Зачем нужна онлайн-касса и как ее зарегистрировать

Чтобы принимать оплату через сайт

67
Зачем нужна онлайн-касса и как ее зарегистрировать

Чтобы клиент быстрее получил товар или услугу, можно принимать оплату на сайте.

Аватар автора

Георгий Шабашев

подключил оплату на сайте и зарегистрировал онлайн-кассу

Страница автора

В самоизоляции многие офлайн-бизнесы начали тестировать новые каналы продаж и поняли, что в онлайне продавать удобно. Фитнес-клубы организовывали вебинары, ивент-агентства — онлайн-марафоны по развитию новых навыков, а кто-то понял, что сейчас самое время запускать интернет-магазин.

В статье расскажу, какие бывают варианты оплаты онлайн, как их подключить по закону, зарегистрировать онлайн-кассу и не бояться налоговой.

Законодательное регулирование приема платежей на сайте

Если компания принимает плату за товары или услуги у физических лиц офлайн или в интернете, по закону нужно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) — кассовый аппарат.

Продавцы обязаны отправлять электронные версии чеков в налоговую инспекцию, то есть подключить онлайн-кассу. Зарегистрировать онлайн-кассу могут только юридические лица и ИП на сайте налоговой.

Онлайн-касса называется так не потому, что она нужна для продаж в интернете. Это касса с доступом в интернет, которая отправляет данные о пробитых чеках оператору фискальных данных — ОФД, а оттуда их передают в налоговую.

Если подключаете интернет-магазин, то физической онлайн-кассы у вас может и не быть — она устанавливается удаленно в дата-центре. Для офлайн-торговли тоже нужна онлайн-касса.

Чем отличается работа с кассой при покупке онлайн или личной оплате. Когда клиент оплачивает покупку картой в интернете, чек можно пробить через физическую или удаленную онлайн-кассу.

А если человек оплачивает покупку при получении, то чек пробивают вручную в момент оплаты. Это может сделать курьер с помощью переносной онлайн-кассы. Любая из этих двух покупок в итоге пройдет через онлайн-кассу.

Если кассы нет, штраф для ИП или директора фирмы будет от 25 до 50% от суммы непробитых чеков и минимум 10 000 ₽, а для организаций — от 75 до 100% и минимум 30 000 ₽.

Какому бизнесу нужна онлайн-касса. Онлайн-касса требуется не всегда. Это зависит от вида деятельности и местонахождения организации или предпринимателя. Например, без кассы можно с некоторыми исключениями работать на рынке, в газетно-журнальных киосках, при продаже мороженого, арбузов на улице, кваса или молока из цистерн и при ремонте обуви.

Чтобы продавать товары в интернете, онлайн-кассы с фискальным накопителем нужны любому бизнесу.

Стоит учесть, что еще не все товары можно продавать онлайн. Например, наркотики запрещены вне медицинских учреждений полностью, а алкоголь можно продавать в магазине при наличии лицензии, но онлайн — нельзя.

Что нужно, чтобы онлайн-касса заработала

Чтобы онлайн-касса начала работать, нужно сделать три вещи:

  1. Купить или арендовать онлайн-кассу.
  2. Приобрести фискальный накопитель, на котором будет храниться информация о пробитых чеках.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных — посредником между продавцом и ФНС, который отправляет в налоговую данные о чеках.

Чтобы зарегистрироваться у ОФД, нужно указать реквизиты организации или ИП и данные об интернет-магазине — название, адрес сайта, контакты.

40 000 ₽
в среднем стоит подключить онлайн-кассу на год

После регистрации можно купить или оформить аренду онлайн-кассы — от 500 ₽ в месяц. Также для нее нужно купить фискальный накопитель — от 6000 ₽, он выдается на 13, 15 или 36 месяцев и хранит информацию о чеках.

Если предприниматель или компания на УСН или ЕНВД, фискальный накопитель дают только на 36 месяцев. Отдельно оплачиваются услуги ОФД — около 1500 ₽ в месяц. Всего за год придется заплатить от 30 000 ₽.

Можно ли принимать платежи без регистрации ИП или компании

Если принимать деньги как физлицо, доходы нужно указывать в декларации и платить с них 13% налога. Но открыть интернет-магазин и вести такую деятельность без регистрации ИП или юрлица не получится.

Заниматься предпринимательством без соответствующего статуса и получать деньги за товары или услуги на личный счет — нарушение закона.

Незаконное предпринимательство подпадает под статью уголовного кодекса и наказывается штрафом или ограничением свободы:

  • в крупном размере при доходе от 2,25 млн рублей — штрафом до 300 000 ₽ или арестом до шести месяцев;
  • в особо крупном размере при доходе от 9 млн рублей — штрафом до 500 000 ₽ или лишением свободы до пяти лет.

Если хотите принимать деньги онлайн и регулярно, бизнес лучше зарегистрировать.

В некоторых случаях подойдет самозанятость, например если нет наемных сотрудников и доход меньше 2,4 млн рублей в год. Налог на профессиональный доход разрешили вводить всем регионам с 1 июля 2020 года.

Если ваша деятельность подпадает под самозанятость, регистрировать онлайн-кассу не нужно. Платить налоги и отправлять чеки можно через приложение «Мой налог».

При этом самозанятые могут продавать только товары и услуги, которые производят сами. Для перепродажи нужно оформлять ИП или регистрировать компанию.

Я решил проверить, можно ли подключиться к платежным сервисам как физическое лицо без статуса ИП. На отправленные мной заявки два платежных сервиса ответили, что для подключения нужно юридическое лицо или ИП, один из них готов был работать с самозанятыми.

Третий платежный сервис позволяет подключиться даже физлицу на условиях публичной оферты банка и сервиса. В зависимости от уровня проверки клиента платежный сервис ограничивает максимальную сумму остатка на счете и объем входящих платежей. При этом в оферте указано, что физлицо — получатель денег — не должно быть связано с ведением предпринимательской деятельности или частной практики.

Так можно делать для благотворительного проекта. Но если принять оферту и использовать этот сервис для платежей на сайте интернет-магазина, то это будет нарушением оферты. За это сервис может отключить человеку прием оплаты. А если налоговая проведет пробную закупку в таком магазине и обнаружит, что после онлайн-оплаты чек не пришел, — это будет нарушением закона.

Как вести бизнес по закону
Подпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе

Варианты организации оплаты на сайте

Чаще всего в интернет-магазинах встречаются как онлайн, так и офлайн-варианты оплаты товаров и услуг, например если оплата происходит при доставке заказа.

Банковские карты — самый привычный вариант оплаты на сайте. Иногда оплатить картой можно не только онлайн, но и при получении заказа — через мобильный терминал у курьера.

Электронные деньги — «Киви», «Вебмани», «Яндекс-деньги» — оплачивают через электронный кошелек.

Оплата с баланса мобильного телефона может быть удобна на небольших суммах, чтобы не указывать данные пластиковой карты. Операция подтверждается по смс.

Терминалы оплаты — альтернативный вариант, когда заказать товар можно онлайн, а оплатить в одном из терминалов или салонов связи.

Наличными можно оплатить заказ курьеру при доставке. Иногда покупатели выбирают именно этот вариант, если не хотят рисковать или расставаться с деньгами до того, как увидят товар.

Наложенный платеж используют при отправке товаров Почтой России. При оформлении посылки указывается сумма и реквизиты для оплаты. Покупатель полностью оплачивает посылку перед отправкой и может проверить товар только после того, как получит ее, а деньги спишутся.

Кредитование — еще один способ оплаты, который развивается и появляется во многих интернет-магазинах. Вместо оплаты покупатель заполняет кредитную заявку, а банк после одобрения перечисляет стоимость покупки магазину. Погашать кредит покупатель будет уже через банк.

Способы приема платежей и схема работы

Платежи от покупателей ИП или компания может принимать, подключив интернет-эквайринг, платежный шлюз, платежную систему или агрегатор.

Интернет-эквайринг — это прием оплаты банковскими картами через интернет. Подойдет, если планируете принимать к оплате только карты. Покупатель вводит номер карты на сайте, банк-эквайер отправляет запрос на списание денег с карты покупателя, а затем перечисляет их на счет компании. Банк-эквайер необязательно должен быть тем же, где у компании открыт счет, но обычно это один и тот же банк — так комиссия меньше и деньги быстрее попадают на счет.

Интернет-эквайринг можно подключить, например, у Сбербанка, Альфа-банка или Тинькофф. Обычно комиссия составляет 1—3%.

Плюсы: можно быстро подключить в банке, в котором открыт расчетный счет компании. Деньги быстро зачисляются на счет компании, потому что переводятся внутри одного банка.

Минусы: можно принимать только банковские карты.

Платежные шлюзы — это посредник в интернет-эквайринге между банком и получателем платежа. Когда нет возможности подключиться к эквайрингу своего банка, а новый счет открывать неудобно, можно выбрать один из платежных шлюзов.

Платежные шлюзы сами принимают заявки на подключение и отправляют документы в банк. Они могут сотрудничать одновременно с несколькими банками. Если один банк отказался принимать оплату, например товары на сайте не соответствуют политике банка или компания в черном списке банка, тот же шлюз может отправить заявку в другой банк.

Примеры платежных шлюзов — Assist, United Card Services. Комиссия примерно такая же, как у интернет-эквайринга, то есть 1—4%.

Плюсы: можно подключиться к эквайрингу сразу нескольких банков или выбрать тот, к которому проще подключиться. Например, требуется меньше документов или проще настраивается интеграция с ОФД.

Минусы: для оплаты принимаются только пластиковые карты. Деньги из стороннего банка будут идти дольше — от одного рабочего дня.

Платежные системы работают немного иначе: вместо банков и процессинговых компаний деньги через платежную систему попадают от покупателя к продавцу. Поскольку посредников нет, скорость передачи денег выше, а комиссия — меньше. Но у покупателя обязательно должен быть электронный кошелек.

Например, если онлайн-магазин принимает «Вебмани», а у покупателя на электронном кошельке достаточно средств, он может оплатить покупку переводом со своего кошелька на кошелек интернет-магазина. Перевод дойдет так же быстро, как если бы покупатель отправлял деньги внутри «Вебмани» своему другу по номеру кошелька.

Вот некоторые популярные платежные системы: «Киви», «Вебмани», «Элекснет», «Яндекс-деньги».

Плюсы: быстрое зачисление денег внутри платежной системы. Дополнительный способ приема денег для тех, у кого есть кошельки в этих системах.

Минусы: не у всех есть электронные кошельки. Продавец быстро получает деньги на свой кошелек, но их вывод из платежной системы занимает дополнительное время.

Платежные агрегаторы объединяют в себе несколько вариантов оплаты, позволяя покупателю самому выбрать наиболее удобный для него вариант. Комиссия зависит от выбранного покупателем способа оплаты из доступных в этом агрегаторе.

Примеры платежных агрегаторов — «Робокасса», «Единая касса». Комиссия зависит от варианта оплаты, назначения платежа и может доходить до 10%.

Плюсы: единое подключение сразу к нескольким способам оплаты. Возможность покупателю самому выбрать способ оплаты.

Минусы: комиссия выше, чем при подключении напрямую к каждому из способов оплаты. У разных способов оплаты комиссия может отличаться на несколько процентных пунктов.

Организовали все быстро, но пришлось заплатить комиссию

Аватар автора

Инна Анисимова

генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner

Во время самоизоляции мы запустили онлайн-марафоны по пиару, маркетингу и копирайтингу, чтобы сохранить команду. Общая выручка за 4 потока составила около миллиона рублей.

На подключение биллинга — программы, которая бы формировала под каждого покупателя индивидуальный счет для оплаты, — времени не было: от идеи до старта первого марафона прошло пять дней, поэтому воспользовались платформой Timepad.

Чтобы начать продавать билеты, нужно заключить договор и либо приехать к посредникам в офис, либо перевести 250 ₽ с расчетного счета и отправить платежку в техподдержку.

Биллинг подключается в течение суток, но комиссия за вывод денег немаленькая: от 6,5% до 8,5%. Она зависит от среднего чека и месячного оборота.

Timepad удобен, когда запустить проект нужно здесь и сейчас и нет времени на разработку отдельного сайта под мероприятие и заключение договора эквайринга с банком.

Выбор способа приема платежей и платежной системы

Что учесть при выборе способа оплаты, зависит от потребностей компании и специфики бизнеса и продаваемых товаров или услуг. У всех описанных способов подключения и вариантов оплаты есть свои плюсы и минусы.

Если разница между выручкой и прибылью низкая или бизнес строится на перепродаже товаров, то в первую очередь может интересовать размер комиссии. Если у компании не хватает собственных средств на счете или каждый день меняется цена, например как у туристических агентств, то самый важный фактор — задержка между оплатой клиента и поступлением денег на счет. Если деньги будут идти неделю, за это время курс валюты, от которой зависит стоимость путевки, может резко увеличиться и оплаченных клиентом денег уже не будет хватать для выкупа тура у туроператора.

Комиссия — один из важных критериев. От комиссии зависит прибыльность бизнеса, и разница даже в один процент может оказаться значительной.

Часто комиссия зависит от оборота компании: чем он больше — тем меньше процентная ставка. Кроме этого, она зависит от варианта оплаты. Например, при оплате банковскими картами комиссия обычно составляет 2—4% от суммы платежа, а с электронными деньгами может доходить до 7—8%.

Для оплаты некоторых товаров, услуг или видов деятельности банк может снизить комиссию. Например, так делают при оплате пожертвований или услуг ЖКХ, а из-за коронавируса Центральный банк России с 15 апреля по 30 сентября 2020 года ограничил до 1% максимальную комиссию банка для продавцов лекарств, продуктов в розницу и некоторых других отраслей при условии, что сумма чека не более 20 000 ₽.

Подключение обычно занимает несколько дней и зависит от выбранного способа. Общее у всех способов — проверят ваш сайт, а также товары или услуги, которые на нем продаются.

При выборе интернет-эквайринга через банк, в котором открыт расчетный счет компании, проверка обычно занимает меньше всего времени. Если оперативно предоставить все запрашиваемые банком документы, уже на следующий рабочий день можно принимать платежи онлайн.

При подключении к платежной системе компанию будут проверять отдельно, потому что у нее нет о вас данных, в отличие от банка, в котором открыт счет.

Если подключаться к платежным шлюзам или агрегаторам, компанию и сайт будут проверять и сам сервис, и банк-эквайер, который будет проводить платежи.

С технической интеграции начинается любое подключение. Она нужна, чтобы подключить платежный сервис к сайту, чтобы посетитель мог создать и оплатить счет. Выставить счет через панель управления и отправить ссылку на оплату клиенту может почти каждая система.

Многие сервисы помогают сделать и более глубокую интеграцию, например чтобы клиент мог сформировать заказ на сайте, сразу оплатить его и в личном кабинете увидеть актуальный статус.

Подключение и настройка онлайн-кассы. Подключиться к выбранному платежному сервису можно в личном кабинете ОФД, а регистрация кассы выполняется в личном кабинете налоговой.

Кроме того, в рамках технической интеграции с платежным сервисом часто решается задача, как будут отправляться чеки оператору фискальных данных. При успешной оплате заказа данные в виртуальном чеке отправляются автоматически.

Стоит ли доверять рейтингам платежных систем — вопрос открытый, это каждый решает сам. Не всегда понятно, кто и как составляет такие рейтинги. Если смотрите рейтинг, лучше сравнить платежные системы, внимательно проверить тарифы, размеры комиссий и наличие абонентской платы или требований минимального оборота.

Как подключить и настроить платежную систему

Для подключения платежной системы нужно как минимум соответствовать ее требованиям, иметь зарегистрированный бизнес или быть самозанятым и предоставить необходимую информацию о нем для проверки.

Например, для компании обычно требуются:

  • учредительные документы;
  • паспорт генерального директора;
  • информация о сайте и реализуемых товарах или услугах.

Эти документы нужны для проверки службой безопасности банка-эквайера. Каждый банк запрашивает свой пакет документов. Законом это не регламентировано, так что у каждого банка свои правила безопасности.

Даже если подключаться через агрегатора, по факту платежи по картам все равно будет проводить какой-то банк. Поэтому список документов агрегатора может расшириться на список документов, которые попросит этот банк.

Пример документов для юрлиц для подключений онлайн⁠-⁠кассы. У каждого сервиса или платежной системы свои требования к подключению
Пример документов для юрлиц для подключений онлайн⁠-⁠кассы. У каждого сервиса или платежной системы свои требования к подключению
Пример документов для ИП для подключений онлайн⁠-⁠кассы
Пример документов для ИП для подключений онлайн⁠-⁠кассы

После проверки и подписания договора потребуется техническая интеграция. Если ваш интернет-магазин работает на одной из популярных систем управления, например WordPress или Wix, уточните у платежной системы или агрегатора, есть ли у них модуль для быстрой интеграции их сервиса с вашим сайтом. Тогда можно будет обойтись без помощи программистов.

Если модуля интеграции нет, потребуется помощь технических специалистов, а это дополнительные траты времени и денег, что стоит тоже учитывать.

Подписали договор в электронном виде и подключили модуль для сайта

Аватар автора

Илья Савинов

основатель компании по обжарке кофе Torrefacto

Мы продаем кофе через интернет и принимаем онлайн-оплату от покупателей практически с первых дней работы. Сейчас около 60% всех заказов оплачиваются через сайт.

За 9 лет мы сотрудничали с несколькими провайдерами услуг эквайринга и в итоге остановились на «Яндекс-кассе». Нравится приятный дизайн формы оплаты.

Договор подписали в электронном виде, нам потребовалось установить на наш сайт специальный модуль для «1С-битрикс». Сейчас мы, как и многие, платим 1% комиссии за услуги интернет-эквайринга благодаря мерам ЦБ по стимулированию экономики.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Параллельно с подключением и интеграцией с платежным сервисом онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС. Эти процессы не зависят друг от друга, поэтому настраивать техническую интеграцию можно до регистрации кассы или после.

После регистрации касса будет отправлять электронные чеки покупателям и в налоговую службу. Для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете ФНС и у оператора фискальных данных или его партнера.

У большинства платежных систем и агрегаторов уже есть партнерские соглашения с одним или несколькими ОФД — вам останется только выбрать наиболее подходящий по стоимости годового обслуживания и аренды онлайн-кассы.

После оплаты услуг ОФД в личном кабинете появится информация об установленной кассе и фискальном накопителе — их нужно зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для входа в личный кабинет и регистрации кассы потребуется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП.

ОФД или его партнер предоставляет инструкцию или консультирует по процессу регистрации кассы в своем личном кабинете. Здесь я покажу, как этот процесс происходит в личном кабинете налоговой.

На главной странице сайта налоговой в блоке «Юридические лица» или «Индивидуальные предприниматели» выбираем «Личный кабинет»
На главной странице сайта налоговой в блоке «Юридические лица» или «Индивидуальные предприниматели» выбираем «Личный кабинет»
После авторизации с ЭЦП выбираем раздел «Учет ККТ»
После авторизации с ЭЦП выбираем раздел «Учет ККТ»
В этом разделе будет отображаться список касс, которые когда⁠-⁠либо были подключены. Для регистрации новой кассы нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ» в нижней части экрана и выбираем «Заполнить параметры заявления вручную»
В этом разделе будет отображаться список касс, которые когда⁠-⁠либо были подключены. Для регистрации новой кассы нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ» в нижней части экрана и выбираем «Заполнить параметры заявления вручную»
В форме регистрации указываем параметры ККТ — номер аппарата, модель, адрес установки. Эти данные подскажет ваш ОФД или его партнер
В форме регистрации указываем параметры ККТ — номер аппарата, модель, адрес установки. Эти данные подскажет ваш ОФД или его партнер
В этой же форме ниже указываем, что «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» и параметры подключения — эти данные тоже должен предоставить ОФД. Также нужно отметить, что «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“» и указать адрес сайта. Если адресов несколько, перечислите все через точку с запятой. В конце формы указываем ОФД, в котором арендовали кассу
В этой же форме ниже указываем, что «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» и параметры подключения — эти данные тоже должен предоставить ОФД. Также нужно отметить, что «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“» и указать адрес сайта. Если адресов несколько, перечислите все через точку с запятой. В конце формы указываем ОФД, в котором арендовали кассу
После отправки заявления касса появится в списке
После отправки заявления касса появится в списке
Также будет доступен отчет о регистрации кассы, из которого нужно взять регистрационный номер кассы
Также будет доступен отчет о регистрации кассы, из которого нужно взять регистрационный номер кассы
Пример отчета о регистрации ККТ в ФНС
Пример отчета о регистрации ККТ в ФНС

На этом процедура регистрации кассы не заканчивается. Полученный из налоговой регистрационный номер кассы нужно указать в личном кабинете ОФД для фискализации кассы. Кроме регистрационного номера из ФНС потребуется указать несколько дополнительных параметров — эти параметры зависят от ОФД.

После этого ОФД пришлет отчет: дату, время, номер фискального документа и фискальный признак. Эти данные нужно ввести в личном кабинете ФНС. Для этого нужно открыть список зарегистрированных ККТ и нажать на номер контрольно-кассовой техники, которую нужно фискализировать.

После успешной регистрации и фискализации напротив онлайн⁠-⁠кассы появится зеленая отметка
После успешной регистрации и фискализации напротив онлайн⁠-⁠кассы появится зеленая отметка

Отправка чеков через онлайн-кассу

Онлайн-касса сама передает чеки в ОФД. В электронном чеке содержится та же информация, что и в обычном бумажном чеке, которые выдают на кассе в магазине: дата и время оплаты, общая сумма, товары в чеке, а по каждому товару — количество и ставка налога.

При технической интеграции онлайн-магазина за передачу этих данных отвечает модуль интеграции, написанный вашим техническим специалистом или предоставленный платежной системой.

Чек-лист: как принимать оплату онлайн

  1. Выберите платежный сервис, подходящий вашему бизнесу, через который будете принимать оплату, и подпишите договор.
  2. Выберите ОФД из рекомендованных сервисом или любой другой, подпишите договор и оплатите аренду онлайн-кассы. Либо купите ее и настройте сами.
  3. Настройте техническую интеграцию интернет-магазина с платежным сервисом.
  4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в личном кабинете ФНС, а затем фискализируйте ее.
Какой способ оплаты для вас самый удобный?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0
Отредактировано

У робокассы есть решение Робочеки для приема оплаты на сайте, избавляющее продавца от всего этого ада с онлайн-кассами, накопителями и невменяемо конских ценников за все это добро. Никаких регистраций в налоговых, подключений чего-то куда-то, ежегодных замен накопителей и прочего геморроя. И при этом это легально.

Оплата проходит через кассу самой робокассы, фискальный накопитель тоже у них там где-то, данные в налоговую уходят как надо, клиент получает настоящий электронный чек со всеми товарными позициями и все такое.

Принимаются карты, электронные деньги, мобильные балансы. Комиссия 3%, что сравнимо с обычным банковским эквайрингом если учесть, что онлайн касса стоит 20к и ФН ещё 20к в год.

Единственный (но существенный) минус — почему-то очень часты отклонения платежей со стороны иностранных банков. Робокасса в курсе проблемы, но почему-то ничего не может с этим поделать.

Я никак не связан с робокассой, у меня нет никакой партнёрки. Просто мы офигели, когда увидели в какую сумму и геморрой обходится прием платежей на сайте в 2020 году. И были по настоящему счастливы найти удобное решение задачи. При этом по неизвестной причине у робокассы в этом плане нет ни одного конкурента с аналогичным продуктом. Почему — загадка.

4

Павел, По-моему очевидно в чем суть: они берут 3% комиссии в то время как конкуренты берут 1.5%, если обороты в год 3млн, переплата получается 45к в год.
Можно поступить гораздо проще:
1 покупаете кассу MSPOS-K, ставите на нее ПО "Модуль Касса" или "МТС КАССА", средняя стоимость 700 руб/мес., за эти деньги вы получаете личный кабинет, с возможностью вести товароучет, кассовое ПО, чтобы пробивать бумажные чеки и облачную фискализацию, чтобы фискализировать интернет-платежи. ИТОГО: касса + ФН + ОФД и услуги по регистрации обойдутся вам в 33 000 за первые 36 мес; далее 700 руб. * 36 = 25 200, всего 58 200 и за все 36 мес. ничего доплачивать не надо. Вы сможете пробивать чеки физические и виртуальные, главное, чтобы касса была постоянно подключена к инету.

1
0
Герой

Вот объясните, зачем нужен фискальный накопитель, если это онлайн-касса, и данные о всех чеках в реальном времени передаются ОФД?

3

Grigory, если пропала связь с оператором ОФД, ККМ продолжает работать и там хранятся не переданные чеки, до восстановления связи. Если связь не восстановили за определённый срок, то КММ блокируется для работы, пока не передаст информацию в ОФД. А ещё ФН - это криптографическое устройство. Оно шифрует данные, именно в нём алгоритм шифрования. Ну и ещё несколько функций имеет.

2

Виталий, как блин может что-то работать без онлайн-кассы? Вы бредите? Нельзя ничего продавать без выдачи чеков (в общем случае, не надо говорить про исключения), а выдает их онлайн-касса. Юкасса может быть и в состоянии принять деньги, только продавец не выдавая чек нарушает закон.

А решение от робокассы заключается в том, что робокасса берет на себя всю эту фискальную историю. И выдает чеки, и отправляет данные в налоговую самостоятельно.

Короче доказывать вам, что вы идиот, мне кажется бесполезным.

2
Автор статьи

Павел, вы, оказывается, тоже с Виталием общаетесь в параллельной ветке по тому же поводу. Я пытался понять, как по его мнению можно не подключать онлайн-кассу и зачем маркетологи "придумали" кассу для онлайн-оплаты, но так и не понял :)

Подскажите лучше про Робокассу: чеки клиентами выбивают от имени Робокассы или там ваш ИНН стоит? Ну то есть они зарегистрировали вашу кассу или принимают деньги на свою компанию, а затем как агент переводят вам за вычетом комиссии?

0

Георгий, посмотрел чек, который формируется и отправляется клиенту.

Да, он выдаётся от имени ООО робокасса, а непосредственно в каждой товарной позиции указано:
"Признак агента: агент
ИНН поставщика: [наш_ИНН]"

Аналогичные, например, присылает яндекс.маркет (беру ру).

1
Автор статьи

Павел, понятно, спасибо за скриншоты! Значит деньги фактически получаете не вы, а робокасса. Это как если бы вы все посылки интернет-магазин отправлял Почтой России наложенным платежом. Деньги получает почта как агент, а вам уже перечисляет за вычетом комиссии.

Думаю, таких агентов сейчас будет появляться все больше. Но для низкомаржинального бизнеса будет важен процент агента, чтобы не убить бизнес :)

2

Павел, спасибо огромное!!! Очень уж помог все понять и по полочкам разложить!!=)

1

Stefan, рад помочь:)

0

Георгий, я боюсь что-то упустить, потому что не вникал в детали. Но как я понимаю процесс — деньги принимает робокасса через свою онлайн-кассу, дальше передает сведения о составе покупки в ofd.ru, который в свою очередь передает их в налоговую с нашим ИНН и отправляет сформированный чек покупателю.

Робокасса же, да, перечисляет деньги на наш счёт за вычетом комиссии (ну или можно их держать на балансе в робокассе).

Повторюсь, я не сильно углублялся в понимание, как это работает, главное для нас было то, что это позволяет быстро начать принимать платежи, работать легально и не требует никаких фиксированных затрат, как в случае с покупкой/арендой кассы и ФН.

Но учитывая озвученную в самом первом комменте проблему с приемом платежей из-за границы (каждый раз приходится мучить клиентов то оплатить другой картой, то через пейпал), я был бы реально рад, если бы оказалось, что на самом деле подобный инструмент предлагают и другие агрегаторы, а я просто плохо искал.

1

Виталий, вы не понимаете принцип действия ФЗ-54.
1. Любой платеж от ФЛ должен быть фискализирован, даже перевод с РС физика на РС компании или ИП.
2. Фискализировать платеж должны вы, как компания(ИП) или ваш агент.
3. Фискализация производится с помощью кассы, которая стоит на учете в ФНС в составе с ФН.
4. Любой чек: бумажный, облачный или еще какой-либо имеет привязку к кассе+ФН, стоящей на учете в ФНС.
5. То, что вы не видите оборудования - не значит, что его не существует.

2
Эксперт Т—Ж

Виталий, во-первых, я просил привести нормы закона. Жду их по-прежнему.
Во-вторых, да, при любой безналичной оплате от физлица чек обязателен. Почему вам их не присылают, я не знаю, но к примеру, Мегафон мне шлёт чеки регулярно. И Мосэнерго.
В-третьих, платёжный агрегатор далеко не всегда формирует чек. Это отдельная песня, не везде доступная.
Опять таки, пример из личного опыта: вчера оплатил онлайн-квиз, агрегатор - Яндекс. Однако чек пришёл именно от организатора игры.
И такое сплошь и рядом. Не нужно вводить людей в заблуждение, будто агрегатор = чеки от его имени.
Теперь снова вернусь к началу: приведите, пожалуйста, нормы Закона N 54-ФЗ, позволяющие не выбивать чеки в случаях, которые я указал выше.
Спасибо.

2
Эксперт Т—Ж

Виталий, непонятна.
Никаких виртуальных касс не существует. Даже те, что обрабатывают онлайн-платежи для сайтов без участия кассира - это вполне материальные коробочки с фискальным накопителем внутри. Вопрос в том, где стоит такая коробочка - в серверной владельца сайта или в серверной сервиса, который даёт возможность её арендовать.
Но любая, подчёркиваю, любая касса - это физически существующее устройство.
Что до "впарили несколько касс", то их количество напрямую зависит от количества же платежей. Автору статьи нужно было несколько - он взял несколько.

2
Отредактировано

Виталий, подскажите, у кого еще такое есть? Явной рекламой мой комент может показаться лишь потому, что мы сильно искали и ничего не нашли. Видимо плохо искали:(
Я не писал, что робокасса во всем удобна и у нее изумительный процент. Писал, что мы не смогли найти ни одного аналога.

1

Павел, можно арендовать у Атола, например. Касса будет стоять в дата-центрах, чеки присылаются покупателю. Нужно прописать настройки в админке своего сайта (если он поддерживает работу с онлайн кассами.

0

Михаил, но я так понимаю аренда у атолла предполагает некие регулярные платежи за саму кассу и за ФН, верно?
Отличие робочеков от робокассы как раз в отсутствии каких-либо фиксированных расходов. Нет продаж — нет расходов. Есть продажа — вычитается агентская комиссия и перечисляется на расчетный счёт.

2

Павел, да предполагается. И тут опять надо считать. Т. к. аренда 25 062-00 в год, ОФД включён в стоимость + стоимость ФН (6300-00 на 15 месяцев). Тут надо понимать, что при аренде не нужно оплачивать сервисное обслуживание ККМ, например, обновление прошивки (которая тоже сейчас не бесплатно производителем предоставляется, тот же Атол 2000-00 в год). А еще отправка СМС покупателю тоже стоит денег. Также предоставляется система анализа данных по продажам. Для небольших оборотов сервисы, подобные Робокассе, неплохой вариант.

2

Михаил, да, увидел ваш расчет в комментариях ниже, буду держать в голове:) спасибо

0

Виталий, все ясно, просто балабол из комментариев. Вы либо не прочитали мой первый комментарий, либо просто трепетесь, не вникая. Ни юмани, ни волетван, ни клаудпейментс, не умеют принимать оплату без самостоятельного подключения онлайн-кассы.

1

Георгий, например оператор Астрал ОФД. Нужна КЭП - т. к. документы подписываются в электронном виде. Когда делается регистрация ККМ в ОФД, эти данные передаются в ЛК ИП налоговой. Правда, его нужно заранее подключить, и закончить регистрацию уже на сайте ИФНС, заполнив данные с чека регистрации.

1
Автор статьи

Виталий, уровень вашей вежливости и компетенций мне понятен. Пожалуйста, не утруждайте себя отправкой новых комментариев :)

Жаль, если кто-то послушает вас. Ведь онлайн-кассы -- облачные или физические -- сейчас нужны почти всем интернет-магазинам, если они не работают через агента. Кассы "печатают" чеки, попутно записывая данные на накопитель.

Можно получать деньги и без касс, но тогда нужно быть готовым к штрафу. Расценки в статье есть :)

1
Автор статьи

Виталий, так и какой диагноз вы поставили? :)

У меня там ещё пара комментов есть ниже. Не забудьте их тоже минусануть, а то ведь день зря пройдет! :)

1
Отредактировано

Виталий, блин, вы реально не понимаете, о чем рассуждаете, не владеете предметом, хотя агрессивно пытаетесь сойти за владеющего.

Оттого, что чек отправлен по почте, он не становится вдруг "виртуальным" или несуществующим, или непробитым.

Кассовые чеки, отправленные на почту, "пробиваются" точно так же онлайн-кассой, и точно так же уходят в налоговую и данные о них хранятся на ФН, как и о бумажных. Онлайн-касса может физически находиться у компании, а может быть облачной и арендоваться у партнёра.

Более того, в чудесном 21 веке, каждая пятёрочка умеет не выдавать бумажный чек, а отправлять на почту. Но от этого эти чеки не перестают формироваться и не становятся виртуальными.

И с чего вы придумали, что при онлайн-продаже компания автора выдает чек на руки. Это ваши какие-то фантазии.

1

Виталий, к слову об озоне, если вы проверите чек, который он выдает, то увидите пункт "рег.номер ККТ", то есть контрольно-кассовой техники, той самой онлайн-кассы, в необходимость использования которой вы так активно не верите.

1

Георгий, это было раньше. Теперь передавать не нужно. При закрытии ФН информация уходит в ОФД и ИФНС. ФН храниться 5 лет у ИП или в организации на случай, если будут вопросы у ИФНС.

1

Георгий, тут нужно считать. Если агрегатор берёт 3% с платежа, то это может быть существенно больше затрат на содержание собственной кассы. ОФД 3000-00 в год; ККМ около 20000-00 (без ФН, можно и дешевле, но мы говорим о большом количестве продаж, значит дешёвые кассы не рассматриваем, хотя расходники не тратятся, ножи, печ. головку менять не нужно и тут важна надёжность); добавим ФН на 15 месяцев за 3500-00. Итого грубо, если за год 3% комиссия больше 26 500-00 (оборот чуть более 73 600-00 в месяц), то выгоднее купить себе кассу, а не арендовать. Расходы на электричество не будем учитывать :).

1

Михаил, о, спасибо за приведенный расчет! Убедился, что пока мы на старте, нам дешевле переплачивать агентскую комиссию.

Но только в ваших расчетах я не увидел комиссии за эквайринг, которая при маленьких оборотах в районе тех же 3%. И от которой как раз избавляется партнёр агрегаторов.

1

Павел, да тариф не учитывал. Но тут от банка зависит. Тот же Тинькофф предлагает, если не ошибаюсь от 1,2% для юр. лиц. и бесплатный терминал, но думаю, что реально будет больше. Если есть задача объединить торговую точку + сайт + курьеров и при этом использовать только 1 физическую ККМ - то можно использовать на начальном этапе сервис 1С-Просто. Касса стоит в торговой точке (розничные продажи), сайт настроен на неё же, а курьеры (количество не ограничено :) ) получают оплату через мобильное приложение 1С:Мобильная касса (но терминалы оплаты придется курьерам давать). К тому же оплаты - будут сразу попадать в учётную программу.

0
Эксперт Т—Ж

Виталий, можно подробнее о нормах Закона 54-ФЗ, которые позволяют не выбивать чеки:
- на онлайн-оплаты через сайт в случае, когда платёжный агрегатор НЕ является посредником, который принимает деньги от своего имени и за счёт продавца?
- на деньги, которые покупатель-обычное физлицо перевёл на расчётный счёт продавца напрямую? Допустим, через личный кабинет банка или наличными через операциониста.

Подчеркну: хочется взглянуть на нормы закона, а не описание личного опыта, лозунги и скрытые оскорбления. А до того времени, когда они здесь появятся, я, как эксперт в законодательстве о ККТ, очень НЕ рекомендую никому следовать вашим рекомендациям, чтобы не расстаться с приличной суммой на штрафы.

Ну а пока вы ищите эти нормы, я приведу текст ещё одной жертвы, как вы выразились, "маркетолохов". На 2017 год можно не смотреть - с тех пор нормы, на которые ссылается "жертва", не поменялись.

Письмо Минфина от 11.10.2017 N 03-01-15/66395
...при осуществлении расчета в сети Интернет электронными средствами платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
Следует учитывать, что Федеральный закон N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не содержал положений, освобождающих от применения ККТ налогоплательщиков, осуществляющих продажу товаров в сети Интернет посредством наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием такого вида электронного средства платежа, как платежная карта.
При этом порядок выдачи кредитными организациями на территории Российской Федерации платежных карт и особенности осуществления кредитными организациями операций с платежными картами, эмитентом которых может являться кредитная организация, иностранный банк или иностранная организация, установлены Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 N 266-П (зарегистрированным в Минюсте России 25.03.2005 N 6431).
При этом отмечаем, что для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса.

1
Отредактировано

Виталий, вы не могли бы уже привести название агрегатора, которым вы пользуетесь?

Многим это могло бы быть полезнее, чем чтение всего этого холивара.

Я привел того, которым мы пользуемся и написал, что ничего аналогичного не смог найти. Вы говорите, что пользуетесь каким-то иным, который даёт тот же сервис. Так поделитесь же, а не кидайтесь фразами про гугл.

1

Павел, также посмотрел онпей https://online-check.business.ru/internet-ekvajring-onpay/ -- если верно понял, то и онлайн касса не нужна, они за нее выступают при приеме платежей. по ссылке есть об этом инфа.

1

Павел, юкасса (бывш яндекс-касса), пейкипер, единая касса и ранее онпеем пользовался (сейчас им не пользуюсь). -- как видите, робокасса не единственная для приема платежей на сайте.

0

Виталий, спасибо, ознакомлюсь повторно, быть может что-то упустил.

0
Эксперт Т—Ж

Виталий, мне с ними дискутировать ни к чему, это ведь вы тут начали громогласно обвинять автора статьи в некомпетентности.
Но заочно могу предложить юристам перечитать законодательство. Если физлицо пополняет некий электронный кошелёк, принадлежащий продавцу, это операция, требующая чека.

А ещё занятно, что по ссылке, которую вы прислали, видно, что агрегатор необязательно присылает чек - это как удобнее заказчику.
Цитирую: "Для тех, кто использует "Прямой шлюз" или хочет пробивать чеки от своего имени есть два API для отправки чеков
в разделе "Администрирование" - "Кассы по 54 ФЗ"

1
Автор статьи

Виталий, огорошу вас, но у нас несколько сайтов. На всех онлайн-кассы с фискальными накопителями.

0
Автор статьи

Виталий, дело не в верю/не верю. Вы пишете, что у вас касса в офисе стоит. Наши для онлайн-продаж установлены в дата-центре.

И в тех, и в других есть накопители. То есть то, что вы назвали "чисто для интернета", работает примерно так же. Я хотел донести именно эту мысль.

0
0
Герой

Не написано, что если оплата всегда по безналу на р/с, то тоже онлайн-касса не нужна.

0

Danil, если оплата электронным платежом, например, физ. лицом из ЛК или приложения банка, на р/с переведены деньги по счёту. Они придут на р/с. Но их нужно пробить через КММ.

1

Danil, при поступлении средств от физ. лиц на р/с, онлайн-касса нужна.

0

Георгий, в статье неточность:"Отдельно оплачиваются услуги ОФД — около 1500 Р в месяц. Всего за год придется заплатить от 30 000 Р." Это не так дорого :). Калуга ОФД: 1 месяц 250-00, 3 мес 750-00, 6-мес 1500-00, 13 мес - 3000-00, 15 мес - 3500-00, 36 мес - 6500-00.

0
Автор статьи
Отредактировано

Михаил, спасибо за комментарий. Мы брали средние расценки на момент написания статьи. Про "от 30 тысяч" имелось ввиду, что это цена за все, а не только за ОФД.

Но конечно же можно и дешевле, если постараться :) Тот ОФД Астрал, про который вы пишете, действительно один из самых недорогих

0
Эксперт Т—Ж

Виталий, я где-то оспаривал, что чек может быть электронным?
Где?
Выбить чек - это значит сформировать его в принципе. А уж как он будет передан покупателю - зависит от обстоятельств. При онлайн-платежах это происходит в электронном виде, кто бы спорил.
Ремарку о БСО вообще не понял - к чему она тут?

0
0

Оплату от физ. лиц еще можно принимать без эквайринга, агрегаторов и т.п. Просто на р/с ИП, когда клиент платит по реквизитам счета. Но такую операцию тоже нужно проводить через онлайн-кассу, можно через удаленную.

0

Сообщество