Как подготовиться к отпуску: памятка
Подготовка к отпуску — залог спокойного отдыха и плавного возвращения к делам после него. Собрали универсальную памятку, которая поможет распланировать время до отпуска и избежать авралов во время путешествия.
За месяц до отпуска
📅 Предупредите коллег и руководителя о вашем отпуске. Это поможет всем скорректировать планы, распределить задачи и избежать ситуаций, когда сроки слетают из-за нехватки информации или ресурсов
📝 Расставьте приоритеты. Разделите задачи на те, что нужно завершить до отпуска, и те, что могут подождать до возвращения. Подумайте, что можно делегировать. Не откладывайте на последний момент дела, которые требуют участия других коллег
🙋 Назначьте ответственных. Определите коллег, которые смогут курировать ваши основные задачи в ваше отсутствие. Проведите с ними встречу, объясните детали и обеспечьте доступ к необходимым ресурсам и документам
За 1—2 недели до отпуска
📚 Обсудите границы взаимодействия. Установите, в каких ситуациях команда может написать или позвонить и при каких условиях ваше вмешательство действительно необходимо
📢 Предупредите партнеров. Сообщите внешним партнерам об отпуске и представьте коллег, которые смогут помочь, когда вас нет
✅ Закройте незавершенные задачи. Постарайтесь закончить самые приоритетные дела. Чем меньше незавершенных проектов останется к последним дням, тем легче будет избежать хаоса и срочных задач накануне отпуска
За 2 дня до отпуска
🔙 Составьте план на возвращение. Продумайте и зафиксируйте задачи и встречи, которые ждут вас в первую неделю после отпуска. Это поможет быстро и плавно войти в рабочий ритм
📧 Настройте автоматические ответы. Подготовьте автоответ на почте и в корпоративных мессенджерах: укажите там даты отпуска и контакты коллег, готовых помочь по срочным вопросам. Для дополнительного удобства можно указать эти даты в профиле в рабочих соцсетях. Так неожиданных обращений будет еще меньше
📆 Проверьте календарь. Убедитесь, что не участвуете в ненужных созвонах во время отдыха. Добавьте в календарь напоминания о важных событиях и встречах, которые ожидают после возвращения
☕️ Выделите время для адаптации. Предусмотрите несколько часов в первый день после отпуска для проверки почты, общения с коллегами и планирования недели. Это поможет избежать перегрузки и стрессов в первые же часы на работе
Если вообще все надоело:
