Чем заменить Notion: 8 альтер­натив сервису

9 сентября Notion закроет доступ пользователям из России.

В этом популярном сервисе удобно строить рабочие процессы, организовывать личные дела и повышать так свою продуктивность. Но есть альтернативные варианты — расскажу о них ниже. Все эти сервисы работают в РФ, но для оплаты подписки на заграничные приложения понадобится карта зарубежного банка.

Если вы раньше пользовались Notion, советуем перенести из него все свои данные, чтобы ничего не потерять. На Т⁠—⁠Ж есть подробная инструкция, как это сделать.

В чем особенность: главный конкурент Notion с системой связей между страницами
Где доступен: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Стоимость: бесплатно доступны все функции для личного использования; за синхронизацию между устройствами просят от 4 $⁣ (366 ₽) в месяц, лицензия для коммерческого использования обойдется в 50 $⁣ (4576 ₽) в год

Приложение с минималистичным дизайном для создания заметок и составления баз знаний. В нем можно сделать даже личную «Википедию», но разобраться чуть сложнее, чем в Notion. Есть встроенные шаблоны документов. Более сложные, например для баз знаний или справочников, придется искать в сети.

В Obsidian доступна поддержка Markdown — языка разметки для создания форматированного текста. А также множество устанавливаемых плагинов, которые добавляют новые функции. Например, календарь с датами создания и редактирования документов, планировщик дня, проверка орфографии, переводчик, диктофон и многие другие.

Одна из главных особенностей, которая сделала редактор популярным, — ​Graph View. Это режим для построения связей между всеми документами и записями. Он помогает быстро ориентироваться в библиотеке заметок. Связи не обязательно проставлять вручную, достаточно указывать название заметки или документа в квадратных скобках. С таким инструментом удобно строить майндмэпы  .

Чтобы импортировать данные из Notion в Obsidian, понадобится установить плагин Importer, в File format выбрать Notion (.zip) и открыть архив. Включите настройку Save parent pages in subfolders и нажмите Import. Подробнее читайте в инструкции Obsidian.

👍 Плюсы:

1. Много плагинов от сторонних разработчиков.
2. Удобная система связей, хештегов и поиска.
3. Можно импортировать архив из Notion.
4. Бесплатный и не требует регистрации.

👎 Минусы:

1. Нет системы уведомлений.
2. Нельзя настроить права доступа для разных пользователей.
3. Нет совместной работы с одним документом.

В чем особенность: система рабочих пространств и документов как в Notion
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, iOS
Стоимость: бесплатно до 10 документов, затем по 2 бесплатных документа в неделю; все возможности без ограничений — от 8 $⁣ (732 ₽) в месяц, семейная подписка для 5 пользователей — от 15 $⁣ (1373 ₽) в месяц

Craft.do близок к Notion, но с меньшим количеством функций. Доступны шаблоны для быстрого создания документов с готовым форматированием и структурой. Например, протокол собрания, бизнес-план, расчет бюджета и многие другие. Шаблоны можно делать на основе своих записей. Рабочие пространства, как в Notion, есть, а вот баз данных с отображением в разных форматах — нет.

Можно настроить разные темы для документов или проектов, чтобы визуально различать, над чем работаете. Из преимуществ — удобный инструмент для вставки строк кода, документов, картинок или ссылок. Достаточно ввести символ «/» и нужный тип данных, система предложит вставить недавние или подходящие файлы.

В сервис также встроена нейросеть на базе модели GPT, но с ограниченным количеством запросов. Например, в бесплатной версии доступно всего 50 обращений в месяц. Импортировать из Notion можно только файлы в форматах Markdown и TextBundle. Для этого нажмите Import Markdown внизу страницы и выберите нужные документы. Архив целиком загрузить не получится.

👍 Плюсы:

1. Можно настроить права доступа для разных пользователей.
2. Рабочие пространства и шаблоны.
3. Доступен просмотр заметок в режиме календаря.
4. Уведомления.

👎 Минусы:

1. В бесплатной версии ограничение на количество записей.
2. Нет версии для Android.
3. Сортировка заметок только по алфавиту.

В чем особенность: сервис для совместной работы с чатами, видеозвонками и общими пространствами
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Стоимость: одно рабочее пространство доступно бесплатно; за 8 $⁣ (732 ₽) в месяц можно создавать до 10 пространств и без ограничений использовать ИИ, полный набор возможностей для совместного использования — от 16 $⁣ (1464 ₽) в месяц

Сервис ориентирован на совместную работу над проектами на общих досках. Есть история изменений и встроенный чат для участников. Вместо рабочих пространств тут папки, доступ к которым можно предоставить по ссылке. Внешние участники могут просматривать их без регистрации.

Для каждой задачи, доски или документа открывается встроенный чат. Можно начинать переписку в любом месте, чтобы все понимали, о какой задаче идет речь. А если нужно обсудить проблему онлайн, в приложение встроен видеочат, в котором можно собрать до 20 участников.

В приложении доступны шаблоны проектов, спринтов, майндмэпов, дорожных карт и других процессов. Они скачиваются с сайта, где разделены на категории. Как и в Notion, можно создавать базы данных и просматривать их в разных форматах: списка, таблицы, календаря, майдмэпа или диаграммы.

В Taskade также есть свой ИИ-ассистент, помогающий в разных задачах: от проверки орфографии и пунктуации до помощи в создании таблиц и списков. В бесплатной версии доступен только один ИИ-агент и до пяти запросов к нему.

Из Notion можно импортировать только файлы в форматах Markdown и CSV, архив целиком не получится. Создайте новый проект, нажмите Import и выберите Markdown & Text, затем — нужные документы.

👍 Плюсы:

1. Базы данных.
2. Опции тайм-менеджмента: сроки, приоритеты, время выполнения задач, календарь.
3. Встроенные уведомления.
4. Чат и видеоконференции для участников.

👎 Минусы:

1. В бесплатной версии доступ к ИИ ограничен — 5 сообщений в месяц.
2. Больше подходит для управления проектами и совместной работы, чем для ведения заметок и дневников.

В чем особенность: широкие возможности для интеграции сторонних сервисов
Где доступен: веб-версия, Android, iOS
Стоимость: совместное использование документов и таблиц бесплатно; управление доступом, история изменений и шаблоны документов — от 10 $⁣ (915 ₽) в месяц

Сервис для совместного создания документов, таблиц, схем, интерактивных проектов. То, что в Notion называется рабочими пространствами, здесь — просто doc. Их может быть несколько. Внутри «доков» данные открываются в специальном приложении внутри Coda, например графические макеты и наброски — через веб-версию Figma.

Форматирование документов тоже похоже на Notion: в любом месте из выпадающего меню можно выбирать разные объекты, создавать таблицы, импортировать медиа. Однако возможности создавать базы данных и отображать информацию в разных видах тут нет.

Одно из главных преимуществ Сoda — возможность связать свои документы с популярными сервисами, например с почтой, облаком, менеджером проектов и хранилищем кода.

Импортировать из Notion можно целые рабочие пространства в формате HTML. Он не поддерживает формулы, разное отображение баз данных и фильтры. Чтобы сделать под ваш архив отдельный doc, нажмите на кнопку Templates и в меню Import выберите Notion, а затем загружайте файлы.

👍 Плюсы:

1. Можно выдавать разные права доступа.
2. Возможности для тайм-менеджмента.
3. Интеграция с популярными сервисами вроде Gmail, Dropbox, Google Docs, GitHub и Jira.

👎 Минусы:

1. Нет баз данных.
2. Нет приложения для десктопа.
3. Нет встроенного резервного копирования данных.

В чем особенность: приложение в духе «все в одном»
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Стоимость: количество досок, задач и проектов в бесплатной версии не ограничено; расширенные возможности, гостевой доступ и история изменений — от 7 $ в месяц (640 ₽)

ClickUp — менеджер задач для командной работы. Можно писать заметки, вести учет дел, доски и проекты, переписываться и записывать видео прямо в приложении, объединять данные и документы по задачам на дашбордах. Из интересного — система автоматически учитывает потраченное на задачу время.

Есть рабочие пространства как в Notion, а также базы данных с возможностью отображения информации в виде списка, доски, календаря, таблицы, майндмэпа и других форматов. Доступна библиотека шаблонов документов: от плана по поиску новой квартиры до рабочего расписания. Пользовательских нет, а официальных не так уж много.

В бесплатной версии можно комфортно работать в команде: доступна диаграмма Ганта  , таблицы тайм-менеджмента и трекинг рабочих спринтов. Если подключить платный тариф, можно приглашать незарегистрированных пользователей по ссылке и управлять правами доступа. Еще в приложении доступен ИИ-ассистент, который проверяет правильность текста и помогает с составлением писем и других документов.

Данные из Notion в формате HTML загружаются в настройках Import/Export. Этот формат не поддерживает формулы, разное отображение баз данных и фильтры. Если вы переезжали командой, можно соотнести участников из Notion в новом сервисе, пригласить их зарегистрироваться в нем или оставить неактивными.

👍 Плюсы:

1. Расширенные возможности для управления проектами: расписания, отчеты, диаграмма Ганта.
2. В платных тарифах есть история изменений документов.
3. Управление правами доступа.
4. Базы данных.

👎 Минусы:

1. Объем облачного хранилища данных в бесплатной версии всего 100 Мб.
2. Нет фильтров для поиска документов.

В чем особенность: приложение для личных заметок и планов
Где доступен: iOS, macOS
Стоимость: в бесплатном тарифе документы не синхронизируются между устройствами; за синхронизацию через iCloud, поиск внутри документов и PDF, экспорт файлов в распространенные форматы придется отдать от 207 ₽ в месяц

Простое приложение для заметок, которое доступно только на устройствах Apple. Баз данных и шаблонов здесь нет. Но разные страницы можно связать ссылками. Рабочее пространство всего одно, разделять проекты можно по папкам в боковом меню.

Сервис только для персонального использования — возможностей для совместной работы тут нет. Подойдет тем, кто ищет сервис для простых списков и ведения личных дел.

Перенести целый архив из Notion не получится, только отдельные файлы. Bear поддерживает форматы HTML и Markdown. Импорт доступен в меню настроек.

👍 Плюсы:

1. Для работы на одном устройстве хватит бесплатной версии приложения.
2. Есть поддержка Markdown и экспорт в распространенные форматы.

👎 Минусы:

1. Нет рабочих пространств, баз данных, шаблонов.
2. Облачная синхронизация только в платной версии.
3. Работает только в экосистеме Apple.
4. Нет совместной работы над документами.

В чем особенность: приложение для совместной работы со встроенной CRM 
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS
Стоимость: команда до 5 человек может работать бесплатно; чтобы снять ограничение на количество досок, добавлять дополнительных пользователей и давать гостевой доступ, нужна подписка — от 199 ₽ в месяц за одного пользователя

Российский сервис для управления проектами. Помогает вести базу знаний, совместно работать с задачами и документами и даже вести клиентскую базу данных.

Аналог рабочих пространств называется проектами. В каждый можно добавлять задачи, документы, любые страницы с текстом, эмбеды. По сути раздел с задачами — это базы данных. Они отображаются в виде доски, календаря, списка, диаграммы Ганта. Кроме того, есть шаблоны документов, а готовые файлы можно публиковать в виде веб-страниц.

В отличие от Notion, в Weeek нельзя настраивать связи между страницами и разными проектами. Сервис больше направлен на совместную работу. Для личных целей он подойдет, если надо вести разные списки дел.

Чтобы импортировать данные из Notion, нажмите на большую кнопку Import. Поддерживается только формат HTML. На сайте есть подробная инструкция на русском языке по экспорту и импорту.

👍 Плюсы:

1. Широкие возможности для управления проектами.
2. Удобные функции для совместной работы.
3. Небольшая команда может работать бесплатно.

👎 Минусы:

1. Нет тегов для пометки и быстрого поиска документов.
2. Нет связей между страницами.
3. В платном тарифе нужно платить за каждого пользователя.

В чем особенность: российский аналог Notion
Где доступен: веб-версия
Стоимость: в бесплатной версии можно подключить до 5 человек и хранить в облаке не более 50 Мб; в платных тарифах увеличивается объем хранилища и количество пользователей — от 149 ₽ в месяц за каждого пользователя

Российский сервис, который заимствует интерфейс и дизайн Notion. Можно создавать документы для совместной работы, организовывать документы в базу знаний и проводить мозговые штурмы с коллегами на бесконечной доске.

Поддерживает Markdown. Есть рабочие пространства, доступом к ним можно делиться по ссылке. Доступна интеграция с Figma, Trello, Google Docs, Miro, GitHub и Telegram. В будущих обновлениях разработчики обещают добавить диаграмму Ганта, настраиваемые формы и автоматизации.

Пока функций мало, но, судя по лендингу, разработчики стремятся приблизиться к Notion. Из недостатков: сервис часто лагает и не дает создавать страницы или пространства.

Поддерживает импорт архива из Notion в формате Markdown и CSV. Переносятся даже связи и свойства, но с условиями. Подробнее — в инструкции Yonote.

👍 Плюсы:

1. Команда до 5 пользователей может работать бесплатно.
2. Есть интеграция с популярными сервисами.
3. Есть поддержка Markdown.

👎 Минусы:

1. На момент выпуска статьи нет расширенной статистики использования сервиса, графиков и диаграмм, но их обещают в будущем.
2. Нет готовых шаблонов, их нужно создавать самостоятельно.
3. Нет приложений для мобильных устройств и компьютеров.