Как подать согласие на раскрытие налоговой тайны

В ходе работы компаниям и ИП может понадобиться дать согласие на раскрытие налоговой тайны.

Например, чтобы получить кредит или заключить крупный контракт. Так банки могут удостовериться в подлинности налоговой отчетности, а заказчики — убедиться в надежности нового контрагента.

Налоговой тайной считается информация о банковских счетах, движении денег по ним, налогах к возмещению, а также сведения из деклараций и расчетов  .

Вот кому можно дать согласие на доступ к сведениям с налоговой тайной:

1. Всем, кто за ними обратится. Тогда сведения признают общедоступными  .
2. Определенному человеку, ИП или компании.

Еще подавать согласие на раскрытие налоговой тайны обязаны ИТ-компании  , которые хотят аккредитоваться в Минцифры. Так ведомство убедится, что организация соответствует условиям аккредитации — в частности, уровню профильных доходов: доля выручки от ИТ-услуг должна составлять более 30% общей суммы заработков.

Другие организации и предприниматели вправе это делать по желанию. Расскажем, как заполнить и подать такое согласие, а также как его отозвать.

Согласие можно подать только электронно, двумя способами:

1. на сайте ФНС — через личный кабинет предпринимателя или юрлица;
2. на сайте оператора ЭДО — например, «Контур», 1С, СБИС, «Такском».

Согласие надо заполнить по правилам. Форма документа есть в Приложении № 4 к приказу ФНС от 14.11.2022 N ЕД-7-19/1085@.

Независимо от того, как вы будете подавать согласие — в личном кабинете или через спецоператора, — поля формы будут соответствовать утвержденному бланку. Поэтому ниже будем приводить примеры с образцом бланка из приложения к приказу ФНС.

Через личный кабинет ИП или компании. Найдите вкладку «Сведения о юридическом лице» или «Сведения об индивидуальном предпринимателе». В столбце «Подача заявлений» выберите строку «Согласие налогоплательщика на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными». Нажмите — откроется форма для заполнения.

Через оператора ЭДО. Порядок действий зависит от оператора. Но есть и общие моменты — например, обычно бланк согласия находится в разделе «Отчеты», а часть сведений заполняется автоматически.

Форма согласия состоит из трех страниц. Начнем с титульного листа:

1. Поля ИНН и КПП. Первый показатель заполняют ИП и компании, второй — только последние. Значения можно взять в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
2. Наименование организации или ФИО предпринимателя укажите полностью, как в ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспорте.
3. Поле «Признак физического лица» заполняют только физлица, указывая «1» для ИП или «2» — для остальных. Раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица» заполняют только лица без статуса ИП, не указавшие ИНН. Код вида документа возьмите из справочника, напишите его серию, номер и дату выдачи.
4. Поле «Признак документа» — ставьте «1», это означает предоставление согласия.
5. Поле «Признак предоставления сведений» — укажите «1», если согласны сделать сведения общедоступными. А если сведения будут раскрыты только определенному лицу, напишите «2». ИТ⁠-⁠компании всегда ставят единицу.
6. Поле «Период, за который раскрываются сведения…» — укажите предыдущий год или текущий. Если не указывать окончание периода, согласие бессрочно распространяется на сведения начиная с года, указанного в документе. Если хотите указать окончание периода, вбейте следующий год или более поздний.
7. В поле «Срок действия согласия» нужно указать дату начала и окончания периода, на который вы намерены раскрыть сведения. Если не поставить вторую дату, согласие будет бессрочным.

Дальше нужно заполнить информацию о человеке, который подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в согласии:

1. Сначала проставляем соответствующую цифру. Если согласие подает человек лично либо директор компании — «1», если представитель налогоплательщика — «2».
2. В поле «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» указываем ФИО того, кто подает согласие, в соответствии с паспортом.
3. В поле «Номер контактного телефона» вписываем телефон, по которому можно связаться с налогоплательщиком или его представителем.
4. Поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика (плательщика страховых взносов)» заполняем, только если согласие подает представитель плательщика. Вписываем название документа — обычно это доверенность, — дату выдачи и номер, если есть.

Проставьте нужные коды комплекта сведений или выборочные коды сведений из специального справочника ФНС. Выбор зависит от того, какие данные вы хотите раскрыть. Коды сведений всегда начинаются с единицы, а код комплекта — с двойки.

Указывайте код комплекта, если раскрываете сведения под определенную задачу. Коды сведений ставьте, если нет нужного комплекта.

ИТ-компании заполняют только поле «Код комплекта сведений» и пишут в нем «20009». Это означает, что сведения передаются исключительно в Минцифры.

На каждый комплект сведений нужно подать отдельное согласие. А вот кодов сведений в одном согласии может быть несколько.

Если делаете сведения общедоступными или предоставляете согласие от имени ИТ-компании, переходите к следующему шагу.

Приведите данные организации или человека, которым раскрываете сведения:

1. ИНН.
2. Название организации как в ЕГРЮЛ или ФИО человека как в паспорте.
3. Признак физлица — «1» для ИП или «2», если вы не ИП.
4. Сведения о документе, удостоверяющем личность, — если данные будут раскрываться физлицу и не указан его ИНН.

Если нужно разрешить доступ к сведениям нескольким лицам, нужно заполнить отдельное согласие на каждое из них.

Через личный кабинет ИП или компании. Когда все поля будут заполнены, на странице станет активной кнопка «Подписать и отправить». Нажмите на нее, подпишите квалифицированной электронной подписью, и согласие уйдет в ведомство.

После того как налоговая обработает согласие, вам придет квитанция о приеме. Ответ можно увидеть через меню «Документооборот». Когда статус изменится на «Документ принят налоговым органом», нажмите на кнопку «Посмотреть ответ» и скачайте квитанцию.

Через оператора ЭДО. Порядок действий зависит от оператора — следуйте инструкциям сервиса.

Если необходимость в согласии отпала, его можно отозвать. Для этого надо заполнить ту же форму и в том же порядке, что и при его предоставлении. Единственное отличие — в поле «Признак документа» нужно указать «2».

Согласие отзывают теми же способами: в личном кабинете или через оператора ЭДО. Оно перестает действовать через сутки после того, как от налоговой придет квитанция о приеме документа с указанием даты его получения.

Что еще почитать предпринимателю про налоги:

1. Все про единый налоговый платеж и счет.
2. Как рассчитать налоговую нагрузку.
3. Как подготовиться к приезду налоговой.