Как использовать форс-мажор в свою пользу в пандемию

Из-за ограничений во время пандемии многие компании парализованы. Но обязательства у предпринимателей остались, и договоры надо исполнять.

Например, кофейня в Брянске заказывала кофе в местном обжарочном производстве. Заключили договор на поставку шести пачек в день. Во время нерабочих дней кофейня переориентировалась на доставку, но заплатить не может — спрос уменьшился вдвое. Обжарочное производство не работает и не может поставлять кофе вообще.

Пандемию можно считать форс-мажором, потому что для этого есть основания, о которых говорят Минфин, Федеральная антимонопольная служба и Торгово-промышленная палата. Значит, и договор между кофейней и обжаркой можно отсрочить. Но есть много нюансов.

В материале рассказали, какой бизнес может не исполнять обязательства, для кого договор остается в силе и как заключить новый договор во время пандемии. А еще сделали шаблоны письма контрагенту и допсоглашения, которые обезопасят вас от санкций — можно брать и использовать.

Из-за пандемии в некоторых регионах, в том числе в Москве, на Дальнем Востоке, Северо-Западе и Юге России ввели режим повышенной готовности (РПГ). РПГ вводят, если есть угроза чрезвычайной ситуации — как в случае с распространением коронавируса.

РПГ — один из факторов, когда начинает действовать форс-мажор. Предприниматели рассчитывают, что форс-мажор поможет избавиться от обязательств или хотя бы отсрочить их, но все не так просто.

Форс-мажор — это обстоятельства непреодолимой силы, которые не зависят от участников договора. То есть из-за форс-мажора невозможно выполнить обязательства. А в некоторых случаях он освобождает от рисков неисполнения договора.

Правда, в обычное время на этот пункт договора никто не обращает внимание. Все думают: «Ну какая вероятность цунами или урагана». Сейчас раздел о форс-мажоре особенно важен, и там есть свои тонкости.

Есть ситуации, которые считаются форс-мажором по умолчанию:

1. Стихийное бедствие.
2. Эпидемия. Сейчас эпидемия в стране не объявлена, но некоторые регионы, включая Москву, запретили работу компаний из-за эпидемии коронавируса и приравняли РПГ к обстоятельствам непреодолимой силы.
3. Забастовка.
4. Война.
5. Теракт.
6. Диверсия.
7. Запрет перевозок и торговли.
8. Закрытие границ.
9. Другие обстоятельства, которые стороны не контролировали и не могли предвидеть либо преодолеть.

Это автоматические условия, из-за которых срываются договоренности. Отдельно их прописывать в договоре не нужно.

А есть обстоятельства, которые прописывать надо:

1. Действия или бездействие третьих лиц, из-за которых вы не в состоянии исполнить обязательство. Например, поставщики не заплатили вам в срок, и поэтому вы не можете выплатить зарплаты.
2. С рынка исчезли товары, нужные для исполнения обязательства. К примеру, вы поставляете медицинские маски, но из-за пандемии возник дефицит, и закупить маски невозможно.
3. Нет денег из-за экономического кризиса или девальвации рубля.
4. Преступление, виновники которого не установлены. Например, взломали счет ИП и перевели все деньги, и теперь нечем платить за аренду.

Если отдельно не прописать это в договоре, все обязательства должны быть исполнены несмотря на сложные обстоятельства.

Форс-мажор работает абсолютно для всех договоров, которые составлены в виде отдельного документа: B2C, B2B, B2G, договоры с ИП и самозанятыми.

Важно помнить, что форс-мажор не начинает действовать автоматически. Даже из-за коронавируса, который является форс-мажором по умолчанию, нельзя просто забыть про договор и не платить контрагенту. При любом форс-мажоре нужно сообщить о нем контрагенту и договориться о том, что будет дальше.

К примеру, у ИП Кофеинова договор с арендодателем. Из-за РПГ он не может работать, и платить аренду не с чего. Кофеинов ищет в договоре пункт про форс-мажор и смотрит, какие ситуации там указаны. Отдельно должны быть прописаны действия сторон из-за форс-мажора.

Если в договоре Кофеинова с арендодателем прописан кризис, этот пункт защищает его от санкций, и обязательства можно не исполнять. Но нужно сообщить о наступлении форс-мажора в письме и приложить допсоглашение с новыми договоренностями. Далее расскажем, что там написать.

Если из-за форс-мажора пострадавшая сторона не может исполнить обязательство, по закону она должна:

1. Сообщить о форс-мажоре другой стороне. Нельзя просто молча не платить или не исполнять обязательства.
2. Представить доказательства о наступлении форс-мажора и невозможности исполнить обязательство. Напоминаем, что к форс-мажору относится только то, что в таблице выше.
3. Доказать, что предприняла все действия, чтобы уменьшить ущерб для контрагента. Например, вернуть хотя бы часть полученного аванса.

Если компания не может работать во время РПГ, форс-мажор освобождает от некоторых обязательств.

Временно — от обязательств в натуре. Это обязательства, которые должны быть обязательно исполнены. Их нельзя делегировать или заменить штрафом или неустойкой.

Форс-мажор освобождает от выполнения обязательств в натуре. Для компаний это значит:

• Ресторан имеет право не проводить предоплаченный банкет.
• Фитнес-клуб может не пускать людей в зал по оплаченным клубным картам.
• Гостиница больше не обязана предоставлять номера, за которые постояльцы расплатились.

Договорные санкции за неисполнение обязательств в натуре в оговоренный срок. Если в договоре предусмотрены неустойки, пени или штрафы для предпринимателя, он имеет право их не платить. Не придется платить покупателю за несостоявшийся банкет, закрывшийся фитнес-зал или хостел.

Денежные обязательства, если доказали связь между отсутствием денег и РПГ. Компания может не платить по счетам, если докажет, что у нее нет денег и финансовой подушки из-за РПГ. Не платить можно, пока деньги не появятся, полностью или частично, если подпишете с контрагентом соглашение о прощении долга.

• Ресторан может повременить с возвратом аванса за банкет и не оплачивать продукты поставщикам.
• Фитнес вправе придержать деньги за клубные карты, от которых люди отказались. И пока не оплачивать рекламные баннеры, которые заказали до этого.
• Гостиница может какое-то время не возвращать деньги за бронь номеров. И не оплачивать клининговой фирме уборку номеров накануне закрытия отеля.

Санкций за неисполнение в этом случае тоже не будет. Не придется платить пени и штрафы, которые были предусмотрены в договоре. Но и здесь нужно помнить, что о форс-мажоре обязательно нужно сообщить другой стороне.

Проще всего перенести срок исполнения обязательства, но иногда имеет смысл расписать подробное допсоглашение. Как поступать — решать вам.

Договориться о переносе срока. Этот вариант проще. Например, договоритесь с контрагентом на отсрочку оплаты или поставки товара.

Допсоглашение может быть очень коротким. Например:

• Пункт 8 договора изложить в такой редакции: «8. Срок оплаты поставленных товаров — 15.07.2020».

Это автоматически отменит любые санкции, и долг нельзя будет требовать до нового срока.

Если не уверены, что арендодатель пойдет на перенос, нужно написать письмо и приложить к нему допсоглашение. В письме нужно юридически обосновать свою просьбу.

Заключить дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение — это договор, который прилагается к основному. В нем прописывают изменения к первоначальному договору, когда нужно дополнить договоренности или отменить обязательства. Юридически допсоглашение равнозначно договору.

Мы подготовили пример дополнительного соглашения к первоначальному договору на примере аренды. Его можно использовать во всех случаях, когда надо пересмотреть обязательства из-за коронавируса: например, если не можете выполнить обязательства перед поставщиком или клиентом. Аргументы универсальные.

Допсоглашение поможет изменить сроки исполнения или объем обязательств: например, если нужно отсрочить поставку.

• Предположим, ИП продает дорогие сорта кофе и чая. Он арендует под это точку в ТЦ за 100 000 ₽ в месяц. Из-за регионального РПГ в марте поток покупателей резко сократился и выручка сильно упала. А с 6 апреля точку и вовсе пришлось закрыть по требованию властей.

Статья 451 гражданского кодекса позволяет вносить изменения в договор при существенном изменении условий, о которых договаривались вначале.

• Другой пример: предприниматель подписывает с владельцем ТЦ договор аренды. Он не мог знать, что через месяц начнется коронавирус и ТЦ закроют вместе с его точкой. Если бы предприниматель об этом знал, он бы не подписывал договор на тех условиях. Поэтому в условиях форс-мажора он имеет право договориться об изменении условий.

ИП может направить арендодателю письмо и приложить допсоглашение к договору аренды. Если тот согласится на предложение, стороны подпишут допсоглашение. Если не согласится или не ответит в установленный срок, можно обратиться в суд.

Разобрали пример такого письма:

Вот что нужно указать в письме арендодателю:

1. Реквизиты сторон.
2. Реквизиты договора аренды.
3. Сообщите, что не можете выполнить договор.
4. Сошлитесь на основание. В нашем случае это указ губернатора о введении РПГ и приостановлении работы ИП.
5. Напишите причину форс-мажора и об изменении из-за него обязательств по договору.
6. Пропишите, почему не можете исполнить обязательства.
7. Предложите провести переговоры о допсоглашении и сообщить решение к определенной дате.
8. Попросите до даты переговоров не начислять пени и не брать с вас долг по аренде.
9. Предупредите, что до даты переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях, и обратитесь в суд, если арендодатель промолчит или откажет.
10. Приложите проект допсоглашения и документы, подтверждающие нехватку денег из-за форс-мажора. Это могут быть выписки по счету, отчет о закрытии смен ККТ, листы кассовой книги за месяц, налоговые декларации.

К письму приложите проект допсоглашения. Что в нем должно быть прописано:

1. Ссылка на региональные акты, запрещающие деятельность, и условие признать их обстоятельством непреодолимой силы.
2. Ссылка на статью 451 ГК РФ о существенном изменении обстоятельств.
3. Новые сроки и/или новый объем оплаты.
4. График платежей.

Посмотрите, как может выглядеть допсоглашение:

Напишите в допсоглашении следующее:

1. Стороны, которые участвуют в договоре.
2. Что признаете форс-мажором и на каком основании.
3. Как форс-мажор влияет на изначальный договор: отменяет условия или переносит.
4. Пример того, как меняются договоренности по срокам и суммам.

Форс-мажор не освобождает от всех обязательств. Некоторые придется выполнить после завершения РПГ.

Обязательства в натуре, если контрагент в них заинтересован. Когда отменят режим повышенной готовности, компании должны выполнить все, что обещали.

• Ресторан должен провести банкет для клиента, если тот не забрал аванс и согласился на перенос даты.
• Фитнес-клуб после отмены РПГ обязан открыться для посетителей с клубными картами и продлить срок абонементов.
• Гостиница должна заселить людей, если они не забрали деньги и все еще хотят приехать, когда режим повышенной готовности завершится.

Денежные обязательства. Чтобы не возвращать аванс и плату за товары или услуги, нужно подписать соглашение о прощении долга. Во всех остальных случаях придется вернуть деньги. Если не вернуть — действуют все санкции, прописанные по договору.

• Ресторан должен вернуть аванс за банкет и заплатить поставщикам за все купленные продукты.
• Фитнес-клуб не может присвоить себе деньги за клубные карты и не оплачивать услуги контрагентов. Например, владельцы клуба за неделю до эпидемии заказали рекламу у маркетингового агентства. Они выполнили обязательства: развесили билборды, заказали продвижение у блогеров. Тогда услуги контрагентов должны быть оплачены. Если реклама еще в работе, фитнес может отказаться от договора и возместить агентству расходы.
• Гостиница обязана вернуть предоплату клиентам, которые передумали приезжать. И ей придется расплатиться с клининговой фирмой, которая убралась в номерах накануне закрытия отеля.

Главное тут помнить: форс-мажор не действует автоматически для бизнеса и для всех договоренностей. Чтобы он вступил в силу, нужно написать допсоглашение.