Как оформить загранпаспорт в 2024 году

Для посещения большинства стран понадобится загранпаспорт.

Оформить его несложно: у меня ушло десять минут на заполнение анкеты и три недели на ожидание, пока паспорт изготовят. Госпошлина за пятилетний загранпаспорт для взрослого составляет 2000 ₽. Сбор за биометрический до 1 июля — 5000 ₽, затем возрастет до 6000 ₽. Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Есть два вида загранпаспорта:

1. Биометрический. Другое название — загранпаспорт нового образца или загранпаспорт с чипом.
2. Обычный, или загранпаспорт старого образца.

В биометрическом паспорте содержится цифровая информация о владельце, при подаче документов для него делают фото, которое записывается на чип. А заявители старше 12 лет при первом оформлении еще сдают отпечатки пальцев. У обычного паспорта чипа нет.

Биометрический загранпаспорт нужен, чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Ее используют, чтобы подписывать юридически значимые документы через приложение «Госключ». Например, запрет на сделки с квартирой без личного участия.

Иногда владельцы обычных загранпаспортов сталкиваются с ограничениями. Например, при получении шенгенской визы в загран могут поставить отметку, что с ней нельзя посещать Данию. Ранее консульство Италии сообщило «РИА Новости», что такие отметки ставят, потому что Дания не принимает небиометрические паспорта.

Жителям Калининградской области, людям, потерявшим документы во время ЧС, и еще нескольким категориям  загранпаспорт оформляют бесплатно. Остальным надо уплатить госпошлину. Она различается для заграна с чипом и без него.

Загранпаспорт оформляют:

1. В МФЦ.
2. В ОВМ МВД. Тогда сначала заполняют анкету и/или записываются на прием через сайт госуслуг, а затем приносят документы в отделение лично.
3. В консульствах России за рубежом. Об этом у Т⁠—⁠Ж есть отдельная статья.

Во всех случаях понадобятся данные о трудовой деятельности: в анкете спросят о вашей занятости за последние десять лет. А еще нужны фотографии размером 3,5 × 4,5 см. В каком виде их предоставить и сколько — зависит от способа оформления и типа документа.

Если заполняете анкету на биометрический документ на госуслугах, достаточно цифрового фото. В МФЦ или при личном обращении в МВД попросят распечатанный снимок.

Для пятилетнего заграна — независимо от способа подачи — сделайте три фото и по два снимка детей, если хотите, чтобы их вписали в паспорт. А если оформляете документ на госуслугах, дополнительно загрузите в анкету ваш цифровой снимок.

В регионе постоянной регистрации документ оформят в течение месяца, в другом — в течение трех месяцев. Если вам нужно срочно выехать за рубеж по уважительной причине, документ изготовят за три дня. К таким причинам относятся необходимость лечения за границей, болезнь или смерть близкого родственника. Это надо подтвердить документами — например, письмом из российской или зарубежной клиники о необходимости выезда. На «Мос-ру» уточняют, что так можно получить только пятилетний загран. То же самое моей коллеге сказали в справочной службе МВД.

Готовность загранпаспорта можно отслеживать на сайте УВМ МВД России.

В МФЦ. В каждом городе свои особенности. В кол-центре МФЦ Петербурга редактору сказали, что принимают только по предварительной записи. В Москве надо записываться через портал «Мос-ру», а в порядке живой очереди примут, только если будут свободные слоты.

Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь очереди, уплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — две страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Еще можно заранее заполнить анкету на компьютере и распечатать на одном листе с двух сторон. Все бланки и образцы — внизу на странице сайта МВД.

Если подаете документы на биометрический загранпаспорт, убедитесь, что в МФЦ есть криптокабина.

Получить загранпаспорт сможете в МФЦ. Вам пришлют смс, когда документ можно забрать.

На сайте госуслуг. Есть два способа. Первый — просто записаться в ОВМ МВД, а анкету заполнить и подать в день визита. Для записи откройте форму на портале госуслуг, нажмите «Начать», затем — «Загранпаспорт», потом выберите еще несколько ответов из выпадающего списка, отделение и дату приема. Когда запись подтвердят, на электронную почту придет письмо.

Второй способ — в любое удобное время через госуслуги подать документы, загрузить фото и уплатить пошлину. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД или его представительство, чтобы сверить оригиналы документов, забрать фотографии или получить биометрические данные. Получать паспорт будете там же.

Я подавала анкету на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время. Далее расскажу пошагово, как это сделать.

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «Загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ».

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта, потому что они прослужат десять лет.

Документы для оформления заявки я приготовила заранее — паспорт гражданина РФ, фотографию в электронном виде и данные о трудовой деятельности. Если не помните все места и периоды работы за десять лет, можете попросить у работодателя копию трудовой книжки либо получить выписку о трудовой деятельности на госуслугах или сайте Социального фонда. Согласно регламенту МВД, мужчинам в возрасте 18—27 лет для получения паспорта нужен военный билет. Но на практике с января 2024 года военный билет могут потребовать у заявителей в возрасте до 30 лет

Биометрический загранпаспорт получают взамен выданного ранее или в дополнение к нему. Если хотите взамен, в старом документе поставят штамп «Аннулировано» или вырежут часть страницы с номером. Второй загран может быть только биометрическим. Если оформить вторым пятилетний загранпаспорт, первый аннулируют.

Кому оформляете. Выберите, кому оформляете паспорт: себе, детям или недееспособному лицу, если вы его законный представитель.

Где хотите получить загранпаспорт. Есть несколько вариантов получения документа:

1. По месту жительства — если подаете документы в населенном пункте, в котором у вас постоянная регистрация. Срок ожидания готового загранпаспорта — до одного месяца.
2. По месту фактического проживания — если подаете документы в населенном пункте, в котором у вас нет ни постоянной, ни временной регистрации. Срок ожидания — до трех месяцев.
3. По месту пребывания — если подаете документы в населенном пункте, где у вас временная регистрация. Срок ожидания — тоже до трех месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и ребенка постоянная регистрация, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж зарегистрирован в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Заявление на загранпаспорт на сайте госуслуг разбито на несколько частей. Некоторые данные будут заполнены автоматически по сведениям из вашего личного кабинета на портале. Это ваши ФИО, дата рождения, данные паспорта, номер телефона, адрес электронной почты и прописка. Их стоит перепроверить.

Учитывайте, что адрес регистрации обязательно должен быть из тех, которые выпадают на сайте, иначе могут возникнуть проблемы. Например, у нашего редактора Валерия в адресе литера А, а госуслуги не предлагали такого варианта. Он насильно прописал ее в адресе. В итоге его заявлению выставлялся статус «Ошибка заполнения» без пояснений. Валерий потратил много времени, чтобы понять, что дело было в адресе.

Если на госуслугах у вас старые данные паспорта РФ, сразу отправить заявление не получится: обновленные данные уйдут на проверку в МВД.

Для анкеты вас попросят сделать фотографию. Если получаете биометрический документ, потом будете фотографироваться еще раз — уже на сам загранпаспорт. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям:

1. Возраст на фото совпадает с вашим нынешним возрастом.
2. Лицо открыто, взгляд направлен в объектив камеры. Выражение — нейтральное. Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Проверьте, чтобы не было бликов на линзах, а оправа не скрывала глаза. Не отправляйте фото в солнечных очках. Если ваша религия обязывает покрывать голову, проследите, чтобы овал лица было четко видно.
3. Фон однотонный, без посторонних предметов и теней.
4. Хорошее освещение: лучше сделать фотографию при дневном свете.

К фото ребенка требования те же. Ребенок в кадре должен быть один, без посторонних предметов.

Деятельность за последние десять лет. Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодятся данные трудовой книжки.

Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние десять лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».

В анкете не должно быть пропусков времени. Если не работали и не учились месяц или больше, укажите это, впишите дату начала и окончания этого периода и напишите адрес регистрации на тот момент.

По поводу достоверности этих сведений: МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации и запрета на выезд за границу. А если запрет был, то снят ли он.

Смена ФИО. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, нужно указать прежние и дату и место их изменения.

Наличие действующих загранпаспортов. У гражданина РФ может быть два загранпаспорта одновременно. Если это ваш случай, укажите данные действующего паспорта.

Два заграна пригодятся, если много путешествуете, часто отдаете паспорт на оформление визы или в старом паспорте закончились страницы, но остались действующие визы. Тогда вы можете оформить второй паспорт в дополнение к имеющемуся. Путешествовать можно с тем паспортом, где проставлена нужная виза, или с двумя сразу, если в первом страниц уже не осталось. Пограничники некоторых стран ставят штампы только в паспорт с визой — проверьте это перед поездкой или оставьте в паспорте с важными визами чистые страницы.

Нельзя иметь три действующих загранпаспорта. Если у вас уже есть два и вы хотите оформить новый, какой-то из старых документов придется аннулировать.

Дополнительная информация. Некоторым категориям граждан выезд за границу ограничен. Это люди с доступом к гостайне, подозреваемые или обвиняемые в преступлениях, осужденные, банкроты, лица, не исполняющие решения судов.

Оформление и цель получения. Если впервые оформляете загранпаспорт, выбирайте «Получение впервые». Если загранпаспорт уже был и истекает срок его действия или он испорчен — «Взамен использованного/испорченного». Если паспорт потеряли — «Взамен утраченного». Для оформления второго заграна выберите «В дополнение к имеющемуся».

В конце вам предложат выбрать отделение МВД, где будете получать загранпаспорт. В Петербурге я записалась на получение в Единый центр документов по адресу: улица Красного Текстильщика, 10—12.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает до двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой все в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу уплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, которой будете оплачивать оформление.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять ее с собой.

После уплаты госпошлины на электронную почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя десять дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.

Вам предложат прийти, когда удобно, или назначат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Когда предлагают конкретное время, такой же интервал может быть назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди. Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное время. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут. Если в течение шести месяцев не принести документы, оформление придется начинать сначала.

В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Не забудьте оригинал внутреннего паспорта. Согласно регламентам МВД  , понадобится копия военного билета или паспорта законного представителя — если документ оформляют для ребенка или недееспособного человека. Но на практике могут попросить и копию внутреннего паспорта. Если не хотите спорить с сотрудниками, рекомендуем взять ее с собой.

Если срок подходит к концу, а письмо с назначенной датой не получили, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением не пришло. Дозвониться до исполнителя не получилось, и она подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через три дня. Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.

После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. Нам не назначали конкретного дня и времени, поэтому мы ждали в очереди.

Расскажу, как это происходит в Санкт-Петербурге. Я пришла в Единый центр документов и взяла талон в терминале. Была очередь: принимали 38-го клиента, а я была 219-й. Прождать пришлось примерно полтора часа — я успела выпить кофе и перекусить. Спустя еще пять-семь минут бюрократических формальностей загранпаспорт оказался у меня в руках. При получении загранпаспорта нового поколения присутствие ребенка старше 12 лет обязательно.

Мы с ребенком получали паспорта в августе. Сотрудники Единого центра подсказали, что летом и в конце весны — самые большие очереди. Поэтому лучше приходить с октября по март.

1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
2. Срок изготовления паспорта зависит от того, зарегистрированы вы в своем населенном пункте или нет. Ждать нужно до одного месяца в регионе прописки и до трех месяцев в другом.
3. Сходить в МФЦ или отделение МВД придется минимум два раза. Сначала — чтобы отнести оригиналы документов и, если впервые получаете десятилетний загран, сдать отпечатки пальцев. Затем — забрать готовый паспорт.