Можно ли выйти в декрет из другой страны

К сожалению, без стандартного больничного листа работодатель не сможет оформить вам декретный отпуск, а Социальный фонд России — выплатить пособие. Больничный лист должны выдать по установленной форме и по правилам, которые определяет Минздрав РФ.

Если вы находитесь за пределами России и хотите оформить декрет, теоретически такая возможность есть. Нужно сходить за границей к врачу, получить документ, подтверждающий беременность на сроке в 30 недель, а потом заменить на российский больничный лист. Закон не требует лично посещать для этого медицинскую организацию. Можно сделать это из-за рубежа, переслав в Россию документы.

В коллективном договоре могут устанавливаться более выгодные условия для работника, чем в трудовом кодексе. Если у вашего работодателя много сотрудников, которые работают из-за рубежа, в коллективном договоре может быть прописан порядок оплаты им больничных, в том числе на основании иностранного медицинского документа. Узнайте об этом у работодателя.

Важный момент: если вы оформили ПМЖ за границей, в России пособия в связи с рождением ребенка вам не положены. Но правила для отпусков такие же, как и для всех остальных граждан. Работодатель все равно может потребовать у вас больничный по российскому образцу.

Я расскажу о нюансах получения больничного листа, оформления отпуска и пособия по закону, а вы решите, как вам поступить.

Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.

Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит Социальный фонд России — СФР. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.

Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. В 2023 году минимальное пособие по беременности и родам для работающих женщин за 140 дней декрета — 74 747,2 ₽, максимальное — 383 178,6 ₽.

Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали большую белую зарплату: в 2023 году это 157 500 ₽ в месяц — чтобы получить эту цифру, нужно сложить предельные базы для начисления страховых взносов за 2021 и 2022 годы и разделить на 12. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.

Сейчас пособие по беременности и родам СФР платит напрямую работнице. Но документы все равно нужно подавать именно работодателю: он передаст их в Социальный фонд.

Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.

В 2023 году бумажных листков нетрудоспособности нет: все оформляют в электронном виде. Врач подписывает больничный и сразу отправляет его в СФР. Деньги начисляют автоматически — то есть порядок выплаты пособия по беременности и родам беззаявительный. Но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР — его продолжительность надо взять из электронного больничного.

Заявление нужно лично подписать. Форма свободная, например:

• Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 22 февраля 2023 года. Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2023 года.

Заявление вы можете передать работодателю со знакомым или отправить по почте. Если у работодателя действует электронный кадровый документооборот, это можно сделать по электронке. Уточните в отделе кадров.

Главная проблема — с листком нетрудоспособности. Это официальное название больничного листа, хотя в жизни их редко так называют. Порядок выдачи больничного листа установлен приказом Министерства здравоохранения РФ.

Сейчас медицинские учреждения оформляют больничный лист в электронном виде и направляют в СФР на оплату. Работник может посмотреть информацию в личном кабинете на сайте госуслуг.

Еще раз подчеркну: больничный лист может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике вы такой листок не получите. Есть и хорошая новость: медицинский документ, выданный в иностранной клинике, можно заменить на российский больничный лист.

В иностранной клинике вам могут выдать справку, которая подтвердит факт беременности и ее срок. В России ее нужно легализовать — заменить на российский листок нетрудоспособности.

Сам по себе документ, выданный иностранной медицинской организацией, в рамках трудового права значения не имеет. Работодатель не обязан его принимать.

Расскажу, что вам нужно сделать, чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист.

Перевести текст на русский, заверить и легализовать перевод. Порядок зависит от страны, в которой вы живете. Уточняйте в российском консульстве: все тонкости вам обязаны рассказать. Обычно информация есть на сайте.

У России есть три вида требований к странам при легализации официальных документов. Для документов из некоторых стран требуется консульская легализация. Это наиболее сложная процедура. Например, это касается документов, выданных в Таиланде.

В странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, достаточно поставить апостиль. Документ будет признаваться в других странах — участниках конвенции. Россия в ней участвует, как и, к примеру, Бразилия, Нидерланды, Япония. Всего 122 страны.

С отдельными государствами Россия подписала особые договоры, по которым для официальных документов не требуется легализация и апостиль. К таким странам относятся Вьетнам, Испания, Латвия и некоторые другие.

В любом случае текст нужно перевести и нотариально заверить. За границей нотариальные функции выполняют консульства. В России — нотариусы. Есть много фирм, которые сами договариваются с нотариусами и ставят апостили.

Отдать больничный с переводом в российскую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать больничные листы. Это может быть и женская консультация при районной поликлинике, и частная клиника. Решением врачебной комиссии поликлиники иностранный документ заменят на российский больничный лист.

Нигде в нормативных актах не сказано, что обращаться в медицинскую организацию нужно лично. То есть кто-то может сделать это за вас: родственник, друг, представитель компании, в которой вы работаете. Но понадобится доверенность. СФР не уточняет, какая именно. Скорее всего, подойдет в простой письменной форме. На всякий случай можно заверить ее в консульстве или посольстве РФ. Правда, придется заплатить.

Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, заменять больничный все равно нужно. Легализовать документ не нужно, а получать больничный — обязательно.

Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевод достаточно нотариально заверить. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Больше ничего передавать не придется: работодатель увидит данные в электронной системе.

Это нервы и неопределенность, но зато никуда не нужно лететь на большом сроке беременности. Если выяснить все заранее, может получиться.

Вариант 2. Договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки от иностранного врача. Он может оформить его как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Это законно. Я не знаю, какие у вас отношения с работодателем. Может быть, он выплатит вам сумму пособия как материальную помощь. СФР не будет ее возмещать. Если вам нужен именно отпуск, а деньги не главное, обсудите с работодателем этот вариант.

Вариант 3. Прилететь в Россию, когда срок беременности подойдет к 30 неделям, и оформить электронный больничный в российской медицинской организации. Нужно будет взять справку от врача, который ведет беременность, что летать вам можно. Это надежный вариант, но перелет может быть долгим и неудобным. Насколько он безопасен, решит ваш врач.

Как видите, варианты не возвращаться в Россию, чтобы оформить декретный отпуск, у вас есть. Чтобы спокойно выйти в отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить все у работодателя. Также нужно выяснить, какая медицинская организация без проблем выдаст вам российский больничный взамен иностранного. Уточните у нее, какие документы нужно будет им передать.