Как оформить загранпаспорт в 2025 году

Для посещения большинства стран понадобится загранпаспорт.

Получить его несложно: у меня ушло десять минут на заполнение анкеты и три недели на ожидание, пока документ изготовят. В 2025 году госпошлина за пятилетний загранпаспорт для взрослого — 2000 ₽, за биометрический — 6000 ₽. Расскажу, как оформить документ.

Есть два вида загранпаспорта:

1. Биометрический. Другое название — загранпаспорт нового образца или загранпаспорт с чипом.
2. Обычный. Другое название — загранпаспорт без чипа или загранпаспорт старого образца.

В биометрическом паспорте содержится цифровая информация о владельце, при подаче документов для него делают фото, которое записывается на чип. А заявители старше 12 лет при оформлении еще сдают отпечатки пальцев. У обычного паспорта чипа нет.

Плюс биометрического паспорта — он действует десять лет, тогда как обычный — всего пять. Еще загранпаспорт с чипом используют, чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Он нужен, чтобы подписывать юридически значимые документы через приложение «Госключ». Например, договор купли-продажи автомобиля.

У граждан России может быть два действующих загранпаспорта. Первый — любой, а второй — только биометрический.

Иногда владельцы обычных загранпаспортов сталкиваются с ограничениями. Так, Чехия и Дания запретили россиянам въезд с небиометрическими загранами. Чехия сделала исключение только для детей до 15 лет, диссидентов и держателей визы или ВНЖ, полученных в интересах страны  . Другие государства ЕС принимают россиян с любым загранпаспортом  .

Жителям Калининградской области, людям, потерявшим документы во время ЧС, и еще нескольким категориям  загранпаспорт оформляют бесплатно. Остальным надо уплатить госпошлину. Она зависит от типа паспорта.

Загранпаспорт оформляют:

1. В МФЦ — многофункциональном центре.
2. В отделе по вопросам миграции — ОВМ — МВД. Заявление удобно подать дистанционно через сайт госуслуг и там же уплатить госпошлину. Но прийти в ОВМ все равно придется дважды: для сверки документов и сдачи биометрии или предоставления фото, а потом — для получения заграна.
3. В консульствах России за рубежом. В отдельной статье Т⁠—⁠Ж рассказывал, как получить загранпаспорт в другой стране.

Чтобы получить загранпаспорт в России и заполнить анкету, понадобятся следующие документы:

1. Внутренний российский паспорт.
2. Данные о занятости за последние десять лет — для заявителей старше 18 лет. Это сведения об учебе и работе. Могут понадобиться данные из аттестата, диплома, военного билета, трудовой книжки, свидетельства о регистрации ИП. Если не помните все места и периоды работы за десять лет, можете попросить у работодателя копию трудовой книжки либо получить выписку о трудовой деятельности на госуслугах или сайте Социального фонда. Если в какой-то период вы не работали и не учились, потребуется адрес проживания на тот момент.
3. Военный билет. В регламенте МВД сказано, что он понадобится мужчинам 18—27 лет. Но с января 2024 года военный билет могут потребовать у мужчин в возрасте до 30 лет. В жизни у одних мужчин билет спрашивают, у других — нет.
4. Разрешение командования — для военнослужащих, кроме тех, кто попал в армию по призыву.
5. Данные о смене ФИО — если меняли.
6. Данные действующего загранпаспорта, если есть.
7. Сведения о детях — если заявитель хочет, чтобы их вписали в его загранпаспорт.
8. Фотография 3,5 × 4,5 см.

В каком виде предоставить фотографии и сколько — зависит от способа оформления и типа документа. Если заполняете анкету на биометрический загранпаспорт на госуслугах, достаточно цифрового снимка. Если подаете бумажную анкету на биометрический паспорт в МВД или МФЦ, нужен распечатанный снимок.

Для пятилетнего заграна — независимо от способа подачи — сделайте три фото и по два снимка детей, если хотите, чтобы их вписали в паспорт. Если будете заполнять анкету на госуслугах, дополнительно загрузите свой цифровой снимок в анкету.

О том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта детям, рассказали в другой статье Т⁠—⁠Ж. Важно учитывать, что для ребенка до 14 лет требуют подтверждение гражданства. Это может быть на выбор:

1. штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении;
2. запись о ребенке с подписью и печатью в паспорте родителя — внутреннем либо заграничном;
3. предыдущий действующий загранпаспорт ребенка.

В регионе постоянной регистрации документ оформят в течение месяца, в другом — в течение трех месяцев. Еще сроки могут продлить до трех месяцев, если у заявителя раньше был допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным.

Если вам нужно срочно выехать за рубеж по уважительной причине, обратитесь в ОВМ МВД: документ изготовят за три дня. К уважительным причинам относятся необходимость лечения за границей, болезнь или смерть близкого родственника. Это надо подтвердить документами — например, письмом из российской или зарубежной клиники о необходимости выезда. На «Мос-ру» уточняют, что так можно получить только пятилетний загран. То же самое моей коллеге сказали в справочной службе МВД.

Причины указаны в регламентах МВД:

1. Заявитель представил поддельные или подложные документы.
2. Человек подал электронное заявление, но в течение шести месяцев не принес документы.
3. Из МФЦ не поступили документы, которые нужны по регламенту.
4. Гражданину запретили выезд за границу.

Выезд за рубеж могут запретить, если заявитель  :

1. Указал о себе заведомо ложные сведения. Ограничение действует, пока МВД не разберется в ситуации.
2. Имеет допуск к совершенно секретной информации или сведениям под грифом «Особой важности». Загранпаспорт дадут только через пять, а в некоторых случаях — через десять лет после окончания срока действия допуска. Но есть исключения. Например, загран можно получить, если требуется экстренное лечение за границей.
3. Служит в ФСБ — ограничение действует до пяти лет после увольнения. Для таких сотрудников тоже бывают исключения.
4. Призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую. Загран можно будет оформить после окончания службы.
5. Подозреваемый или обвиняемый по уголовному делу. Запрет на выдачу загранпаспорта действует до того, как суд вынесет решение или приговор вступит в силу. Осужденные могут получить загран, когда отбудут наказание.
6. Уклоняется от исполнения обязательств, наложенных судом. Например, не выплатил долг по кредиту. Ограничения устанавливает пристав, они действуют до уплаты долгов.
7. Признан банкротом — ограничение действует до тех пор, пока арбитражный суд не вынесет определение о том, что дело о банкротстве завершено или прекращено.

Порядок такой:

1. Если планируете подавать документы на биометрический загранпаспорт, убедитесь, что в МФЦ есть криптокабина. Информацию можно уточнить в кол-центре вашего города. Вот список МФЦ с криптокабинами в Москве.
2. Выясните, нужно ли предварительно записаться в МФЦ и как это сделать. В кол-центре МФЦ Петербурга редактору сказали, что принимают только по предварительной записи. В Москве надо записываться через портал «Мос-ру», а в порядке живой очереди примут, только если будут свободные слоты.
3. Придите с пакетом документов и фотографиями, дождитесь очереди, уплатите госпошлину в терминале или банке, от руки заполните заявление — две страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Еще можно заранее заполнить анкету на компьютере и распечатать на одном листе с двух сторон. Все бланки и образцы — внизу на странице сайта МВД.
4. Дождитесь смс или звонка о готовности паспорта. Еще статус готовности можно проверять через форму на сайте ГУВМ МВД России или МФЦ. Заберите готовый загранпаспорт в МФЦ. Не забудьте свой российский паспорт для получения.

Есть два способа. Первый — записаться на госуслугах на прием в ОВМ МВД, а анкету заполнить и подать в день визита.

Чтобы записаться, откройте форму на портале госуслуг, нажмите «Начать», затем — «Загранпаспорт». Потом выберите еще несколько ответов из выпадающего списка, отделение и дату приема. Когда запись подтвердят, на электронную почту придет письмо.

Второй способ — в любое удобное время заполнить анкету на госуслугах, затем выбрать отделение МВД. Дождаться, пока данные проверят и пришлют ссылку на уплату госпошлины. Уплатить пошлину, получить приглашение в МВД или его представительство, чтобы сверить оригиналы документов, отдать фото на загран без чипа или сдать биометрию для десятилетнего заграна.

Я подавала анкету на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время. Далее расскажу пошагово, как это сделать.

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. Выберите в услугах «Загранпаспорт гражданина РФ». А затем — тип паспорта: биометрический или пятилетний.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта, потому что они прослужат десять лет.

Документы для оформления анкеты я приготовила заранее — паспорт гражданина РФ, фотографию в электронном виде и данные о трудовой деятельности.

Кому оформляете. Выберите, кому оформляете паспорт: себе, детям или недееспособному лицу, если вы его законный представитель.

Где хотите получить загранпаспорт. Есть несколько вариантов получения документа:

1. где есть прописка — если подаете документы в регионе, в котором у вас постоянная регистрация. Срок ожидания готового загранпаспорта — до одного месяца;
2. где живете без прописки — если подаете документы в регионе, в котором у вас нет ни постоянной, ни временной регистрации. Срок ожидания — до трех месяцев;
3. где есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до трех месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и ребенка постоянная регистрация, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж зарегистрирован в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Заявление на загранпаспорт на сайте госуслуг разбито на несколько частей. Некоторые данные будут заполнены автоматически по сведениям из вашего личного кабинета на портале. Это ваши ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, номер телефона, адрес электронной почты и адрес регистрации. Их стоит перепроверить.

Учитывайте, что адрес регистрации должен быть из тех, что выпадают на сайте, иначе могут возникнуть проблемы. Например, у нашего редактора Валерия в адресе литера А, а госуслуги не предлагали такого варианта. Он насильно прописал ее в адресе. В итоге его заявлению выставлялся статус «Ошибка заполнения» без пояснений. Валерий потратил много времени, чтобы понять, что дело было в адресе.

Если на госуслугах у вас старые данные паспорта РФ, сразу отправить заявление не получится: обновленные сведения уйдут на проверку в МВД.

Для анкеты вас попросят сделать фотографию. Если получаете биометрический документ, потом будете фотографироваться еще раз — уже на сам загранпаспорт. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям:

1. Возраст на фото совпадает с вашим нынешним возрастом.
2. Лицо открыто, взгляд направлен в объектив камеры. Выражение — нейтральное. Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Проверьте, чтобы не было бликов на линзах, а оправа не скрывала глаза. Не отправляйте фото в солнечных очках. Если ваша религия обязывает покрывать голову, проследите, чтобы овал лица было четко видно.
3. Фон белый, без посторонних предметов и теней.
4. Хорошее освещение: лучше сделать фотографию при дневном свете.

К фото ребенка требования те же. Ребенок в кадре должен быть один, без посторонних предметов, на белом фоне. Если младенец еще не сидит, вы можете сфотографировать его лежа.

Деятельность за последние десять лет. Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени. Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние десять лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».

В анкете не должно быть пропусков времени. Если не работали и не учились месяц или больше, укажите это, впишите дату начала и окончания этого периода и адрес регистрации на тот момент.

По поводу достоверности этих сведений: МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации и запрета на выезд за границу. А если запрет был, то снят ли он.

Смена ФИО. Ответьте на вопрос о том, меняли ли вы фамилию, имя или отчество. Если ответ положительный, нужно указать прежние, а также дату и место их изменения.

Наличие действующих загранпаспортов. У гражданина РФ может быть два загранпаспорта одновременно. Если это ваш случай, укажите данные действующего паспорта.

Два заграна пригодятся, если много путешествуете, часто отдаете паспорт на оформление визы или в старом паспорте закончились страницы, но остались действующие визы. Тогда вы можете оформить второй паспорт в дополнение к первому. Путешествовать можно с тем паспортом, где проставлена нужная виза, или с двумя сразу, если в первом страниц уже не осталось. Пограничники некоторых стран ставят штампы только в паспорт с визой — проверьте это перед поездкой или оставьте в паспорте с важными визами чистые страницы.

Нельзя иметь три действующих загранпаспорта. Если у вас есть два и вы хотите оформить новый, какой-то из старых документов придется аннулировать.

Биометрический загранпаспорт получают взамен выданного ранее или в дополнение к нему. Если хотите взамен, в старом документе поставят штамп «Аннулировано» или вырежут часть страницы с номером. Второй загран может быть только биометрическим. Если оформить вторым пятилетний загранпаспорт, первый аннулируют.

Дополнительная информация. Некоторым категориям граждан выезд за границу ограничен. Это люди с доступом к гостайне, подозреваемые или обвиняемые в преступлениях, осужденные, потенциальные банкроты, лица, не исполняющие решения судов.

Оформление и цель получения. Если это ваш первый загранпаспорт, выбирайте «Получение впервые». Если загранпаспорт уже был и истекает срок его действия или он испорчен — «Взамен использованного/испорченного». Если паспорт потеряли — «Взамен утраченного». Для оформления второго заграна выберите «В дополнение к имеющемуся».

В конце вам предложат выбрать ОВМ МВД, где будете получать загранпаспорт. В Петербурге я записалась на получение в отделение при Едином центре документов по адресу: улица Красного Текстильщика, 10—12.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление уйдет на проверку.

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает до двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой все в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу уплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, которой будете оплачивать оформление.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять ее с собой.

После уплаты госпошлины на электронную почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Вам предложат прийти когда удобно или назначат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00.

Когда предлагают конкретное время, такой же интервал может быть назначен еще нескольким людям, проходить будете по очереди. Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное.

В письме будут указаны необходимые документы. Не забудьте оригинал внутреннего паспорта. Согласно регламентам МВД  , понадобится копия военного билета или паспорта законного представителя — если документ оформляют для ребенка или недееспособного человека. Но в жизни могут попросить и копию внутреннего паспорта. Если не хотите спорить с сотрудниками, рекомендую взять ее с собой.

В последний раз я помогала бабушке получить загранпаспорт в 2024 году, ей приглашение пришло через два дня после подачи заявления на госуслугах.

Если в течение шести месяцев не прийти в МВД с документами, придется снова подавать заявление и платить госпошлину.

После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. В письме будут указаны рабочие дни и часы. Нам с мужем не назначили конкретного дня и времени, поэтому мы ждали в очереди полтора часа. При получении биометрического загранпаспорта присутствие ребенка старше 12 лет обязательно.

Редактор этой статьи в 2022 году получила биометрический загранпаспорт в отделении МВД по Красносельскому району Петербурга. Тех, кто оформлял документ через госуслуги, принимали без очереди. Загранпаспорт ей выдали примерно за десять минут.

Моя бабушка заполняла анкету на госуслугах в 2024 году. Но при получении заграна ждала в общей очереди в отделении МВД Выборгского района около трех часов. Автор Т⁠—⁠Ж в 2024 году тоже оформляла загран в Петербурге. Она выбрала на госуслугах дату и время получения документа — ее приняли без очереди.

Если срок оформления подходит к концу, а письмо с назначенной датой не пришло, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением на получение не пришло. Дозвониться до исполнителя не получилось, и она подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через три дня. Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.

1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
2. Срок изготовления паспорта зависит от того, зарегистрированы вы в своем регионе проживания или нет. Ждать нужно до одного месяца в регионе прописки и до трех месяцев в другом.
3. Сходить в МФЦ или отделение МВД придется минимум два раза. Сначала — чтобы отнести оригиналы документов и сдать отпечатки пальцев для биометрического загранпаспорта. Затем — забрать готовый документ.