В Ярославле — в апреле.

Направленность группы зависит от того, есть ли у ребенка особенности физического развития. Например, если у него проблемы со слухом, он попадет в компенсирующую группу детей с такой же проблемой. Если особенностей развития нет, ребенок будет в общеразвивающей группе.

Режим пребывания в саду бывает разный: от 5 часов до круглосуточного. В основном выбирают 8—14 часов.

Затем надо выбрать удобные для посещения детские сады. Я подал заявления в ближайшие к месту проживания в Ярославле. Можно выбрать несколько учреждений.

Количество садов, куда можно встать в очередь, зависит от региона. Например, в Московской области можно выбрать три, в Ярославле — до семи. Первым лучше указать детский сад, в который хотите попасть больше всего.

Если у ребенка есть право на внеочередное или первоочередное зачисление, нужно указать льготную категорию. Например, дети военнослужащих по контракту или дети прокуроров. Как доказательство надо указать реквизиты документа, подтверждающего эту льготу. Для этого может подойти справка с места работы. Дополнительно следует прикрепить скан документа к заявлению.

Обычные детские сады работают в режиме общеразвивающих групп
Обычные детские сады работают в режиме общеразвивающих групп

После подачи заявления департамент образования или другой орган, который ведет запись в детский сад, даст ответ о регистрации ребенка в очереди и присвоит ему уникальный номер.

Также в учреждении, которое я выбрал первым в списке, мне дополнительно выдали бумажное уведомление о регистрации сына в очереди.

Посмотреть очередь в детский сад можно в любой момент на госуслугах
Посмотреть очередь в детский сад можно в любой момент на госуслугах
В каждом учреждении своя очередь. Сейчас самая короткая — 6 человек, самая длинная — 24 человека. Это за два с половиной года до планируемого начала посещения детского сада
В каждом учреждении своя очередь. Сейчас самая короткая — 6 человек, самая длинная — 24 человека. Это за два с половиной года до планируемого начала посещения детского сада
Список выбранных детских садов можно менять
Список выбранных детских садов можно менять

Ребенок в госуслугах у родителей

Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о ребенке. Это пригодится, чтобы записать его к врачу, оформить ему загранпаспорт, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.

Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах надо перейти в раздел «Документы и данные», а затем — на вкладку «Семья и дети».

Профиль родителя обязательно должен быть подтвержден
Профиль родителя обязательно должен быть подтвержден

Затем нужно заполнить все открывшиеся поля: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, свидетельство о рождении, прописку и полис ОМС ребенка. После этого информация о детях будет отображаться при открытии вашего профиля.

В первые годы жизни создавать отдельный аккаунт ребенку нет необходимости: он будет упрощенным, а список услуг — ограниченным. Но уже в школе ребенок сможет пользоваться электронным дневником при помощи своего профиля. Чтобы создать упрощенный аккаунт, понадобится номер телефона и адрес электронной почты — той, которая не используется на госуслугах. Я не создавал сыну профиль: он ему пока незачем.

Все реквизиты родитель вносит вручную, но можно проверить их правильность при отправке запроса в ведомство. Так можно сделать со свидетельством о рождении и СНИЛС
Все реквизиты родитель вносит вручную, но можно проверить их правильность при отправке запроса в ведомство. Так можно сделать со свидетельством о рождении и СНИЛС

Запомнить

  1. Собрать документы на ребенка нужно как можно быстрее. Начинайте со свидетельства о рождении. Постарайтесь как можно скорее поставить на нем отметку о гражданстве. Без нее могут быть проблемы с оформлением прописки и загранпаспорта.
  2. Почти все документы можно оформить и получить в МФЦ.
  3. После того как оформите ребенку свидетельство о рождении, прописку, полис ОМС и узнаете его СНИЛС, прикрепите его к поликлинике и поставьте в очередь в детский сад.
  4. После оформления свидетельства о рождении можно получить федеральную единовременную выплату при рождении ребенка. После оформления прописки — некоторые региональные выплаты.
  5. Найдите возможность оформить несрочные документы — загранпаспорт и бумажный ИНН. Когда они понадобятся, вы сэкономите время.
  6. Храните документы бережно и не теряйте их, чтобы потом не тратить время и деньги на восстановление.

Материалы, которые помогут родителям сохранить бюджет и рассудок, — в нашем телеграм-канале @t_dety

А какие сложности были у вас при оформлении документов на ребенка?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка

Сообщество