Как интернет-магазину работать без кассы?

В начале года Минфин дал пояснения, как применять кассовую технику и оформлять чеки при дистанционном оформлении заказа. Он подтвердил, что чеки действительно можно не формировать, но при определенных условиях. Совсем без кассы работать вряд ли удастся, хотя такая возможность есть. Расскажу подробнее.

По закону почти все организации и предприниматели при расчетах с физлицами без статуса ИП должны применять контрольно-кассовую технику — ККТ.

В понятие «расчеты» входит:

• получение и выплата наличных или безналичных денег за товары, работы, услуги;
• получение и выплата денег в виде предоплаты или аванса:
• зачет и возврат предоплаты или аванса;
• предоставление и погашение рассрочки или отсрочки по оплате товаров, работ, услуг;
• получение неденежной оплаты, например накопленными баллами.

Соответственно, когда компания или предприниматель проводит любую из перечисленных операций, они должны выдавать покупателям кассовые чеки.

В письме Минфин разъяснил, что если покупатель приобретает товар дистанционно, но в момент заказа его не оплачивает, пробивать чек не нужно. ККТ надо будет применить, когда представитель продавца передаст товар и получит оплату от покупателя.

В кассовом чеке должна быть указана должность и фамилия человека, принявшего деньги и передавшего товар.

Также в чеке должен быть адрес места расчетов. На практике в чеке указывают адрес компании, а не места принятия денег. Ведь для изменения адреса каждый раз нужно будет перерегистрировать кассу в налоговой, что делать нереально.

В этом случае у доставщика компании два варианта:

1. отправлять информацию о переданном товаре в офис, получать электронный чек и передавать клиенту. В чеке будет ФИО кассира и адрес офиса;
2. брать мобильную кассу и пробивать чек на месте. Тогда в чеке будет ФИО доставщика и адрес офиса.

Если товар покупателю доставляет сторонняя курьерская служба и ее же представитель принимает оплату, магазин, который продал товар, ККТ применять не должен.

В этом случае чек пробивает курьерская служба, которая выступает посредником при приеме денег.

Значит, когда вы оформляете заказ, чек пробивать не нужно. Если товар покупателю привозит ваш доставщик, у него должна быть с собой мобильная онлайн-касса или возможность связаться с офисом, чтобы использовать удаленную кассу. Напомните своему сотруднику, что при открытии смены мобильной кассы он должен ввести в устройство свои ФИО.

Если вы отправили товар заказчику курьерской службой, она должна будет сама оформить чек вашему покупателю.

Это не нововведение — такие нормы установлены законом о ККТ. Минфин просто напомнил, как правильно их применять.

Если вы продаете товар, можете заключить договор комиссии с другой компанией либо ИП.

По такому договору ваш контрагент — комиссионер — будет действовать от своего имени, но в ваших интересах. Комиссионер должен будет за вознаграждение совершать сделки от своего имени, но за счет комитента, то есть вас.

В этом случае кассовый чек должен будет пробивать покупателю комиссионер, ведь именно он будет принимать деньги.

В этом случае вы можете продавать товар, не применяя ККТ. Но тут есть свои минусы: вам придется платить комиссионеру вознаграждение, тем самым уменьшая свою прибыль. Как вариант, можно увеличить стоимость товара, чтобы заложить туда расходы на комиссионное вознаграждение, но есть риск, что это негативно скажется на покупательском спросе.

Еще один нюанс: такая схема сработает только с продажей товара. Если вы будете оказывать услуги, чек придется пробивать в любом случае.

Так что лучше тщательно взвесить все за и против такого решения. Возможно, расходы на кассовый аппарат будут меньше.