Бизнесу выгодно работать с самозанятыми: не нужно платить НДФЛ и взносы и сдавать отчеты. Но если трудинспекция во время проверки решит, что самозанятостью прикрывают трудовые отношения, бизнес оштрафуют. Если же с проверкой придет налоговая инспекция, то взыщет с заказчика услуг мнимого самозанятого НДФЛ и взносы и оштрафует на 40% этой суммы. Мы собрали список условий, которые не стоит добавлять в договор с самозанятым.

Должность или трудовая функция

Вместо этого нужно прописывать конкретную задачу с определенным объемом. Например, вместо «пекарь» или «печь торты» — «испечь 5 тортов с клубничной начинкой»
Какой договор признают трудовым

Конкретная зарплата

Особенно если сумма не меняется от месяца к месяцу и выплачивается в одни и те же числа. Сумма вознаграждения не должна зависеть от количества отработанных дней: это может напоминать оклад. Вместо этого нужно указывать сумму за конкретный объем работы
Сколько бизнесу стоит один сотрудник

Часы работы

Самозанятого нельзя обязать трудиться по графику, принятому в организации или у ИП, или прописывать дисциплинарную ответственность за его нарушение. Внутреннему распорядку обязаны подчиняться только штатные сотрудники
Как устроен трудовой договор

Рабочее место и конкретное оборудование

Самозанятый может работать где хочет, использовать свое оборудование и материалы, которые считает нужным, — а не те, что предоставляет наниматель
Каким должно быть рабочее место

Трудовые и социальные гарантии

Признаком трудовых отношений станут оплачиваемые отпуска, выходные и отгулы. Самозанятый сам решает, когда и как ему работать, а когда отдыхать
Права самозанятых

Материальная ответственность

Самозанятый не может «нести материальную ответственность» по правилам трудового кодекса: этот термин юридически корректно применять только к сотрудникам. Подрядчик же должен возмещать убытки и платить неустойку — в том порядке, который бизнес и он согласуют в договоре
Что такое материальная ответственность

Запрет работать с другими клиентами

Самозанятому не запрещено работать только с одним клиентом, но это может привлечь дополнительное внимание налоговой. Лучше, если у контрагента будет еще один клиент или постоянная работа: так проще доказать, что для него отношения с бизнесом — просто подработка
Риски найма бывшего работника

Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Еще про наем сотрудников и самозанятых:

1. Как бизнесу работать с самозанятыми.
2. Как заключить договор с самозанятым.
3. Как правильно оформить сотрудника в штат.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.