Весной прошлого года я уволилась с работы на удаленке, а через несколько дней получила травму и была вынуждена уйти на длительный больничный.

Я думала, что листок нетрудоспособности мне никто не оплатит, так как на новое место я устроиться не успела. Но выяснилось, что я имею право на выплаты через прошлого работодателя.

На практике все оказалось непросто: я живу в Архангельске, а офис бывшего работодателя — в Смоленске. Проволочек было много: по незнанию я отправила документы неправильно и все пришлось переделывать. Затем бухгалтерия переслала в ФСС не все бумаги. В итоге пособие я получила, но с большим опозданием.

Уверена, не все знают, на что в такой ситуации имеют право. Сотруднику на удаленке сложнее отстаивать свои интересы, ведь он не может пойти в офис лично и потребовать свои законные деньги. В статье я расскажу, кто может получить больничные после увольнения, какие документы надо собрать и куда обращаться, если удаленный работодатель вас игнорирует.

В каких случаях можно рассчитывать на больничные после увольнения

Чтобы человеку оплатили листок нетрудоспособности на прошлой работе, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Человек был трудоустроен в штат и работодатель делал за него страховые взносы в бюджет фонда социального страхования. По гражданско-правовому договору они не делаются, поэтому и выплаты по больничному сотруднику не положены.
  2. Травма или заболевание наступило не позднее 30 календарных дней с даты увольнения.
  3. Человек подал документы для оформления больничных выплат не позднее полугода после того, как официально уволился.
  4. В течение 30 календарных дней с момента увольнения он не устроился работать на новое место по трудовому договору.

Из бюджета организации работодатель оплачивает только три дня нетрудоспособности сотрудника — как бывшего, так и настоящего. Деньги за остальной период идут из фонда социального страхования. Но подавать документы надо только работодателю — дальше он сам перешлет их в ФСС.

На какие больничные может рассчитывать бывший сотрудник. После увольнения человек получит больничные из расчета 60% от его среднего заработка. Трудовой стаж здесь не имеет значения.

Однако есть максимальный размер пособия: в 2022 году он составляет 2572,60 Р в день, это около 80 000 Р в месяц. Важно, что размер пособия не может быть ниже МРОТ — с июля 2022 года он составляет 15 279 Р в месяц. Это средний по России МРОТ, в некоторых регионах он может быть выше за счет районных коэффициентов.

Какие документы надо направить бывшему работодателю

С 1 января 2022 года больничный лист оформляют только в электронном виде. Медицинская организация отправляет информацию в единую систему ФСС РФ, затем работодатель получает уведомление о закрытом листе нетрудоспособности, а также сведения о продолжительности больничного.

Но эту информацию работодатель получит только в том случае, если его компания подключена к проактивным выплатам. Это такая система, при помощи которой ФСС выплачивает деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности. А еще — обменивается информацией с работодателем.

Механизм находится на пилотной стадии, к нему пока присоединены не все организации страны. Поэтому для подстраховки человеку лучше позвонить бывшему работодателю и уточнить, подключена ли фирма к проактивным выплатам.

Если организация не подключена к проактивным выплатам, человеку надо будет сообщить бывшему работодателю номер электронного больничного. И сделать это, когда листок нетрудоспособности закроют, уведомление с номером приходит в личный кабинет на портале госуслуг. А затем выслать бывшему работодателю документы, которые перечислены в статье ниже.

Чтобы посмотреть уведомления на госуслугах, надо в личном кабинете на главной странице нажать на иконку со своим именем. Источник: gosuslugi.ru
Чтобы посмотреть уведомления на госуслугах, надо в личном кабинете на главной странице нажать на иконку со своим именем. Источник: gosuslugi.ru

Если организация подключена к проактивным выплатам, сообщать номер больничного не нужно. Сразу после закрытия больничного отправьте бывшему работодателю следующие документы.

Копию трудовой книжки или выписку из электронного документа, так как экс-работодатель должен удостовериться, что вы не устроились на новое место. Если у вас электронная трудовая книжка, вы можете самостоятельно заказать выписку из нее.

Заказать документ можно через госуслуги. Для этого надо зайти в личный кабинет. Затем, когда справка будет готова, ее нужно распечатать и отправить работодателю вместе со всеми документами. Можно также отправить данные в электронном виде по почте.

Выписку можно легко заказать онлайн. Источник: gosuslugi.ru
Выписку можно легко заказать онлайн. Источник: gosuslugi.ru
После того как человек нажимает на вкладку «Получить услугу», ему приходит ответ, что справка будет готова в течение дня. Источник: gosuslugi.ru
После того как человек нажимает на вкладку «Получить услугу», ему приходит ответ, что справка будет готова в течение дня. Источник: gosuslugi.ru
Но по факту документ приходит уже в течение нескольких минут. Источник: gosuslugi.ru
Но по факту документ приходит уже в течение нескольких минут. Источник: gosuslugi.ru
Такой ответ я получила через пять минут после заявки
Такой ответ я получила через пять минут после заявки

Номер расчетного счета. Его можно и не сообщать, так как у бывшего работодателя есть банковские реквизиты, по которым он перечислял вам зарплату. Но если вы хотите, чтобы выплата вам поступила на другую карту, надо указать новые банковские реквизиты. Деньги переведут на любую карточку, которую вы укажете.

Справку 182н. Документ нужен, если сотрудник проработал на прошлом месте меньше двух лет. В справке прописано, сколько времени сотрудник проработал в организации, а также сумма, облагаемая социальными взносами. Может быть напечатана на компьютере или написана от руки.

Дело в том, что больничные рассчитываются исходя из двух последних лет. Если за последние два года до года увольнения работали в нескольких местах, вам надо заказать справку 182н у всех бывших работодателей. Если одной из организаций больше не существует, можно обратиться с просьбой к последнему работодателю — он направит запрос о вашем заработке в фонд социального страхования.

Выплату сделают и без нее, но она будет меньше. Поэтому бывшему сотруднику стоит позаботиться о справке самому.

Справку по форме 182н выдает работодатель, когда сотрудник увольняется. Но иногда в бухгалтерии забывают выдать документ — или человек просто может потерять эту справку. По закону он может заказать ее снова, ограничений нет. Для этого надо написать заявление и отправить по адресу экс-работодателя. Работодатель обязан выдать бывшему сотруднику справку 182н в течение трех рабочих дней после того, как получит заявление.

Если вы хотите получить выплаты побыстрее, пакет документов стоит собрать уже во время больничного. А после того как вас выпишут, выслать их экс-работодателю по почте или курьером.

Так выглядит справка по форме 182н
Так выглядит справка по форме 182н

В какие сроки ждать выплат по больничному листу

После того как работодатель получает данные о закрытом листке нетрудоспособности, он в течение трех рабочих дней должен подтвердить информацию ФСС о бывшем сотруднике. Затем сотрудники фонда проверяют документы. Если все в порядке, то в десятидневный срок перечисляют деньги на банковский счет.

Первые три дня больничного бывшему сотруднику оплатит работодатель. Законом четкие сроки выплат не установлены, поэтому они регулируются локальными актами организации. По факту работодатели выплачивают деньги за три дня нетрудоспособности в день зарплаты или аванса всем остальным сотрудникам.

В какие сроки ждать выплат по больничному листу

Дата Событие
01.06.2022 Получила травму и села на больничный
01.07.2022 Выписали с больничного и закрыли лист нетрудоспособности
02.07.2022 Работодатель получил от ФСС уведомление о закрытом листе нетрудоспособности
06.07.2022 Работодатель послал данные о работнике в ФСС в течение трех рабочих дней
15.07.2022 Работодатель перевел деньги за первые три дня больничного. 15-е число — день зарплаты в фирме
16.07.2022 ФСС перевел остальные выплаты на банковский счет в десятидневный срок
01.06.2022
Получила травму и села на больничный
01.07.2022
Выписали с больничного и закрыли лист нетрудоспособности
02.07.2022
Работодатель получил от ФСС уведомление о закрытом листе нетрудоспособности
06.07.2022
Работодатель послал данные о работнике в ФСС в течение трех рабочих дней
15.07.2022
Работодатель перевел деньги за первые три дня больничного. 15-е число — день зарплаты в фирме
16.07.2022
ФСС перевел остальные выплаты на банковский счет в десятидневный срок

На практике все происходит не так гладко, особенно если человек может общаться с бывшим работодателем только по электронной почте. Так было в моем случае.

Прежде чем получить долгожданные деньги на карту, мне пришлось помучиться. До этого удаленно я не работала, поэтому по незнанию просто отсканировала документы и отправила их по электронке.

Примерно через неделю мне по электронной почте пришел ответ от работодателя. Оказалось, что ему нужны оригиналы справок 182н, тогда как я отправила эти документы в отсканированном виде. Справки 182н я заказывала у двух работодателей, поскольку за два года работала в трех местах. Сложностей с их получением у меня не было: я просто звонила директорам фирм, они заказывали справки в бухгалтерии, а через два-три дня забирала справки лично.

Оригиналы документов я отправила курьерской службой. Они шли до адресата два-три дня. Еще через несколько дней мне на карту перечислили больничные за первые три дня болезни.

По закону бывший работодатель был обязан отправить мои документы в фонд социального страхования в течение трех рабочих дней. Потом ФСС в десятидневный срок должен был их проверить и перевести деньги на мою карту. Но спустя 19 дней после того, как мне пришли деньги за первые три дня нетрудоспособности, денег за оставшиеся дни больничного я так и не получила.

Я написала на электронную почту работодателя, но мне никто не ответил. Тогда я забеспокоилась и позвонила в фонд социального страхования Смоленска: в этом городе был офис моего экс-работодателя. Я не знала, что уведомление о статусе больничного — открыт, закрыт, продлен, оплачен — приходит в личный кабинет на госуслугах. Также его можно посмотреть на сайте ФСС в личном кабинете получателя услуг.

Чтобы узнать судьбу своего больничного листа, я назвала сотруднице фонда СНИЛС. Она сказала, что мой бывший работодатель прислал пакет документов несколько дней назад, но в нем не хватало копии приказа об увольнении. Без этой бумаги они не могли сделать расчеты. Я сказала, что этот документ есть у меня и я могу сама им его отправить. Но мне отказали.

Сотрудница смоленского ФСС пояснила, что отправила на почту работодателя запрос на получение этого документа, но ответа от него не было. В итоге у меня был такой выбор: ждать, пока бухгалтерия бывшего начальника пришлет недостающий документ, или самой забрасывать ее письмами. Я выбрала второй вариант.

Ответа от бухгалтерии я так и не дождалась. О том, что документ уже в ФСС, я узнала, когда в очередной раз туда позвонила. Работодатель со мной по-прежнему не контактировал, но бухгалтерия все-таки отправила недостающий документ в ФСС. Я получила свои деньги, хоть и с опозданием на две недели.

Такое письмо я отправила на электронную почту офиса
Такое письмо я отправила на электронную почту офиса

Что делать, если бывший работодатель не хочет платить больничные

Мне еще повезло: с задержкой и нервотрепкой, но деньги я все-таки получила. Бороться было за что: на больничном я сидела почти два месяца, поэтому мне полагалось 40 000 Р с копейками. До конца я в это не верила, так как бывший работодатель мог просто проигнорировать мои требования, ведь из Архангельска в Смоленск я не поеду.

Но если человек оформлен по трудовому договору, неважно, удаленно он трудится или нет: законы одинаково работают для всех. Поэтому, если работодатель игнорирует требования, можно пожаловаться на него на сайте «Онлайн-инспекция-рф» — это информационная система Роструда, федеральной службы по труду и занятости. Жалобу легко оформить удаленно. Но для этого надо быть авторизованным на госуслугах.

В какие сроки Роструд проведет проверку. В течение 30 календарных дней инспекторы проведут проверку и направят письменный ответ на электронную почту. Госорган работает по следующей схеме: запрашивает у организации, на которую поступила жалоба, документацию, проверяет ее, а если находит нарушения, то штрафует. Также инспектор выписывает предписание, то есть документ, где описаны эти нарушения. И устанавливает сроки, в которые организация обязана их устранить: десять рабочих дней с того дня, как работодатель получит предписание.

Если ваш бывший работодатель не сделает это в обозначенный период, инспектор привлечет его к административной ответственности:

  1. Для должностных лиц это штраф от 1000 до 2000 Р или дисквалификация на срок до трех лет.
  2. Для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 Р.

Помимо этого, за уклонение от оплаты первых трех дней нетрудоспособности у работника до двух месяцев также полагается административная ответственность, то есть штраф:

  1. Для должностных лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юрлица, от 1000 до 5000 Р.
  2. Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 Р.

Если работодатель не выплачивал сотруднику пособие по временной нетрудоспособности больше двух месяцев, штрафы вырастут, а еще работодателя могут привлечь к уголовной ответственности. Предусмотрено такое наказание:

  1. Штраф от 100 000 до 500 000 Р либо заработная плата или иной доход виновного за период до трех лет.
  2. Принудительные работы на срок до трех лет плюс лишение права занимать определенные должности на срок до трех лет.

Экс-работник также может обратиться в суд и потребовать, чтобы бывший работодатель выплатил ему пособие по временной нетрудоспособности, а вдобавок потребовать возместить моральный ущерб. Как правило, суды становятся на сторону работников — решения принимают в их пользу.

Так, в Москве мужчина заболел вскоре после увольнения, а фирма, в которой он работал, отказалась выплачивать ему и остатки зарплаты, и больничный. Тогда мужчина пошел в районный суд, тот принял такое решение: зарплату бывшему работнику выплатить. Но в оплате листков временной нетрудоспособности отказать, поскольку истец не предоставил доказательства того, что он передал больничный работодателю, а тот отказал ему в выплатах. Сейчас с этим проще, так как больничные листы могут быть только в электронном виде, следовательно, документ не потеряется.

Если работодатель не подключен к проактивным выплатам, номер придется сообщить ему лично. Чтобы не пришлось потом доказывать, что вы это сделали, лучше отправить сведения: квиток медицинской организации на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений.

В результате экс-работник обратился в Московский городской суд, который отменил решение нижестоящей инстанции и постановил взыскать с ООО «Сетьстройсервис» в пользу истца пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 424 Р.

Все это стимулирует работодателя и его бухгалтерию строго следить за своевременной оплатой больничных и не допускать серьезных просрочек.

Запомнить

  1. После увольнения человек может рассчитывать на выплаты по нетрудоспособности, если заболел не позднее 30 дней после увольнения. Трудовой стаж не имеет значения. Выплачивается 60% от среднего заработка.
  2. Сотруднику на удаленке добиться выплат бывает сложнее, поскольку он не может прийти в офис и потребовать свои деньги. Но если вы работаете официально, то неважно, в каком регионе находится офис вашего работодателя — права у работников одни и те же.
  3. Если вы болели полный календарный месяц и ваша компенсация получилась меньше МРОТ вашего региона, фонд социального страхования добавит сумму до минимального размера оплаты труда.
  4. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется два года, предшествующих году начала болезни. Если вы за это время сменили несколько работодателей, возьмите у каждого справку о заработке по форме 182н. Так размер пособия будет больше.
  5. Если работодатель принял документы и не отвечает на ваши звонки и письма, можно позвонить в фонд социального страхования по местонахождению фирмы. В организации можно узнать, приходили ли туда ваши документы, все ли в наличии, а также в какие сроки ждать выплат. Информацию можно запросить и в личном кабинете ФСС. Но фонд может отвечать на обращение в течение 30 календарных дней, поэтому быстрее просто позвонить туда.
  6. Если работодатель не выплачивает больничные или не передает данные в ФСС, обратитесь в онлайн-инспекцию. Там проведут проверку и в течение 30 календарных дней сообщат о результатах. Если нарушения действительно есть, бывшего работодателя оштрафуют и обяжут выплатить вам пособие.

Новости о здоровье, интервью с врачами и инструкции для пациентов — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_zdorov.