Что такое релевантный опыт работы?
Я прошел онлайн-курс по изучению SEO с нуля, но не могу найти работу. В вакансиях требуют релевантный опыт. Что это такое и как его получить? Как описать опыт в резюме, если у меня его не было?
Релевантный опыт означает, что компания ищет человека, который раньше выполнял обязанности, указанные в вакансии. Расскажу о нем подробнее, а также подскажу, что писать в резюме, если вы ищете новую работу, только начинаете карьеру или кардинально меняете профиль.
Что значит релевантный опыт работы
В чем разница между релевантным опытом и опытом трудовой деятельности. Релевантный опыт — это опыт, соответствующий вакансии. Это значит, что на прошлых местах работы вы встречались с похожими задачами и у вас есть навыки, знания и компетенции, чтобы их выполнить.
Опыт трудовой деятельности — это перечень всех мест работы и должностей соискателя на протяжении его карьеры. Чтобы привлечь внимание работодателя и подтвердить, что вы справитесь с нужными функциями, в резюме достаточно указать только релевантный опыт — перечислять весь трудовой опыт не стоит.
Представим, что соискатель начал работать в 18 лет. Его первое место работы — официант в кафе, затем — помощник руководителя в небольшой компании, а через год — младший менеджер в крупной торговой сети. Все позиции соискателя — его опыт трудовой деятельности.
Если соискатель претендует на вакансию менеджера по закупкам, ему не нужно переписывать в резюме все позиции из трудовой книжки, начиная с подработки официантом. Достаточно указать те места работы, где он занимался заказами или взаимодействовал с поставщиками.
Относятся ли софт-скиллы к релевантному опыту. Софт-скиллы — это ваш способ справляться с трудностями в работе и жизни, а опыт как раз складывается из задач, которые вы решаете. Поэтому гибкие навыки — часть релевантного опыта, и их важно проявлять на собеседовании.
Например, умение достигать цели, общаться с людьми, решать конфликты и договариваться нужно в любой профессии. Постарайтесь показать в резюме и на собеседовании, как вы применяли эти навыки на прежних должностях и каких результатов достигали.
Когда релевантный опыт неважен. Он менее значим на начальных позициях — чаще всего на них берут без трудового стажа. Но претендент, который описал в резюме или сопроводительном письме, как решал схожие задачи, выделится среди кандидатов.
Представим, что соискатель хочет подать заявку на стажировку для ивент-менеджера, но он не работал по этой специальности. Зато в вузе он организовал мероприятие на 500 человек и указал это в резюме. На фоне тех, кто просто отправит отклик, его резюме будет смотреться ярче.
В остальных случаях важность релевантного опыта зависит не столько от конкретной профессии, сколько от рынка труда. Три года назад в России была жуткая нехватка кадров по многим ИТ-направлениям. Когда рекрутеры видели нужный технологический стек в резюме, сразу связывались с кандидатом. Сейчас ситуация изменилась и конкуренция в разы увеличилась.
Как указать в резюме релевантный опыт
Как определить релевантный опыт для конкретной позиции. Перед тем как составлять резюме, нужно проанализировать вакансию и выделить ключевые навыки и квалификации, которые требуются для работы. Обратите внимание на следующие пункты:
- Задачи. Какие обязанности описаны в вакансии, что предстоит делать. Укажите в резюме похожие обязанности на ваших прошлых местах работы, собственных проектах или в вузе.
- Гибкие навыки. Иногда работодатели пишут, какие софт-скиллы ценят у сотрудников. Опишите, как вы проявляете эти качества.
- Ценности компании. Порой отказы случаются именно из-за культурного несовпадения. Если вы хотите попасть в конкретную организацию, посмотрите на ее tone of voice и перенесите эту манеру в свое сопроводительное письмо и резюме.
Что написать в резюме. В резюме надо указывать не весь опыт трудовой деятельности, а только релевантный. Прописывайте те должности и функции, что относятся к вакансии, на которую вы откликаетесь.
Попробуйте поставить себя на место работодателя, который смотрит ваше резюме и пытается понять, справится ли кандидат с необходимыми задачами, есть ли у него опыт подобной работы, впишется ли он в корпоративную культуру. Описывайте ваш карьерный путь, стараясь ответить на эти вопросы. Я бы посоветовала создавать резюме под каждую вакансию, на которую откликаетесь.
Часто соискатели думают, что лучше описать все задачи, с которыми им приходилось сталкиваться, в одном резюме — чтобы наверняка угодить всем работодателям. Но это станет не преимуществом, а недостатком: рекрутеру может быть сложно выявить экспертизу и мотивацию из объемного резюме с разноплановыми задачами. Если вакансий слишком много, лучше сделать резюме под несколько карьерных треков сразу, выделив ключевые навыки и требования по каждому направлению.
Функциональность HR-менеджера бывает разной. У одних компаний запрос на рекрутинг, другим нужно создать HR-процессы с нуля, а у третьих акцент на делопроизводство. Соискатель, которому интересны все три направления, может сделать три резюме, направив фокус каждого на конкретные задачи. Тогда в резюме будет отражен релевантный опыт, а шансы найти работу станут выше.
Представим, что соискатель, наоборот, опишет все свои компетенции — работу с документооборотом, поиск персонала и создание процессов с нуля — и откликнется на вакансию, где нужна только одна область. Эйчар посмотрит на его резюме и подумает: «Как много всего он делал раньше, а чем хочет заниматься сейчас — непонятно. Нам нужен только рекрутинг, ему у нас станет скучно», или «У него большие амбиции, а в нашей фирме нет карьерного роста», или «Он слишком хороший специалист, очень дорогой для нас».
Релевантный опыт при смене профиля. Правильно описанный релевантный опыт поможет тем, кто хочет остаться в своей сфере, но попробовать себя в других функциях.
Сравните задачи на новой должности с тем, чем занимались раньше, найдите сходства и распишите их в резюме.
Например, я работала HR-специалистом, но захотела попробовать ИТ-рекрутмент. Проанализировала вакансии, поняла, что из требований уже есть в моем портфолио, чего я не умею и чему хочу научиться. Опыта ИТ-найма у меня не было. Но в резюме я сделала фокус на том, чем могу быть полезна компании с теми навыками, которыми уже обладала.
В сопроводительном письме написала честно: «У меня есть опыт работы в подборе и HR-процессах. Умею выстраивать систему управления персоналом с нуля, но никогда не искала ИТ-специалистов и хочу научиться». Меня пригласили на собеседование, а потом сделали оффер.
Релевантный опыт при смене профессии. Сначала нужно выстроить стратегию карьерного пути, выучиться и обзавестись портфолио: без релевантного опыта и необходимых навыков на собеседование не пригласят. В резюме нужно продемонстрировать, как знания с прошлой работы могут пригодиться на новой.
Представим, что автомеханик захотел уйти в программирование. Тогда нужно пройти курсы и потом некоторое время поработать на фрилансе — возможно, даже брать задания бесплатно, чтобы наработать релевантный опыт. А на собеседованиях можно объяснить, что навыки механика полезны и в новой профессии. Например, умение разбираться в технической документации будет плюсом и для программиста. А еще специфические знания помогут, если кандидат пойдет разработчиком в проект, связанный с автомобилями.
Неофициальный опыт работы. Не страшно, если вы работали не по трудовому договору, а на проектах или фрилансе. Большинство компаний не проверяют эти данные, а кандидата берут за навыки и релевантный опыт.
Что в итоге
Релевантный опыт показывает работодателю, что кандидат способен справиться со своими обязанностями. По сути, это то, как ваши задачи на предыдущем месте работы соотносятся с задачами из вакансии, на которую вы претендуете.
В резюме важно указывать именно релевантный опыт, а не перечислять все прошлые должности. На начальных позициях это не так важно, но в сопроводительном письме все равно можно сделать акцент на схожих задачах: это выгодно вас выделит.
Нужно анализировать вакансии и выделять ключевые навыки, которых требуют от кандидатов, а в резюме подчеркивать сходство между вашим опытом и обязанностями на новой позиции. Лучше создавать разные резюме и прописывать релевантный опыт под каждую вакансию или должность.
