Как бизнесу минимизировать риски работы с самозанятыми
Бизнесу выгодно сотрудничать с самозанятыми: не нужно платить НДФЛ и взносы. Но если трудовая инспекция и налоговая решат, что самозанятостью прикрывают трудовые отношения, есть риск, что бизнес накажут: взыщут НДФЛ и взносы, оштрафуют на 40% этой суммы плюс еще до 100 000 ₽ за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Рассказываем, как сотрудничать с самозанятыми и избежать проблем.
Проверить, не под запретом ли товар или услуга
Есть виды деятельности, которые самозанятым недоступны. Например, им нельзя перепродавать чужие товары, торговать подакцизными и маркируемыми товарами, работать по договорам комиссии. Прежде чем начать работу, проверьте, можно ли заказывать такие товары или услуги у самозанятых
Убедиться, что самозанятый — не бывший сотрудник
Самозанятым нельзя сотрудничать с заказчиками, с которыми у них заключен трудовой договор или если с момента увольнения прошло менее двух лет. Правило работает, даже если трудовой договор расторгли во время испытательного срока
Проверить статус самозанятого
На сайте налоговой службы по ИНН можно узнать, самозанятый ли человек на конкретную дату. Проверяйте это перед каждой оплатой. Укажите в договоре, что самозанятый в случае потери статуса должен незамедлительно сообщить об этом заказчику
Указать в договоре конкретный результат
Нельзя указывать должность или функцию, вместо них укажите задачу с определенным объемом. Например, вместо «разработчик» напишите «разработать сайт-визитку». Также в договоре не стоит указывать график работы, выходных и отпусков
Прописать ответственность
В трудовых отношениях работник может нести материальную ответственность по закону. Самозанятый, как и любой подрядчик, должен возмещать убытки и платить неустойки — о порядке и сроках нужно договариваться
Брать акты и чеки
Самозанятому нельзя платить зарплату, только оплачивать конкретный результат. Пропишите в договоре, что переводите деньги только после получения акта о выполненных работах или оказанных услугах. Сохраняйте чеки, которые самозанятый обязан передавать заказчику
Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Еще статьи для тех, кто ищет подрядчика или сотрудника:
1. Как заключить договор подряда.
2. Сайты для поиска сотрудников из разных отраслей.
3. Мнение предпринимателей: как работать с фрилансерами.
Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes
