Как делиться папками с чатами и каналами в «Телеграме»?

«Телеграм» представил общие папки в апрельском обновлении. Теперь можно создать одну ссылку для множества чатов и каналов, и пользователь может вступить разом во все или любые на выбор. На функцию делает особую ставку Павел Дуров — основатель мессенджера, он называет ее новым измерением с бесконечными возможностями применения.

Использовать ее можно для разных целей. Например, можно добавить нового сотрудника разом во все рабочие чаты. А авторы каналов делятся персональными подборками и занимаются взаимным пиаром. Расскажу, как все это работает.

Для начала нужно сделать обычную папку. Это просто: перейдите в настройки → «Папки с чатами» → «Создать папку». В открывшемся меню нужно придумать название папки, а также добавить туда чаты и каналы. В каждую папку помещается до 200 чатов, причем один и тот же чат можно добавить в разные папки.

Еще можно сделать папки сразу для целых типов чатов. Например, все каналы, все непрочитанные или все боты.

Но у общих папок есть свои ограничения. Вот чем там можно и нельзя делиться:

• Любыми открытыми каналами.
• Открытыми групповыми чатами.
• Закрытыми чатами, где вы администратор.
• Закрытыми чатами, где вы простой участник.
• Личными диалогами.
• Ботами.

Еще пара ограничений для общих папок: их может быть всего две у обычного пользователя без премиум-подписки и добавить в них можно только 100 чатов, а не 200.

После создания папка появится в виде вкладки сверху на главном экране «Телеграма». Там же папки можно редактировать и передвигать.

Чтобы превратить обычную папку в общую, зажмите ее на главном экране смартфона или нажмите на правую кнопку мыши на компьютере. Появится функция «Поделиться» — нажмите ее, чтобы перейти в меню общей папки. Альтернативный путь: настройки → «Папки с чатами» → нужная папка → «Поделиться папкой».

Вот как правильно поделиться папкой по шагам.

Шаг 1. Создайте пригласительную ссылку. Первая сгенерируется сразу — нажмите на нее и перейдите в следующее меню. Справа от ссылки нажмите на три точки — сможете дать ссылке название, а также превратить инвайт в QR-код.

Шаг 2. Выберите из папки чаты, которыми хотите поделиться. Можете выбрать сразу все или только часть. Помните об ограничениях: нельзя делиться ботами и личными диалогами.

Также напомню, что нельзя делиться закрытыми групповыми чатами, если у вас нет прав администратора. Позаботьтесь об этом заранее или попросите админа сделать папку за вас. У каналов и публичных групп ограничений нет.

Шаг 3. Скопируйте ссылку или нажмите «Поделиться», чтобы прислать приглашение сразу. Сохраните изменения.

По ссылке на папку пользователи могут присоединиться сразу ко всем чатам в ней — даже к тем, куда обычно необходимо подавать заявки на вступление. Либо они могут выбрать только часть чатов и каналов. Если пользователь удалит папку, сможет разом выйти из всех чатов в ней и отписаться от каналов.

Чтобы сгенерировать новую пригласительную ссылку — их можно сделать несколько, — просто еще раз пройдите все шаги.

После создания и присоединения к общей папке ее можно настраивать дальше. Вот несколько полезных функций.

Создатель общей папки может поделить ее на группы доступа. То есть для одной общей папки вы можете создать сразу несколько пригласительных ссылок с разными названиями и набором чатов.

Пара примеров, где это пригодится.

💰 В работе. Например, если вы администрируете все рабочие чаты компании, вы можете добавить их в одну папку и разделить на группы: чаты для менеджеров, чаты стажеров. И рассылать инвайты разным сотрудникам в зависимости от того, какие доступы им нужны. Повысить уровень доступа сотрудника несложно — достаточно скинуть ссылку с полным списком чатов.

🎮 В хобби. Если вы хотите создать подборку каналов про изучение иностранных языков, можете разделить их: английский, французский, китайский, испанский. Так пользователям не придется добавляться в чаты, которые им не нужны.

Пользователь общей папки может настроить ее под себя. После того как вы получили ссылку на общую папку, можете менять ее содержимое: удалять одни чаты, добавлять другие, переименовывать. Индивидуальная настройка не видна остальным пользователям общей папки.

Но если вы хотите поделиться изменениями, можете обновить действующую пригласительную ссылку и прислать ее остальным.

Создатель общей папки может дополнять ее новыми чатами. И они тоже не появятся у всех участников автоматически. Когда вы отметите новые чаты в общей папке и обновите ссылку, участники получат предложение присоединиться к добавленным чатам.

Премиум-подписка в «Телеграме» в основном увеличивает лимиты базовой версии мессенджера. Общие папки — не исключение. С Telegram Premium пользователям доступны:

• 20 общих папок вместо двух;
• по 200 чатов в каждой общей папке вместо 100;
• до 100 пригласительных ссылок на каждую папку.