5 шагов, позволяющих контролировать свое время

Про техники планирования говорят много и часто, но такой важный аспект как отдых упоминают почему-то редко. Как психолог и коуч я работаю с запросом о нехватке времени — клиенты жалуются, что ничего не успевают. Действительно ли это так? Делюсь своим опытом и знаниями о том, куда всё-таки утекает наше время и как это исправить.

Мы постоянно находимся в бешенной гонке: новые проекты, многозадачность, а ещё есть семья и друзья. Как результат — мы ничего не успеваем и постоянно ищем дополнительное время на все дела. Знакомо? Но подождите: действительно ли нам не хватает времени? А как же обсуждение сериалов, жизни селебрити, просмотр рилсов, шортс и тик-тока? Кажется, на это время все-таки есть.

Сериалы, соцсети, просмотр видео — это не отдых, как может показаться на первый взгляд, а развлечения. Такой «дофаминовый фастфуд» хоть и приносит нам удовольствие, но не дает полноценно восполнить силы. И даже, наоборот, вытягивает из нас последние ресурсы — а после такого «отдыха» нужен еще один.

Если туда утекает наше время, тогда почему же многие выбирают именно такой вид «восстановления»? Да потому, что думают, что это единственный доступный им способ!

А вы знали, что каждый день в социальных сетях сидит около 60% населения Земли и проводят там в среднем 2,5 часа? А если ближе к нам, то в 2023 году в России, по данным совместного опроса СберСтрахования и аналитиков медиахолдинга Rambler&Co, более трети респондентов (39%) признались, что ежедневно проводят в сети больше пяти часов, чуть меньше, 28% — 3—4 часа, ещё 24% — 1—2 часа. Причем 63% опрошенных заходят в Интернет с раннего утра, чтобы почитать новости, найти полезную информацию, пообщаться в соцсетях, поработать и посмотреть развлекательные ресурсы (читай- видео из тик-токов и шортс).

Между тем от качественного отдыха зависит и наша дисциплина: никакое планирование не спасет от эмоционального и физического истощения. Накопившаяся усталость приведет к прокрастинации и попыткам саботировать любые трудные задачи. Оно и понятно: чтобы уместить новые задачи или грамотно вписать их свой рабочий график, всегда нужно больше энергии. Если силы закончились, как начать что-то новое?

Так что же делать?

Шаг 1. Признать проблему. Отказавшись от неконтролируемой потребности «проверить соцсети», вы высвободите не только время на более важные дела, но и получите энергию для их реализации.

Но конечно, сказать проще, чем сделать. Страх упущенной выгоды (FOMO — fear of missing out), или страх остаться в стороне может возникнуть в любой сфере жизни — и в рабочих процессах, и в социальных сетях. Мы боимся, что пропустим то, что может кардинально изменить нашу жизнь. Эту тревожность не так-то просто победить. Программы контроля времени в сети не работают, заранее утвержденный график работы и отключенные уведомления — тоже.

И что остается? Сфокусируйтесь на своих эмоциях — в какой момент зарождается тревожность и рука тянется к телефону? Проследите, что говорят ваши «голоса» в голове: чего они боятся, из-за чего волнуются? Какие действия вы выполняете из состояния «надо», а какие — из состояния «хочу»? Обратите внимание на свои сильные стороны: возможно, вам не обязательно снимать рилсы, как ваши конкуренты, если вы умеете создавать интересные тексты, которые захватывают внимание подписчиков!

Многие страхи имеют глубокие корни и самостоятельно с ними справиться нелегко — с этим поможет специалист, но вы можете исследовать свои эмоции, обращать внимание на реакции и со временем научиться их контролировать. Это позволит снизить беспокойство и выпустить, наконец, телефон из руки. Хотя бы на время.

Шаг 2. Найти то, что восполняет ресурс. Наша энергия ограничена в течение дня и ее расход и восполнение зависят от нас. Когда мы злимся, когда нам что-то не нравится, — энергия утекает. И не все это даже замечают! Но нужно не только видеть, как мы проявляем эмоции, но и контролировать их, проживать «экологично» — на 20—30%. Иногда раздражение переполняет — и мы взрываемся. В этот момент всё, о чем мы можем думать, — ситуация, которая послужила этому причиной. Ни о какой продуктивной работе уже речи не идет.

Именно поэтому так важно создать свою «копилку» ресурса: это список из 20—30 пунктов, помогающих восстановиться именно ВАМ. Но не путайте отдых и развлечение. Игры, соцсети, фильмы — это развлечения, а отдых — для каждого индивидуален. Например, для кого-то это могут быть уходовые процедуры — маски, массажи, а для кого-то — чтение. Какие это действия для вас?

Четыре «нет», которые нужно сказать самому себе, чтобы по-настоящему отдохнуть:

• нет — конкуренции или соревнованию с кем-то!
• нет — новой информации!
• нет — ответственности!
• нет — ярким, зашкаливающим эмоциям!

Шаг 3. Найти комфортный способ планирования. Только после того, как мы мы поймем, что дает нам силы, а что — забирает, можно приступать к планированию. Пропишите вашу глобальную цель на год, разбейте ее на более мелкие задачи и распределите по месяцам. Каждую неделю ставьте не менее трех фокусов — задач, которые вы будете выполнять. Только после этого можно заполнять календарь.

Лайфхак: сначала вносите в план те дела, где задействованы другие люди — так вероятность кого-то подставить или куда-то не успеть будет меньше. Включайте сюда встречи с клиентами, с друзьями, походы к врачу и тд.

Шаг 4. Спланировать отдых. Часто фрилансеры выделяют время на работу и своих клиентов, но обходят вниманием личный бренд и даже базовые физиологические потребности, например, еду. А все потому, что обеда в рабочем графике не было. Нет в календаре — нет в жизни.

Это относится и к выходным, и к отпускам. Если клиенту удобно, то встречу ведь можно устроить в субботу, правда, потом и в воскресенье появляются рабочие задачи. И вот ты уже как выжатый лимон, а в понедельник снова работать. И по кругу — не надо так! Это верная дорожка к выгоранию и вы просто возненавидите то, что недавно обожали.

Отпуск тоже нужно планировать — и чем раньше, тем лучше. Например, на Новый Год я, вместе со списком желаний, проставляю в календарь сразу 2 недели отпуска раз в 3 месяца.

Шаг 5. Вознаграждение. Чтобы задачи в календаре не становились кошмаром, позвольте себе получить награду. Напишите не менее 10 вариантов, как вы себя похвалите за выполнение поставленных целей.

Важно! Если вы назначаете себе похвалу, а потом бесконечно переносите ее «на потом» (ведь нужно же в ремонт вложиться и ребенку новую куртку купить), то не удивляйтесь потом саботажу своей работы.

И помните: всегда страшно делать первые шаги, но работа со страхами позволяет нам открыться чему-то новому, ошибки становятся нашим опытом, а вовремя сказанное «нет» на третий проект — победой!