Как подать документы в вуз через госуслуги

Относить оригиналы аттестата необязательно: его можно загрузить онлайн

75
Как подать документы в вуз через госуслуги
Аватар автора

Саша Кириллова

окончила два вуза

Страница автора

20 июня открылся прием документов в вузы через госуслуги.

В личном кабинете можно заполнить заявку и загрузить документы, а потом подтвердить поступление.

Сервис принимает заявления не только на бюджет и платное отделение, но и на целевые и льготные места. Расскажу подробнее.

Куда можно подать документы

К сервису подключено более 1000 вузов, их полный список опубликован на сайте Минобрнауки. Также нужное учебное заведение можно найти в специальной форме на госуслугах — достаточно ввести его название. Для каждого вуза указаны ссылки на правила приема, число мест и другая полезная информация.

Заявки можно подавать на программы бакалавриата и специалитета и базового высшего образования на любые формы обучения и финансирования. Бесплатно получить образование можно только один раз на каждой стадии. Есть исключения  : например, если после получения первого высшего оформлена инвалидность первой, второй или третьей группы.

Подать документы можно не только в государственные вузы, но и в частные. Они принимают участие в онлайн-кампании на добровольной основе.

Этапы приемной кампании

С 20 июня по 20—25 июля. Прием документов. Правила приема могут различаться в зависимости от вуза и выбранной специальности. К примеру, в учебных заведениях, где предусмотрены дополнительные испытания при поступлении, прием документов заканчивается до 20 июля.

27 июля. Публикация конкурсных списков.

28 июля. Последний день, когда можно подать оригинал документа об образовании, для поступающих на приоритетном этапе зачисления.

30 июля. Публикация приказов о зачислении для поступающих на приоритетном этапе.

3 августа. Последний день, когда можно предоставить оригинал документа об образовании на основном этапе.

9 августа. Публикация приказов о зачислении на основном этапе.

20 августа. Последний день приема документов на платное обучение. На платных специальностях даты могут различаться — сроки нужно уточнять в вузе.

До 29 августа. Дополнительный прием документов — если остались свободные бюджетные места. Есть не во всех вузах.

Как подать документы

Заявление заполняет сам абитуриент: нужна только подтвержденная учетная запись на госуслугах. Документы принимают на бюджетное, платное и целевое обучение на все три формы — очную, очно-заочную и заочную.

Заявку можно подать максимум в пять учебных заведений — суммарно учитываются заявки, поданные через госуслуги и лично в приемные комиссии. В каждом вузе можно выбрать до пяти специальностей — в том числе на платное обучение.

После основного этапа зачисления начнется дополнительный прием — если остались свободные бюджетные места. Он проходит по тем же правилам, что и основная приемная кампания. Вы можете заново выбрать пять вузов, в каждом — до пяти специальностей, а также сдать повторно вступительные экзамены. Узнать подробности можно в приемной комиссии выбранного вуза.

Перечень документов для подачи заявления в вуз:

  1. Паспорт.
  2. Документ об образовании.
  3. Документы, подтверждающие индивидуальные достижения.
  4. Документы, подтверждающие особые права.
  5. Договор о целевом обучении — при наличии.
  6. Справка о здоровье — при наличии.
  7. Фото — при наличии.

Перед заполнением заявления госуслуги предложат убедиться, что вы не подавали документы в вуз другими способами: по почте, лично или через сайт учебного заведения. Сервис сам запросит эту информацию после того, как вы согласитесь на проверку. Это нужно из-за ограничений на количество вузов: все данные суммируются, если превысить лимит, заявления с госуслуг не примут. Проверка занимает несколько минут.

Чтобы было удобнее заполнять заявление, вы можете сформировать свой цифровой профиль. В нем надо указать информацию, которая может повлиять на условия поступления. Это данные об образовании, индивидуальных достижениях и особых правах. Потом они подгрузятся в заявку.

Вводить вручную эту информацию не нужно: ее можно запросить в личном кабинете. Документы из цифрового профиля не требуется подтверждать оригиналами. Эти данные госуслуги получат автоматически из нужных министерств и ведомств. Их загрузка может занять определенное время.

В разделе «Образование» можно запросить результаты ЕГЭ, данные об олимпиадах и достижениях, а также реквизиты аттестата. Источник: gosuslugi.ru
В разделе «Образование» можно запросить результаты ЕГЭ, данные об олимпиадах и достижениях, а также реквизиты аттестата. Источник: gosuslugi.ru

В какие блоки следует зайти:

  1. «Документы» → «Личные документы». Там нужно проверить разделы «Книжка волонтера» и «Знак отличия ГТО». Если данных нет, но должны быть, нажмите «Запросить».
  2. «Образование». Загляните в блоки «Документы об образовании» и «Олимпиады и достижения», а затем запросите информацию.
  3. «Здоровье». Если у вас есть особые условия, проверьте блок «Сведения об инвалидности» — и тоже нажмите «Запросить».

Теперь можно заполнять само заявление.

Что нужно указать в заявлении

Текущий уровень образования: среднее общее, среднее профессиональное или высшее. Данные проверят в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Если их там не окажется, вуз может запросить документ у вас.

Особые права. Если положены льготы, можно отметить одну или несколько. Льготы при поступлении могут получить:

  1. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей.
  2. Лица с инвалидностью.
  3. Лица с ограниченными возможностями здоровья.
  4. Ветераны и участники боевых действий.
  5. Дети людей с инвалидностью первой группы до 20 лет из неполных малоимущих семей.
  6. Дети военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, участвовавших в боевых действиях.
  7. Герои РФ, граждане, награжденные тремя орденами Мужества.
  8. Лица, пострадавшие от радиации на Чернобыльской АЭС.
  9. Военнослужащие и сотрудники силовых ведомств.
  10. Дети военнослужащих и сотрудников силовых ведомств.

Льготы варьируются в зависимости от категории. Например, дети-сироты имеют право на прием в пределах особой квоты и преимущественное право зачисления. А лица с ограниченными возможностями здоровья могут рассчитывать на специальные условия на вступительных экзаменах.

Индивидуальные достижения. Например, к ним относятся аттестат с отличием, спортивные успехи и победы на олимпиадах. Информация подгрузится из личного профиля: проверьте, нет ли в ней ошибок.

Если каких-то данных не хватает, их можно добавить вручную, но надо загрузить подтверждающие документы. Нужно указать категорию достижения, название и год, когда это произошло, а также загрузить копию или фото подтверждающего документа. Система проверит информацию автоматически.

Так выглядит добавление индивидуального достижения для победителя олимпиады по биологии. Источник: gosuslugi.ru
Так выглядит добавление индивидуального достижения для победителя олимпиады по биологии. Источник: gosuslugi.ru

Согласие на целевое обучение. Если вы хотите учиться в вузе за счет работодателя с последующим трудоустройством, нажмите «Да». Вам покажут имеющиеся предложения.

Желаемое место учебы. Найдите вуз через поиск — его можно сразу ограничить регионом. После выбора учебного заведения на сайте будет указано, есть ли у него общежитие и военно-учебный центр. Отметьте, если вы хотите жить в общежитии. Это еще не гарантирует там место: их распределяют с учетом льгот и результатов конкурса.

На открывшейся странице вуза вам сначала предложат настроить фильтры: можно выбрать список сданных экзаменов, уровень и форму обучения, вид конкурса. У каждого направления указан минимальный балл вступительного испытания и количество бюджетных мест.

Если не выбирать предметы вступительных испытаний, сервис покажет все направления подготовки вуза. Источник: gosuslugi.ru
Если не выбирать предметы вступительных испытаний, сервис покажет все направления подготовки вуза. Источник: gosuslugi.ru

Если вы хотите подать документы не в один вуз, то на этом же этапе можно добавить другие учебные заведения.

Заявление можно подать, не дожидаясь результатов ЕГЭ. Когда баллы выставят, их передадут в вуз автоматически. Если у вас несколько действительных результатов по одному экзамену, то вуз выберет лучший. Свои баллы можно посмотреть в специальном разделе на госуслугах.

Приоритеты. Необходимо определить приоритеты по зачислению по каждому направлению. Их нужно указать исходя из того, куда вы хотите поступить. Сначала — для бюджетных мест, потом — для платного обучения. 1 — наивысший приоритет, дальше по убыванию — 2, 3, 4 и так далее. Цифры можно пропускать.

Исходя из расставленных приоритетов и конкурсной ситуации вуз определит ваш высший приоритет — конкурсную группу, в которую вы гарантированно поступите, если подадите оригиналы документов.

Приоритеты нужно указать как для бюджета, так и для платного отделения. Источник: gosuslugi.ru
Приоритеты нужно указать как для бюджета, так и для платного отделения. Источник: gosuslugi.ru

Реквизиты документа об образовании. Например, школьного аттестата или диплома о среднем специальном образовании. Они загрузятся из вашего цифрового профиля автоматически — проверьте серию, номер, дату и место выдачи документа. Если вы не хотите ждать загрузки данных из цифрового профиля, добавьте их самостоятельно.

Фото лица анфас. Файл можно загрузить с компьютера, требований к фотографии нет. Она нужна для вашего личного дела и вступительных испытаний. Пункт можно пропустить, а фото принести позже.

Персональные данные. Информация автоматически подгрузится из личного кабинета на госуслугах. Это дата и место рождения, данные паспорта, СНИЛС. Внимательно проверьте информацию. Если при сдаче ЕГЭ или получении аттестата у вас был другой документ, это нужно отметить.

Контактный телефон, электронная почта и адрес постоянной регистрации. Эти сведения подгрузятся из личного кабинета, но их нужно подтвердить.

В конце подтвердите согласие на обработку персональных данных, выполнение правил приема и ознакомление с уставом выбранного вуза, а также подачу заявлений не более чем в пять вузов.

Заявление можно не отправлять сразу, тогда оно сохранится в личном кабинете как черновик.

Как подать заявление на целевое через госуслуги

Поступающие на целевое обучение в рамках квоты участвуют в конкурсе на приоритетном этапе. Отправить заявку можно сразу нескольким работодателям, чтобы увеличить шансы на поступление.

Предложения заказчиков целевого обучения можно ранжировать по четырем критериям: вуз, компания, регион места работы и номер предложения. Источник: gosuslugi.ru
Предложения заказчиков целевого обучения можно ранжировать по четырем критериям: вуз, компания, регион места работы и номер предложения. Источник: gosuslugi.ru

Чтобы участвовать в программе:

  1. При заполнении заявления в вуз укажите, что готовы рассмотреть целевое обучение.
  2. Выберите предложение от заказчика, которое вам понравится. Оно включает в себя вуз, условия обучения и работы, меры поддержки.
  3. Перед отправкой заявления убедитесь, что выбрали конкурсные группы, которые указаны в заявке на целевое. Заказчик получит вашу заявку автоматически.
  4. Пройдите конкурсный отбор и дождитесь зачисления в вуз.
  5. Подпишите целевой договор, который придет в личный кабинет. Вам потребуется приложение «Госключ».

Если вам нет 18 лет, согласие на заключение договора о целевом обучении должен дать ваш законный представитель. Ему придет уведомление в личный кабинет.

Условия договора можно изменить по согласованию с заказчиком. Но если вы его не выполните, придется заплатить штраф. Подробности санкций будут прописаны в самом договоре.

Что делать после подачи заявления

Следите за уведомлениями в личном кабинете. Представители вуза будут отправлять вам сообщения: вас могут попросить заменить копии документов или уточнить сведения.

Смотрите расписание вступительных экзаменов и записывайтесь на нужные. Если это требуется для специальности, которую вы выбрали.

Меняйте в заявлении вузы, конкурсные группы и приоритеты. При необходимости это можно сделать до окончания приема документов.

Отслеживайте свое место в конкурсных списках и определитесь с вузом, в котором хотите учиться. Туда нужно подать оригинал документа об образовании, это тоже можно сделать через госуслуги. Если потребуется, заявление можно отозвать и подать в другой вуз.

Бумажные оригиналы приносить в вуз не нужно: отметки о представлении документа на госуслугах будет достаточно. Но если после этого подать оригиналы в приемную комиссию, отметка в личном кабинете станет недействительной.

После выхода приказа о зачислении вам опять придет уведомление. Если вы выбрали обучение на платной основе, договор с вузом можно заключить онлайн — с помощью приложения «Госключ».

Если вы не прошли на бюджет, у вас есть возможность поступить на платное отделение. Во многих вузах прием документов на него заканчивается позже.

Если вы поступали на целевое — дождитесь результатов конкурса и зачисления. Подпишите договор, который придет в ваш личный кабинет.

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Саша КирилловаКак, по-вашему, можно упростить процесс поступления в вузы?
  • AbscenceС одной стороны радуешься, упрощают жизнь. С другой стороны, зная, как у нас всё делается, думаешь, в чём подвох))11
  • Андрей877Николай, я так в 2012 году делал. В вузе, откуда забирал документы, брал справку об этом.1
  • Юрий АзаргаевОчень полезная инфа для родителей и абитуриентов))) в наше время такого не было.23
  • Лариса КивайкаТри дня назад через госуслуги подали заявление в вуз,но в конкурсных списках нет.Как долго ждать и от кого это зависит,от вуза или госуслуг?5
  • Елена ДенисенковаAbscence, а подвох в том, что ничего нормально не работает, вузы не видят поданные заявления7
  • Polina ShokovaЛариса, через сколько дней Вы увидели себя в конкурсных списках? И увидели ли?2
  • Александра ЛебедеваPolina, Вы увидели себя в списках? Подала два дня назад, пишет что заявление на рассмотрении и дальше не идёт3
  • Real TamТак стоит подавать ч/з госуслуги? Подал, жду уже 3ий день, а в списках еще нету. Кто-нибудь подавал? Поделитесь опытом, пожалуйста.4
  • Полина СтепановаАлександра, увидела? Также два дня назад подала, всё на рассмотрении1
  • Mr qqВузы не видят личные достижения. С личным достижениями просят подать через личный кабинет вуза и, естественно, требуют оригиналы документов до приказа о зачислении в этом случае. А лететь через пол страны. Или тратится на обратный билет или месяц жить до 1 сентября.1
  • user2166430Мы отозвали все заявления с госуслуг и подали через личный кабинет вуза, так как неделю заявления висели в статусе рассмотрения , а в институте сказали, Что они не видят заявлений поданных через госуслуги.7
  • катерина антонюкuser2166430, тоже самое. только вот теперь на сайте вуза оно неделю висит без продвижений. они ведь по сути обязаны меня в списки внести?1
  • DrezReal, мы уже неделю ждем, и непонятно сколько вообще ждать2
  • Светлана ГлушковаDrez, вы появились в списках?0
  • Анна ДубоваНе пользоваться госуслугами вообще. подавать документы только через официальный сайт вуза. Госуслуги только тормозят процесс. информация не актуальна и приходит с огромным опозданикем. ужасный сайт. при поступлении не пользуйтесь1
  • EkaА инфа обновлена или просто перепубликация прошлогодней статьи?2
  • Альберт ХабибрахимовEka, мы всё проверили и обновили, статья актуальна3
  • Светлана ЛогвинаА можно ли, к примеру, 2 заявления подать через ВУЗ и 3 через Госуслуги. Или только все 5 только через Госуслуги или только через ВУЗы?1
  • EkaАльберт, спасибо!2
  • Туманный туманDrez, жду 4 месяца, уже в гарвард зачислили, а госуслуги все «на рассмотрении»6
  • Саша КирилловаСветлана, да, можно разбить. Все-таки не все вузы принимают через госуслуги заявления. Главное, чтобы их в сумме было не больше пяти.3
  • Сергей З.Альберт, не внимательно проверили. Согласия на зачисление в этом году нет. Предоставляется только оригинал документа об образовании4
  • Альберт ХабибрахимовСергей, спасибо за внимательность. Убирали всё про согласие, но в одном месте всё же пропустили. Уточнили этот момент.2
  • Никита КлимановЮрий, даже 5 лет назад такого не было) Ездил с родителями в каждый вуз и подавал доки, в одном оставлял оригиналы12
  • АнонимДрузья, а в этом году уже кто-то подавал через госуслуги? В прошлом всё тупило, а сейчас как?1
  • АнонимПроцесс поступления можно упростить, если вузы приведут в порядок свои сайты, информацию о направлениях и программах (особенно региональные). Хорошо это сделано у Вышки. Тогда абитуриент будет лучше понимать, что его ждёт и, возможно, откажется от подачи документов в конкретный вуз, тем самым упрощая конкурсную ситуацию для других. Сейчас многие подают куда ни попадя, даже не зная, что за программы предлагает вуз, — только на название смотрят и на список нужных ЕГЭ.4
  • АняАртём, как я поняла, в разделе заявления на госуслугах есть подпункт «статусы заявлений и конкурсные списки». Если ты подал правильно документы, и вуз все принял, тогда у тебя должна появиться надпись зеленого цвета, что ты участвуешь в конкурсе. Как раз над этим будет надпись подать оригинал документа, у меня так. Вот, если пока твое заявление только рассматривается вузом, то надписи такой пока нет1
  • Елена ГончароваСейчас понятно, что каждый абитуриент занимает 25 мест, а если с учётом подачи заявлений на разные направления в рамках одной специальности, то и кратно больше. Поэтому, чел, с большими баллами ( таких десятки тысяч), теоретически 2 августа принимает приоритетное решение и освобождает другим сразу, условно, 24 места. И эти "другие" судорожно смотрят свои 5 заявлений на 25 специальностей и просто офигевают, особенно, если все вузы в разных городах России-матушки, а ты должен сделать выбор, один из важнейших в жизни: кем быть?6
  • Алекс АлександровЕлена, сейчас смотрим на всё это и не понимаем. Формально согласие на зачисление убрали, но оставили подачу аттестата оригинала в выбранный ВУЗ, не совсем ясно в чём тогда отличие. И не совсем понятно насколько это будет быстро работать и как быстро освободятся 24 места. Если у тебя 280 баллов это одно с 210 сосем другое. Подавать оригинал аттестат лично стартуя из одного города в другой? Ставить галку в госуслугах?2
  • Olga ZvНа Госуслугах просто нажала "подать" оригинал и заявка улетела в секунду, даже не спросил подтверждения.... А если бы я не туда нажала. Я ведь и правда решила просто проверить, как это работает, хорошо, что в нужный ВУЗ нажала0
  • Юлия ОберемченкоСпасибо, очень информативно0
  • DinotrexЮрий, Госуслуги это практически единственный настолько удобный сервис в России2
  • DinotrexНикита, А сколько было нервов, что оригинал не там оставил0
  • Юрий АзаргаевDinotrex, вот тут согласен, Госуслуги это просто топ.0
  • Юрий АзаргаевНикита, это да) сейчас всё намного проще, благодаря сервису. А раньше и права поменять, и загранпаспорт получить и многое другое просто муки!1
  • Сергей ВарламовСпасибо, что информируете о таком!0
  • Сергей ВарламовЕлена, И не понятно когда и правда всё упростят, а не усложнят наоборот)0
  • Т—ЖГосуслуги открывают форму для подачи документов в вузы в день старта приемной кампании. Обычно это вторая половина июня. Каждый год мы обновляем инструкцию и добавляем актуальную информацию.1
  • serafimazКак же хорошо, что мне это уже не нужно.0
  • serafimazЕлена, Ну это все равно намного проще, чем раньше.0
  • serafimazЛариса, Зная госы, думаю, что от них...0
  • Сергей ВарламовЮрий, эх, в наше время такого не было0
  • Сергей ВарламовАноним, я думаю, ситуация будет та же0
  • JjjjAbscence, читал истории, как люди пролетели с поступлением из-за госуслуг0
  • BrizВ прошлом году попытались пройти квест подачи документов на сайтах пяти вузов, потратив на это кучу времени, плюнули и подали через госуслуги. С подачей все прошло неплохо, результаты ЕГЭ и все данные подгрузились. Позже столкнулись с сложностями с обновлением статусов и не корректными рейтингами на госуслугах. Сложилось впечатление, что хромает обратная связь от вузов. Приходилось постоянно сверяться с рейтингами на их сайтах, общаться с техподдержкой вузов (периодически отваливалась информация о доп.баллах, один раз наш абитуриент вообще пропадал из списка подавших документы на сайте вуза, и эпичный обвал списков в час X тоже нервы изрядно потрепал). В результате все закончилось хорошо, информация о поступлении на госуслугах появилась своевременно. Всем терпения и удачи, год сдачи ЕГЭ - это то еще развлечение для всей семьи. За спиной дважды сданный детьми ЕГЭ и еще один в перспективе0
  • Егор ПанчикНикита, Ой да, в мои времена все было супер неудобно. В каждый вуз съезди, постой в очереди часа три, анкеты какие-то заполни, еще иногда и доп экзамен сдай. И не факт, что возьмут.0
  • user3338876здравствуйте. если я подам документы на сайт вуза, то смогу ли я потом поставить отметку о предоставлении документа в суперсервисе или же для этой функции обязательно подавать заявление именно на госуслугах?0
  • IchiruНикита, 10 лет назад отправляла службой доставки свой оригинал)0
  • Елена ДемченкоПодскажите, пожалуйста, если я поступаю БВИ, 28 июля ставлю галочку о предоставлении аттестата, зачисляюсь, но при этом аттестат пока лежит в другом вузе, не будет ли нарушения, если в приказе о зачислении я буду числиться студенткой с 1 сентября, а из предыдущего вуза я до 1 сентября отчислюсь? Или меня не зачислят, раз оригинал лежит в другом вузе?0
  • Айлана ЧимитоваА если поступить через госуслуги и потом не принести оригинал аттестата, то что будет, интересно? Отчислят?0

Сообщество