Продаж нет, и онлайн-касса стоит без дела. Нужно ли кого-то уведомлять об этом?

О том, что касса временно бездействует, никого уведомлять не нужно. Но придется каждый рабочий день открывать и закрывать смену, чтобы у налоговой не возникло вопросов. Расскажу, почему это нужно делать.

Если компания или ИП получают деньги от физлиц, у них должна быть контрольно-кассовая техника — кассовый аппарат. С помощью кассы продавец принимает деньги и выдает покупателям бумажные или электронные чеки.

В каждую кассу встроен фискальный накопитель — устройство, которое хранит и передает информацию обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных. Оператор отправляет эту информацию в налоговую, и та может контролировать доходы бизнеса.

Если магазин продает товары без кассы, его могут оштрафовать:

1. ИП — на 25—50% от суммы чека, но не менее чем на 10 000 ₽.
2. Организацию — на 75—100% от суммы чека, но не менее чем на 30 000 ₽.

Штрафовать за бездействие кассы вас не будут. За работу без ККТ тоже ничего не грозит, ведь вы ничего не продаете.

Но чтобы у налоговой не возникало подозрений, лучше каждый рабочий день открывать и закрывать смену на кассе. Так вы покажете налоговой, что продаж нет, вы ничего не зарабатываете и не уклоняетесь от уплаты налогов. По сути, это и есть способ сообщить, что вы пока не работаете и касса стоит без дела.

Еще один возможный вариант — отправить письмо через личный кабинет на сайте налоговой, что продаж нет и касса не работает. Если этого не сделать, налоговая может организовать проверку магазина.

У каждого фискального накопителя есть определенный срок годности: 13, 15 или 36 месяцев. Он идет, даже если касса бездействует. Когда срок годности фискального накопителя закончится, нужно будет купить новый или быть готовым к тому, что налоговая снимет кассу с учета в одностороннем порядке.