Что сделать в первые три месяца на новой работе

Смена места работы может вызывать волнение и тревогу, но вместе с тем открывает новые перспективы и возможности для роста.

Первые месяцы на новом месте — самые сложные. Важно не только адаптироваться к коллективу и корпоративной культуре, но и продемонстрировать свои навыки и потенциал. Разберемся, как зарекомендовать себя в новой компании и не раствориться в потоке новых задач.

Не бойтесь спрашивать: это покажет, что вы заинтересованы и хотите учиться. Чем выше мотивация, тем больше вопросов появится. Скорее всего, коллеги оценят инициативу и будут готовы помочь.

Поначалу нормально испытывать легкое волнение на новой работе. Не очень хорошо, когда этот страх парализует. Если заметили за собой такое, попробуйте постепенно выстроить внешние точки опоры. Чтобы их найти, задайте себе такие вопросы:

1. Как проходит тестовая неделя и испытательный срок?
2. Есть ли человек, к которому можно обратиться по организационным или адаптационным вопросам?
3. Как устроено планирование работы, координация с руководителем, учет рабочего времени?
4. Какие принципы коммуникации в офисе? Есть ли дресс-код или что-то похожее?
5. Какие основные термины и аббревиатуры нужно знать на новой работе?
6. Как организовано время обеда, какие правила в столовой?

Как подступиться к такому анализу, почитайте в тематической статье или обратитесь к помогающей литературе. Например, к книге Джиа Джианга «А я тебя „нет“» о страхе быть отвергнутым и боязни насмешек.

Еще до трудоустройства проанализируйте сайт компании, ее социальные сети. В момент адаптации ориентируйтесь на свои ощущения. Спрашивайте себя, комфортно ли вам здесь, соответствуют ли ваши ценности ценностям компании.

Оцените контекст: кто, как, с кем взаимодействует, в какой парадигме. В каждой компании свои гласные и негласные правила. К гласным можно отнести, например, особый дресс-код или обеденное время. К негласным — перекуры.

Обратите внимание на поведение коллег, стиль общения, общие ценности. Понимание корпоративной культуры поможет быстрее интегрироваться в команду. В одних компаниях преобладает авторитарный стиль коммуникации и четкая приверженность определенным алгоритмам, в других — более свободная атмосфера.

Не пытайтесь сделать все и сразу. На первый месяц определите несколько ключевых задач и сосредоточьтесь на их выполнении. Это поможет избежать перегрузки и увидеть свой прогресс.

Обычно список дел согласовывают с руководителем, менеджером по адаптации или с эйчар-специалистом — это зависит от позиции сотрудника. Такая система есть не в каждой компании, поэтому можете проявить инициативу и сами прийти к руководству с предложением.

Если в компании не принято ставить цели, попробуйте сами составить ИПР — индивидуальный план развития. Так вы сможете отследить свои успехи.

Для начала соберите информацию: например, в какой точке вы сейчас находитесь, кто и каким образом будет давать обратную связь, какие конкретные действия нужно выполнить, чтобы реализовать ИПР, как вы можете развиваться в новой организации.

Затем укажите, что можете сделать в ближайшие три месяца, в чем нужно разобраться, где подтянуть компетенции. Такая практика не дает отклониться от стратегии и снижает тревожность. План развития можно корректировать в зависимости от обстоятельств.

Познакомьтесь с коллегами из разных отделов. Такой нетворкинг поможет лучше понять бизнес-процессы.

Попросите коллег или руководителя дать фидбэк о проделанной работе. Так вы узнаете, что делаете правильно, а над чем стоит поработать, сможете наглядно сравнить свои внутренние ориентиры с политикой компании и видением руководства.

Можно попросить обратную связь в форме отчета. Например, если у вас есть ИПР, попросите указать в нем на ваши сильные стороны и зоны роста. В первые месяцы этого будет достаточно.

Ниже — примеры книг о том, как просить и давать обратную связь.

В первое время может быть сложно из-за большого потока новой информации. Но если четко распределить время, стресса будет меньше.

Короткие перерывы в работе помогут восстановить силы и поддержать концентрацию. Например, 25 минут работы и 5 минут отдыха. Поработав два часа, отдохните 15 минут. Это метод помидора — Т⁠—⁠Ж писал о нем и о семи других техниках тайм-менеджмента.

Добавлю к списку еще две популярные методики контроля времени и решений.

Матрица Эйзенхауэра. Метод, который помогает разобраться с личными и рабочими делами и расставить приоритеты.

Матрица — это простая таблица, которую можно нарисовать в обычном блокноте или в любом офисном редакторе, главное — четко проводить границу между квадратами. Можно использовать разные цвета, чтобы граница была нагляднее.

Дела распределяем в таблице по принципу «да/нет»: срочно и важно — «да», значит, пишем дело в первую ячейку; срочно — «да», важно — «нет», двигаем в одну из следующих.

Квадрат Декарта помогает оценить последствия каждого варианта действий и расставить приоритеты.

Представим, что вам поставили много задач, и вы думаете, как все их выполнить. Квадрат Декарта позволяет взять ответственность за выполнение тех задач, которые действительно важны для вас. Он помогает отсеивать то, на что сейчас не нужно тратить свои ресурсы и ресурсы команды.

Вам потребуется только лист бумаги, ручка или карандаш. Чтобы рассмотреть проблему со всех сторон, нужно как можно подробнее ответить на каждый вопрос квадрата Декарта. Не обдумывайте свои ответы — сразу записывайте их в таблицу. Пишите ответы подробно, не оглядывайтесь на чужое мнение. Сам процесс записи ответов поможет расставить все точки над «и» и принять решение.

Не стесняйтесь делиться достижениями с командой. Так вы укрепите репутацию ценного сотрудника, подтвердите свой профессионализм и вдохновите других. Если вы не можете определиться, как фиксировать успехи, в качестве шаблона можно взять методику STAR — подробнее о ней читайте в материале Т⁠—⁠Ж о планировании карьеры.

Если коротко, то STAR подразумевает:

1. S, situation, — ситуация, в которой вы оказались.
2. Т, task, — задача, которая перед вами появилась.
3. A, action, — действие, которые вы сделали, чтобы решить задачу.
4. R, result, — результат, который получили.

Вот так можно описать кейс, который был в моей практике. Ситуация: с началом пандемии пиар-отдел компании решил уволиться. Задача: сотрудник должен удержать коллег. Действия: тот разработал нематериальную систему мотивации, которая действовала три месяца. Результат: большая часть коллектива осталась, их включенность в работу и степень удовлетворенности повысилась.

Еще можно подумать, когда уместно делиться успехами. Во-первых, в ситуации, когда вы находитесь с руководителем один на один. Например, можете прописать свои достижения в индивидуальном плане развития, а потом обозначить их устно при общении с начальником.

Во-вторых, во время подведения итогов на общем собрании. Приведите пример и покажите свое достижение — пусть и немного завуалированно. В такой ситуации вы как бы и себя похвалили, и люди вас отметили, и это не выглядело слишком вычурно.

В-третьих, — в неофициальном общении. Например, во время тимбилдинга, когда вам нужно рассказать что-то о себе, вы можете ответить на вопрос: «Расскажи, в чем ты уникален, но никто этого не знает». На таких нетворкинговых мероприятиях можно смело предъявить свое достижение — это очень уместно и порой дает больше эмоций, чем при официальном общении.

Убедитесь, что у вас есть время для отдыха или хобби вне работы. Это поможет избежать выгорания и поддерживать продуктивность. Первое время на новом месте похоже на медовый месяц: сотрудник включен в задачи и хочет заявить о себе, а позже выгорает.

Избежать неприятных последствий поможет техника «колесо баланса» — она помогает осознать, в каких сферах жизни нужны изменения или улучшения, чтобы достичь гармонии.

Колесо отображает важные стороны — работу, семью, здоровье, отношения — и взаимосвязь между ними. Колесо делят на секторы — стороны жизни. Каждый сектор разбит на поля. Чем более удовлетворен человек в этой области жизни, тем больше полей следует закрасить или заполнить. На колесе будет наглядно видно, какие стороны вашей жизни требуют внимания.

Вот один из способов использовать колесо. Сначала определите сектор, который максимально вас радует и удовлетворяет. Пропишите три ресурса или действия, которые делают его таким. Затем выберите сектор, который удовлетворяет меньше остальных, и подумайте, какие три действия можно сделать в ближайшие 72 часа, чтобы повысить его качество.

План действий зависит от конкретной ситуации. Например, вы поняли, что вам нравится новая работа, но вы уделяете ей слишком много внимания в ущерб семье. В таком случае стоит куда-то сходить на выходных или заказать доставку и устроить семейный вечер.

Готовность адаптироваться к новым условиям и учиться на ходу — ценные навыки. Помните: новая компания — это новый этап. Здесь другая культура, которая может отличаться от той, что была на предыдущем месте. Не стоит сравнивать.

Активно включайтесь в процессы и не бойтесь проявлять инициативу. Например, выступите с докладом или презентацией, а потом попросите обратную связь. Это отличный способ показать, чем вы можете быть полезны для работодателя.

Если есть возможность составить индивидуальный план развития или он уже есть в компании, пользуйтесь им. В то же время не забывайте приоритизировать задачи и отдыхать.