«Перенесла практически всю свою жизнь»: 8 примеров, как можно настроить Notion для себя

Опыт читателей
13
«Перенесла практически всю свою жизнь»: 8 примеров, как можно настроить Notion для себя
Аватар автора

Алихан Исрапилов

использует Notion для заметок

Страница автора

9 сентября российским пользователям закрыли доступ к Notion.

Несмотря на большое количество альтернатив, многие пользователи отказываются переезжать из полюбившегося сервиса. Мы спросили у читателей Т⁠—⁠Ж, что такого особенного в Notion. Собрали восемь примеров, как можно настроить приложение под свои нужды.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции

Пример № 1

Планировать путешествия

Аватар автора

Максим

готовится к поездке

Страница автора

Веду в Notion подготовку к путешествиям: отмечаю планы по дням, ссылки на букинг, кто за что платил, какие-то отметки на «Google-картах», ссылки на экскурсии и прочее.

Киллер-фича для меня — синхронизация, то есть заполняю все с ноута, а смотрю на телефоне.

Пример № 2

Составлять список покупок

Аватар автора

fatal failure

не ломает голову в магазине

Страница автора

Для меня очень удобно, что в Notion можно раскинуть страницы по разным категориям, добавлять карточки, разные типы контента и прочее. Планерами или дневниками я никогда не увлекалась: использовала «Google-календарь» для событий типа похода к врачу, вела список покупок в Google Keep.

В Notion я обычно веду какие-то масштабные чек-листы вроде того, что надо купить для въезда в квартиру, или записываю идеи проектов. Еще у меня есть доска с рецептами, где я сохраняю что-то из «Телеграма» или с каких-то сайтов, чтобы потом не забыть, если захочу приготовить. Доску можно фильтровать по категориям и статусу. Я полгода проработала с Jira, и для меня такой формат как родной.

Пример № 3

Записывать задачи — с Алисой

Аватар автора

Новицкас Стас

устал от клавиатуры

Страница автора

В Notion можно удобно организовать базу знаний, используя метод Zettelkasten. Легко гуглится как сам подход, так и готовые шаблоны под него. Еще я использую Алису, чтобы голосом добавлять задачи в Notion. Навык называется «Добавить в мой список».

Примеры № 4 и 5

Составлять учет коммунальных платежей и семейный вишлист

Аватар автора

🗺🐈

знает, что подарить близкому

Страница автора

Веду в Notion учет расходов по коммунальным платежам с 2021 года — удобно, что эти данные можно смотреть с разных устройств.

Раньше сохраняла туда рецепты и пыталась сделать электронную книгу любимых рецептов, сейчас забросила. Еще ведем семейный вишлист — каждый пишет материальные или нематериальные подарки, которые хотел бы получить.

Пример № 6

Хранить правила для игры в D&D

Аватар автора

Сарен Нодати

организовал энциклопедию

Страница автора

Использую Notion как базу данных с домашними правилами для D&D. У меня есть две страницы. Одна — публичная, с веб-адресом, куда сложен весь материал. Любой игрок может открыть ссылку в браузере и прочитать интересующий его момент. Вторая страница только для меня, туда я складываю материал для подготовки к сессиям. Все разложено по полочкам со своими ссылками и таблицами. Очень удобно.

Освоил за неделю-две. Лучше всего найти готовый шаблон под свою задачу, чтобы посмотреть, как используются разные элементы, и немного поработать в нем. Потом с пониманием можно уже сделать все, что нужно самому.

Пример № 7

Готовиться к занятиям

Аватар автора

Maryana Zaytseva

следит за прогрессом обучения

Страница автора

Я репетитор, преподаю английский. Для меня Notion идеален с точки зрения планирования занятий. Буквально четыре колонки: дата занятия, что изучаем, ссылка на пример или конспект занятия на отдельной странице и что задано как д/з. Все видно сразу, мгновенно можно корректировать. Ну и делиться с учеником.

Пример № 8

Собирать базу данных о жизни

Аватар автора

dafee

знает, где найти нужную информацию

Страница автора

Перенесла в Notion практически всю свою жизнь. Начала с рецептов, потому что хотелось всегда иметь под рукой, а не в физическом блокноте, а дальше понеслось.

Сейчас в моем Notion много списков: дела, книги, которые хочу прочитать, фильмы и сериалы, которые хочу посмотреть, курсы, которые хочу пройти, вишлист, идеи для ремонта, события вроде дней рождения и годовщин родных, рецепты, каталог книг в маленькой домашней библиотеке.

Еще я сделала что-то вроде виртуальной доски, где настроила виджеты: там показываются ближайшие события и дела, рандомные мем дня и фраза на испанском, потому что учу язык.

Заглядываю туда не каждый день, конечно, но часто. С телефона не всегда удобно вносить что-то в списки, поэтому использую телеграм-бота, который вносит записи в отдельный список «Свалка». Я его разбираю раз в месяц.

Алихан ИсрапиловНашли замену Notion? Расскажите какую:
  • Мирный атомДля чего эта статья? Те, кто пользовался сервисом сами сделают выбор под VPN сидеть или искать альтернативу. Новым пользователям нет смысла начинать вести данные в Notion. Такими темпани скоро появится статья "Как настроить алгоритмы в Spotify" и "Как оплачивать покупки через ApplePay".16
  • Сережа ПахомовВёл в ноушене по мелочи всякое, типа планов\идей, книги, фильмы и т.д. + заметки по работе. Всё действительно важное перенёс яндекс вики (т.к. редко пользуюсь и всегда с компа) и получилось информации всего на несколько страниц. На другие сервисы смотрел, но пока так и не добрался. Сделал экспорт спейсов, но в новых "аналогах" (навскидку даже не помню названия приложений, вроде бы weeek и еще какой-то) не везде импорт успешно прошёл, поэтому я так и оставил эту затею. Можно разобраться и вручную пофиксить, но кажется информация не так уж и важна оказалась :) Повезло, что не сильно завязывался на ноушен + в 22 году уже было чувство, что однажды произойдёт эта блокировка - сейчас без ограничений никак уже и это всегда надо учитывать.1
  • ФиалкаПро планирование путешествий - все тоже самое делаю в гугл.докс. И так же есть синхронизация между компом и телефоном.3
  • Алексей ТапехинОбсидиан показался более худшим по сравнению с Notion. Но хранение данных у кого то, кто может отключить мой массив знаний привел к Обсидиан. Уже полгода как перенес все. С таблицами в Обсидиан конечно беда. А так даже удобно. Тут нужно немного поучить как пользоваться.1
  • Сарен НодатиЯ около трёх недель искал замену Ноушн. Аналогов нет. Все другие сервисы уступают или позиционируют себя иначе, что ведёт к изменению функционала и порогу входа. Odsidian. Линукс от мира заметок. Хотите сделать почти что угодно за рамками простой печати - курите мануалы по настройке, по синтаксису, смотрите видеотуториалы, ищите нужный плагин, читайте вопросы-ответы в сообществе. Из коробки умеет очень мало вплоть до отсутствия самых базовых функций других сервисов. Далеко не для всех. Affine. Новый сервис, который позиционирует себя как что-то среднее между Ноушн и Обсидиан. На текущий момент не умеет в таблицы ни в каком виде. Шок. Yonote. По умолчанию нет табуляции, а межабзацевый интервал в тексте равен межстрочному. Текст, который в Ноушн выглядит как упорядоченный текст, в Ёноуте выглядит стеной из букв. Для меня очень высокая контрастность тёмной темы, выжигает глаза. Сам сервис, видимо на волне перехода с Ноушн, работает скверно. Хотя знакомые говорят, что он и раньше работал с перебоями. Я несколько раз по получасу не смог зайти в свой аккаунт и на этом перестал заходить в принципе. Anytype. Нельзя шарить страницы в интернете. Для меня отпадает сразу. Appflowy. Ощущается как очень кастрированный Ноушн. Не могу в свойствах страницы создать аккуратную колонку - по умолчанию в приложении весь текст растягивается на всю ширину экрана. Банально не смог понять, как получить ссылку на созданную страницу, чтобы на неё сослаться на другой странице и сделать обычное оглавление. Может быть я не смог разобраться, но это тоже показательно. Coda. Очень удивило, что наборы эмодзи и иконок, которые приятно добавлять в оглавление, спрятаны за помесячным пейволом. Не смог расшарить страницу в интернете - говорит, что исчерпан какой-то дневной лимит для шеринга страниц, хотя я ничего не делал. Возможно дело в том, что я хотел расшарить страницу со вложенными страницами... Какая-то чушь. Siyuan. Китайский сервис заметок. Больше похож на Обсидиан с более продвинутым базовым функционалом, чем на Ноушн "сел и поехал". Тем не менее для многих задач, выходящих за рамки простого написания текста, всё равно нужно сидеть разбираться. Непонятно зачем, если я могу тратить это время, чтобы разбираться в том же Обсидиане, у которого уже есть огромное сообщество. Outline. Не смог получить доступ на личную почту - доступен только для корпоративных воркспейсов. Ну ладно. Kaiten. Скромный аналог Ноушна. Минималистичный дизайн, строго ограниченный функционал. Если нужно место для склада простыней текста, то подойдёт. Но не более. Teamly. Самый близкий к Ноушн сервис по функционалу и доступности для понимания. Единственный из всех, который отвечает моим нехитрым требованиям по организации скромной энциклопедии моей днд кампании, и на который не нужно будет тратить 100 часов изучения, чтобы начать работать с текстом. Отвратительный ЮИ. Тысячи меню с пространствами-дубликатами, ноги которых растут из того, что сервис позиционирует себя как предназначенный для управления командами и проектами. Много визуального мусора, от которого невозможно избавиться, вроде счётчика просмотров страницы, комментарии и лайки под каждой статьёй. Странные решения вроде того что статья обновляется только после нажатия кнопки "сохранить". Чтобы сделать автосохранение как везде - нажимайте специальную перемычку в настройках каждой статьи. Если вы работаете в двух вкладках и постоянно переключаетесь между ними, то курсор всегда задевает кнопки на верхней панели с авторазворачивающимися списками. Раздражает невероятно. Почему-то в простых таблицах нельзя двигать колонки и строки. Зато сразу поддерживает "умные" таблицы - базы данных как в Ноушн с оговорками. Notion. Только после сравнения с прочими сервисами, понимаешь какие привычные мелочи были выстраданы дизайнерами в этой программе. Например, почти ни в одном другом сервисе нет возможности изменить уже написанный блок в другой блок по типу - создаёте новый и копируете руками. Почти нигде нет возможности взять готовые блоки охапкой и перетащить, скажем, в разворачивающийся список. Мало где есть возможность располагать несколько блоков горизонтально, особенно "на лету" перетаскиванием с настройкой ширины под каждый. Про фишки вроде того, что у вас может быть страница с книжной ориентацией, но в неё может быть встроена таблица на всю ширину экрана, и говорить нечего. Ещё позволяет добавлять кастомные иконки к оглавлениям.8
  • ggnet #2839Сарен, Skill issue. Только self-hosted решения рассматриваю. Плюс Notion не может в UML. По этому только Obsidian. 😒1
  • Alexey BakushevЯ использую GemDoc. Продукт отечественный и активно развивается. Для ведения записей уже много чего есть, начали появляться первые шаблоны. Поддерживаю народного производителя. Если продукт не загнётся, то со временем вырастет во что-то крутое.0
  • Евгения БабыкинаСарен, здравствуйте, а buildin.ai пробовали?1
  • ET CЕщё до Notion пользовался связкой документов, таблиц, заметок и календарем, все расшаренное от Гугла. Пробовал Notion - показался неудобным, не понял особо зачем он, когда уже есть привычные инструменты с более понятным и полным функционалом. Удалил.2
  • Сарен НодатиЕвгения, нет, впервые слышу. Я уж было махнул рукой на поиск аналогов, но этот выглядит и правда очень похоже. Пощупаю на днях. Спасибо.0
  • Andrei AndreiСкоро тем кому необходим проф софт придётся не только виртуально жизнь переносить, но и самим переносится, туда где работают их привычные инструменты для работы.0
  • Roman PshenichnikovА я года полтора пересел на Note Station от Synology. Бесплатный, локальный, синхра по сети на всех устройствах. Но потребовалось купить сетевое хранилище DS223j. Но оно отбивается и другими приложениями и сервисами. Сам Note Station напоминает Evernote, но на мобильном приложение дизайн устаревший. Сложно в первоначальной настройке, но наверно не сложнее, чем разобраться с Mac OS при первом знакомстве. Мне в нем понравилась концепция, что даже если лет на 10 забросить, то все заметки сохранятся.0