Товарный чек: когда нужен и как заполнять

Обсудить
Аватар автора

Марина Суховская

разобралась в нюансах

Страница автора

Товарный чек подтверждает покупку товара в розницу.

Его выдают:

  • вместо кассового чека, чтобы подтвердить оплату и передачу товара;
  • по требованию покупателя, вместе с кассовым чеком при продаже отдельных товаров.

Между кассовым и товарным чеками есть разница. Чек ККТ, то есть кассовый чек, — это фискальный документ, его надо выдавать почти при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, в том числе при оплате по QR-коду. При расчетах с организациями и ИП кассовый чек выдают при оплате наличными или электронными средствами платежа — картой или смартфоном. Этот чек может быть электронным и бумажным, в последнем случае его печатает кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Товарный чек оформляют только при розничной купле-продаже и только на бумаге. Он не считается фискальным документом.

Нормативная база

  1. Ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
  2. П. 39, 53, 60, 63, 66 правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи.
  3. Подп. «б» п. 8 (6) правил оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему.
  4. Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Кто может выдавать товарный чек вместо кассового

Есть редкие категории бизнеса, которые могут работать без кассы и выдавать только товарные чеки:

  1. ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности. Например, изготовление ключей, ремонт помещений, остекление балконов, сдача в аренду жилья и офисов, ландшафтный дизайн.
  2. ИП, продающие на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах.
  3. Компании и ИП — при расчетах с населением в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей утверждают регионы.
Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Когда товарный чек выдают вместе с кассовым

Кроме чека ККТ продавец должен выдать покупателю еще и товарный по его требованию, но только если в кассовом нет индивидуализирующих признаков товара. Например, артикула, модели, количества предметов, входящих в набор.

Эта обязанность прописана в правилах розничной продажи. Она касается только:

  1. Технически сложных товаров.
  2. Животных и растений.
  3. Стройматериалов.
  4. Тканей, одежды, мехов, обуви.
  5. Мебели.

При продаже оружия товарный чек надо выдать в любом случае, независимо от того, какая информация есть в чеке ККТ.

Если покупатель просит дать товарный чек при покупке товаров не из перечисленных категорий, продавец может отказать ему в этом.

Как заполнить товарный чек

Утвержденной формы товарного чека нет — есть только обязательные реквизиты. При этом у товарных чеков, которые выдают взамен кассовых, и чеков, выдаваемых при продаже отдельных товаров, они разные. В первом случае их больше, перечислю в таблице.

Печать на товарном чеке ставить не обязательно.

Поскольку шаблона чека нет, каждый продавец с учетом своей специфики и обязательных реквизитов сам разрабатывает форму товарного чека. Бланки товарных чеков можно купить на Ozon.

Пример товарного чека
Пример товарного чека

Что будет, если не выдать товарный чек

Если продавец не выдаст товарный чек в случаях, когда он обязан это сделать, ему грозит штраф как за неприменение ККТ:

  1. для малых и микропредприятий — от 37,5% до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 ₽;
  2. для других организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽;
  3. для должностного лица и ИП — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes